Umetanje tekstnog okvira

U predlošku obrasca programa Microsoft Office InfoPath tekstne okvire možete koristiti za prikupljanje informacija od korisnika ili prikazivanje zapisa iz baze podataka odnosno drugog vanjskog izvora podataka.

Sadržaj članka

Kada koristiti tekstni okvir

Korisničko iskustvo

Umetanje tekstnog okvira

Savjeti o izgledu

Kada koristiti tekstni okvir

Tekstni okvir koristite kada želite:

  • Omogućiti korisnicima unos bilo koje količine običnog teksta u obrazac.

  • Prikazivati podatke, poput rezultata formule ili trenutnog datuma.

Na sljedećoj se ilustraciji tekstni okviri koriste za prikupljanje podataka za kontaktiranje korisnika.

Three text boxes for collecting information

Prema zadanim postavkama, InfoPath pri umetanju tekstnog okvira u predložak obrasca dodaje okvir sa samo jednim retkom. Ako umjesto toga želite tekstni okvir s više redaka teksta, možete omogućiti prijelom odlomka ili prelamanje teksta nakon umetanja tekstnog okvira. Možete i umjesto tekstnog okvira koristiti okvir s obogaćenim tekstom.

Srodne kontrole

InfoPath uključuje kontrole koje su slične tekstnim okvirima ali služe u različite svrhe. Za odluku koja će od ovih kontrola najbolje funkcionirati u vašem predlošku obrasca proučite sljedeći popis:

Okvir obogaćenog teksta    Poput običnog tekstnog okvira, okvir obogaćenog teksta omogućava korisnicima upisivanje, uređivanje i pregledavanje teksta. Korisnici okviru obogaćenog teksta mogu dodavati i elemente oblikovanja poput podebljanog teksta ili kurziva, slika i tablica. Oblikovani podaci iz tekstnih okvira spremaju se kao Extensible Hypertext Markup Language (XHTML), što možda nije kompatibilno s izvorima podataka koji su namijenjeni kratkim sljedovima običnog teksta.

Okvir izraza    Okvir izraza se obično koristi za prikaz teksta koji je samo za čitanje, prikaz vrijednosti druge kontrole unutar obrasca ili stvaranje formula koje se temelje na izrazima jezika XML Path Language (XPath). Za razliku od tekstnog okvira, okvir izraza ne pohranjuje niti sprema podatke. Zato bi okvir izraza trebalo koristiti samo ako vrijednost u njemu ne želite spremiti ili se na njega referirati u drugoj formuli.

Tekstne okvire možete koristiti samostalno ili ih dodavati u tablica koja se ponavlja, odjeljak ili druge kontrole koje su povezane s izgledom. Primjerice, tekstni okviri se često pojavljuju u ćelijama ponavljajućih tablica.

Vrh stranice

Korisničko iskustvo

Unos teksta u tekstni okvir je jednostavan. Korisnici postave pokazivač unutar tekstnog okvira i upišu željene podatke.

Savjet : Ako korisnicima želite omogućiti primjenu oblikovanja na tekst u tekstnom okviru, umjesto običnog tekstnog okvira možete upotrijebiti okvir obogaćenog teksta.

Tekstni okviri uključuju nekoliko značajki koje karakteriziraju cijeli paket Microsoft Office. Primjerice, ako korisnici pogrešno upišu riječ u tekstni okvir, pokaže se poznato crveno podcrtavanje koje označava moguću pravopisnu pogrešku.

Spelling error in a text box

Kao i provjera pravopisa, značajka samodovršavanja je prema zadanim postavkama uključena za tekstne okvire. Samodovršavanje sprema prethodne unose korisnika u obrazac. Kada korisnik unese prvih nekoliko znakova u tekstni okvir, InfoPath nudi podudarajuće prethodne unose korisnika. Tako je korisnicima lakše unositi podatke koji se ponavljaju ili često unose, poput imena ili adrese, u obrasce koje ispunjavaju.

Napomena : Kada u programu InfoPath dizajnirate predložak obrasca, možete odabrati stvaranje predložak obrasca kompatibilan s preglednikom.Kada dizajnirate predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, neke značajke, poput provjere pravopisa, nisu dostupne u programu InfoPath, budući da ne funkcioniraju u web-pregledniku.

Vrh stranice

Umetanje tekstnog okvira

Postupak umetanja tekstnog okvira unekoliko se razlikuje ovisno o tome dizajnirate li novi, prazan predložak obrasca ili se dizajn temelji na bazi podataka odnosno nekom drugom vanjskom izvoru podataka.

