Upravljanje bazom podataka programa Business Contact Manager na poslužitelju

Novi alat baze podataka Business Contact Manager za Outlook 2013 funkcionira samo uz instalaciju programa Microsoft Outlook 2013. Ako koristite Outlook 2010, upotrijebite alat baze podataka Business Contact Manager for Outlook 2010.

Ako želite hostirati Baza podataka komponente Business Contact Manager na poslužitelju, a ujedno ste administrator na tom poslužitelju, možete se poslužiti alatom baze podataka za Business Contact Manager za Outlook 2013. Na poslužitelju ne mora biti instaliran Microsoft Office ni Business Contact Manager za Outlook, no mora biti instalirana podržana verzija sustava Microsoft SQL Server.

Alat otvara odgovarajuće priključke na vatrozidu, korisnicima dodjeljuje pristup bazi podataka i konfigurira instancu sustava SQL Server tako da dopušta vanjske veze. Alat vam nakon instalacije omogućuje upravljanje bazom podataka na poslužitelju.

U ovom se članku objašnjava kako pomoću alata baze podataka za Business Contact Manager za Outlook stvarati, migrirati, zajednički koristiti, sigurnosno kopirati i vraćati baze podataka programa Business Contact Manager na poslužitelju.

Što vas zanima?

Instalacija alata baze podataka za Business Contact Manager za Outlook

Otvaranje alata baze podataka

Stvaranje baze podataka pomoću alata baze podataka

Migracija baze podataka pomoću alata baze podataka

Zajedničko korištenje baze podataka pomoću alata baze podataka

Sigurnosno kopiranje baze podataka pomoću alata baze podataka

Vraćanje baze podataka pomoću alata baze podataka

Uklanjanje alata baze podataka

Instalacija alata baze podataka za Business Contact Manager za Outlook

Da biste mogli hostirati bazu podataka programa Business Contact Manager na poslužitelju, najprije morate preuzeti alat baze podataka za Business Contact Manager za Outlook i instalirati ga na poslužitelj.

Napomene : 

  1. Preuzmite alat baze podataka 2010 ili preuzmite alat baze podataka 2013 na poslužitelj.

  2. Slijedite korake u čarobnjaku InstallShield da biste instalirali alat baze podataka.

Vrh stranice

Otvaranje alata baze podataka

Napomena : Morate biti administrator da biste koristili alat baze podataka za Business Contact Manager za Outlook 2013.

Microsoftov račun

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Svi programi.

  2. Pokažite na Microsoft Small Business, zatim na Alat baze podataka za Business Contact Manager for Outlook, a potom kliknite Alat baze podataka za Business Contact Manager for Outlook.

    Windows Vista ili Windows 7

  3. Kliknite gumb Start, a zatim Svi programi.

  4. Kliknite mapu Microsoft Small Business, zatim Alat baze podataka za Business Contact Manager for Outlook, a potom Alat baze podataka za Business Contact Manager for Outlook.

  5. Ako pri otvaranju alata baze podataka dobijete poruku značajke kontrole korisničkih računa, kliknite Da ili Dopusti.

Vrh stranice

Stvaranje baze podataka pomoću alata baze podataka

Ako na poslužitelju želite stvoriti novu bazu podataka koju ćete zajednički koristiti s korisnicima sustava, to možete učiniti pomoću alata baze podataka za Business Contact Manager za Outlook 2013.

  1. Otvorite alat baze podataka.

  2. Kliknite mogućnost Stvori novu bazu podataka, a zatim Sljedeće.

  3. Na popisu Instanca poslužitelja baze podataka odaberite instancu sustava SQL Server u kojoj želite stvoriti bazu podataka, a zatim kliknite Sljedeće.

  4. U okvir Naziv baze podataka unesite naziv nove baze podataka, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. Kada se pojavi poruka Zadatak uspješno dovršen, kliknite Sljedeće.

  6. Kliknite Završi ako se želite vratiti na stranicu dobrodošlice u čarobnjaku da biste izvršili druge zadatke. Ako ne želite, kliknite gumb Zatvori.

Savjet :  Ako ste vlasnik baze podataka, možete koristiti Business Contact Manager za Outlook za uvoz podataka u bazu podataka. Nakon omogućivanja zajedničkog korištenja baze podataka na poslužitelju otvorite Business Contact Manager za Outlook na svom računalu, povežite se s bazom podataka, a zatim uvezite podatke. Dodatne informacije potražite u člancima Povezivanje sa zajedničkom bazom podataka programa Business Contact Manager i Uvoz podataka u Business Contact Manager.

Vrh stranice

Migracija baze podataka pomoću alata baze podataka

Ako imate bazu podataka programa Business Contact Manager stvorenu pomoću neke starije verzije alata baze podataka, možete pomoću alata baze podataka za Business Contact Manager za Outlook 2013 migrirati bazu podataka tako da bude kompatibilna s programom Business Contact Manager za Outlook 2013. Ako ste, primjerice, stvorili bazu podataka u programu Business Contact Manager za Outlook 2010, pomoću alata baze podataka za Business Contact Manager za Outlook 2013 možete migrirati tu bazu podataka.

