Upotreba Tijeka rada s tri stanja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijek rada s tri stanja je dizajniran za praćenje stanja popisa kroz tri stanja (faze). Može se koristiti za upravljanje poslovnim postupcima organizacija gdje se trebaju pratiti velike količine izdanja ili stavki, poput izdanja korisničke podrške, popisa potencijalnih kupaca ili projektnih zadataka.

Sadržaj članka

Način rada tijeka rada s tri stanja

Postavljanje popisa za korištenje s tijekom rada s tri stanja

Dodavanje tijeka rada s tri stanja popisu

Pokretanje tijeka rada s tri stanja na stavci

Završavanje zadatka tijeka rada u prozoru Tijek rada s tri stanja

Kako funkcionira Tijek rada s tri stanja?

Tijek rada s tri stanja podržava poslovne postupke organizacija u kojima je potrebno pratiti stanje problema ili stavke kroz tri različita stanja i dva prijelaza između stanja. Sa svakim prijelazom između stanja, tijek rada dodjeljuje zadatak osobi i šalje toj osobi upozorenje o zadatku e-poštom. Kada se zadatak završi, tijek rada ažurira stanje stavke i nastavlja do sljedećeg stanja. Tijek rada s tri stanja je dizajniran za rad s predloškom popisa Praćenje problema, ali se može koristiti s bilo kojim popisom koji je podešen tako da sadrži stupac Izbor s tri ili više vrijednosti. Vrijednosti u ovom stupcu Izbor su stanja koja tijek rada prati.

Tijek rada s tri stanja se može koristiti za upravljanje poslovnim postupcima u kojima organizacije moraju pratiti velik broj problema ili stavki, poput korisničke podrške, popisa potencijalnih kupaca ili projektnih zadataka. Na primjer, zaposlenici male tvrtke za planiranje događaja mogu koristiti popis za praćenje problema i prilagođeni tijek rada s tri stanja za upravljanje brojnim zadacima vezanih uz događaje koji se planiraju. Tijek rada s tri stanja prati zadatke planiranja događaja kroz tri stanja: Aktivno, Za pregled i Dovršeno. Svi zadaci pripremanja konkretnog događaja se slažu u popis za praćenje problema koji je stvoren za taj događaj i označen kao Aktivno. Koordinator događaja dodjeljuje pojedine zadatke svojim članovima tima i pokreće tijek rada s tri stanja na tim stavkama kako bi pokrenuo rad na zadatku događaja.

Kada tijek rada započne, stvara zadatak za određenu osobu. Kada član tima dobije zadatak, on ili ona radi što je potrebno da bi se zadatak izvršio. To može biti i rad koji nije na popisu ili mjestu gdje se nalazi popis za praćenje problema. Na primjer, ako član tima dobije zadatak tijeka rada za planiranje opskrbe hranom i pićem, on ili ona kontaktira tvrtku koja se bavi opskrbom hranom i pićem i s njom radi na razvijanju plana. Kada se plan za opskrbu hranom i pićem sastavi, član tima označava svoj zadatak tijeka rada dovršenim. Tijek rada tada ažurira stanje zadatka događaja na popisu praćenja problema iz Aktivno u Za pregled i koordinatoru događaja stvara drugi zadatak za pregled u planu za opskrbu hranom i pićem. Nakon što koordinator pregleda i odobri plan za opskrbu hranom i pićem, označi svoj tijek rada dovršenim, a tijek rada ažurira stanje zadatka iz Za pregled u Dovršeno.

Sudionik tijeka rada može dovršiti zadatak tijeka rada u Tijeku rada s tri stanja na dva različita načina. Može urediti zadatak tijeka rada kako bi ga označio dovršenim ili može promijeniti stanje tijeka rada na popisu (ako sudionik ima dozvolu za mijenjanje tog popisa). Ako sudionik ručno ažurira stanje stavke tijeka rada na popisu, tijek rada je dovršen. Ako sudionik označi zadatak tijeka rada dovršenim, stanje stavke tijeka rada na popisu se ažurira u Dovršeno.

Akcije Tijeka rada s tri stanja u ovom primjeru slijede ovaj postupak:

dijagram toka za tijek rada s tri stanja

Vrh stranice

Postavljanje popisa za korištenje s tijekom rada s tri stanja

Prije korištenja Tijeka rada s tri stanja morate postaviti popis za upotrebu zajedno s tijekom rada. Taj popis mora sadržavati stavke koje planirate pratiti ili upravljati njima uz pomoć tijek rada. Predložak popisa Praćenje problema je dizajniran za rad s Tijekom rada s tri stanja, ali možete stvoriti i prilagođeni popis za upotrebu s ovim tijekom rada. Ako stvarate prilagođeni popis za upotrebu s Tijekom rada s tri stanja, morate osigurati da popis sadrži barem jedan stupac Izbor koji uključuje tri ili više vrijednosti izbora. Kada postavljate Tijek rada s tri stanja za rad s popisom morate odrediti stupac Izbor koji sadrži vrijednosti stanja koje će tijek rada pratiti.

