Upotreba Communicatora s Office Outlookom 2007 i Office OneNoteom 2007

Upotrebom Office Communicatora 2007 s Office Outlook Office Communicator dobiva niz korisnih i moćnih značajki. Na primjer, možete učiniti sljedeće:

  • Pogledati dostupnost kontakata i pristup značajkama pozivanja i neposrednih poruka Office Communicatora u Outlooku 2007.

  • Automatski povući postavku Izvan ureda iz Outlooka i prikazati svoju poruku Izvan ureda u području statusa Communicatora 2007.

  • Podesiti Communicator da ažurira statuse slobodan ili zauzet prema vašem Outlook kalendaru te ažurira popis kontakata prema podacima Outlookovih kontakata.

  • Bilježiti dolazne, odlazne i propuštene pozive u Outlooku.

  • Pokrenuti ili ponovno pokrenuti razmjenu neposrednih poruka, audio ili videorazgovor iz poruke e-pošte u Outlooku.

  • Povući bilješke iz OneNotea 2007 koje ste bilježili tijekom prethodnog poziva iz Outlookove mape Povijest razgovora.

Ovisno o vašoj konfiguraciji, možda ćete moći pristupiti bogatim značajkama bilježaka u Office OneNoteu 2007 iz prozora za Razgovor Communicatora.

Što želite učiniti?

Konfigurirati mogućnosti integracije Outlooka i Communicatora

Poslati poruku e-pošte iz sesije razmjene neposrednih poruka

Poslati neposrednu poruku iz poruke e-pošte

Koristiti mapu Povijest razgovora u Outlooku

Pogledati propuštene pozive u Outlooku 2007

Reproducirati govornu poštu u Outlooku 2007

Pogledati propuštena Outlookova upozorenja

Bilježiti tijekom razgovora u Office OneNoteu 2007

Konfigurirati mogućnosti integracije Outlooka i Communicatora

  1. Na naslovnoj traci Office Communicatora kliknite gumb Izbornik, pokažite na Alati, a zatim kliknite Mogućnosti.

  2. Na kartici Osobno, u odjeljku Upravitelj osobnih podataka, na padajućem popisu odaberite Microsoft Office Outlook.

  3. Označite ili uklonite oznake sa sljedećih mogućnosti, prema potrebi:

    • Prikaz Outlookovog podatka Izvan ureda kontaktima s razinama pristupa Osobno, Tim i Tvrtka.

    • Ažuriraj moj status prisutnosti na osnovu podataka iz Outlookovog kalendara

    • Pokaži temu i mjesto sastanka kontaktima s razinom pristupa Tim.

    • Spremi moje razgovore neposrednim porukama u Outlookovoj mapi Povijest razgovora.

    • Spremi moje bilješke o pozivima u Outlookovoj mapi Povijest razgovora.

      Napomena : Bilo koja promjena ovih mogućnosti automatski se kopira na sva vaša računala i uređaje na kojima se izvodi Communicator 2007.

Vrh stranice

Poslati poruku e-pošte iz sesije razmjene neposrednih poruka

  1. Tijekom sesije razmjene neposrednih poruka, na popisu sudionika odaberite ime kontakta kojemu želite poslati poruku e-pošte.

  2. Desnom tipkom miša kliknite ime kontakta, a zatim kliknite Pošalji poruku e-pošte.

Vrh stranice

Poslati neposrednu poruku iz poruke e-pošte

  • U prozoru poruke Outlooka 2007, kliknite pokazivač statusa prisutnosti pored imena kontakta, a zatim kliknite Odgovori neposrednom porukom.

Vrh stranice

Koristiti mapu Povijest razgovora u Outlooku

Communicator 2007 stvara posebnu mapu u Outlooku pod nazivom Povijest razgovora za praćenje i bilježenje podataka o vašim razgovorima. Mapa se pojavljuje na popisu mapa u Outlooku 2007 zajedno s drugim mapama kao što su Ulazna pošta, Odlazna pošta i Poslano, a sadrži bilješke o sesijama razmjene neposrednih poruka, telefonskim pozivima i proslijeđenih pozivima.

Svaka stavka u mapi Povijest razgovora sadrži datum i vrijeme poruke, temu i sadržaj razgovora, imena sudionika i smjer razgovora (ulazni ili izlazni). Osim toga, mapa sadrži informacije o svim razgovorima, uključujući audiorazgovore te, ako ste odabrali tu mogućnost, kompletne bilješke svih razmjena neposrednih poruka.

Da biste vidjeli mapu Povijest razgovora

  1. U navigacijskom oknu Outlooka, u odjeljku Sve mape pošte, kliknite Poštanski pretinac da biste proširili popis mapa.

  2. Kliknite Povijest razgovora.

Vrh stranice

Pogledati propuštene pozive u Outlooku 2007

Outlook 2007 vodi evidenciju propuštenih telefonskih poziva, govorne pošte i propuštenih razgovora. Sve se bilješke ovih događaja spremaju u vašoj Ulaznoj pošti.

  • U navigacijskom oknu Outlooka, u odjeljku Sve mape pošte, dvaput kliknite Pretraži mape, a zatim kliknite Propušteni razgovori.

Vrh stranice

Reproducirati govornu poštu u Outlooku 2007

  1. U navigacijskom oknu Outlooka, u odjeljku Sve mape pošte, dvaput kliknite Pretraži mape, a zatim kliknite Govorna pošta.

  2. Pronađite poruke e-pošte koje sadrže snimke propuštenih poruka, a zatim dvaput kliknite na privitak (Outlook 2003) ili kliknite Reproduciraj (Outlook 2007).

    Otvara se Windows Media Player i reproducira vašu govornu poruku.

Napomena : U Outlooku 2007 možete odabrati da govornu poštu reproducirate na telefonu umjesto na računalu, a govornu poruku možete i označiti klikom na gumb Uredi bilješke na vrhu poruke e-pošte.

Vrh stranice

Pogledati propuštena Outlookova upozorenja

Kada je Communicator 2007 integriran s Outlookom 2007, primat ćete upozorenja u Communicatoru kada god imate nepročitanu govornu poštu ili propuštene poruke e-pošte u Ulaznoj pošti. Ako nema propuštenih upozorenja, obavijest Propuštena upozorenja neće se prikazati.

  • U glavnom prozoru Office Communicatora kliknite gumb Propuštena upozorenja. Prikazat će se popis propuštenih upozorenja.

Vrh stranice

Bilježiti tijekom razgovora u Office OneNoteu 2007

  • U prozoru za Razgovor kliknite gumb Mogućnosti razgovora u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite Vodi bilješke pomoću OneNotea.

    Ako se radi o nastavku razgovora, pomoću gumba Pogledaj još mogućnosti možete otvoriti bilo koje prethodne bilješke.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×