Upotreba alata za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape programa Microsoft Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Alat za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape omogućuje brz i jednostavan način za sigurnosno kopiranje informacija iz programa Outlook na temelju odabira na tvrdom disku ili mrežnom poslužitelju ili zajedničko korištenje.

Sadržaj članka

Datoteka osobne mape (.pst) i alatom za sigurnosno kopiranje

Usporedba sigurnosne kopije osobne mape, izvoza i arhiviranja

Instalacija alata za stvaranje PST sigurnosne kopije

Pomoću alata za stvaranje PST sigurnosne kopije

Vraćanje stavki iz sigurnosne kopije

Datoteka osobne mape (.pst) i alatom za sigurnosno kopiranje

Ovaj članak se odnosi za alat za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape programa Microsoft Outlook dostupan kao Preuzmite iz Microsoft.com.

Osim ako ne koristite račun sustava Microsoft Exchange ili HTTP račun, kao što su Windows Live Mail sve podatke u programu Outlook sprema se u datoteku osobne mape (.pst). Čak i ako imate račun sustava Exchange ili Windows Live Mail, možete se sigurnosno kopiranje podataka u .pst datoteku koja se sprema lokalno na vašem računalu, a ne na poslužitelj e-pošte.

Svaka .pst datoteka sadrži sve mape programa Outlook, uključujući Ulazna pošta, kalendari Kontakti. Možete imati jednu .pst datoteku (obično pod nazivom osobne mape na popisu mapa), ali možete imati i dodatne .pst datoteke koje koristite za arhiviranje. Pomoću alata za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape, možete stvoriti sigurnosnu nešto ili sve od ovih .pst datoteka.

Nakon što ste sigurnosno kopirali podatke, možete kopirati ove duplikate podataka iz programa Outlook izmjenjivi medij kao što je CD ili DVD-a. Datoteke sigurnosne kopije su identične kopije izvorne datoteke i spremaju se u istom obliku datoteke. Možete primati podsjetnike periodičku sigurnosnu kopiju datoteke.

  • Osobni alat za stvaranje sigurnosne kopije mape samo sigurnosnu kopiju .pst datoteka. Ako imate poštanskim sandučićem sustava Exchange, vašeg poslužitelja poštanskog sandučića mora biti sigurnosno redovito administrator sustava Exchange.

  • Ako koristite operacijski sustav koji istočnoazijski englesku verziju sustava Microsoft Office, nećete moći koristiti preuzimanje.

Vrh stranice

Usporedba sigurnosne kopije osobne mape, izvoza i arhiviranja

Tri su načina za stvaranje sigurnosne kopije vaše Outlook poruke e-pošte, kontakata, obveze, Zadaci, bilješke i dnevnički zapisi – alat za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape, izvoza i arhiviranja.

Alat za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape    se koristi da biste kopirali cijelu .pst datoteku ili datoteke na tvrdi disk ili na mrežnom poslužitelju ili zajedničko korištenje.

Izvoz    se koristi za stvaranje datoteke koja sadrži podatke programa Outlook, ali i dalje zadržati izvorne podatke u vašim mapama. Istovremeno možete izvoziti samo jednu mapu.

Arhiviranje    koristi se za premještanje stavki koje želite sigurnosno kopirati iz mapa.

Vrh stranice

Instalacija alata za stvaranje PST sigurnosne kopije

  1. Izađite iz Outlooka.

  2. Preuzmite alat za sigurnosne kopije na web-mjestu Microsoft Office Online web-mjestu tako da kliknete vezu za Preuzimanje , a zatim slijedite upute u dijaloškim okvirima.

    Da biste mijenjali jezike, odaberite jezik na popisu Promijenite jezik , kliknite Idi, a zatim kliknite Preuzimanje.

  3. Da biste pokrenuli instalacijski program, dvokliknite datoteku Pfbackup.exe na tvrdom disku.

  4. Slijedite upute na zaslonu da biste dovršili instalaciju.

  5. Pokrenite Outlook.

Vrh stranice

Pomoću alata za stvaranje PST sigurnosne kopije

Savjet : Prije nego počnete postupak sigurnosnog kopiranja, možda ćete morati Provjera veličine .pst datoteku. Ako imate više mapa u .pst datoteku, morate odabrati mapu najviše razine da biste odredili ukupne veličine datoteke za sve mape.