Stvaranje popisa za praćenje problema za upotrebu s Tijekom rada s tri stanja

Po zadanim vrijednostima Tijek rada s tri stanja možete koristiti s bilo kojim popisom koji stvorite iz predloška popisa Praćenje problema.

  1. Kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim na stranici cjelokupnog sadržaja web-mjesta kliknite Stvori .

    U većini slučajeva, možete koristiti izbornik Akcije web-mjesta Slika gumba umjesto da biste dovršili ovaj korak.

  1. Pod značajkom Praćenje pritisnite Praćenje problema.

    1. U okvir naziv upišite naziv za popis. Potreban je naziv popisa.

      Naziv se pojavi na vrhu popisa stranice, postaje dio web-adresu na stranicu popisa te će se pojaviti u navigacijskim elementima koji pomažu korisnicima za pronalaženje i otvaranje popisa.

  2. U okvir Opis upišite opis namjene popisa. Opis nije obavezan.

  3. Da biste vezu na taj popis dodali na traku za brzo pokretanje, u odjeljku Navigacija kliknite Da.

  4. Pritisnite Stvori.

Stvaranje prilagođenog popisa za upotrebu s Tijekom rada s tri stanja

Ako želite stvoriti prilagođeni popis za upotrebu s Tijekom rada s tri stanja morate dodati bar jedan stupac Izbor koji sadrži vrijednosti stanja koje će tijek rada pratiti.

  1. Kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim na stranici sav sadržaj web-mjesta kliknite Stvori .

    U većini slučajeva, možete koristiti izbornik Akcije web-mjesta Slika gumba umjesto da biste dovršili ovaj korak.

  1. Pod značajkom Prilagođeni popisi pritisnite Prilagođen popis.

    1. U okvir naziv upišite naziv za popis. Potreban je naziv popisa.

      Naziv se pojavi na vrhu popisa stranice, postaje dio web-adresu na stranicu popisa te će se pojaviti u navigacijskim elementima koji pomažu korisnicima za pronalaženje i otvaranje popisa.

  2. U okvir Opis upišite opis namjene popisa. Opis nije obavezan.

  3. Da biste vezu na taj popis dodali na traku za brzo pokretanje, u odjeljku Navigacija kliknite Da.

  4. Pritisnite Stvori.

Prilagodite prilagođeni popis za upotrebu s Tijekom rada s tri stanja

  1. Ako se popis još nije otvoren, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv vašeg popisa ne vidi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv svog popisa.

  2. Na izborniku Postavke izbornik postavke pritisnite Popis postavki.

  3. Pod značajkom Stupci pritisnite Stvori stupac.

  4. U sekciji Naziv i vrsta, pod značajkom Naziv stupca, upišite naziv stupca koji želite koristiti za određivanje vrijednosti stanja za tijek rada.

  5. Pod značajkom Vrsta informacija u ovom stupcu je, odaberite Izbor (izbornik za odabir).

  6. U sekciji Dodatne postavke stupca, pod značajkom Opis, upišite neobavezni opis u stupac.

  7. Pod značajkom Stupac mora sadržavati informaciju pritisnite Da.

  8. U okviru popisa Svaki odabir unesite u posebni redak, upišite tri ili više vrijednosti izvora koje želite iz ovog stupca.

    Te vrijednosti će za tijek rada postati stanja.

  9. Pod značajkom Prikaži odabire koristeći odaberite Padajući izbornik ili Izborne gumbe.

  10. Pod značajkom Dopusti 'Ispuni' odabire pritisnite Ne.

  11. Odredite želite li određenu zadanu vrijednost za ovaj stupac ili želite ga želite dodati zadanom prikazu popisa.

  12. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Dodavanje tijeka rada s tri stanja popisu

Tijek rada s tri stanja morate dodati popisu prije korištenja stavki s tog popisa. Kada dodajete Tijek rada s tri stanja popisu, određujete koji stupac na popisu sadrži vrijednosti stanja koja želite da tijek rada prati. Također, morate odrediti informacije o tome što želite da se dogodi u svakoj fazi tijeka rada. Na primjer, možete odrediti pojedince kojima će se dodijeliti zadaci i detalje upozorenja e-pošte koja će primatelji zadatka primati.