  1. Otvorite alat baze podataka.

  2. Kliknite mogućnost Migriraj bazu podataka, a zatim Sljedeće.

  3. Na popisu Instanca poslužitelja baze podataka odaberite instancu sustava SQL Server u koju želite migrirati bazu podataka, a zatim kliknite Sljedeće.

  4. Na popisu Naziv baze podataka kliknite bazu podataka koju želite migrirati, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. Kada se pojavi poruka Zadatak uspješno dovršen, kliknite Sljedeće.

  6. Kliknite Završi ako se želite vratiti na stranicu dobrodošlice u čarobnjaku da biste izvršili druge zadatke. Ako ne želite, kliknite gumb Zatvori.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje baze podataka pomoću alata baze podataka

Vašoj bazi podataka korisnici mogu pristupati samo ako ste im omogućili zajedničko korištenje. Da biste zajedničko korištenje baze podataka omogućili s poslužitelja, upotrijebite alat za bazu podataka. Dodatne informacije o omogućivanju zajedničkog korištenja baze podataka s računala potražite u članku Zajedničko korištenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima. Dodatne informacije o vezi na zajednička baza podataka potražite u članku Povezivanje sa zajedničkom bazom podataka programa Business Contact Manager.

Važno :  Za povezivanje sa zajedničkom bazom podataka stvorenom ili migriranom pomoću alata baze podataka za Business Contact Manager za Outlook 2013 na poslužitelju ne mora biti instaliran Business Contact Manager za Outlook, no na svakom računalu koje se povezuje sa zajedničkom bazom podataka mora biti instaliran Business Contact Manager za Outlook 2013.

  1. Otvorite alat baze podataka.

  2. Kliknite mogućnost Omogući zajedničko korištenje baze podataka, a zatim Sljedeće.

  3. Na popisu Instanca poslužitelja baze podataka odaberite instancu sustava SQL Server pomoću koje želite omogućiti zajedničko korištenje baze podataka, a zatim kliknite Sljedeće.

  4. Na popisu Naziv baze podataka kliknite bazu podataka za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. U stupcu Omogući zajedničko korištenje potvrdite okvir uz imena korisnika s kojima želite zajednički koristiti bazu podataka.

  6. Ako želite dodati korisnika koji nije na popisu, kliknite Dodaj novog korisnika.

    U dijaloškom okviru Dodavanje korisnika učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako je poslužitelj dio sustava radna grupa    

      1. U okvir Privremena lozinka upišite lozinka za koju ste sigurni da je korisnik dosad nije koristio.

        Tu je privremenu lozinku moguće upotrijebiti samo jedanput. Kada novi korisnik prvi put pristupi bazi podataka u programu Business Contact Manager, od njega će se tražiti da unese tu privremenu lozinku, a zatim da unese svoju trenutnu mrežnu ili lokalnu lozinku. Od tog trenutka nadalje korisnikova mrežna lozinka omogućuje mu pristup mreži i bazi podataka.

        Napomena : Morate unijeti privremenu lozinku za svakog korisnika. Svaka korištena lozinka  – bila ona privremena ili trajna – mora odgovarati sigurnosnim standardima postavljenima u lokalnoj mreži. Lozinka ne može biti prazna.

      2. U okvir Potvrdite lozinku ponovno unesite privremenu lozinku.

      3. Potvrdite okvir Dopusti ovom korisniku prijavu na ovo računalo ako želite da novi korisnik ima dozvola za prijavu i odjavu na vašem računalu te da ima pristup drugim datotekama na vašem računalu, uključujući bazu podataka.

    • Ako je poslužitelj dio sustava domena    

      1. Upišite naziv domene čiji je korisnik član.

      2. Unesite korisničko ime korisnika kojem želite odobriti pristup računalu. To ime mora biti isto korisničko ime (ili ID prijave) koje korisnik unosi prilikom prijave na mrežu.

        – ili –

        Kliknite Pregledaj da biste potražili korisničko ime i domenu.

  7. Kliknite Dalje.

  8. Provjerite popis korisnika, a zatim kliknite Dalje.

  9. Kada se pojavi poruka Zadatak uspješno dovršen, kliknite Sljedeće ako se želite vratiti na stranicu dobrodošlice u čarobnjaku da biste izvršili druge zadatke. Ako ne želite, kliknite gumb Zatvori.

    Važno : Prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja baze podataka omogućujete zajedničko korištenje svih podataka u toj bazi sa svakim korisnikom koji joj može pristupiti. Ako ste postavili automatsko povezivanje i praćenje poruka e-pošte, sve postojeće i buduće poruke e-pošte i druge stavke iz povijesti komunikacije koje su povezane s poslovnim subjektima i poslovnim kontaktima dostupne su svim korisnicima koji imaju pristup bazi podataka. Ako ne želite zajednički koristiti neku poruku e-pošte ili stavku povijesti komunikacije, uklonite te stavke prije omogućivanja zajedničkog korištenja baze podataka. Dodatne informacije o brisanju stavki povijesti komunikacije potražite u članku Praćenje komunikacije s klijentima u programu Business Contact Manager.

