Upotreba tijeka rada u upravljanju odobrenjima sadržaja za biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijek rada možete koristiti za upravljanje odobrenjem sadržaja (naziva se i moderiranje) u bibliotekama za potreban je koji odobrenjem sadržaja, a omogućen glavnu i pomoćnu verziju. Kada koristite tijek rada za upravljanje odobrenjem sadržaja postupkom pomoćnim verzijama dokumenta ostaju u stanju čekanja dok su odobrene ili odbiju proces tijeka rada. Ako je radna verzija kroz tijek rada, njezino će se stanje se ažurira iz NeriješenoOdobrenoi objavljuje se kao glavna verzija i prikazuje svima koji imaju dozvolu za prikaz u biblioteku. Ako je radna verzija odbijen kroz tijek rada, njezino će se stanje se ažurira iz NeriješenoOdbačeno i ostaje radne verzije koji su vidljivi samo za osobe koje imaju dozvolu za prikaz radnih verzija u biblioteci. Tijek rada za odobrenje sadržaja automatski se pokreće kad autori prijave pomoćnu verziju kao glavnu verziju ili kada odaberu naredbu Objavi glavnu verziju dokumenta. Možete odabrati i korisnicima sa specifičnim dozvolama za ručno pokretanje tijeka rada za odobrenje sadržaja.

Više informacija o odobrenju sadržaja i određivanju verzija potražite pomoću veza u sekciji Vidi također.

Sljedeće sekcije objašnjavaju korake u postavljanju tijeka rada na upravljanje odobrenjima sadržaja za biblioteku.

Sadržaj članka

Korak 1: Omogućavanje odobrenja sadržaja za biblioteku

Korak 2: Omogućavanje glavne i radne verzije za biblioteku

Korak 3: Postavljanje tijeka rada za odobrenje sadržaja za biblioteku

Vrh stranice

Korak 1: Omogućavanje odobrenja sadržaja i određivanje sigurnosti stavke skica za biblioteku

Kada postavljate biblioteku možete tražiti odobrenje za promjene u dokumentima koji su spremljeni u toj biblioteci.

Kada je za biblioteku obavezno odobrenje sadržaja, dokument koji je promijenjen ostaje u stanju čekanja dok ne odobri ili odbije netko s dozvolom za odobrenje. Ako je datoteka odobrena, što vam je dodijeljen Odobreno u biblioteci te prikazuje svima koji imaju dozvolu za prikaz u biblioteku. Ako je datoteka odbijena, stanje mu se ažurira u Odbačeno i ostaje vidljiva samo autor dokumenta i osobe s dozvolom za upravljanje popisima.

Po zadanome, neriješeni dokument je vidljiv samo autoru i osobama s dozvolama za upravljanje popisima, ali možete odrediti mogu li druge grupe korisnika pregledavati dokument.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Opće postavke pritisnite Postavke verzija.

  3. U sekciji Odobrenje sadržaja, pod Potrebno odobrenje sadržaja za podnesene stavke? pritisnite Da.

  4. U sekciji Sigurnost stavke skica, pod značajkom Tko smije pregledavati stavke skice u ovoj biblioteci dokumenata?, odaberite Samo korisnici koji mogu odobriti stavke (i autor stavke).

    Napomena : Ako prethodno niste ažurirali određivanje verzija za biblioteku, ova mogućnost se automatski uključuje kada odlučite zahtijevati odobrenje sadržaja.

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Korak 2: Omogućavanje glavne i pomoćne verzije za biblioteku

Prije korištenja tijeka rada za upravljanje odobrenjem sadržaja morate omogućiti glavnu i pomoćnu verziju za biblioteku.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Opće postavke, pritisnite Postavke verzija.

  3. U sekciji Povijest verzija dokumenta pritisnite Stvori glavnu i pomoćnu (skicu) verziju.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Korak 3: Postavljanje tijeka rada za upravljanje odobrenjem sadržaja za biblioteku

Unaprijed definirani tijek rada za odobrenje dostupan u sustavu Microsoft Office SharePoint Server 2007 može se koristiti za upravljanje odobrenjem sadržaja za biblioteku. Vaša organizacija može razviti i uvesti i prilagođeni tijek rada za upravljanje odobrenjem sadržaja.

Kada koristite tijek rada za upravljanje odobrenjem sadržaja u biblioteci, tijek rada za odobrenje sadržaja pokreće se svaki put kada korisnik prijavi dokument kao glavnu verziju ili kada odaberu naredbu Objavi glavnu verziju dokumenta. Dok tijek rada je u tijeku, dokument ostaje radne verzije sa statusom na čekanju. Ako dokument odobri kroz tijek rada za odobrenje sadržaja, njegovo stanje se ažurira u Odobrenoi dokument se objavljuje kao glavna verzija, koja je vidljiva svima koji imaju dozvolu za prikaz dokumenata u biblioteci. Ako je dokument odbijen kroz tijek rada za odobrenje sadržaja, stanje mu se ažurira u Odbačenoi ostaje radne verzije koja vidljiv je samo autor dokumenta i korisnicima koji imaju dozvolu za upravljanje popisima.

