Upravljanje bazom podataka programa Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste upravljali bazom podataka programa Business Contact Manager za Outlook, možda ćete morati provjeriti njezinu veličinu, stvoriti ili odabrati novu ili drugu bazu podataka, očistiti bazu podataka ili u njoj potražiti pogreške, izbrisati baze podataka ili pak prijeći na ogledne poslovne podatke da biste iskušali razne značajke prije nego ih primijenite u vlastitoj bazi podataka.

U ovom se članku opisuje provjera veličine baze podataka i prijelaz na ogledne poslovne podatke te se navode veze na članke o stvaranju ili odabiru baze podataka, traženju pogrešaka u postojećoj bazi podataka te brisanju baze podataka.

Što vas zanima?

Provjera veličine baze podataka

Stvaranje ili odabir baze podataka

Traženje pogrešaka u bazi podataka

Brisanje baze podataka

Korištenje baze oglednih poslovnih podataka

Prijelaz na bazu oglednih poslovnih podataka

Prijelaz s baze oglednih poslovnih podataka u bazu podataka

Provjera veličine baze podataka

Business Contact Manager za Outlook koristi Microsoft SQL Server Express, manje opsežnu verziju sustava Microsoft SQL Server, koji podržava baze podataka do veličine od 4 GB. Ako zapisima programa Business Contact Manager datoteke prilažete umjesto da ih s njima povezujete, te datoteke povećavaju veličinu baze podataka. Da biste saznali koliko imate slobodnog prostora u bazi podataka, provjerite njezinu veličinu. Ako koristite potpunu verziju sustava Microsoft SQL Server, ograničenje od 4 GB ne postoji.

Savjet : Ako je zajednički koristiti bazu podataka, a korisnik nema pristup mreži, ali potrebno da biste pristupili datotekama koje su navedene u povijesti komunikacije, koju ste priložili datoteke u odjeljak Komentari zapise umjesto povezivanjem datoteke povijesti komunikacije. Imajte na umu da datoteke koje su priložene povećava veličinu baze podataka. Dodatne informacije o zajedničkom korištenju baze podataka potražite u članku zajedničko korištenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager.

  3. Pogledajte podatke u odjeljku Upravljanje bazama podataka.

    • Veličina baze podataka    Prikazuje se koliko je prostora od maksimalno dopuštenih 4000 MB (4 GB) iskorišteno.

U odjeljku Upravljanje bazama podataka prikazuju se sljedeći podaci:

  • Naziv baze podataka    Prikazuju se naziv računala i naziv baze podataka (naziv računala\naziv baze podataka). Ako je za bazu podataka omogućeno zajedničko korištenje, korisnici moraju imati te podatke da bi se povezali s bazom podataka.

  • Vlasnik baze podataka    Prikazuju se naziv domene ili radne grupe i ime vlasnika baze podataka (naziv domene ili radne grupe\ime vlasnika baze podataka).

Vrh stranice

Stvaranje i odabir baze podataka

Business Contact Manager za Outlook sprema poslovnih podataka kao zapisa u Baza podataka komponente Business Contact Manager koji će stvaranje ili odabir. Kada prvi put instalirati Business Contact Manager za Outlookili odaberite postojeći možete stvoriti bazu podataka. U bilo kojem trenutku možete stvoriti i novu bazu podataka.

Obavezno odaberite verziju baze podataka u programu Business Contact Manager koja odgovara verziji sustava Microsoft Office koju koristite.

Dodatne informacije potražite u članku prilagođeno pokretanje: odabir baze podataka programa Business Contact Manager, ako ste upravo instalirali Business Contact Manager za Outlookili Stvaranje ili odabir nove baze podataka programa Business Contact Manager ako već koristite Business Contact Manager za Outlook, a želite promijeniti bazu podataka ili stvorite novi.