Za dodavanje radnog tijeka popisu morate imati dozvolu Upravljanja popisima.

  1. Otvorite prozor kojem želite dodati Tijek rada s tri stanja.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Postavke tijeka rada.

    Ako su tijekovi rada već dodani ovom popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja, ovaj vas korak vodi izravno na stranicu Promijeni postavke tijeka rada. Kako bi prešli na stranicu Dodaj tijek rada trebate pritisnuti Dodaj tijek rada. Ako tijekovi rada nisu dodani ovom popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja, ovaj korak vas vodi izravno na stranicu Dodaj tijek rada.

  3. Na stranici Promijeni postavke tijeka rada pritisnite Dodaj tijek rada.

  4. Na stranici Dodaj tijek rada, u sekciji Tijek rada, pritisnite Tri stanja pod značajkom Odaberite predložak tijeka rada.

  5. U sekciju Naziv upišite jedinstveni naziv tijeka rada.

  6. U sekciji Popis zadataka, odredite zadatak za upotrebu s tijekom rada.

    • Možete koristiti zadani popis Zadaci ili stvoriti novi popis. Ako koristite zadani popis Zadaci, sudionici tijeka rada moći će pronaći i pregledavati zadatke tijeka rada jednostavnom upotrebom prikaza Moji zadaci popisa Zadaci.

    • Stvaranje novog popisa zadataka poželjno je i kada zadaci otkrivaju osjetljive ili povjerljive informacije koje ne želite staviti na opći popis Zadaci.

    • Ako unutar organizacije bude potrebno više tijekova rada ili tijekovi rada podrazumijevaju više zadataka, stvorite novi popis zadataka. U ovom je slučaju poželjno stvoriti popis zadataka za svaki tijek rada.

  7. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji želite koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se događaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Možete koristiti zadani popis Povijest ili možete stvoriti novi. Ako vaša organizacija ima brojne tijekove rada, valjalo bi stvoriti odvojeni popis povijesti za svaki tijek rada.

  8. U sekciji Mogućnosti pokretanja, učinite nešto od slijedećeg:

    • Ako želite omogućiti ručno pokretanje tijeka rada, uključite potvrdni okvir Provjerenom korisniku s dozvolama Uređivanje stavki dopusti ručno pokretanje ovog tijeka rada. Uključite potvrdni okvir Za pokretanje tijeka rada zahtijevaj dozvole Upravljanje popisima ako namjeravate zahtijevati dodatne dozvole za pokretanje tijeka rada.

    • Ako želite da se tijek rada automatski pokrene pri stvaranju novih stavki, uključite potvrdni okvir Pokreni ovaj tijek rada kada se stvori nova stavka.

  9. Pritisnite Dalje.

  10. U sekciji Stanja tijeka rada, pod značajkom Odaberite polje 'Izbor', odaberite stupac Izbor s popisa koji sadrži vrijednosti koje želite koristiti u stanjima tijeka rada, a zatim odaberite vrijednosti stupca koje želite za Početno stanje, Središnje stanje i Završno stanje tijeka rada.

  11. U dvjema sekcijama Navedite što želite da se dogodi kad se tijek rada pokrene (mogućnosti za prvi zadatak tijeka rada) i Navedite što želite da se dogodi kada tijek rada prijeđe u središnje stanje (mogućnosti za drugi zadatak tijeka rada) odredite sljedeće informacije:

    Detalji o zadatku

Naslov zadatka:

Upišite bilo koju informaciju koju želite uključiti u naslov zadatka. Ako uključite potvrdni okvir Uključi polje popisa, informacija Naslov za stavku popisa se dodaje prilagođenoj poruci.

Opis zadatka:

Upišite bilo koju informaciju koju želite uključiti u opis zadatka. Ako uključite potvrdni okvir Uključi polje popisa, informacija Naslov za stavku popisa se dodaje prilagođenoj poruci. Ako odaberete Umetni vezu u stavku popisa, u opis se uključuje veza na stavku popisa.

Krajnji rok zadatka:

Ako želite odrediti krajnji rok zadatka, uključite potvrdni okvir Uključi polje popisa, zatim odaberite stupac datuma s popisa koji sadrži krajnji rok informacije koju želite koristiti.

