Unošenje ili uređivanje podataka u kontroli ili stupac koji podržava obogaćeni tekst

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Podatke u polju dopisa u bazi podataka programa Microsoft Office Access 2007 možete unositi, uređivati i oblikovati. Iako polja dopisa nisu novost u programu Access, sada možete primijeniti oblikovanje obogaćenog teksta na tekst koji ono sadrži. Oblikovanje obogaćenog teksta omogućuje vrste oblikovanja dostupne u drugim programima paketa 2007 Microsoft Office, kao što je Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007. Na primjer, tekst možete podebljati ili podvući, možete primijeniti razne fontove na pojedine riječi ili znakove i možete promijeniti boje teksta.

Što želite učiniti?

Razumijevanje oblikovanja obogaćenog teksta

Omogućivanje uređivanja obogaćenog teksta u tablicu

Dodavanje teksta u polje dopisa

Primjena oblikovanja obogaćenog teksta na podatke dopisa

Omogućivanje oblikovanje obogaćenog teksta za kontrole u obrascima i izvješćima

Omogućivanje uređivanja ručno obogaćenog teksta

Razumijevanje oblikovanja obogaćenog teksta

U programu Office Access 2007 polje dopisa možete postaviti za podršku oblikovanja obogaćenog teksta. Zatim, oblikovanje obogaćenog teksta možete primijeniti na podatke dopisa u tablicama i skupovima rezultata upita te također na podatke u svim tekstnim okvirima u obrascima i izvješćima, koje povezujete na polja dopisa u tablicama.

Iza scene, Office Access 2007 na podatke primjenjuje kod oblikovanja Hypertext Markup Language (HTML). Access koristi HTML jer on omogućuje veći stupanj kompatibilnosti s poljima obogaćenog teksta u popisima komponente Windows SharePoint Services 3.0.

Dodaj aplikaciju

Vrh stranice

Omogućavanje uređivanja obogaćenog teksta u tablici

Uređivanje obogaćenog teksta možete omogućiti samo za polja tablice postavljena na vrstu podataka dopisa u tablicama baze podataka programa Office Access 2007. Nakon dodavanja polje dopisa u tablicu, omogućite oblikovanje obogaćenog teksta postavljanjem svojstva Oblik teksta za polje. Sljedeći koraci objašnjavaju kako dodati polje dopisa u tablicu, omogućiti oblikovanje obogaćenog teksta za polje, a zatim oblikovanje primijeniti na dio zapisa ili na cijeli zapis. Ove korake možete primijeniti na baze podataka stvorene u formatu programa Office Access 2007 i na baze podataka stvorene u ranijim verzijama programa Access (datoteke .mdb) koje otvorite u formatu programa Office Access 2007 ili pretvorite u njega. Zapamtite da ove korake ne možete primijeniti na projekte (datoteke .adp) ni na stranice za pristup podacima.

Napomena : Ako pokušate omogućiti uređivanje obogaćenog teksta za postojeću tablicu, možda ćete uočiti da tablica ima omogućeno svojstvo Samo dodavanje. Za omogućavanje oblikovanja obogaćenog teksta za polje morate osigurati da svojstvo Samo dodavanje bude onemogućeno za tablicu. U protivnom Access skriva tekst u polju kad god pokazivač postavite u to polje ili u svim kontrolama obrasca koje su povezane s tim poljem.

Pokaži mi kako onemogućiti svojstvo samo dodavanje

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti, a zatim pritisnite Prikaz dizajna na izborniku prečacu.

  2. Odaberite polje dopisa koje želite promijeniti, a zatim u donjem dijelu dizajnera tablice, na kartici Općenito , pomaknite se doy svojstvo Samo za dodavanje.

  3. Pritisnite polje pokraj svojstva i s popisa odaberite Ne.

Dodavanje polja dopisa u prikaz podatkovne tablice

  1. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti. To otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  2. Odaberite prazno polje (obojena ćelija u kojoj piše Dodaj novo polje). Sljedeća slika prikazuje prazno polje:

    novo polje u podatkovnoj tablici

  3. Dvostruko pritisnite zaglavlje polja i unesite naziv za novo polje.

  4. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje pritisnite strelicu prema dolje pokraj Vrsta podataka (popis na vrhu grupe) i odaberite Dopis.

Dodavanje polja dopisa u prikaz dizajna

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti, a zatim pritisnite Prikaz dizajna na izborniku prečacu.