Napomena : Može postojati samo jedan određeni tijek rada za odobrenje sadržaja za biblioteku, koji se automatski pokreće kad autori prijave svoje dokumente kao glavne verzije ili odaberu naredbu Objavi glavnu verziju za dokument.

  1. Otvorite biblioteku u koju želite dodati tijek rada.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Postavke tijeka rada.

    Napomene : 

    • Naredba Postavke tijeka rada se pojavljuje samo ako su tijekovi rada aktivirani za zbirku stranica.

    • Ako su tijekovi rada već dodavani u ovu biblioteku, ovaj korak vas vodi izravno na stranicu Promijeni postavke tijeka rada i trebate pritisnuti Dodaj tijek rada kako bi prešli na stranicu Dodavanje tijeka rada. Ako se ovom popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja nisu dodavali tijekovi rada, ovaj vas korak vodi izravno na stranicu Dodavanje tijeka rada.

  3. Na stranici Dodavanje tijeka rada, u sekciji Tijek rada pritisnite naziv predloška tijeka rada kojeg želite koristiti za upravljanje odobrenjem sadržaja.

    Planirate li koristiti unaprijed definirani tijek rada za odobrenje koji nije dostupan u sustavu Office SharePoint Server 2007, pritisnite predložak tijeka rada Odobrenje.

  4. U sekciju Naziv upišite jedinstveni naziv za tijek rada.

    1. U sekciji Popis zadataka odredite popis zadataka koji želite koristiti s ovim tijekom rada.

      Napomene : 

      • Možete koristiti zadani popis Zadaci ili stvoriti novi popis. Ako koristite zadani popis Zadaci, sudionici tijeka rada moći će pronaći i pregledavati zadatke tijeka rada jednostavnom upotrebom prikaza Moji zadaci popisa Zadaci.

      • Ako zadaci za ovaj tijek rada sadrže osjetljive ili povjerljive podatke koje želite odvojiti od općenitog popisa Zadaci, morate stvoriti novi popis zadataka.

      • Ako vaša organizacija ima nekoliko tijekova rada ili tijekovi rada obuhvaćaju više zadataka, trebate stvoriti novi popis zadataka. U ovom je slučaju poželjno stvoriti popis zadataka za svaki tijek rada.

  5. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji želite koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se događaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Napomena : Možete koristiti zadani popis Povijest ili možete stvoriti novi. Ako vaša organizacija ima brojne tijekove rada, valjalo bi stvoriti odvojeni popis povijesti za svaki tijek rada.

  6. U sekciji Mogućnosti pokretanja, uključite potvrdni okvir Pokreni ovaj tijek rada za odobrenje objave glavne verzije stavke.

    Napomena : Ova mogućnost je dostupna samo ako je u biblioteci omogućeno određivanje glavnih i pomoćnih verzija i ako se predložak tijeka rada koji ste odabrali može koristiti za odobrenje sadržaja.

  7. Ako želite dopustiti ručno pokretanje tijeka rada, odaberite potvrdni okvir Dopusti ovaj tijek rada se pokreće ručno čija je autentičnost provjerena korisnik s dozvolama uređivanje stavki . Odaberite na Zahtijevaj dozvolu Upravljanje popisima za pokretanje tijeka rada potvrdite okvir ako želite zahtijevati dodatne dozvole za pokretanje tijeka rada.

  8. Ako za dani tijek rada postoje dodatne mogućnosti prilagodbe, pritisnite Dalje, zatim odredite mogućnosti koje želite za stranicu Prilagođavanje tijeka rada.

    Ako koristite unaprijed definirane tijeka rada za odobrenje koja je dostupna u Office SharePoint Server 2007, potražite u članku Korištenje tijeka rada za odobrenje detalje o prilagodbi tijekova rada.

  9. Ako za tijek rada nema daljnjih mogućnosti prilagodbe, pritisnite U redu.

    Napomene : 

    • Tijek rada odobrenja sadržaja se pokreće automatski kada autor prijavi skicu kao glavnu verziju ili kada za dokument odabere naredbu Objavi glavnu verziju.

    • Osobe koje imaju dozvolu za izravno odobrenje dokumenta mogu to učiniti uređivanjem svojstava tog dokumenta izravno u biblioteci. Ako je dokument odobren ili odbijen na ovaj način, tijek rada se automatski završava.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×