Upravljanje ograničenjima prostora za pohranu za zbirku web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

SharePoint Online u sustavu Office 365 dodijeljeno količinu prostora za pohranu koji se temelji na svoj broj korisnika (pročitajte članak Ograničenja sustava SharePoint). Spremište je dostupan za sve zbirke web-mjesta u klijentu i služi kao središnjoj grupi iz kojeg svi možete crtati. Globalni administrator, ne morate razdijelite prostora za pohranu ili ponovne prostora na temelju upotrebe. Koje je sve rukovati automatski: zbirke web-mjesta pomoću koje trebaju kada im je to potrebno, najviše 25 terabajta (TB) po zbirci web-mjesta. Utvrdite li da vaše grupe aplikacija za pohranu nije ostalo još mnogo prostora, uvijek možete kupiti dodatni prostor za pohranu putem sustava SharePoint Online centra za administratore uz mjesečnu naknadu po gigabajta (GB) mjesečno.

Model zajedničke pohrane nov je u sustavu SharePoint Online. Njegove prednosti možete iskoristiti tako da postavite mogućnost upravljanja pohranom na „automatski”. Kada to učinite, SharePoint Online odbacuje sva postojeća ograničenja koja ste postavili prethodno na zbirke web-mjesta i vratiti ih sve na 1 TB. Novi korisnici sustava Office 365 imat će model zajedničke pohrane po zadanome.

Automatsko upravljanje ograničenjem prostora za pohranu

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. Odaberite postavke.

  5. U odjeljku Upravljanje pohranom zbirke web-mjesta, odaberite automatski.

    Office 365 SharePoint Online zaslon s postavkama s istaknuta je upravljanje zbirke web-mjesta
  6. Kliknite U redu.

Ako vam je draže prilagođavati prostor za pohranu dodijeljen svakoj zbirci web-mjesta, možete postaviti mogućnost upravljanja pohranom na „ručno” i navesti pojedinačna ograničenja pohrane zbirke web-mjesta. U tom slučaju preporučujemo vam da postavite i upozorenja e-poštom kako biste vi i ostali administratori zbirki web-mjesta dobivali obavijesti o tome kada se zbirke web-mjesta približavaju ograničenju prostora za pohranu.

Važno : SharePoint Online sada izračunava prostor za pohranu u gigabajtima (GB) umjesto megabajtima (MB) i dopušteni su samo cijeli brojevi. To ne utječe na ukupni prostor za pohranu u sustavu SharePoint Online.

Ručno upravljanje ograničenje prostora za pohranu

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. Odaberite postavke.

  5. U odjeljku Upravljanje pohranom zbirke web-mjesta, kliknite Ručno.

  6. Kliknite U redu.

Postavljanje ograničenja prostora za pohranu

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. Na kartici Zbirke web-mjesta odaberite jednu ili više zbirki web-mjesta s popisa.

  5. Odaberite kvota za pohranu. Ako gumb kvote za pohranu nije omogućena, odaberite zbirku web-mjesta koje želite postaviti ograničenja na popisu u nastavku.

    Kartica zbirke web-mjesta s istaknutim gumbom kvota za pohranu
  6. U okvir Ograničenje kvote za pohranu za svaku zbirku web-mjesta unesite maksimalni broj gigabajta koji će se dodijeliti zbirci web-mjesta.

  7. Potvrdite okvir mogućnosti slanja obavijesti administratorima kada im se zbirke web-mjesta približavaju ograničenju prostora za pohranu. Unesite broj od 1 do 100 za postotak ograničenja koji je potrebno dosegnuti prije nego što se aktivira upozorenje e-poštom.

    Dijaloški okvir za postavljanje kvote prostora za pohranu

    Savjet : Možda ćete morati ažurirati postotak upozorenja e-pošte na temelju nove pretvorene metrike pohrane.

