Upravljanje kontaktima u programu SharePoint Workspace 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kontakti su osobe koje raditi s. Kontakte možete dodati na osobnom popisu na traci za pokretanje. Možete i upravljati vlastitim kontakt.

Što vas zanima?

Dodavanje novih kontakata

Spremanje kontakta kao datoteke

Slanje kontakta drugim osobama

Provjera identiteta kontakta

Razrješavanje sukoba imena kontakata

Stvaranje drugog imena za kontakt

Brisanje kontakta

Sakrivanje kontakta

Prikaz dijagnostičkih informacija o kontaktu

Prikaz svojstava kontakta

Dodavanje novih kontakata

Da biste pretraživali nove kontakte te ih dodali na popis kontakata na traci za pokretanje, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Polazno.

  2. Kliknite Dodaj kontakt.

  3. U dijaloški okvir Traženje korisnika unesite ime ili tekst koje želite pronaći u polju Traži.

    Detalji

    Pretraživati možete putem značajki "Puno ime", "Ime", "Prezime", "Službena adresa e-pošte" ili "Osobna adresa e-pošte". Pretraživanje će dati rezultate za sve kontakte za koje je otkriveno podudaranje u nekom od valjanih polja. Tako bi pojam za pretraživanje "mile" dao rezultat za kontakt "Roman Miler" jer su "mile" prva četiri znaka u polju "Prezime". Opće je pravilo da što određeniji pojam (što više znakova) za pretraživanje unesete, to će određeniji i precizniji biti i rezultati pretraživanja.

    U dijaloškom okviru Traženje korisnika povlačenjem možete preurediti redoslijed stupaca. Stupce možete i ukloniti (osim stupca "Puno ime") tako da desnom tipkom miša kliknete naziv nekog stupca i poništite okvir uz naziv stupca koji želite ukloniti. Stupac koji ste uklonili vraćate tako da desnom tipkom miša kliknete naziv bilo kojeg stupca te potvrdite okvir uz naziv stupca koji želite vratiti. Sve promjene koje učinite u dijaloškom okviru Traženje korisnika primjenjuju se samo na trenutnu sesiju pretraživanja. Sve zadane postavke vraćaju se pri sljedećem otvaranju dijaloškog okvira Traženje korisnika.

  4. Neobavezno: potvrdite okvir Uvrsti javni imenik kontakata radnog prostora ako taj direktorij želite uvrstiti u pretraživanje.

    Prema zadanim postavkama, SharePoint Workspace pretražuje mrežu tvrtke (ako joj pripadate) baš kao i Poznate kontakte.

  5. Kliknite Traži.

  6. Ako je pronađeno podudaranje, odaberite ga s popisa.

    Ikona prisutnosti prikazuje se uz ime svakog kontakta na popisu da bi vam se prikazao njihov mrežni status. No podudarajući kontakti koji su pronađeni putem javnog direktorija kontakata radnog prostora uvijek se najprije prikazuju uz ikonu statusa "Nepoznato" dok ih ne odaberete i ne dodate na popis kontakata.

  7. Da biste prikazali dodatne informacije o odabranom podudarajućem kontaktu, kliknite Svojstva.

    Na primjer, možda ćete morati poduzeti korake da biste provjerili identitet kontakta.

  8. Kliknite Dodaj da biste dodali kontakt na popis.

Dodavanje člana radnog prostora na popis kontakata

Kada nove osobe postanu članovi vaših radnih prostora, njihove kontakte možete dodati na osobni popis. Desnom tipkom miša kliknite člana kojeg želite dodati i odaberite Dodaj u moje kontakte.

Člana radnog prostora na popis kontakta možete dodati i povlačenjem.

Vrh stranice

Spremanje kontakta kao datoteke

Kontakt možete spremiti kao datoteku, a zatim je poslati s kontaktom kao privitak poruke e-pošte.

  1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt i odaberite Spremanje kontakta kao datoteke....

  2. U dijaloškom okviru Spremanje podataka o kontaktu kao... odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku s kontaktom, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Slanje kontakta drugim osobama

Kontakt možete poslati drugim osobama kao datoteku privitka u poruci e-pošte ili poruke programa Groove.

  1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt.

  2. Potvrdite okvir Pošalji e-poštom odabranim kontaktima....

  3. U polje Prima: unesite adresu ili adrese e-pošte.

  4. Ako želite, uredite predmet i tekstnu poruku.

    Upamtite da standardna tekstna poruka obuhvaća upute za preuzimanje programa SharePoint Workspace ako primatelj još nema račun.

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Provjera identiteta kontakta

Preporučujemo provjeru identiteta kontakata da biste smanjili rizik pri zajedničkom korištenju povjerljivih informacija s neželjenim osobama. Ovisno o načinu na koji ste instalirali račun, administrator tvrtke možda je već provjerio identitete mnogih kontakata. SharePoint Workspace označava status provjere osoba s vaših popisa kontakata i članova sljedećim bojama:

  • crna: nije provjereno

  • Zelena: provjereno vi.

