Uobičajeni problemi cirkularnog pisma

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku pronaći ćete dobiti odgovore na četiri najčešći problemi cirkularnog pisma prilikom korištenja Microsoft Office Publisher 2007: promjena izvoru podataka ili popis adresa, tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama dodavanjem razmaka u spojnog polja tako da izgleda onako kako želite da spremanje spojene publikacije i ispis različite spojene stranice na listu (npr. različitim naljepnicama na listu natpisa)...

Što vas zanima?

Uređivanje postojećeg popisa adresa

Umetanje razmaka u spojnih polja

Spremanje spojene publikacije

Ispis više natpisa, oznaka s imenom ili dopisnica na listu

Uređivanje postojećeg popisa adresa

Ako radite na publikaciji pisama i želite da biste uredili podatke izvorišnog i adresu popisa, učinite sljedeće:

  1. Pod Stvaranje popisa primatelja pritisnite Koristi postojeći popis, a zatim pritisnite Dalje: Stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

    Po zadanoj postavci, Microsoft Publisher sprema izvore podataka u mapu Moji izvori podataka. Možda ćete trebati potražiti svoj izvor podataka.

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pritisnite izvor podataka koji želite.

  3. Pritisnite Otvori.

    Ovisno o vrsti izvora podataka koju ste odabrali mogu se pojaviti dijaloški okviri koji zahtijevaju određene informacije.

    Na primjer, ako je vaš izvor podataka radna knjiga programa Microsoft Office Excel koja sadrži informacije o više radnih listova, morate odabrati radni list koji sadrži informacije koje želite, a zatim pritisnuti U redu.

  4. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite naziv izvora podataka, a zatim kliknite Uređivanje.

    Povucite traku

  5. U okvir Uređivanje izvora podataka možete urediti ili izbrisati postojeće adrese ili dodajte nove entrys.

  6. Kada završite s uređivanjem popisa adresa, kliknite u redu , a zatim da da biste ažurirali popis adresa.

Napomena : Dodatne informacije o stvaranju izvora podataka ili s adresama s popisa potražite u članku Stvaranje izvora podataka za cirkularna pisma.

Vrh stranice

Umetanje razmaka u spojnih polja

Najčešći problem s umetanje spojnih polja u dokumentu će sve dobiti ispravni razmak između spojnih polja, osobito s spajanja polja koja nisu uvijek Održavajte, kao što je srednja inicijala. Možete dodati razmake izravno na stranicu između spojnih polja, ali to će rezultirati do suvišne razmake neke adrese koristite sva spojena polja. Da biste bili sigurni da sva polja dobiti prostora koje su im potrebne, umetnite razmaka u sam popis adresa.

Na primjer, da biste bili sigurni da se reciprient nazivi pojavit će se ispravno li stavke na popisu adresa sadrži srednjeg inicijala, učinite sljedeće:

  1. U srednjem početne stavke za svakog primatelja koja sadrži Middile početni, dodajte razmak, pritiskom na traci razmak prije i poslije u početni.

  2. U srednjem početne stavke u svakom primatelju koji sadrže početni dodajte razmak.

    Prored na popisu adresa

Vrh stranice

Spremanje spojene publikacije

Cirkularna pisma sadrži i informacije koje su iste u svakoj kopiji i neka rezervirana mjesta za informacije koje su jedinstvene za svaku kopiju. Primjer to je personalizirane bilten u kojem tijelo biltena je ista za sve primatelje, ali poštansku adresu i Uvod razlikuju.

Najčešći problem sa stvaranjem spojene publikacije je spremanje publikacije s spojnih polja i spojene stranice publikacije.

Stvaranje spojenih publikacija je treći korak u čarobnjaku za cirkularna pisma. U ovom ćete koraku su tri mogućnosti:

  1. Ispis      Ova mogućnost ispisuje spojene publikacije.

  2. Spoji u novu publikaciju      Tu mogućnost otvara na novoj publikaciji sa stranicom za svaki skup podataka pisma.

  3. Dodavanje s postojećom publikacijom Ta mogućnost od vas traži da biste odabrali publikacije, a zatim ga zbrojiti, spojene stranice na kraj tu publikaciju.

Da biste spremili spojene publikacije i publikacije koje sadrže polja za cirkularna pisma, kliknite mogućnost Spoji u novu publikaciju . Novi prozor publikacije otvara i prikazuje spojene stranice publikacije. Polje publikacije pisama je skriven iza spojene stranice publikacije. Svakako spremite i publikacije.

Zatim možete ispisati spojene stranice publikacije.

Vrh stranice

Ispis više natpisa, oznaka s imenom ili dopisnice na listu

Najčešći problem s ispis publikacije ispisuje jedan svih spojenih stranica na listu papira –, na primjer, jedan od svakog primatelja e-pošte različitih naljepnice na listu papira natpis za slanje pošte.

To se događa jer ako odaberete željenu mogućnost ispisa , dijaloškog okvira Ispis zadane postavke za mogućnost više kopija po listu i ispisuje cijeli list naljepnica za svaku adresu umjesto ispis jedne adrese po naljepnice na listu.

Da biste ispisali skupove podataka spajanja – na primjer, različite imena i adrese – na svakom listu papira, kliknite više stranica po listu u odjeljku Mogućnosti ispisa .

EuropeRegistry-BP-Configure-5-1

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×