Upotreba tijeka rada u upravljanju odobrenjima sadržaja za biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijek rada možete koristiti u upravljanju odobrenjima sadržaja (poznato i pod nazivom moderiranje) u bibliotekama u kojima je obavezno odobrenje sadržaja i omogućeno određivanje glavne i pomoćne verzije. Kada koristite tijek rada za upravljanje postupcima odobrenja sadržaja, pomoćne verzije dokumenta ostaju u neriješenom stanju dok se ne odobre ili odbiju tijekom tijeka rada. Ako se kroz tijek rada odobri pomoćna verzija, njeno stanje se ažurira iz Neriješeno u Odobreno, objavljuje se kao glavna verzija i prikazuje svakom tko ima dozvolu pregledavanja biblioteke. Ako se u tijeku rada pomoćna verzija odbije, njeno stanje se ažurira iz Neriješeno u Odbijeno, ona ostaje pomoćna i vidljiva samo onima koji imaju dozvolu za pregled samo pomoćnih verzija u biblioteci. Tijek rada odobrenja sadržaja se automatski pokreće kada autor prijavi pomoćnu verziju kao glavnu ili kada za dokument odabere naredbu Objavi glavnu verziju. Možete također dozvoliti pristup korisnicima sa specifičnim dozvolama za ručno pokretanje odobrenja sadržaja.

Više informacija o odobrenju sadržaja i određivanju verzija potražite pomoću veza u sekciji Vidi također.

Sljedeće sekcije objašnjavaju korake u postavljanju tijeka rada na upravljanje odobrenjima sadržaja za biblioteku.

Sadržaj članka

Korak 1: Omogućavanje odobrenja sadržaja i određivanje sigurnosti stavke skica za biblioteku

Korak 2: Omogućavanje glavne i radne verzije za biblioteku

Korak 3: Postavljanje tijeka rada za odobrenje sadržaja za biblioteku

Vrh stranice

Korak 1: Omogućavanje odobrenja sadržaja i određivanje sigurnosti stavke skica za biblioteku

Kada postavljate biblioteku možete tražiti odobrenje za promjene u dokumentima koji su spremljeni u toj biblioteci.

Kada je za biblioteku obavezno odobrenje sadržaja, dokument koji je promijenjen ostaje u neriješenom stanju dok ga ne odobri ili odbaci osoba s dozvolom za odobrenje. Ako je datoteka odobrena, u biblioteci joj je dodijeljeno stanje Odobreno i prikazuje se svakom tko ima dozvolu za pregledavanje biblioteke. Ako je datoteka odbijena, stanje joj se ažurira u Odbijeno i vidljive su samo autoru i osobama koje imaju dozvolu za upravljanje popisima.

Po zadanome, neriješeni dokument je vidljiv samo autoru i osobama s dozvolama za upravljanje popisima, ali možete odrediti mogu li druge grupe korisnika pregledavati dokument.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod značajkom Općenite postavke, pritisnite Postavke određivanja verzija.

  3. U sekciji Odobrenje sadržaja, pod značajkom Zahtjev za odobrenje sadržaja poslanih stavki?, pritisnite Da.

  4. U sekciji Sigurnost stavke skica, pod značajkom Tko smije pregledavati stavke skice u ovoj biblioteci dokumenata?, odaberite Samo korisnici koji mogu odobriti stavke (i autor stavke).

    Napomena : Ako prethodno niste ažurirali određivanje verzija za biblioteku, ova mogućnost se automatski uključuje kada odlučite zahtijevati odobrenje sadržaja.

  5. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Korak 2: Omogućavanje određivanja glavnih i pomoćnih verzija

Kako bi koristili tijek rada za upravljanje odobrenjem sadržaja, morate za biblioteku također omogućiti određivanje glavnih i pomoćnih verzija.

  1. Ako biblioteka već nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod značajkom Općenite postavke pritisnite Postavke određivanja verzija.

  3. U sekciji Povijest verzija dokumenta pritisnite Stvori glavne i pomoćne (skicirane) verzije.

  4. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Korak 3: Postavljanje tijeka rada na upravljanje odobrenjima sadržaja

Windows SharePoint Services 3.0 web-mjesta ne uključuju unaprijed definirane tijekove rada koji se mogu koristiti za upravljanje odobrenjem sadržaja. Ako želite koristiti tijekove rada za upravljanje odobrenjem sadržaja u biblioteci, vaša organizacija mora razviti i uvesti prilagođeni tijek rada posebno dizajniranog kao tijek rada odobrenja sadržaja.