U ovom odjeljku

Stvaranje sigurnosne kopije osobne mape

Uključivanje i isključivanje sigurnosnih kopija podsjetnik

Promjena mjesta sigurnosne kopije datoteke osobnih mapa

Uklanjanje alata za stvaranje PST sigurnosne kopije

Prikaz statusa sigurnosne kopije osobne mape

Stvaranje sigurnosne kopije osobne mape

Datoteka osobne mape (.pst) koju želite sigurnosno kopirati mora biti otvoren. Ako je vidljiva na popisu mapa, je otvorena.

  1. Na izborniku datoteka kliknite sigurnosno kopiranje.

    Nema naredbe sigurnosnog kopiranja

    Alat za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape nije instaliran ili uklonjen. Instalirajte alat za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape.

    Napomena : Možda ćete morati preuzeti sigurnosne kopije osobne mape s Microsoft Office Online Web-mjesta.

    odaberite podatke za koje želite napraviti sigurnosnu kopiju

    1. popisa datoteka osobne mape (.pst) koje će biti obuhvaćene sigurnosnu kopiju.

    2. prikazuje vrijeme zadnje sigurnosne kopije dovršena.

    3. na gumb Mogućnosti je gdje možete postaviti podsjetnike za sigurnosno kopiranje, uključene su datoteka osobne mape, i mjesto datoteke u koju se sprema sigurnosno kopiranje.

    4. možete otvoriti ranije stvorene sigurnosne kopije.

  2. Pritisnite Mogućnosti.

    Mogućnosti za sigurnosne kopije

    1. da potvrdite okvir određuje podsjetnici su koja će se koristiti. Možete navesti bilo koji broj između 1 i 999 dana.

    2. uključite potvrdni okvir za svaku datoteku osobne mape koje želite sigurnosno kopirati.

    3. datoteka mjesto je gdje se kopiraju podataka. Izvorni podaci će se premjestiti i mijenjati. Nakon dovršetka sigurnosnu kopiju, koristite Windows Explorer da biste se na to mjesto i potražite datoteku sigurnosne kopije ili ga kopirali izmjenjivom mediju, kao što su CD, DVD, prijenosni disk ili prijenosni memorijski uređaj.

  3. Na popisu sigurnosne kopije ovih datoteka osobne mape , potvrdite okvire za svaku stavku koju želite sigurnosno kopirati.

  4. Promijenite prikazani naziv .pst datoteke. Ili da biste odabrali neku drugu mapu, kliknite Pregledaj, idite na željeno mjesto, a zatim kliknite Otvori.

    Zadani naziv i mjesto na kojem je spremljena .pst datoteke prikazuju se u okvir mjesto datoteke .

  5. Ako želite da Outlook automatski kao podsjetnik da biste sigurnosnu kopiju datoteke, potvrdite okvir Podsjeti me za sigurnosno kopiranje svakih n dana , a zatim upišite broj dana između 1 i 999.

  6. Kliknite U redu.

  7. Kliknite spremanje sigurnosne kopije.

    Napomena : Odabrano stavke se više ne postoji sigurnosna dok izađite iz programa Outlook.

Uključivanje i isključivanje sigurnosnih kopija podsjetnik

  1. Na izborniku datoteka kliknite sigurnosno kopiranje.

  2. Pritisnite Mogućnosti.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste uključili sigurnosne kopije podsjetnik, potvrdite okvir Podsjeti me za sigurnosno kopiranje svakih n dana , a zatim upišite broj dana između 1 i 999.

    • Da biste isključili sigurnosno kopiranje podsjetnika, poništite potvrdni okvir Podsjeti me za sigurnosno kopiranje svakih n dana .

  4. Kliknite U redu.

Promjena mjesta sigurnosne kopije datoteke osobnih mapa

  1. Na izborniku datoteka kliknite sigurnosno kopiranje.

  2. Pritisnite Mogućnosti.

  3. Na popisu sigurnosne kopije ovih datoteka osobne mape kliknite datoteku koju želite promijeniti mjesto za sigurnosne kopije za, a zatim promijenite mjesto u okvir sigurnosnu kopiju gore odabranih na to mjesto datoteka .