  2. U stupcu Naziv polja unesite naziv za novo polje.

  3. U stupcu Vrsta podataka pritisnite ćeliju za taj redak, a zatim odaberite Dopis na popisu.

  4. Spremite promjene.

Omogućavanje uređivanja obogaćenog teksta za polje dopisa

Napomena : Na Vrpci, koja je dio korisničkog sučelja Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office, nema dostupnih naredbi za omogućavanje uređivanja obogaćenog teksta za polje Dopis.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti, a zatim pritisnite Prikaz dizajna na izborniku prečacu.

  2. U donjem odjeljku rešetke dizajna tablice, pod Svojstva polja, a zatim pritisnite karticu Općenito.

  3. Pritisnite popis pokraj okvira svojstava Oblik teksta, a zatim pritisnite Obogaćeni tekst.

  4. Spremanje tablice Slika gumba .

  5. Prijeđite u prikaz podatkovne tablice Slika gumba i slijedite korake iz sljedećeg odjeljka da biste unijeli neke podatke u polju.

Vrh stranice

Dodavanje teksta u polje dopisa

Dodavanje teksta u polje dopisa je najviše nalik dodavanju teksta u bilo koji program za obradu riječi — pokazivač postavite u polje tablice ili tekstni okvir te počnite pisati. Drugi postupci obrade teksta, kao što je kopiranje, izrezivanje i lijepljenje, također koriste uobičajene kontrole. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako se unosi tekst i provode uobičajeni postupci.

Unošenje teksta u polje dopisa u tablici

  1. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koja sadrži polje dopisa. Time se tablica otvara u prikazu dizajna.

  2. Pritisnite polje dopisa, pritisnite za postavljanje pokazivača, a zatim upišite tekst.

    Kako znati je li koju tražim pri odobravanja polja?

    1. Tablicu otvorite u prikazu dizajna i pritisnite karticu Podatkovna tablica.

    2. Pokazivač pomaknite s polja na polje (koristite miš, tipku TAB ili tipke sa strelicama lijevo ili desno), zatim u grupi Vrsta podataka i oblikovanje zapamtite vrstu podataka koja se pojavljuje u popisu Vrsta podataka na vrhu grupe.

  3. Unesite, promjena i oblikovanje teksta prema potrebi. Informacije o oblikovanju, potražite u odjeljku Primjena oblikovanja na podatke dopisa obogaćenog teksta, u nastavku ovog članka.

  4. Za izvršenje promjena u bazi podataka pokazivač smjestite u drugo polje tablice.

    Tipkovni prečac SHIFT + ENTER.

    –ili–

    Na kartici Polazno u grupi zapisi kliknite Spremi.

    Dodaj aplikaciju

Unošenje teksta u obrazac

  1. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite obrazac koji želite koristiti. To otvara obrazac u prikazu obrasca

  2. Postavite pokazivač u kontroli teksta i upišite, promjena i oblikovanje teksta prema potrebi. Informacije o oblikovanju, potražite u članku Primjena oblikovanja na podatke dopisa obogaćenog teksta, u nastavku ovog članka.

  3. Za izvršavanje promjena u bazi podataka na kartici Početak, u grupi Zapisi pritisnite Spremi zapise. Umjesto toga možete pritisnuti SHIFT+ENTER.

Kopiranje, izrezivanje i lijepljenje teksta u tablici ili obrascu

  1. Osvjetljavanje teksta koji želite kopirati ili izrezati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj Slika gumba ili Izreži Slika gumba . Osim toga, možete pritisnuti CTRL + C da biste kopirali ili pritisnite CTRL + X da biste izrezali sadržaj.

  3. Zalijepite tekst u bilo koje logičke mjesto, kao što je polje dopisa u drugu tablicu ili obrazac, dokument programa Word, Microsoft Office Excel 2007 radnog lista, poruke e-pošte ili neko drugo mjesto u tekstni okvir. Zatim kliknite Zalijepi Slika gumba . Osim toga, možete pritisnuti CTRL + V da biste zalijepili.