Kada koristite tijek rada za upravljanje odobrenjem sadržaja u biblioteci, tijek rada odobrenja sadržaja počinje svaki put kada korisnik prijavi dokument kao glavnu verziju ili kada za dokument odabere naredbu Objavi glavnu verziju. Iako je tijek rada u postupku, dokument ostaje pomoćna verzija sa stanjem Neriješeno. Ako je dokument kroz tijek rada odobrenja sadržaja odobren, stanje mu se ažurira u Odobreno, a dokument se objavljuje kao glavna verzija, vidljiva korisnicima s dozvolom pregledavanja dokumenata u biblioteci. Ako je dokument kroz tijek rada odobrenja sadržaja odbijen, stanje mu se ažurira u Odbijeno i ostaje pomoćna verzija koja je vidljiva samo autoru i korisnicima koji imaju dozvole za upravljanje popisima.

Napomena : Može biti samo jedan dodijeljeni tijek rada odobrenja sadržaja za biblioteku koja se pokreće automatski kada autori prijave dokumente kao glavne verzije ili kada za dokument odaberu naredbu Objavi glavnu verziju.

  1. Otvorite biblioteku u koju želite dodati tijek rada

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Postavke tijeka rada.

    Napomene : 

    • Naredba Postavke tijeka rada se pojavljuje samo ako su tijekovi rada aktivirani za zbirku stranica.

    • Ako su tijekovi rada već dodavani u ovu biblioteku, ovaj korak vas vodi izravno na stranicu Promijeni postavke tijeka rada i trebate pritisnuti Dodaj tijek rada kako bi prešli na stranicu Dodavanje tijeka rada. Ako se ovom popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja nisu dodavali tijekovi rada, ovaj vas korak vodi izravno na stranicu Dodavanje tijeka rada.

  3. Na stranici Dodavanje tijeka rada, u sekciji Tijek rada, pritisnite naziv predloška tijeka rada koji želite koristiti za upravljanje odobrenjem sadržaja.

  4. U vrstu sekcije Naziv upišite jedinstveni naziv za tijek rada.

  5. U sekciji Popis zadataka navedite popis zadataka koji treba koristiti za ovaj tijek rada.

    Napomene : 

    • Možete koristiti zadani popis Zadaci ili stvoriti novi popis. Ako koristite zadani popis Zadaci, sudionici tijeka rada moći će pronaći i pregledavati zadatke tijeka rada jednostavnom upotrebom prikaza Moji zadaci popisa Zadaci.

    • Stvaranje novog popisa zadataka poželjno je i kada zadaci otkrivaju osjetljive ili povjerljive informacije koje ne želite staviti na opći popis Zadaci.

    • Ako unutar organizacije bude potrebno više tijekova rada ili tijekovi rada podrazumijevaju više zadataka, stvorite novi popis zadataka. U ovom je slučaju poželjno stvoriti popis zadataka za svaki tijek rada.

  6. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji želite koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se događaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Napomena : Možete koristiti zadani popis Povijest ili možete stvoriti novi. Ako vaša organizacija ima brojne tijekove rada, valjalo bi stvoriti odvojeni popis povijesti za svaki tijek rada.

  7. U sekciji Mogućnosti pokretanja, uključite potvrdni okvir Pokreni ovaj tijek rada za odobrenje objave glavne verzije stavke.

    Napomena : Ova mogućnost je dostupna samo ako je u biblioteci omogućeno određivanje glavnih i pomoćnih verzija i ako se predložak tijeka rada koji ste odabrali može koristiti za odobrenje sadržaja.

  8. Ako želite omogućiti ručno pokretanje tijeka rada, uključite potvrdni okvir Provjerenom korisniku s dozvolama Uređivanje stavki dopusti ručno pokretanje ovog tijeka rada. Uključite potvrdni okvir Za pokretanje tijeka rada zahtijevaj dozvole Upravljanje popisima ako namjeravate zahtijevati dodatne dozvole za pokretanje tijeka rada.

  9. Ako za dani tijek rada postoje dodatne mogućnosti prilagodbe, pritisnite Dalje, zatim odredite mogućnosti koje želite za stranicu Prilagođavanje tijeka rada.

  10. Ako za tijek rada nema daljnjih mogućnosti prilagodbe, pritisnite U redu.

    Napomene : 

    • Tijek rada odobrenja sadržaja se pokreće automatski kada autor prijavi skicu kao glavnu verziju ili kada za dokument odabere naredbu Objavi glavnu verziju.

    • Osobe koje imaju dozvolu za izravno odobrenje dokumenta mogu to učiniti uređivanjem svojstava tog dokumenta izravno u biblioteci. Ako je dokument odobren ili odbijen na ovaj način, tijek rada se automatski završava.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×