  • modrozelena: provjeru je izvršila tvrtka

  • plava: provjeru je izvršila tvrtka, no izvan vaše domene ili unakrsnom provjerom

  • Crvena: naziv sukoba. Dva kontakte koji imaju slične nazive prikazati u crvenoj boji, bez obzira na njihov status potvrde. Dodatne informacije potražite u članku Rješavanje sukoba imena .

Pravila komunikacije koja se primjenjuju na vaš identitet određuju mogućnost interakcije s ostalim korisnicima, ovisno o njihovu statusu provjere. Ta pravila mogu:

  • spriječiti komunikaciju s onim korisnicima koje administrator tvrtke nije provjerio

  • otvoriti dijaloški okvir Upozorenje za provjeru kontakta (opisan u daljnjem tekstu) da bi vas upozorila prije nego vam dopuste komunikaciju s korisnicima čiji identiteti nisu provjereni

  • dopustiti komunikaciju sa svim kontaktima bez upozorenja i ograničenja

Provjera vaše tvrtke ili ustanove s drugim korisnicima može vam dati dovoljno jamstvo o njihov identitet. U nekim slučajevima, osobito ako se radi o vrlo osjetljive podatke i preporučujemo vam da biste ručno provjerili identitet korisnika.

Odgovor na dijaloški okvir s upozorenjem o provjeri kontakta

Dijaloški okvir Upozorenje za provjeru kontakta prikazuje se ako pokušate komunicirati s korisnikom čiji identitet nije provjeren, a pravila komunikacije za identitet vašeg računa postavljena su da vas upozore na takve korisnike. Možete učiniti nešto od sljedećeg:

  • Odaberite korisnika i kliknite Provjeri identitet. Slijedite upute u sljedećem odjeljku da biste ručno provjerili identitet kontakta.

  • Kliknite Svojstva da biste prikazali svojstva kontakta za odabranog korisnika.

  • Kliknite Nastavi da biste zanemarili upozorenje o provjeri korisnika i nastavili s aktivnošću.

  • Kliknite Odustani da biste odustali od aktivnosti koja je rezultirala upozorenjem o provjeri korisnika.

Ručna provjera kontakta

SharePoint Workspace na jedinstveni "digitalnog otiska prsta" dodjeljuje svaki identitet kontakta. Digitalnog otiska prsta prikazuje se kao niz dugo slova i brojki (s interpunkcijske znakove zbog čitljivosti). Ove digitalni prstiju se koriste za ručno Provjera identiteta stvarnog života kontakata potražite u članku u radnim prostorima i popisa kontakata. Možete i prikaz digitalnog otiska prsta dodijeljene vaš identitet.

Da biste ručno provjerili identitet kontakta, učinite sljedeće:

  1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt (ili člana radnog prostora) koji želite provjeriti, a zatim kliknite Provjera identiteta....

    Dijaloški okvir Provjera identiteta prikazuje informacije o trenutnim odnosima s odabranim kontaktom, kao što su radni prostori koje zajednički koristite, broj poruka koje ste razmijenili te vaš odnos unutar tvrtke. Ako s odabranim kontaktom nemate nikakvih odnosa, u dijaloškom okviru Provjera identiteta prikazat će se upute za provjeru identiteta tog kontakta putem provjere digitalnog otiska prsta.

    Napomena : Ako SharePoint Workspace pronađe dva kontakta ili više njih koji imaju isto ime, dijaloški okvir Provjera identiteta objavit će poruku upozorenja sa savjetom da kontaktu dodijelite drugo ime nakon što ga provjerite.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako ste potpuno sigurni u identitet kontakta na temelju prikazanih informacija, kliknite Provjeri.

      U dijaloški okvir Provjeri identitet kao po potrebi unesite drugo ime za kontakt ako mislite da je potrebno, a zatim kliknite U redu.

    • Ako još niste potpuni sigurni u identitet kontakta i želite poduzeti dodatne korake za provjeru, kliknite Još uvijek niste sigurni? - Provjerite otisak prsta.

      Slijedite korake u dijaloškom okviru Provjera identiteta za provjeru digitalnog otiska prsta kontakta te kliknite Provjeri.

      U dijaloški okvir Provjeri identitet kao po potrebi unesite drugo ime za kontakt ako mislite da je potrebno, a zatim kliknite U redu.

Uklanjanje provjere identiteta kontakta

Ponekad možete imati razlog za promjenu statusa provjere kontakata koje ste ručno provjerili te ih postaviti da se prikazuju kao neprovjereni.

  1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt (ili člana radnog prostora) za kojeg želite ukloniti provjeru te odaberite Provjera identiteta....

  2. KlikniteUkloni provjeru.

Vrh stranice

Razrješavanje sukoba imena kontakta

Ako dva kontakta ili više njih imaju identična zaslonska imena, njihova se imena na popisima kontakata, popisima članova radnog prostora i na posjetnicama s podacima o kontaktu prikazuju crvenom bojom. Zaslonska imena smatraju se identičnima ako se potpuno podudaraju nakon uklanjanja vodećih, pratećih ili višestrukih ugrađenih razmaka te pretvaranja imena u tekst pisan malim slovima.