Vrh stranice

Primjena oblikovanja obogaćenog teksta na podatke dopisa

Ako ste koristili druge programe paketa Office, vjerojatno imate iskustva s oblikovanjem podataka. Alati za oblikovanje u programu Access rade kao alati u drugim programima. Na primjer, Access koristi standardne gumbe za oblikovanje i poravnavanje teksta i za oblikovanje obogaćenog teksta. Slika prikazuje naredbe oblikovanja:

Dodaj aplikaciju

Slika pokazuje naredbe za oblikovanje obogaćenog teksta:

Dodaj aplikaciju

Ove naredbe oblikovanja možete koristiti na otvaranju obrazaca u prikazu obrasca, a manji skup naredbi možete koristiti u obrascima otvorenima u prikazu izgleda. Međutim, kad oblik primijenite na polje dopisa u prikazu izgleda, oblikovanje koje ste primijenili utječe na sav tekst u polju jer oblik primjenjujete na kontrole, a ne na tekst. Tijekom rada u prikazu izgleda ne možete oblikovati pojedinačne znakove ni blokove teksta. Sljedeći popis sadrži primjere načina primjene oblikovanja na neke objekte koji su otvoreni u različitim prikazima.

  • Obrasci otvoreni u prikazu obrasca    Oblikovanje možete primijeniti na dio teksta ili na cijeli tekst u polju dopisa. Naredbe oblikovanja se pojavljuju u grupama Font i Obogaćeni tekst na kartici Početak te na mini alatnoj traci koja se pojavljuje ako istaknete dio teksta ili cijeli tekst u polju.

  • Otvaranje obrazaca u prikazu izgleda    Možete koristiti manji broj naredbi i promjene se primjenjuju na tekstni okvir koji prikazuje podatke. Svaki tekst koji se prikazuje u toj kontroli zatim preuzima novi oblik. Na tekst možete primijeniti različite oblike, ali ne možete poništiti oblik koji je pridružen kontroli. Na primjer, ako tekstni okvir postavite za prikazivanje teksta u kurzivu, tekst možete podebljati ili mu promijeniti boju, ali kontrola uvijek prikazuje tekst u kurzivu. Pokušate li ukloniti kurziv, to možete učiniti dok je zapis otvoren. Međutim, Access uklanja promjene kad izađete iz zapisa. Tijekom rada u prikazu izgleda ne možete oblikovati pojedinačna slova ni blokove teksta.

  • Otvaranje tablica ili skupova rezultata upita u prikazu podatkovne tablice    Naredbe oblikovanja se pojavljuju u odjeljcima Font i Obogaćeni tekst na kartici Početak i na mini alatnoj traci koja se prikazuje ako istaknete dio teksta ili sav tekst u polju.

  • Otvaranje izvješća u prikazu izgleda    Kao što se obrasci otvaraju u prikazu izgleda, Office Access 2007 omogućuje manji broj naredbi, a sve promjene koje napravite se primjenjuju na cijelo polje dopisa. Tijekom rada na izvješću u prikazu izgleda, ne možete oblikovati pojedinačna slova ni blokove teksta.

Ako ste novi u korištenju oblikovanja, sljedeća tablica navodi naredbe u grupi Font i opisuje kako ih koristiti. Imajte na umu da se naredbe koje vidite u različitim grupama Vrpce korisničkog sučelja Office Fluent mogu promijeniti, ovisno o prikazu koji koristite.

Naredba oblikovanja

Naziv

Koristite

Slika gumba

Font

Odaberi font. Po zadanim postavkama Office Access 2007 koristi font Calibri veličine 11 točaka, koji se isporučuje uz paket 2007 Microsoft Office.

Slika gumba

Veličina fonta

Odabir veličine fonta.

Slika gumba

Lijevo poravnanje

Podatke poravnava na lijevu stranu kontrole. Kad oblikujete natpis, ova naredba postavlja tekst na lijevu stranu područja za tekst.

Slika gumba

Sredina

Podatke postavlja u sredinu kontrole. Kad oblikujete natpis, ova naredba postavlja tekst u sredinu područja za tekst.

Slika gumba

Desno poravnanje

Podatke poravnava na desnu stranu kontrole. Kad oblikujete natpis, ova naredba poravnava tekst na desnu stranu područja za tekst.

Slika gumba

Podebljano

Podebljavanje teksta u kontrolama i natpisima.

Slika gumba

Kurziv

Postavljanje tekst u kurziv u kontrolama i natpisima.

Slika gumba

Podcrtano

Podcrtavanje teksta u kontrolama i natpisima.

Slika gumba

Boja fonta

Mijenjanje boje fonta.