Zadatak je dodijeljen:

Za dodjeljivanje zadatka osobi koja je određena na popisu, pritisnite Uključi polje popisa, zatim odaberite stupac s popisa koji sadrži korisničke informacije koje želite koristiti. Kada se ovaj tijek rada pokrene, prvi zadatak se dodjeljuje osobi čije se ime pojavi u ovom stupcu za stavku tijeka rada.

Dodijeliti zadatak u svim instancama programa ovaj tijek rada osobi koju odredite, kliknite Prilagođenoi upišite ili odaberite ime osobe kojoj želite dodijeliti zadatak.

Detalji poruke e-pošte

Potvrdni okvir Pošalji poruku e-pošte uključite ako želite da sudionici u tijeku rada primaju upozorenja e-pošte o svojim zadacima tijeka rada.

Ako želite osigurati da sudionici tijeka rada primaju upozorenja i podsjetnike e-pošte o svojim zadacima tijeka rada kad tijek rada započne, provjerite s administratorom poslužitelja je li za vaše web-mjesto omogućena e-pošta.

Prima

Upišite ime osobe kojoj želite poslati upozorenje e-pošte o zadatku tijeka rada. Ako želite poslati upozorenje e-pošte vlasniku zadatka, uključite potvrdni okvir Uključi zadatak dodijeljen.

Predmet

Upišite predmet koji želite koristiti u upozorenju e-pošte. Ako želite dodati Naslov zadatka u predmet poruke e-pošte, uključite potvrdni okvir Koristi naslov zadatka.

Tijelo

Upišite informacije koje želite da se pojave u tijelu poruke upozorenja e-pošte. Ako želite uključiti vezu u stavku popisa u poruci, uključite potvrdni okvir Umetni vezu u stavku popisa.

  1. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Pokretanje tijeka rada s tri stanja na stavci

Tijek rada s tri stanja se prvo mora dodati popisu kako bi bio dostupan za upotrebu u stavkama tog popisa.

Tijek rada s tri stanja se može konfigurirati da se pokrene automatski pri dodavanju novih stavki na popis ili se može konfigurirati kako bi se korisnicima s određenim dozvolama dopustilo ručno pokretanje tijeka rada. Neki tijekovi nude obje mogućnosti. Za ručno pokretanje Tijeka rada s tri stanja na stavci popisa morate za popis imati dozvolu Uređivanje stavki. U nekim tijekovima rada je obavezna dozvola Upravljanja popisima.

Ako želite osigurati slanje upozorenja i podsjetnika o zadacima sudionicima tijeka rada putem e-pošte, provjerite s administratorom poslužitelja je li za vaše web-mjesto omogućena e-pošta.

  1. Otvorite popis koji sadrži stavku na kojoj želite pokrenuti Tijek rada s tri stanja.

  2. Postavite pokazivač na stavku kojoj želite pokrenuti tijek rada, pritisnite strelicu koja se pojavi i pritisnite Tijekovi rada.

    Napomena : Naredba Tijekovi rada je dostupna samo kada se stavka nalazi unutar popisa ili biblioteke kojoj je pridružen najmanje jedan tijek rada.

  3. Pod značajkom Pokreni novi tijek rada pritisnite naziv Tijeka rada s tri stanja koji želite pokrenuti.

    Tijek rada se pokreće odmah.

Vrh stranice

Završavanje zadatka tijeka rada u prozoru Tijek rada s tri stanja

Za dovršavanje zadatka u Tijeku rada s tri stanja morate imati barem dozvolu Uređivanje stavki za popise zadataka gdje se zadaci tijeka rada zapisuju.

  1. Otvorite popis zadataka za web-mjesto, a zatim odaberite Moji zadaci na izborniku Prikaz da biste pronašli svoj zadatak tijeka rada.

    Napomena : Ako tijek rada ne koristi zadani popis Zadaci, zadatak vašeg tijeka rada možda se neće pojaviti na popisu Zadaci. Da biste pronašli svoj zadatak tijeka rada, otvorite popis ili biblioteku u kojoj je stavka tijeka rada spremljena. Pokažite na naziv stavke koju želite dovršiti, zatim kliknite strelicu koja se pojavi, a potom kliknite Tijekovi rada. Na stranici Stanje tijeka rada u odjeljku Tijekovi rada koji se izvode kliknite naziv tijeka rada čiji ste sudionik. U odjeljku Zadaci pronađite svoj zadatak tijeka rada.

  2. Pokažite na naziv zadatka kojeg želite dovršiti, pritisnite strelicu koja će se pojaviti, a zatim pritisnite Uredi stavku.

  3. U obrascu koji će se pojaviti upišite ili odaberite podatke potrebne za dovršenje zadatka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×