Tako će "Sanja  Grčić" i "Sanja Grčić" rezultirati sukobom imena, ali ne i "Sanja Grčić" i "SanjaGrčić".

Važno je uočiti razliku između imena kontakata da nepažnjom ne biste započeli aktivnosti s pogrešnim kontaktom. Za bilo koja imena kontakta u sukobu možete stvoriti drugo ime.

Uz to, u rijetkim slučajevima sukob imena može biti posljedica čuvanja zastarjelih kontakata na računu. Tako je neki kontakt možda aktivirao novi račun i napustio sve aktivnosti iz prethodnog računa, no za oba računa koristi isto zaslonsko ime. U tom slučaju zastarjeli kontakt možete sakriti kao što je opisano u daljnjem tekstu da se više ne prikazuje na popisima kontakata.

Da biste razriješili sukob imena, učinite sljedeće:

  1. Desnom tipkom miša kliknite ime za koje se prikazuje sukob, a zatim kliknite Razriješi sukob imena.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Prikaz vCard datoteke... da biste dobili prikaz detalja za odabrani kontakt. Na taj ćete način lakše razlikovati kontakte s istim imenom.

    • Kliknite Drugo ime kontakta... da biste otvorili dijaloški okvir Drugo ime, u koji možete unijeti jedinstveno zaslonsko ime za taj kontakt.

    • Kliknite Provjera identiteta... da biste prošli korake provjere identiteta kontakta.

  3. Kliknite Gotovo.

Vrh stranice

Stvaranje drugog imena za kontakt

Bilo koji kontakt (osim vlastitog) možete prikazati pod drugim imenom. To je korisno ako imate poteškoća s razlikovanjem kontakata s istim imenom.

  1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim kliknite Drugo ime kontakta.

  2. Upišite drugo ime i kliknite U redu.

    Pseudonim prikazuje umjesto izvorni naziv. Da biste vidjeli izvornu ime kontakta možete otvoriti svoje podatke za kontaktili točke na pseudonim naziv da bi se prikazao skočni prozor u kojem se prikazuje izvorni naziv.

Vrh stranice

Brisanje kontakta

Da biste izbrisali kontakt s popisa kontakata na traci za pokretanje:

  1. Odaberite kontakt koji želite izbrisati.

  2. Pritisnite tipku DELETE te kliknite Da da biste potvrdili brisanje.

Kontakti koje izbrišete s popisa kontakata na traci za pokretanje i dalje se mogu prikazivati na drugim popisima kontakata, kao što su padajući popisi Prima: u dijaloškim okvirima Slanje poruke i Slanje pozivnice. Razlog je tomu što SharePoint Workspace podatke o kontaktu za sve korisnike s kojima ste stupili u interakciju pohranjuje na skupni popis pod nazivom "Poznati kontakti". Tu su uvršteni kontakti koje ste dodali na popis kontakata na traci za pokretanje te članovi vaših radnih prostora. Imajte na umu da se obično neki članovi radnog prostora ne nalaze ujedno i na popisu kontakata.

Nije moguće izbrisati kontakte koji se pojavljuju u popisa poznatih kontakata. No možete barem skrivanje te kontakte.

Vrh stranice

Skrivanje kontakta

Kontakti ponekad mogu biti zastarjeli iz brojnih razloga. Ako imate kontakte koji su zastarjeli, možete ih sakriti da se više se navode na padajućim izbornicima koji prikazuju kontakte.

  1. Otvorite Upravitelj kontakata.

  2. Odaberite kontakte koje želite sakriti.

  3. Kliknite Sakrij da biste odabrane kontakte smjestili na popis Skriveni kontakti.

  4. Kliknite U redu.

Napomena : Sakrivanje kontakta ne automatski će riješiti do sukoba pridruženi naziv. Ako se kontakt koji želite sakriti kao sukob imena, potražite u članku Rješavanje sukoba imena informacije.

Vrh stranice

Prikaz dijagnostičkih podataka o kontaktu

Za odabrane kontakte možete prikazati dijagnostičke informacije. Povremeno ćete možda morati prikazati te informacije za potrebe tehničke podrške. Ako dijagnostičke informacije morate poslati tehničaru za podršku, kopirajte ih i zalijepite u e-pošti u dijaloški okvir Dijagnostika.

  1. Otvorite Upravitelj kontakata.

  2. Odaberite željeni kontakt.

  3. Kliknite Dijagnostika.

    Da biste kopirali podatke iz okna Kontakti, kliknite desnom tipkom miša pa odaberite Odaberi sve, a zatim opet kliknite desnom tipkom miša pa kliknite Kopiraj.

    Da biste kopirali podatke iz okna Informiranost ili Mrežna dijagnostika, kliknite Kopiraj u međuspremnik.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Prikaz svojstava kontakta

Da biste prikazali "svojstva" za neki kontakt, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim kliknite Svojstva. Putem svojstava kontakta možete učiniti sljedeće:

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×