  4. Kliknite U redu.

  5. Kliknite spremanje sigurnosne kopije.

Uklanjanje alata za stvaranje PST sigurnosne kopije

  1. Izađite iz Outlooka.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Windows Vista   

      1. Na upravljačkoj ploči, u odjeljku Programi, kliknite Deinstaliranje programa.

      2. Odaberite Stvaranje sigurnosne kopije osobne mape programa Microsoft Outlook, a zatim kliknite Ukloni.

      3. Potvrdite da želite deinstalirati ovaj softver klikom na da.

      4. Napomena : Ako koristite klasični prikaz, dvokliknite programi, dvokliknite Instalirani programi, odaberite Stvaranje sigurnosne kopije osobne mape programa Microsoft Outlook, a zatim Ukloni. Potvrdite da želite deinstalirati ovaj softver klikom na da.

    • Microsoft Windows Server 2003 ili Windows XP   

      1. Na upravljačkoj ploči pritisnite Dodavanje ili uklanjanje programa.

        Napomena : Ako koristite klasičnom prikazu dvokliknite Dodaj ili ukloni programe.

      2. Na popisu programa na kartici Instaliraj/deinstaliraj pronaći Stvaranje sigurnosne kopije osobne mape programa Microsoft Outlookpa ga odaberite.

      3. Kliknite Promjena/uklanjanje.

      4. Potvrdite da želite deinstalirati ovaj softver klikom na da.

Prikaz statusa sigurnosne kopije osobne mape

  • Na izborniku datoteka kliknite sigurnosno kopiranje. U dijaloškom okviru Sigurnosna kopija osobne mape možete vidjeti koje datoteke osobnih mapa trenutno skup za sigurnosno kopiranje i datum zadnje sigurnosne kopije.

Vrh stranice

Vraćanje stavki iz sigurnosne kopije

U ovom odjeljku

Otvaranje sigurnosne kopije datoteke osobnih mapa

Gdje se spremaju .pst datoteke

Vraćanje podataka

Otvaranje sigurnosne kopije datoteke osobnih mapa

  1. Na izborniku datoteka kliknite sigurnosno kopiranje.

  2. Kliknite Otvori sigurnosnu kopiju.

  3. Kliknite datoteka osobne mape koju želite otvoriti, a zatim kliknite Otvori.

U .pst datoteku možete otvoriti i bez korištenja alata za stvaranje sigurnosne kopije osobne mape. U programu Outlook, možete otvoriti podatkovnih datoteka programa Outlook na izborniku datoteka .

Gdje se spremaju .pst datoteke

Kada stvorite .pst datoteke, on se sprema u mapu lokalne postavke programa Outlook.

  • Windows Vista   

    c:\users\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Možda ćete morati promijeniti zadani prikaz u programu Windows Explorer da biste vidjeli skrivene mape.

    Kako prikazati skrivene mape

    1. U sustavu Windows kliknite gumb Start, a zatim mogućnost Upravljačka ploča.

    2. U odjeljku Odaberite kategoriju, dvokliknite performanse i održavanje

      Napomena : Ako koristite Klasični prikaz na upravljačkoj ploči, prijeđite na sljedeći korak.

    3. Pod Vidi također pritisnite Vrste datoteka.

      Napomena : Ako koristite Klasični prikaz na upravljačkoj ploči dvokliknite Mogućnosti mape.

    4. Pritisnite karticu Prikaz.

    5. Pod Dodatne postavke, pod Datoteke i mape, pod Skrivene datoteke i mape pritisnite Prikaži skrivene datoteke i mape.

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP   

    c:\Documents and Settings\Profiles\user name\Local Settings\Application podataka

    Možda ćete morati promijeniti zadani prikaz u programu Windows Explorer da biste vidjeli skrivene mape.

    Kako prikazati skrivene mape

    1. Pritisnite Start, a zatim pritisnite Moje računalo.

    2. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape.

