Kontakti su osobe s kojima surađujete. Kontakte možete dodati na svoj osobni popis u traci za pokretanje. Možete i upravljati vlastitim kontaktom.
Što vas zanima?
Dodavanje novih kontakata
Da biste potražili i dodali nove kontakte na popis kontakata u traci za pokretanje, učinite sljedeće:
-
Kliknite karticu Polazno.
-
Kliknite Dodaj kontakt.
-
U dijaloškom okviru Traženje korisnika unesite naziv ili tekst koji želite pronaći u polju Traži .
Detalji
Možete pretraživati pomoću "puno ime", "ime", "prezime", "Business e-pošta" ili "osobna e-pošta". Pretraživanje će vratiti sve kontakte u kojima je podudaranje pronađeno u bilo kojem od valjanih polja. Na primjer, niz za pretraživanje "John" vraća kontakte pod nazivom "Andrew Johnson" jer je "John" prva četiri znaka u polju "prezime". Kao pravilo palca određeniji je niz pretraživanja (tako da upišete više znakova), bit će određeniji i zahtjevan rezultat pretraživanja.
Redoslijed stupaca u dijaloškom okviru Traženje korisnika možete preurediti tako da ih povučete. Možete i ukloniti stupce (osim "puno ime") tako da desnom tipkom miša kliknete bilo koje zaglavlje stupca i poništite naziv stupca koji će biti uklonjen. Uklonjeni stupac možete vratiti tako da desnom tipkom miša kliknete bilo koje zaglavlje stupca i provjerite naziv stupca koji će se vratiti. Sve promjene koje izvršite u dijaloškom okviru Traženje korisnika primjenjuju se samo na postojeću sesiju pretraživanja. Sve postavke zadanih postavki vraćene su prilikom sljedećeg otvaranja dijaloškog okvira Traženje korisnika.
-
Neobavezno: Provjerite uvrstite direktorij kontakata u javnom radnom prostoru ako želite uvrstiti ovaj direktorij u pretraživanje.
SharePoint Workspace prema zadanim postavkama pretražuje korporacijsku mrežu (Ako pripadate jednoj), kao i poznate kontakte.
-
Kliknite Traži.
-
Ako se pronađe podudaranje, odaberite je na popisu.
Ikona prisutnost prikazuje se pokraj svakog naziva kontakta na popisu da bi vam omogućio prikaz njihovog mrežnog statusa. Međutim, kontaktne podudarnosti pronađene putem direktorija kontakata u javnom radnom prostoru uvijek se u početku prikazuju s ikonom "nepoznato" dok ih ne odaberete i dodate na popis kontakata.
-
Da bi vam se prikazale dodatne informacije o odabranom podudaranju kontakata, kliknite Svojstva.
Možda ćete, primjerice, morati poduzeti korake da biste potvrdili identitet kontakta.
-
Kliknite Dodaj da biste dodali kontakt na popis.
Dodavanje člana radnog prostora na popis kontakata
Budući da novi ljudi postaju članovi radnih prostora, možda želite dodati kontakte na osobni popis. Desnom tipkom miša kliknite člana koji želite dodati, a zatim odaberite Dodaj u kontakte.
Možete i dodati člana radnog prostora na popis kontakata povlačenjem.
Spremanje kontakta kao datoteke
Kontakt možete spremiti kao datoteku, a zatim poslati datoteku kontakta kao privitak u poruci e-pošte.
-
Desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim odaberite Spremi kontakt u obliku datoteke....
-
U dijaloškom okviru Spremanje podataka o kontaktu kao... odaberite mjesto na kojem će se spremiti datoteka kontakta, a zatim kliknite Spremi.
Slanje kontakta drugim osobama
Kontakt možete poslati drugim osobama kao privitak datoteke u poruci e-pošte ili u poruci programa Groove.
-
Desnom tipkom miša kliknite kontakt.