Slika gumba

Boja ispune

Primjena boje na pozadinu kontrole i područje teksta u natpisu pridruženom kontroli.

Slika gumba

Crte rešetke

Otvara galeriju Crte rešetke. Odabirom stila rešetke, taj stil se primjenjuje na otvorenu podatkovnu tablicu.

Slika gumba

Zamjenska ispuna/boja podloge

Postavlja boju ispune pozadine za zamjenske retke u podatkovnoj tablici ili izvješću.

Tablica navodi i opisuje kontrole oblikovanja koje su dostupne u grupi Obogaćeni tekst na kartici Početak. Ako nastavite, zapamtite da Access ne omogućuje te kontrole dok ne omogućite uređivanje obogaćenog teksta za polje dopisa.

Naredba oblikovanja

Naziv

Koristite

Slika gumba

Povećanje uvlake

Povećavanje uvlake podataka u odabranom polju ili kontroli za 0,25 inča ili 360 twip jedinica. Ovo je zadano povećanje koje se ne može mijenjati.

Napomena : Ova naredba nije dostupna u prikazu dizajna.

Slika gumba

Smanjivanje uvlake

Smanjivanje uvlake podataka u odabranom polju ili kontroli za 0,25 inča ili 360 twip jedinica. Ovo je zadano smanjenje koje se ne može mijenjati.

Napomena : Ova naredba nije dostupna u prikazu dizajna.

Slika gumba

Slijeva nadesno ili zdesna nalijevo

Kontrola smjera ispunjavanja polja tekstom (slijeva nadesno ili zdesna nalijevo). Za jezike u kojima se piše slijeva nadesno Access po zadanome ispunjava polja vrste tekst slijeva nadesno, a numerička polja zdesna nalijevo. Za jezike u kojima se piše zdesna nalijevo Access čini suprotno. Pritisnite ovu komandu želite li promijeniti zadano ponašanje jedne ili druge vrste jezika.

Napomena : Ova naredba nije dostupna u prikazu dizajna.

Slika gumba

Numeriranje

Stvara numerirani popis. Ova se naredba može primijeniti samo na tekstu u polju vrste dopis. Naredbu možete koristiti u tablicama otvorenima u prikazu podatkovne tablice i u obrascima otvorenima u prikazu obrasca.

Slika gumba

Grafičke oznake

U tekstu stvara popis s grafičkim oznaka. Ova se naredba može primijeniti samo na tekstu u polju vrste dopis. Naredbu možete koristiti u tablicama otvorenima u prikazu podatkovne tablice i u obrascima otvorenima u prikazu obrasca.

Slika gumba

Osvjetljenje teksta

Tekst osvijetlite u boji. Odaberite dio teksta ili sav tekst u polju, pritisnite gumb za otvaranje palete boja, a zatim odaberite boju.

Oblikovanje podataka

  1. Odaberite tekst koji želite oblikovati.

  2. Na kartici Početak u grupi Font ili Obogaćeni tekst pritisnite naredbu oblikovanja.

    Možete odabrati različiti font, podebljati tekst, primijeniti boju na odabrani tekst, promijeniti poravnanje teksta i tako dalje.

    Da biste spremili promjene, postavite pokazivač na drugi zapis. Osim toga, kliknite Spremi zapis Slika gumba ili pritisnite SHIFT + ENTER.

Vrh stranice

Omogućavanje oblikovanja obogaćenog teksta za kontrole u obrascima i izvješćima

Uređivanje obogaćenog teksta obično trebate kada obrascu ili izvješću ručno dodajete tekstni okvir. Ako koristite naredbe na kartici Stvaranje za stvaranje obrasca ili izvješća, a omogućeno je uređivanje obogaćenog teksta za polje dopisa u pozadini, kontrola tekstnog okvira koja nastaje nasljeđuje skup svojstava Oblik teksta za polje dopisa.

Ovi koraci objašnjavaju kako stvoriti obrazac koji automatski omogućuje oblikovanje obogaćenog teksta za kontrolu. Želite li slijediti po koracima, morate raditi u bazi podataka programa Office Access 2007 i morate imati tablicu koja sadrži polje dopisa.

Omogućavanje oblikovanja obogaćenog teksta

  1. Otvorite tablicu koja sadrži polje dopisa. Tablicu možete otvoriti u prikazu podatkovne tablice ili prikazu dizajna. Access koristi otvorenu tablicu kao bazu za novi obrazac.

