Upravljanje kalendarom druge osobe u programu Outlook na webu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Uz desni dozvolu, možete koristiti Outlook na webu uređivanje kalendare drugih osoba i čak i slanja i odgovaranje na zahtjeve za sastanak u njihovo ime.

Sadržaj članka

Dobiti dozvolu za uređivanje kalendara drugih korisnika

Prije uređivanja nečijeg kalendara, imaju dati dozvolu slanjem njegovu kalendaru. Slijedite upute u delegiranje kalendara u programu Outlook nešto na webu za tvrtke da biste saznali kako. Uređivač, stvaranje ili uređivanje događaja u kalendaru. Kao ovlaštenik možete odgovoriti na pozive u ime vlasnika kalendara na sastanak. Vlasnik kalendara možete odabrati da biste ovlaštenicima omogućili pristup privatne događaja.

Napomena : Nije moguće koristiti kalendar programa Outlook da biste zatražili dozvolu za nečijeg kalendara.

Dodavanje kalendara druge osobe u prikaz kalendara

Ako ste primili pozivnicu za zajedničko korištenje nečijeg kalendara, odaberite gumb Prihvati u pozivnici da biste ga dodali na popis kalendara.

Snimka zaslona poziv zajednički kalendar.

Trenutno ne možemo napraviti poboljšanja za zajedničko korištenje kalendara za dosljednost i jednostavnosti. Dok ne dovršite te promjene:

  • Gumb za prihvaćanje neće imati pozive na neke aplikacije za Outlook. Ako ne vidite gumb Prihvati , pomoću programa Outlook na webu da biste prihvatili.

  • Pozivnice možda neće biti poslan uopće iz neke aplikacije za Outlook. Ako nije primio zajedničkog korištenja pozivnicu e-pošte, obratite se vlasniku kalendara za zajedničko korištenje kalendara ponovno iz Outlook na webu.

Kada dodate kalendara, odaberite ga da biste je dodali ili uklonili iz prikaz kalendara, ili pomoću kontekstnog izbornika da biste preimenovali, mu promijeniti boju ili brisanje iz prikaza.

Snimka zaslona s kontekstnog izbornika Ostali kalendari.

Vrh stranice

Zakazivanje sastanka u ime druge osobe

Nakon što dodate uređivanje ili prava delegata pristup nečijeg kalendara, a zatim ste dodali na popis kalendara, mogu zakazivati sastanke u njihovo ime. Je baš kao i postaviti sastanak na svoj kalendar, ali odaberite njegovu kalendaru prilikom stvaranja sastanka. Kada pošaljete pozivnicu za sastanak, ona će prikazati je od vas u ime vlasnika kalendara.

Zakazivanje sastanka u svojstvu ovlaštenika
  1. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Računalo, okvir s mapama, poruke pa odaberite kalendar.

  2. Pobrinite se da vide njegovu kalendaru na popisu kalendara. Ako ne možete, u odjeljku iznad o dodavanju nečijeg kalendara prikaz kalendara.

    Snimka zaslona zajedničkog kalendara.

  3. Odaberite Novo Novo pri vrhu ili dvokliknite područje kalendar da biste otvorili novi obrazac za stavku kalendara.

    Snimka zaslona s gumbom novi događaj u kalendaru.

  4. U polje Spremi kalendar odaberite njegovu kalendaru. Vidjet ćete samo kalendara koje su dodane na popis kalendara i za koje imate dozvole za uređivanje ili prava delegata.

    Snimka zaslona Spremi na izborniku kalendara.

  5. Ispunite i ostale polja po potrebi.

  6. Pošaljite zahtjev za sastanak.

Napomene : 

  • Korištenje pomoćnika za raspored mogu olakšati puno da biste postavili sastanak.

  • Ako želite da biste dodali obveze nečijeg kalendara, slijedite korake iznad da biste odabrali kalendara druge osobe, ali dodavanje bilo koje druge osobe na sastanak. Događaj dodat će se kalendar druge osobe, ali će se slati pozivnice za sastanak.

Vrh stranice

Odgovoriti na sastanak u ime druge osobe

Ako ste nečiji ovlaštenik, zahtjeve za sastanak i ažuriranja poslat će se na vas. Će biti prikazane u mapi ulazne pošte, baš kao i sve druge zahtjev za sastanak, ali ćete vidjeti bilješke na obrascu sastanka koji vam kaže tko je zahtjev za sastanak za.

Snimka zaslona pozivnicu za sastanak šalju zajednički kalendar.

Odgovaranje na zahtjev za sastanak
  1. Odaberite Prihvati, uvjetnoili Odbij.

  2. Ako želite organizator znati odgovor, poslati odgovor.

  3. Ako prihvatili pozivnicu, sastanak će prikazati kao zauzeta vlasnika kalendaru. Ako odaberete da biste poslali odgovor, organizator sastanka će vidjeti da je odgovor od vas u ime vlasnika kalendara.

    Snimka zaslona prihvatio delegat pozivnicu za sastanak.

Napomene : 

  • Vlasnik kalendara primati obavijesti prilikom odgovaranja na poziv za sastanak, ali on može vidjeti da događaja je odgovorio na prilikom pregledavanja događaja u prikazu kalendara.

  • Snimka koja se prikazuje da je prihvaćen događaj u kalendaru.

Vrh stranice

Uređivanje sastanka u ime druge osobe

Kao ovlaštenik možete urediti ili otkazivanje sastanaka ime vlasnika kalendara. Da biste to učinili, otvorite događaj kalendara, unesite željene promjene pa odaberite mogućnost da biste poslali pozivnicu za sastanak ažurirani ili poništenog. Ažuriranje sastanka ili otkazivanja poslat će se od vas ime vlasnika kalendara.

Napomena : Nakon slanja pozivnicu za sastanak ne možete promijeniti kalendara na kojem je zakazano.

Vrh stranice

Povezane teme

Delegiranje kalendara u programu Outlook na webu za tvrtke

Upravljanje stavkama pošte i kalendara druge osobe

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×