-
Odaberite Pošalji putem e-pošte odabranim kontaktima....
-
U polje Prima : unesite jednu ili više adresa e-pošte.
-
Ako želite, uredite predmet i tekstnu poruku.
Imajte na vidu da standardna tekstna poruka sadrži upute za preuzimanje radnog prostora sustava SharePoint, u slučaju da primatelj još nema račun.
-
Kliknite U redu.
Provjera identiteta kontakata
Preporučujemo provjeru identiteta kontakata da biste smanjili rizik dijeljenja osjetljivih podataka s nenamjernim osobama. Ovisno o instalaciji računa, administrator u vašoj tvrtki ili ustanovi može već potvrditi mnoge identitete kontakta. SharePoint Workspace označava status potvrde osoba u vašim kontaktima i popisima članova pomoću sljedećih boja:
-
Crno: nije potvrđeno.
-
Zeleno: potvrdili ste.
-
Teal: potvrđena je vaša tvrtka ili ustanova.
-
Plavo: potvrđena je vaša tvrtka ili ustanova, ali izvan vaše domene ili unakrsno certificirani.
-
Crveno: sukob naziva. Dva kontakta koja imaju slične nazive prikazuju se crvenim, bez obzira na status provjere valjanosti. Dodatne informacije potražite u članku Rješavanje sukoba naziva .
Pravila komunikacije primijenjena na vaš identitet određuju mogućnost interakcije s drugim korisnicima ovisno o statusu provjere valjanosti. Ta pravila mogu učiniti nešto od sljedećeg:
-
Zabranjuje vam se komunikacija s korisnicima koje administrator u vašoj tvrtki ili ustanovi ne provjerava.
-
Otvorite dijaloški okvir upozorenje o potvrdi kontakta (opisano u nastavku) da bi vas upozorio prije nego što vam dopusti komunikaciju s korisnicima čiji identiteti nisu provjereni.
-
Omogućuje komunikaciju s kontaktom bez ikakvih upozorenja ili ograničenja.
Verifikacija drugih korisnika tvrtke ili ustanove može vam dati dovoljno jamstva o identitetu. U nekim slučajevima, osobito ako radite s vrlo osjetljivim podacima, možda ćete htjeti ručno potvrditi identitet korisnika.
Odgovaranje na dijaloški okvir Upozorenje o potvrdi kontakta
Dijaloški okvir upozorenje o potvrdi kontakta prikazat će se ako pokušate komunicirati s korisnikom čiji identitet nije potvrđen, a pravila komunikacija za identitet vašeg računa postavljena su da vas upozoravaju na takve korisnike. Možete učiniti nešto od sljedećeg:
-
Odaberite korisnika, a zatim kliknite potvrdi identitet. Slijedite upute u sljedećem odjeljku da biste ručno potvrdili identitet kontakta.
-
Kliknite Svojstva da biste prikazali svojstva kontakta za odabranog korisnika.
-
Kliknite Nastavi da biste zanemarili upozorenje o potvrdi korisnika i nastavili s aktivnošću.
-
Kliknite Odustani da biste odustali od aktivnosti koja je rezultirala upozorenjem za provjeru korisnika.
Ručno potvrđivanje kontakta
SharePoint Workspace za svaki identitet kontakta dodjeljuje jedinstveni "digitalni otisak prsta". Digitalni otisak prsta prikazuje se kao dugi niz slova i brojeva (uz interpunkcijske oznake za čitljivost). Ti se digitalni otisci prstiju koriste za ručno potvrđivanje identiteta u stvarnom svijetu kontakata koje vidite na radnim prostorima i popisima kontakata. Možete pogledati i digitalni otisak prsta dodijeljen svom identitetu.
Da biste ručno potvrdili identitet kontakta, učinite sljedeće:
-
Desnom tipkom miša kliknite kontakt (ili člana radnog prostora) koji želite provjeriti, a zatim kliknite potvrdi identitet....