    3. Kliknite karticu Prikaz , a zatim kliknite željenu mogućnost Pokaži skrivene datoteke i mape .

Vraćanje podataka

Količina podataka koju želite vratiti određuje način vraćanja podataka iz sigurnosne kopije. Ako želite oporaviti:

  • Ako želite vratiti nekoliko stavki koje su slučajno izbrisane ili promijenjene, otvorite datoteku, a zatim premjestiti ili kopirati stavke iz sigurnosne kopije u izvornu datoteku.

    1. U izborniku Datoteka pokazivač postavite na Otvori, a zatim pritisnite Datoteka podataka programa Outlook.

    2. Pritisnite .pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim U redu

      Naziv mape povezane s podatkovnom datotekom pojavljuje se na popisu mapa. Da biste prikazali Popis mapa, na izborniku otvorite , kliknite Popis mapa. Prema zadanim postavkama, mapa će naziva Osobnih mapa.

  • Zatvorite datoteku sigurnosne kopije desnom tipkom miša, a zatim kliknite Zatvori.

  • Ako želite da biste oporavili velikog broja stavki ili cijelu mapu, uvezite sigurnosnu kopiju datoteke. Ako ne morate zamijeniti cijelu mapu, možete filtrirati stavke da biste dobili one koje želite. Ili možete uvesti cijelu mapu, a zatim odredite hoćete li zamijeniti duplicirane stavke.

    1. U izborniku Datoteka, pritisnite Uvoz i izvoz.

    2. Pritisnite najprije Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Naprijed.

    3. Kliknite Datoteka osobne mape (.pst), a zatim kliknite Dalje.

    4. U okviru datoteka za uvoz Navedite put i naziv .pst datoteku koju želite uvesti.

      Ako se ne sjećate koju ste spremili sigurnosnog kopiranja

      1. Na izborniku Prikaz kliknite Popis mapa.

      2. Desnom tipkom miša kliknite mapu najviše razine .pst datoteku koju želite odrediti mjesto.

      3. Na izborniku prečaca kliknite Svojstva za < naziv datoteke >, a zatim Dodatno. Podaci o mjestu prikazat će se u okvir put .

      Ako se pojavi poruka o pogrešci: "datotekaosobnih mapa (.pst) < naziv datoteke > nije moguće otvoriti. Datoteku nije kompatibilan s tom verzijom programa Outlook ili je možda oštećena."

      Pokušajte otvoriti .pst datoteku s izbornika Outlook datoteke . Ako dobijete poruku o pogrešci "datoteka < naziv datoteke > nije kompatibilan s tom verzijom informacije servisa osobnih mapa. Obratite se administratoru sustava." zatim .pst datoteka sadrži podatke sustava Unicode. Unicode podatke podržano je Microsoft Office Outlook 2003 ili noviji. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, datoteku neće biti dostupne. Ako primite poruku o pogrešci koja kaže datoteke se ne može pročitati ili je oštećena, pokušajte pomoću alata za popravak mape Ulazna pošta programa Outlook.

    5. Odaberite nešto od sljedećeg:

      Zamijeni duplikate uvezenim stavkama    Postojeće podatke će prebrisati podatke u datoteci koja se uvozi.

      Dopusti stvaranje duplikata    Postojeći podaci će se prebrisati, a duplikati će se dodati trenutnu mapu programa Outlook.

      Ne uvozi duplicirane zapise    Postojeći podaci će biti zadržane pa duplicirane podatke u datoteci se ne kopiraju trenutnu mapu programa Outlook.

    6. Slijedite preostale upute za uvoz i izvoz čarobnjak.

  • Ako želite da biste vratili cijelu .pst datoteku, izađite iz programa Outlook i upotrijebite naredbu Windows Traži da biste pronašli i preimenovati oštećene .pst datoteke. Napravite njezinu kopiju sigurnosnu kopiju .pst datoteke, a zatim tu kopiju naziv imala izvorna .pst datoteka. Datoteka mora biti u istu mapu kao i izvorna .pst datoteka. Ponovno pokrenite Outlook.

Pokušajte najnoviju verziju programa Outlook

Najnoviju verziju programa Outlook nudi lakšeg upravljanja datoteka osobne mape i Robusniji korisničkog sučelja.

Isprobajte novu verziju sustava Office

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×