  8. Kliknite Spremi.

Kada administratori zbirke web-mjesta postavljena ograničenja prostora za pohranu na "ručno", koje su im potrebne redovito praćenje da biste bili sigurni performanse i radni ne utječe na. Nakon što ručno ograničenje prostora za pohranu za zbirku web-mjesta preporučujemo administratori i postaviti upozorenja e-pošte da biste ih obavijestili prije zbirke web-mjesta dostigne ograničenje. Upozorenja e-pošte kvote za pohranu obično tjednih šalje, ali samo se šalje nakon zbirke web-mjesta dostigne navedeni razina za upozorenje o. Tako administratori web-mjesta često primaju upozorenja e-pošte kvote za pohranu kasnije nego što je potrebno, na primjer, ako mjerača upozorenje o kvotama diska – koja pokreće upozorenja e-pošte – tjednih zakazano i šalje upozorenje svake nedjelje e-pošte, ali dosegne zbirke web-mjesta upozorenje ograničenje kvote u ponedjeljak, administrator ne primati upozorenja e-poštu za 6 dana. Postoji mogućnost zbirke web-mjesta može pristupiti maksimalnog ograničenja pohrane prije administrator prima upozorenja e-pošte. To može uzrokovati zbirke web-mjesta biti postavljena na samo za čitanje i prestati radnih.

Kada se ograničenja prostora za pohranu zbirke web-mjesta koja su postavljena na ručni, administratori potrebno pratiti sljedeće:

  • Korištenje običnog prostora za pohranu zbirke web-mjesta

  • Analiza trendova korištenje i obrazaca

  • ponovne dostupnog prostora za pohranu zbirkama web-mjesta koje je potrebno više prostora

  • Konfigurirajte razina za upozorenje

Ne možemo ste naveliPowerShell skriptu koja administratori mogu koristiti za praćenje njihovih zbirki web-mjesta. Ovaj skripte komponente Windows PowerShell povlači podatke, sastavlja na svom, a zatim šalje upozorenje upozorenja za pohranu administrator.

  1. Instalirajte Online upravljačke ljuske sustava SharePoint.

    Dozvole i najnovije informacije o ljusci Windows PowerShell za proizvode sustava SharePoint potražite u mrežnoj dokumentaciji u referenci za Windows PowerShell za SharePoint Server 2016.

  2. Kopirajte sljedeći tekst s varijable deklaracija pa ih zalijepite u uređivaču teksta kao što je blok za pisanje. Postavite sve unos vrijednosti koje će biti specifična za vašu tvrtku. Spremite datoteku, a naziv "GetEmailWarning.ps1".

    Napomena : Koristite drugi naziv datoteke, ali morate spremite datoteku u obliku datoteke programa ANSI kodirani tekst s nastavkom .ps1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Pri čemu je:

    • <GA Account or Tenanat Admin> je globalni administrator ili administrator računa klijentskog za zbirke web-mjesta.

    • <Password> je lozinka za traku globalnog ili klijentskog administratorskog računa koje koristite u zbirci web-mjesta.

    • <SharePoint Admin Center Url> je URL centra za administratore sustava SharePoint.

    • <Local folder path> je lokalni put za mapu koju želite da se podaci spremljeni.

    • <smtpserver> je naziv SMTP poslužitelja pošte.

    • <Tenant admin account> je račun koji se prikazuje u retku šalje upozorenja e-pošte.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> je račun koji će primati upozorenja e-pošte.

  4. U SharePoint Online Management Shell, promijenite lokalni direktorij koje ste spremili datoteku skripte.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Nakon skriptu uspješno završi, tekstna datoteka stvara se na mjestu koje ste naveli u varijablu <Local folder path> u skripti.

Nije promijenio sustava SharePoint Online kvotu za pohranu, ali koristi drugi metriku. Prethodno, izračunata spremišta sustava SharePoint u megabajtima (MB), a sada se izračunava u gigabajta (GB), pomoću samo cijelog cijelim brojevima. Ako ste već postavili kvota za pohranu u MB, će se pretvoriti u GB (1024 MB = 1 GB) i zaokružuje na najbliži cijeli broj. Da bi se vrijednost od 5000 MB postaje 4 GB. Moguće je postaviti najmanje 1 GB po zbirci web-mjesta. Ako ste postavili sustava SharePoint Online kvota za pohranu pomoću PowerShell, tu vrijednost će biti zaokruženi na najbliži cijeli broj GB da biste spriječili vrijednosti manje od jednog GB da pretvara u 0 GB.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Ograničenja sustava SharePoint Online

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×