U dijaloškom okviru potvrda identiteta prikazuje se informacije o trenutnim odnosima s odabranim kontaktom, kao što su radni prostori koje zajednički koristite, broj poruka koje ste razmijenili i svoj organizacijski odnos. Ako nemate veze s odabranim kontaktom, dijaloški okvir potvrda identiteta umjesto toga sadrži upute za provjeru identiteta kontakta pomoću provjere digitalnog otiska prsta.
Napomena: Ako SharePoint Workspace otkrije da dva ili više kontakata imaju isti naziv, dijaloški okvir potvrda identiteta objavljuje poruku upozorenja koja savjetuje da dodijelite pseudonim kada Potvrdite ovaj kontakt.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako ste dovoljno sigurni u identitet kontakta iz podataka koje vidite, kliknite potvrdi.
U dijaloškom okviru potvrda identiteta kao unesite alternativni naziv kontakta ako mislite da vam je potreban, a zatim kliknite u redu.
-
Ako još niste dovoljno sigurni u identitet kontakta, a želite poduzeti dodatne korake da biste potvrdili njihov identitet, kliknite još uvijek niste sigurni? – provjera otisaka prstiju.
Slijedite korake u dijaloškom okviru potvrdi identitet da biste provjerili digitalni otisak prsta kontakta, a zatim kliknite potvrdi.
U dijaloškom okviru potvrda identiteta kao unesite alternativni naziv kontakta ako mislite da vam je potreban, a zatim kliknite u redu.
-
Poništavanje provjere identiteta kontakta
Možda ćete povremeno imati razlog za promjenu statusa provjere kontakata koje ste ručno potvrdili da bi se prikazale kao nisu potvrđene.
-
Desnom tipkom miša kliknite kontakt (ili člana radnog prostora) koji želite poništiti i odaberite potvrdi identitet....
-
Kliknite Neovjereno.
Rješavanje sukoba naziva kontakta
Kada dva ili više kontakata imaju identična Zaslonska imena, njihovo se ime prikazuje crvenim na popisima kontakata, popisima članova radnog prostora i na karticama podataka za kontakt. Zaslonski nazivi smatraju se identičnim ako se podudaraju točno nakon uklanjanja vodećih, pratećih i više ugrađenih razmaka i pretvaranja naziva u mali tekst.
Na primjer, "Ann Beebe" i "Ann Beebe" rezultirat će sukobljenim imenima. No, "Ann Beebe" i "AnnBeebe" neće rezultirati sukobljenim imenima.
Važno je razlikovati nazive kontakata da ne biste slučajno pokrenuli aktivnosti s pogrešnim kontaktom. Možete stvoriti pseudonim naziva za bilo koji od proturječnih naziva kontakata.
Uz to, u nekim rijetkim slučajevima sukob naziva može rezultirati zastarjelom vezom pohranjenim s vašim računom. Možda je, primjerice, kontakt aktivirao novi račun, napustio je sve aktivnosti na prethodnom računu, ali je koristio isti zaslonski naziv za oboje. U tom slučaju možete sakriti zastarjeli kontakt kao što je opisano u nastavku tako da se više ne prikazuje ni na jednom popisu kontakata.
Da biste riješili sukob naziva, učinite sljedeće:
-
Desnom tipkom miša kliknite naziv koji prikazuje sukob, a zatim kliknite riješi sukob naziva.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Kliknite Prikaz vCard... da bi vam se prikazale pojedinosti za odabrani kontakt. To bi vam moglo pomoći da razlikujete kontakte istog naziva.
-
Kliknite naziv kontakta... da biste otvorili dijaloški okvir pseudonim u koji možete unijeti jedinstveno zaslonsko ime za kontakt.
-
Kliknite potvrdi identitet... da biste prešli kroz korake potvrđivanja identiteta kontakta.
-
-
Kliknite Gotovo.