  2. Na kartici Stvori u grupi Obrasci pritisnite Obrazac, Podijeljeni obrazac ili Višestruke stavke.

    Office Access 2007 stvara novi obrazac, postavlja kontrolu na obrazac za svako polje tablice i povezuje kontrole na otvorenu tablicu. Vrste kontrola koje Office Access 2007 postavlja na obrazac ovise o vrstama podataka postavljenih za svako polje tablice i odgovaraju im. Budući da tablica sadrži polje dopisa, Office Access 2007 postavlja kontrolu tekstnog okvira na obrazac i povezuje kontrolu na polje. Budući da ste omogućili oblikovanje obogaćenog teksta za polje, Office Access 2007 automatski omogućuje to oblikovanje za kontrolu. Ako u polju dopisa u tablici imate podatke, podaci se pojavljuju u kontroli teksta na obrascu.

  3. Prijeđite na prikaz obrasca i osvijetlite dio teksta ili sav tekst u zapisu.

  4. Na kartici Početak koristite naredbe u grupi Font ili u grupi Obogaćeni tekst za oblikovanje teksta.

    U grupi Font naredbe koristite za postavljanje teksta u podebljani tekst, kurziv ili podcrtani tekst, za promjenu boje teksta i poravnanje teksta na lijevu stranu, u sredinu ili na desnu stranu od kontrole. Naredbe u grupi Obogaćeni tekst koristite za primjenu oblikovanja grafičkim oznakama i brojevima, osvjetljivanja teksta i za dodavanje uvlaka i alineja.

Vrh stranice

Ručno omogućavanje uređivanja obogaćenog teksta

Prema zadanim postavkama Office Access 2007 omogućuju uređivanje obogaćenog teksta kada dodate kontrolu obrasca ručno, čak i ako se povezujete kontrole za polja dopisa. Ovi koraci objašnjavaju kako dodati kontrolu obrasca, povezati kontrolu polja dopis i omogućiti uređivanje obogaćenog teksta. Da biste dovršili ove korake, morate koristiti bazu podataka programa Office Access 2007 , a tablica mora sadržavati polje postavljeno na vrstu podataka dopisa. Informacije o dodavanju polja dopisa u tablicu, potražite u članku omogućivanje uređivanja obogaćenog teksta u tablicu, ranije u ovom članku.

Dodavanje kontrole u obrazac

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite obrazac koji želite promijeniti, a zatim pritisnite Prikaz dizajna na izborniku prečacu.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Kontrole pritisnite Tekstni okvir.

  3. U praznom dijelu obrasca pritisnite i povucite mišem kako biste iscrtali kontrolu.

    Po zadanome, Office Access 2007 stvara natpis i pridružuje taj natpis novoj kontroli.

  4. Pritisnite tekstnu površinu nove kontrole, pritisnite desnom tipkom tekstnu površinu kontrole (ne natpisa), a zatim pritisnite Svojstva.

    Pojavljuje se okvir List svojstava za kontrolu.

Za povezivanje kontrole na polje dopisa koristite sljedeći postupak.

Povezivanje kontrole na polje dopisa

  1. U listu svojstava nove kontrole pritisnite karticu Sve.

  2. Pritisnite okvir svojstava Izvor kontrole i odaberite polje dopisa s popisa.

    Prema zadanim postavkama, na popisu prikazuje polja u tablici koja je povezana s obrascem. Ako se polje dopisa nalazi u drugoj tablici, koristite ovu sintaksu izraza za povezivanje kontrole: = [naziv tablice]! [ Naziv polja]. Uglate zagrade i uskličnik koristite točno onako kao što je prikazano. Upišite naziv tablice u prvi dio izraza i naziv polja dopisa u drugom dijelu. Ako, na primjer, ako imate tablicu s nazivom bilješke sa na naziv polja dopisa pohvale, unesite taj niz u okvir svojstva Izvor kontrole : =[Notes]![Compliments]

Koristite sljedeći postupak za omogućavanje uređivanja obogaćenog teksta:

Omogućavanje uređivanja obogaćenog teksta

  1. U popisu svojstava, odabirom kartice Sve, pronađite i odaberite okvir svojstava Oblik teksta, a zatim odaberite Obogaćeni tekst s popisa.

  2. Spremanje radnog Slika gumba .

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×