Upotreba upita kao izvora zapisa za obrazac ili izvješće

Upit se može koristiti kao izvor podataka za obrazac ili izvješće. To se može postići korištenjem čarobnjaka, ali i ručnim postavljanjem svojstva Izvor zapisa u obrascu ili izvješću. Ovaj članak objašnjava kako koristiti upit kao izvor podataka za obrazac ili izvješće.

U ovom članku

Uvod

Upotreba upita kao izvora zapisa za obrazac

Upotreba upita kao izvora zapisa za izvješće

Uvod

Sama tablica često ne pruža podatke koji su neophodni za sastavljanje pojedinog izvješća. Možda želite koristiti podatke iz više tablica. Možda želite sažeti podatke iz jedne tablice. Ili možda želite koristiti samo podatke iz jedne tablice, ali želite koristiti odnos te tablice s nekom drugom tablicom u svrhu određivanja zapisa u odrednici skup zapisa.

U takvim slučajevima možete sastaviti upit koji koji će dohvatiti upravo one podatke s kojima želite raditi, a zatim možete koristiti taj upit kao izvor zapisa za obrazac ili izvješće. To možete učiniti na nekoliko načina. Ovaj članak objašnjava korištenje svakog pojedinog načina, kako za obrasce, tako i za izvješća.

Ovaj članak ne objašnjava sve korake koje treba poduzeti za stvaranje obrasca ili izvješća.

Vrh stranice

Upotreba upita kao izvora zapisa za obrazac

Postoje tri osnovna načina korištenja upita kao izvora zapisa za obrazac.

Stvaranje obrasca korištenjem čarobnjaka za obrasce

Unutar čarobnjaka, upit koji želite koristiti navodi se na prvoj stranici. Upit mora biti unaprijed stvoren.

  1. Na kartici Stvori u grupi Obrasci kliknite Više obrazaca, a potom Čarobnjak za obrasce Slika gumba .

    Pokreće se Čarobnjak za obrasce.

  2. U kombiniranom okviru Tablice/upiti pritisnite naziv upita koji želite koristit kao izvor zapisa za obrazac.

  3. U okviru popisa Dostupna polja dvostruko pritisnite svako polje koje želite koristiti.

    Kad dvaput pritisnete polje, ono se dodaje u okvir popisa Odabrana polja.

  4. Nakon što završite s dodavanjem polja pritisnite Sljedeće.

Postavljanje svojstva izvora zapisa na upit u Prikazu dizajna obrasca

Stvorite obrazac u prikazu dizajna i postavite svojstvo Izvor zapisa tako da navedete postojeći upit koji želite koristiti.

  1. Na kartici Umetanje u grupi Obrasci kliknite Dizajn obrasca.

    Napomena : Ako vidite gumb Jednostavni obrazac umjesto gumba Dizajn obrasca, pritisnite strelicu uz gumb Jednostavni obrazac, zatim pritisnite Dizajn obrasca.

  2. Ako tablica svojstava obrasca nije otvorena, za njeno otvaranje pritisnite F4.

  3. U tablici svojstava obrasca, na kartici Podaci pritisnite okvir svojstava Izvor zapisa.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Započnite upisivanje naziv upita koji želite koristiti kao izvor zapisa obrasca.

      Access tijekom unosa automatski ubacuje naziv objekta.

    • Pritisnite strelicu dolje, zatim s padajućeg popisa koji će se pojaviti odaberite upit koji želite koristiti.

Stvaranje novog upita korištenjem gumba Sastavi u prikazu dizajna obrasca

Stvorite obrazac u prikazu dizajna i upotrijebite gumb Sastavi ( Gumb sastavljača ) u okviru svojstva Izvor zapisa za stvaranje novog upita koji će služiti kao izvor zapisa za obrazac.

  1. Na kartici Umetanje u grupi Obrasci kliknite Dizajn obrasca.

    Napomena : Ako vidite gumb Jednostavni obrazac umjesto gumba Dizajn obrasca, pritisnite strelicu uz gumb Jednostavni obrazac, zatim pritisnite Dizajn obrasca.

  2. Ako tablica svojstava obrasca nije otvorena, za njeno otvaranje pritisnite F4.

  3. U tablici svojstava obrasca, na kartici Podaci pritisnite okvir svojstava Izvor zapisa.

  4. Pritisnite Gumb sastavljača .

    Otvorite upit u prikazu dizajna.

  5. Dizajnirajte upit, a zatim ga spremite i zatvorite.

Vrh stranice

Upotreba upita kao izvora zapisa za izvješće

Postoje tri osnovna načina upotrebe upita kao izvora zapisa za izvješće.

Stvaranje izvješća korištenjem čarobnjaka za izvješća

Unutar čarobnjaka, upit koji želite koristiti navodi se na prvoj stranici. Upit mora biti unaprijed stvoren.

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Čarobnjak za izvješće.

    Pokreće se Čarobnjak za izvješća.

  2. U kombiniranom okviru Tablice/upiti pritisnite naziv upita koji želite koristiti kao izvor zapisa za izvješće.

  3. U okviru popisa Dostupna polja dvostruko pritisnite svako polje koje želite koristiti.

    Kad dvaput pritisnete polje, ono se dodaje u okvir popisa Odabrana polja.

Postavite svojstvo Izvor zapisa na upit u prikazu dizajna izvješća

Stvorite izvješće u prikazu dizajna i postavite svojstvo Izvor zapisa tako da navedete postojeći upit koji želite koristiti.

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Dizajn izvješća.

    Napomena : Ako umjesto gumba Dizajn izvješća vidite gumb Jednostavno izvješće, pritisnite strelicu uz gumb Jednostavno izvješće, zatim pritisnite Dizajn izvješća.

  2. Ako list svojstava izvješća nije otvoren, za njegovo otvaranje pritisnite F4.

  3. U listu svojstava izvješća, na kartici Podaci, pritisnite okvir svojstava Izvor zapisa.

    Napomena : Ako ne vidite okvir svojstva Izvor zapisa provjerite gledate li svojstva samog izvješća ili svojstva neke kontrole unutar izvješća.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Započnite upisivanje naziva upita koji želite koristiti kao izvor zapisa izvješća.

      Access tijekom unosa automatski ubacuje naziv objekta.

    • Pritisnite strelicu dolje, zatim s padajućeg popisa koji će se pojaviti odaberite upit koji želite koristiti.

Stvaranje novog upita korištenjem gumba Sastavi u prikazu dizajna izvješća.

Stvorite izvješće u prikazu dizajna i upotrijebite gumb Sastavi ( Gumb sastavljača ) u okviru svojstava Izvor zapisa za stvaranje novog upita koji će služiti kao izvor zapisa za izvješće.

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Dizajn izvješća.

    Napomena : Ako umjesto gumba Dizajn izvješća vidite gumb Jednostavno izvješće, pritisnite strelicu uz gumb Jednostavno izvješće, zatim pritisnite Dizajn izvješća.

  2. Ako list svojstava izvješća nije otvoren, za njegovo otvaranje pritisnite F4.

  3. U listu svojstava izvješća, na kartici Podaci, pritisnite okvir svojstava Izvor zapisa.

  4. Otvorite upit u prikazu dizajna. Gumb sastavljača

  5. Dizajnirajte upit, a zatim ga spremite i zatvorite.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×