Upotreba obrazaca e-pošte programa InfoPath u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako već koristite Microsoft Office InfoPath obrazaca za zadatke poput slanja tjednih izvještaja o stanju, a ako koristite Microsoft Office Outlook 2007 za upravljanje porukama e-pošte, InfoPath obrazaca e-pošte bit će vam pojednostavniti procesa koji koristite za suradnju i zajedničko korištenje podataka. To je zato što možete otvoriti, ispuniti i poslati obrasce programa InfoPath s unutar Office Outlook 2007bez otvaranja programa InfoPath. Ako primite obrazac programa InfoPath e-pošte, možete odgovoriti na nju, proslijedite ga i spremite ga kao što biste to učinili s bilo koje druge stavke u Office Outlook 2007.

Sadržaj članka

Preduvjeti za korištenje InfoPath obrazaca e-pošte

Prikupljanje podataka od drugih korisnika pomoću šifriranom porukom e-pošte

Slanje podataka pomoću obrasca za e-pošte programa InfoPath

Preduvjeti za korištenje obrazaca e-pošte programa InfoPath

Prije početka, razmotrite sljedeće preduvjete za korištenje obrazaca e-pošte programa InfoPath. Ako su sljedeći uvjeti ispunjeni u vašoj tvrtki možete koristiti obrasce e-pošte programa InfoPath za slanje i primanje podataka.

Preduvjeti za instalaciju    Slanje i primanje InfoPath obrazaca e-pošte u Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 mora biti instaliran na vašem računalu, a Office Outlook 2007 mora biti konfigurirano za slanje i primanje InfoPath obrazaca e-pošte. Ako imate ti programi instalirani na vašem računalu i Office Outlook 2007 je konfiguriran za slanje InfoPath obrazaca e-pošte, ali isto vrijedi i ne primateljima e-pošte obrazaca programa InfoPath, obrazaca koje šaljete prikazat će se onim primateljima kao privitke e-pošte. Primatelji možete spremiti priložene obrasce i ih otvoriti pomoću programa InfoPath. Office Outlook 2007 po zadanom je konfiguriran za slanje i primanje InfoPath obrazaca e-pošte. Da biste uključili InfoPath obrazaca e-pošte ili isključite u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Office Outlook 2007, kliknite Dodatne mogućnosti na kartici Ostalo i zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Omogući InfoPath obrazaca e-pošte u dijaloški okvir Dodatne mogućnosti .

Dostupnost obrazaca    Ako želite korisnicima omogućuje ispunjavanje obrazaca programa InfoPath e-pošte i slanje podataka natrag i predložak obrasca povezan s obrascem nije spremljen na zajedničko mjesto koje korisnici mogu pristupati, predložak obrasca e-pošte obrasca programa InfoPath možete uključiti klikom na mogućnost Uključi predložak obrasca u oknu zadatka Mogućnosti e-pošte . Prilikom prosljeđivanja obrasca programa InfoPath e-pošte ili odgovaranje na nju ili kada pošaljete tako da kliknete Pošalji na obrascu, pojavit će se okno zadatka. Osim toga, možete poslati verziju obrasca koja je samo za čitanje.

Preduvjeti instalacije za primatelje    Primatelji obrazaca programa InfoPath e-pošte ne Microsoft Office Outlook 2007 i Microsoft Office InfoPath 2007 instalirali i konfigurirali za korištenje programa InfoPath obrazaca e-pošte, primit će poruku e-pošte koja sadrži HTML reprezentacije zadani prikaz obrasca, a obrasca programa InfoPath bit će priložene poruku e-pošte. Ako primatelji instalirana starija verzija programa InfoPath instaliran, a obrazac sadrži značajke kompatibilan, možete spremiti datoteku priloženi obrazac i otvoriti pomoću starije verzije programa InfoPath.