Upozorenje : Ako instalirate probnu verziju sustava Microsoft Office 2013 i odlučite da biste se vratili u starijoj verziji programa Microsoft Office, sigurnosno kopiranje podataka prvi put. Morat ćete spremiti kopiju programa Business Contact Manager za Outlook bazu podataka i programa Business Contact Manager za bazu podataka programa Outlook 2010 (sinkronizirano u sigurnosnu kopiju baze podataka) da biste vidjeli sve promjene tijekom korištenja probne verzije. Potpune upute potražite u članku vratite se u starijoj verziji programa Business Contact Manager i Microsoft Office.

Vrh stranice

Traženje pogrešaka u bazi podataka

Da biste poboljšali učinkovitost baze podataka, preporučujemo da povremeno provjerite ima li pogrešaka izvođenjem TE000129525Baza podataka komponente Business Contact Manager. Dodatne informacije potražite u članku Traženje pogrešaka u bazi podataka programa Business Contact Manager.

Oprez :  Ako je za bazu podataka omogućeno zajedničko korištenje, prije traženja pogrešaka zamolite sve korisnike za zatvore Outlook da biste izbjegli pogreške.

Vrh stranice

Brisanje baze podataka

S vremena na vrijeme, možda ćete morati brisanje starijih verzija bazu podataka programa Business Contact Manager ili bazu podataka koja vam više nije potrebna. Dodatne informacije potražite u članku Uklanjanje ili brisanje baze podataka programa Business Contact Manager.

Važno : Brisanje baze podataka, baza podataka nije moguće vratiti. Zbog toga, možda je dobro napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka prije no što ga izbrišete. Dodatne informacije potražite u članku Zašto se potrebno sigurnosno kopiranje podataka programa Business Contact Manager.

Vrh stranice

Korištenje baze oglednih poslovnih podataka

Business Contact Manager za Outlook sadrži oglednu bazu podataka kao primjer popunjene baze podataka koja će vam olakšati svladavanje korištenja baze podataka.

Oglednu bazu podataka sadrži poslovnih podataka za fictional tvrtke Adventure Works bicikl. Oglednu bazu podataka možete koristiti da biste vježbali konfiguriranje radnim prostorima, stvaranje i imenovanja vlastite obrazaca pronalaženje zapisa ili ono koje Zamislite, bez ugrozi poslovnih podataka. Dodatne informacije potražite u članku o Adventure Works i web-baze oglednih poslovnih podataka.

Napomena : Privremeno korištenje baze oglednih poslovnih podataka ne utječe na bazu podataka koju koristite u redovnom poslovanju.

Prijelaz na bazu oglednih poslovnih podataka

Ako želite vježbati u bazi oglednih poslovnih podataka, možete se prebaciti na nju kad god poželite. U bilo kojem trenutku možete se vratiti na vlastitu bazu podataka.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager, a zatim gumb Upravljaj bazama podataka.

  3. Kliknite Prijeđi na ogledne poslovne podatke.

  4. U dijaloškom okviru Prijelaz na ogledne poslovne podatke kliknite Dalje.

Baza oglednih poslovnih podataka spremna je za korištenje po dovršetku postupka i zatvaranju dijaloškog okvira Prijelaz na ogledne poslovne podatke.

Prijelaz s baze oglednih poslovnih podataka na vlastitu bazu podataka

Ako vježbate u bazi oglednih poslovnih podataka, na vlastitu se bazu podataka možete vratiti kad god poželite.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager, a zatim gumb Upravljaj bazama podataka.

  3. Kliknite Prebaci se na stavku "Moj posao".

    Napomena :  Mogućnost Prebaci se na stavku "Moj posao" prikazuje se samo ako radite u bazi oglednih poslovnih podataka.

  4. U dijaloškom okviru Prebaci se na stavku "Moj posao" kliknite Dalje.

Baza koju ste koristili prije baze oglednih poslovnih podataka spremna je za korištenje po dovršetku postupka i zatvaranju dijaloškog okvira Prebaci se na stavku "Moj posao".

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×