Stvaranje pseudonima za kontakt
U okviru pseudonima možete prikazati bilo koji kontakt (osim vlastitog). To je korisno ako nailazite na poteškoće prilikom razlikovanja kontakata koji imaju isti naziv.
-
Desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim kliknite naziv kontakta.
-
Upišite pseudonim i kliknite u redu.
Pseudonim naziva prikazuje se na mjestu izvornog naziva. Da biste vidjeli izvorni naziv kontakta, možete otvoriti njihove podatke za kontaktili pak ukazati na pseudonim da biste prikazali skočni prozor koji prikazuje originalni naziv.
Brisanje kontakta
Da biste izbrisali kontakt s popisa kontakata na traci za pokretanje:
-
Odaberite kontakt koji želite izbrisati.
-
Pritisnite tipku DELETE i kliknite da da biste potvrdili brisanje.
Kontakti koje izbrišete s popisa kontakata u traci za pokretanje i dalje se mogu prikazivati na drugim popisima kontakata, kao što su padajući popisi za: u dijaloškom okviru slanja poruke ili pozivnice za pozivnicu. To je zato što SharePoint Workspace pohranjuje podatke za kontakt za sve korisnike s kojima surađujete na zbirnim popisima pod nazivom "poznati kontakti". To obuhvaća kontakte koje ste dodali na popis kontakata s servisa Launchbar, uz članove radnih prostora. Imajte na umu da možete imati članove radnog prostora koji nisu i na popisu kontakata.
Ne možete izbrisati kontakte koji se prikazuju na popisu poznatih kontakata. Međutim, možete barem sakriti te kontakte.
Skrivanje kontakta
Kontakti ponekad mogu zastarjeti iz raznih razloga. Ako imate zastarjele kontakte, možete ih sakriti tako da se više ne prikazuju na padajućim izbornicima u kojima se prikazuju kontakti.
-
Otvorite upravitelj kontakata.
-
Odaberite kontakte koje želite sakriti.
-
Kliknite Sakrij da biste odabrane kontakte smjestili na popis skriveni kontakti .
-
Kliknite U redu.
Napomena: Skrivanje kontakta neće automatski razriješiti povezani sukob naziva. Ako se kontakt koji želite sakriti prikazuje kao konflikt naziva, pročitajte članak Rješavanje sukoba naziva za informacije.
Prikaz dijagnostičkih informacija o kontaktu
Možete pogledati dijagnostičke informacije za odabrane kontakte. Možda ćete povremeno morati vidjeti te informacije u svrhu tehničke podrške. Ako morate poslati dijagnostičke informacije tehničaru za podršku, možete kopirati i zalijepiti podatke u dijaloškom okviru dijagnostika u poruku e-pošte.
-
Otvorite upravitelj kontakata.
-
Odaberite željeni kontakt.
-
Kliknite dijagnostika.
Da biste kopirali podatke iz okna Kontakti , desnom tipkom miša kliknite, a zatim kliknite Odaberi sve, zatim desnom tipkom miša kliknite Kopiraj.
Da biste kopirali podatke iz okna za provjeru svijesti ili mrežne dijagnostike , kliknite Kopiraj u međuspremnik.
-
Kliknite U redu.
Prikaz svojstava kontakta
Da biste pogledali "svojstva" za bilo koji kontakt, desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim kliknite Svojstva. U svojstvima kontakta možete učiniti sljedeće:
-
Prikaz svih informacija odabrani je kontakt osigurao identitet kontakta (primjerice naziv tvrtke, telefonski broj i adresa e-pošte).
-
Šaljite poruku kontaktu.
-
Pozovite kontakt u radni prostor u kojem ste već član.
-
Stvorite pseudonim za kontakt da biste ih prikazali pod drugim zaslonskim nazivom.
-
Prikažite radne prostore koje zajednički koristite s kontaktom kao članove.
-
Prikažite poruke koje ste poslali ili primili od kontakta.