Napomena : Kada su obrasci e-pošte programa InfoPath koje pošaljete drugima ispunjeni i poslani natrag vama, možete pregledati podatke iz obrazaca na različite načine u programu Office Outlook 2007. Na primjer, možete pregledavati podatke koristeći prilagođeni prikaz mape obrazaca programa InfoPath koji omogućuje prikaz podataka iz obrasca bez otvaranja obrazaca. Možete također spojiti višestruke obrasce e-pošte u jedan obrazac za analizu ili usporedbu podataka ili izvoz podataka iz jednog ili više obrazaca e-pošte programa InfoPath u Microsoft Office Excel 2007. Za dodatne informacije o ovim zadacima pogledajte sekciju Vidi također.

Vrh stranice

Prikupljanje podataka od drugih koristeći obrasce e-pošte programa InfoPath

  1. U izborniku Datoteka postavite pokazivač na Novo i zatim pritisnite Odabir InfoPath obrasca.

  2. U dijaloškom okviru Odabir InfoPath obrasca dvaput pritisnite željeni obrazac.

  3. U na obrasca programa InfoPath: naziv obrasca prozoru, kliknite Proslijedi.

  4. Unesite adrese e-pošte u okvire Prima i Kopija. Imena odvojite točka-zarezom (;).

    Napomena : Okvir Skrivena kopija se prema zadanim postavkama ne pojavljuje. Kako biste dodali adrese e-pošte u okvir Skrivena kopija pritisnite Prima ili Kopija i zatim u dijaloškom okviru koji se pojavi upišite adresu e-pošte u okvir Skrivena kopija.

  5. U okviru Predmet upišite novi predmet poruke.

  6. U okviru Uvod upišite tekst objašnjenja o obrascu e-pošte programa InfoPath.

  7. U oknu zadatka Mogućnosti pošte učinite nešto od sljedećeg:

    • Za slanje verzije obrasca koju korisnici mogu ispunjavati i slati podatke, pritisnite Obrazac koji se može uređivati.

      Napomena : Ako predložak obrasca za obrazac nije smješten na mjestu za zajedničko korištenje kako bi mu drugi korisnici mogli pristupiti, poput mrežne mape ili Windows SharePoint Services 3.0 mjesta, uključite potvrdni okvir Uključi predložak obrasca.

    • Za slanje verzije obrasca samo za čitanje, pritisnite Uzorak samo za čitanje.

  8. Pritisnite Pošalji.

    Napomena : Budući da šaljete obrazac e-pošte programa InfoPath kako biste prikupili podatke od drugih, nije potrebno upisivati bilo koje podatke u polja InfoPath obrazac e-pošte prije slanja.

Vrh stranice

Slanje vlastitih podataka koristeći obrazac e-pošte programa InfoPath

  1. U izborniku Datoteka postavite pokazivač na Novo i zatim pritisnite Odabir InfoPath obrasca.

  2. U dijaloškom okviru Odabir InfoPath obrasca pritisnite željeni obrazac.

  3. U na obrasca programa InfoPath: naziv obrasca upišite podatke u obrazac programa InfoPath e-pošte.

    Savjet : Ispunjavanje obrasca e-pošte programa InfoPath jednako je ispunjavanju obrasca u programu InfoPath. Na primjer, ako obrazac sadrži više od jednog prikaza, možete promijeniti prikaz na način da pritisnete izbornik Prikaz u obrascu i zatim označite željeni prikaz. Za dodatne informacije o ispunjavanju obrazaca programa InfoPath pogledajte sekciju Vidi također.

  4. Kliknite Pošalji, a zatim u na obrasca programa InfoPath: naziv obrasca dijaloški okvir upišite adrese e-pošte primatelja u okvirima Prima, kopijaili Skrivena kopija . Nazive razdvojite točkom sa zarezom (;).

    Napomena : Ako je dizajner predloška obrasca definirao prilagođenu akciju slanja, podaci se automatski šalju.

  5. U okviru Predmet upišite novi predmet poruke.

  6. U velikom okviru na dnu dijaloškog okvira upišite tekst objašnjenja o obrascu e-pošte programa InfoPath.

  7. Pritisnite Pošalji.

  8. Za spremanje kopije obrasca koji ste upravo poslali u aktivnu mapu, pritisnite Spremi u izborniku Datoteka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×