Upravljanje dokumentima u alatu za dokumente u programu SharePoint Workspace 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Općenito govoreći, dokumentima možete upravljati u alatu za dokumente verzije 2010 na isti način na koji njima upravljate u programu Windows Explorer. Za neke zadatke upravljanja datotekama, kao što su promjena naziva datoteka ili brisanje datoteka, mogu biti potrebne dozvole web-mjesta sustava SharePoint ili dozvole alata dodijeljene vašoj ulozi (ako se alat za dokumente nalazi u radnom prostoru programa Groove). Ovisno o dozvolama, dokumentima možete upravljati na sljedeće načine:

Što vas zanima?

Kopiranje i premještanje dokumenata

Brisanje dokumenata

Preimenovanje dokumenata

Promjena trenutnog prikaza

Sortiranje dokumenata

Prikaz svojstava dokumenta

Stvaranje novih mapa dokumenata

Otklanjanje poteškoća s preuzimanjem

Kopiranje i premještanje dokumenata

Da biste dokument kopirali u drugu mapu (u sklopu alata za dokumente ili u mapu programa Windows Explorer), koristite naredbe Kopiraj i Zalijepi na izborniku koji se pokreće desnim klikom miša ili pritisnite CTRL i povucite datoteku. Dokument premjestite u drugu mapu tako da ga tamo povučete i zatim ispustite.

U tablici u nastavku opisuje se metoda povlačenja i ispuštanja.

Željena akcija

Radnja

Kopiranje dokumenta u drugu mapu u istom alatu za dokumente.

Pritisnite CTRL i povucite dokumente ili koristite naredbe Kopiraj i Zalijepi.

Kopiranje dokumenta u mapu u drugom alatu za dokumente ili u mapu sustava Windows izvan programa SharePoint Workspace.

Povucite dokument, a zatim ga ispustite ili upotrijebite naredbe Kopiraj i Zalijepi.

Premještanje dokumenta u podmapu istog alata za dokumente.

Koristite naredbe Izreži i Zalijepi.

Premještanje dokumenta u mapu u drugom alatu za dokumente ili u mapu sustava Windows izvan programa SharePoint Workspace.

Koristite naredbe Izreži i Zalijepi.

Savjet : Ako dokument povučete u Microsoft Outlook, time automatski stvarate novu poruku koja u privitku ima taj dokument.

Vrh stranice

Brisanje dokumenata

Da biste izbrisali dokument, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim kliknite Izbriši. Kliknite Da da biste potvrdili da zaista želite izbrisati dokument. Ako se dokument nalazi u biblioteci dokumenata sustava SharePoint, prikazat će se poruka podsjetnika da će se dokument izbrisati i s poslužitelja SharePoint.

Vrh stranice

Preimenovanje dokumenata

Da biste preimenovali dokument, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim kliknite Preimenuj.

Vrh stranice

Promjena trenutnog prikaza

U radnom prostoru sustava SharePoint dostupni prikazi odgovaraju prikazima definiranima na web-mjestu sustava SharePoint. Prikaze možete promijeniti tako da se prikazuju drugi skupovi stavki, ovisno o filtrima postavljenima za odabrani prikaz.

  1. Pritisnite karticu Prikaz.

  2. Kliknite izbornik Trenutni prikaz, a zatim željeni prikaz.

Vrh stranice

Sortiranje dokumenata

  1. Odaberite mapu u kojoj želite sortirati dokumente.

  2. Na kartici Prikaz u radnom prostoru sustava SharePoint kliknite Sortiraj dokumente, a zatim kliknite mogućnost sortiranja.

    Da bi se prikazale mogućnosti sortiranja, trenutni ćete prikaz možda morati postaviti na "Zadano u radnom prostoru". Na kartici Prikaz kliknite izbornik Trenutni prikaz, a zatim Zadano u radnom prostoru.

  3. Na kartici Prikaz U radnom prostoru programa Groove kliknite izbornik Sortiraj dokumente, a zatim odgovarajuću mogućnost sortiranja.

Vrh stranice

Prikaz svojstava dokumenta

  1. Odaberite dokument.

  2. Na kartici Polazno kliknite Svojstva.

    Ako se dokument nalazi u radnom prostoru sustava SharePoint, na web-mjestu sustava SharePoint otvorit će se novi prozor Svojstva.

    Ako se dokument nalazi u radnom prostoru programa Groove, otvorit će se dijaloški okvir Svojstva programa SharePoint Workspace.

Vrh stranice

Stvaranje novih mapa dokumenata

Mape dokumenata možete stvarati i razmještati u obliku strukture stabla na isti način na koji biste ih organizirali u programu Windows Explorer. Svi dokumenti u početku sadrže korijensku mapu, a to je uvijek mapa najviše razine na popisu (analogno nazivu diskovnog pogona, na primjer (C:\) na računalu). Sve mape koje dodate prikazat će se u hijerarhiji ispod korijenske mape.

Stvaranje nove mape

Nove se mape uvijek stavljaju u hijerarhiju ispod odabrane mape.

  1. Odaberite mapu u koju želite spremiti novu mapu.

  2. Na kartici Polazno kliknite Nova mapa.

    Ako u biblioteci dokumenata stvorite novu mapu u radnom prostoru sustava SharePoint, otvorit će se prozor Nova mapa, koji je izveden s web-mjesta sustava SharePoint. Upišite naziv nove mape, a zatim kliknite Spremi i zatvori.

    Ako novu mapu stvarate u alatu za dokumente u radnom prostoru programa Groove, otvorit će se dijaloški okvir Nova mapa. Upišite naziv nove mape i pritisnite ENTER:

Preimenovanje mape

  1. Desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim kliknite Izbriši.

  2. Upišite novi naziv za novu mapu i pritisnite ENTER.

Pregled svojstava mape

  1. Kliknite mapu.

  2. Na kartici Polazno kliknite Svojstva.

    Ako se mapa nalazi u radnom prostoru sustava SharePoint, na web-mjestu sustava SharePoint otvorit će se prozor Svojstva.

    Ako se mapa nalazi u radnom prostoru programa Groove, otvorit će se dijaloški okvir Svojstva radnog prostora sustava SharePoint.

Vrh stranice

Otklanjanje poteškoća s preuzimanjem

Kada drugi članovi radnog prostora dodaju dokumente u alat za dokumente, ti se dokumenti automatski preuzimaju u vašu kopiju radnog prostora. Uz dokumente čije je preuzimanje u tijeku prikazuje se ikona sinkronizacije. Na primjer:

Novi ili ažurirani sadržaj ovog dokumenta dostupan je za preuzimanje

Ako pokušate otvoriti dokument uz koji se još uvijek prikazuje ikona sinkronizacije, pojavit će se poruka "Sadržaj nije dostupan", koja vas informira da sadržaj dokumenta nije preuzet ili da njegovo preuzimanje nije dovršeno.

U nekim je slučajevima potrebno samo pričekati koju minutu da preuzimanje dokumenta završi. Preuzimanje vrlo velikih dokumenata, primjerice, traje nešto dulje. No taj se problem može pojaviti i ako član radnog prostora koji je dodao dokument prijeđe u izvanmrežni način rada prije no što završi prijenos dokumenta na vaše računalo. U tom ćete slučaju morati pričekati da ta osoba ponovno prijeđe u mrežni način rada da biste primili dokument.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×