Napomena :  Ako želite ukloniti pravo nekog korisnika na pristup bazi podataka, u alatu baze podataka kliknite Omogući zajedničko korištenje baze podataka, a zatim poništite potvrdni okvir uz ime korisnika na stranici čarobnjaka Dolje odaberite korisnike kojima želite omogućiti pristup bazi podataka programa Business Contact Manager.

Vrh stranice

Sigurnosno kopiranje baze podataka pomoću alata baze podataka

Svoju biste bazu podataka trebali povremeno sigurnosno kopirati radi sprječavanja gubitka poslovnih podataka. Bazu podataka trebali biste sigurnosno kopirati i prije deinstalacije programa Business Contact Manager for Outlook. Svoje poslovne podatke možete datoteka sigurnosne kopije ako kasnije ponovno instalirate Business Contact Manager za Outlook. Ako je vaša baza podataka oštećena, a nedavno ste je sigurnosno kopirali, sigurnosnu kopiju možete vratiti uz mali gubitak podataka.

  1. Otvorite alat baze podataka.

  2. Kliknite mogućnost Sigurnosno kopiraj bazu podataka, a zatim Sljedeće.

  3. Na popisu Instanca poslužitelja baze podataka odaberite instancu sustava SQL Server za bazu podataka, a zatim kliknite Sljedeće.

  4. Na popisu Naziv baze podataka kliknite bazu podataka koju želite sigurnosno kopirati, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. U okvir Mjesto za sigurnosnu kopiju baze podataka upišite mjesto na koje želite spremiti sigurnosnu kopiju ili kliknite Pregledaj da biste ga pronašli.

    Ako želite koristiti lozinku da biste zaštitili datoteku sigurnosne kopije, u okvire Lozinka i Potvrdi lozinku upišite lozinku.

  6. Kliknite Dalje.

  7. Kada se pojavi poruka Zadatak uspješno dovršen, kliknite Sljedeće.

  8. Kliknite Završi ako se želite vratiti na stranicu dobrodošlice u čarobnjaku da biste izvršili druge zadatke. Ako ne želite, kliknite gumb Zatvori.

Vrh stranice

Vraćanje baze podataka pomoću alata baze podataka

Ako ste sigurnosnu kopiju baze podataka spremili na poslužitelj, možete se poslužiti alatom baze podataka za Business Contact Manager za Outlook 2013 da biste vratili bazu podataka iz sigurnosne kopije.

  1. Otvorite alat baze podataka.

  2. Kliknite mogućnost Vrati bazu podataka, a zatim Sljedeće.

  3. Na popisu Instanca poslužitelja baze podataka odaberite instancu sustava SQL Server za bazu podataka, a zatim kliknite Sljedeće.

  4. Na popisu Naziv baze podataka kliknite bazu podataka koju želite vratiti, a zatim kliknite Sljedeće.

  5. Kliknite Pregledaj da biste pronašli datoteku sigurnosne kopije koju želite vratiti, zatim kliknite datoteku,a potom Otvori.

  6. Ako je datoteka sigurnosne kopije zaštićena lozinkom, u okvir Lozinka upišite lozinku, a zatim kliknite Sljedeće.

    Napomena :  Ako odaberete datoteku sigurnosne kopije iz neke starije verzije programa Business Contact Manager za Outlook, pojavit će se poruka koja kaže da morate migrirati datoteku. Kliknite U redu.

  7. Kada se pojavi poruka Zadatak uspješno dovršen, kliknite Sljedeće.

  8. Kliknite Završi ako se želite vratiti na stranicu dobrodošlice u čarobnjaku da biste izvršili druge zadatke. Ako ne želite, kliknite gumb Zatvori.

Vrh stranice

Uklanjanje alata baze podataka

Microsoftov račun

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Dodaj ili ukloni programe.

  3. Na popisu programa kliknite Alat baze podataka za Business Contact Manager for Outlook, a zatim Ukloni.

  4. Da biste potvrdili da želite ukloniti alat baze podataka, kliknite Da.

    Dodatak PerformancePoint za Excel

  5. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  6. U navigacijskom oknu kliknite Početna stranica upravljačke ploče.

  7. U odjeljku Programi kliknite Deinstaliranje programa.

  8. Na popisu programa kliknite Alat baze podataka za Business Contact Manager for Outlook, a zatim Deinstaliraj.

    Microsoft Intune

  9. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  10. U odjeljku Programi kliknite Deinstaliranje programa.

  11. Na popisu programa kliknite Alat baze podataka za Business Contact Manager for Outlook, a zatim Deinstaliraj.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×