Sljedeća ilustracija prikazuje izgled tekstnog okvira kada ga odaberete u dizajnerski način.

Text box selected in design mode

Kontrole mogu biti vezane i nevezane. Ako je kontrola vezana, povezana je s poljem ili grupom u izvoru podataka tako da se podaci uneseni u kontrolu spremaju u osnovnoj datoteci obrasca (.xml). Ako kontrola nije vezana, to znači da nije povezana s poljem ili grupom, a podaci uneseni u kontrolu ne spremaju se. Prilikom odabira kontrole ili pomicanja miša iznad nje, tekst i povezana ikona pojavljuju se u gornjem desnom uglu kontrole. Tekst kaže s kojom je grupom ili poljem kontrola povezana u izvoru podataka. Ikona označava je li ikona ispravno povezana s tom grupom ili poljem.

Izvor podataka za predložak obrasca sastavljen je od polja i grupa koje se pojavljuju u hijerarhijskom pogledu u oknu zadatka Izvor podataka. Tekstni okviri su uvijek povezani s poljima. U sljedećem primjeru tekstni okvir Prezime je povezan s poljem Prezime u oknu zadatka Izvor podataka.

relationship between text box on form template and field in data source

Umetanje tekstnog okvira u novi, prazan predložak obrasca

Prilikom dizajniranja novog, praznog predloška obrasca, potvrdni okvir Automatski stvori izvor podataka u oknu zadatka Kontrole potvrđen je po zadanom. To InfoPathu omogućuje da automatski stvara polja i grupe u izvoru podataka dok predlošku obrasca dodajete kontrole. Ta polja i grupe prikazane su u obliku mape i ikona datoteka u oknu zadatka Izvor podataka

  1. Na predlošku obrasca položite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti kontrolu.

  2. Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Još kontrola na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT+I,C

  3. Pod značajkom Umetni kontrole pritisnite Tekstni okvir.

  4. Da biste kontroli dodali natpis, upišite tekst iznad nje ili s njene lijeve strane, a nakon toga stavite dvotočku (:). Primjerice, u tekstnom okviru kojim namjeravate prikupljati prezimena korisnika možete upisati Prezime:.

Umetanje tekstnog okvira u predložak obrasca koji se temelji na postojećem izvoru podataka.

Dizajnirate li predložak obrasca na temelju postojeće Extensible Markup Language (XML) datoteke, baze podataka ili web-usluge, InfoPath izvodi polja i grupe u oknu zadatka Izvor podataka iz tog izvora podataka. U ovom scenariju tekstni okvir možete u predložak obrasca umetnuti povlačenjem polja iz okna zadatka Izvor podataka ili umetanjem tekstnog okvira iz okna zadatka Kontrole, kao što je opisano u sljedećem postupku:

  1. Na predlošku obrasca položite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti kontrolu.

  2. Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Još kontrola na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT+I,C

  3. Pod značajkom Umetni kontrole pritisnite Tekstni okvir.

  4. U dijaloškom okviru Povezivanje tekstnog okvira odaberite polje u koje želite spremiti podatke tekstnog okvira, a zatim pritisnite U redu.

  5. InfoPath kao natpis kontrole koristi naziv polja ili grupu. Ako je potrebno, promijenite tekst natpisa.

    Savjet : Za umetanje kontrola možete koristiti i okno zadatka Izvor podataka. U oknu zadatka Izvor podataka desnom tipkom miša pritisnite polje koje želite povezati s tekstnim okvirom, a zatim pritisnite Tekstni okvir u izborniku prečaca.

Vrh stranice

Savjeti o izgledu

Prije umetanja kontrola u predložak obrasca, razmislite o tome kako ih želite rasporediti. Tekstne okvire možete dodavati tako da ih povučete na bilo koji dio predloška obrasca, ali to može dovesti do neurednog izgleda. Ako želite bolje organizirati predložak obrasca, možete dodati tablica strukture i zatim u pojedinačne ćelije dodavati natpise i kontrole radi boljeg poravnanja. U sljedećem se primjeru za raspoređivanje natpisa i kontrola unutar neobavezne sekcije koristi tablica izgleda s četiri retka i dva stupca.

Text boxes inside layout table in design mode

Uz upotrebu tablica izgleda za organiziranje tekstnih okvira, također možete učiniti sljedeće:

  • Za istovremenu promjenu veličine većeg broja tekstnih okvira označite tekstne okvire koje želite mijenjati, u izborniku Oblikovanje pritisnite Svojstva, pritisnite karticu Veličina, a zatim izvršite potrebne promjene.

  • Promijenite veličinu tekstnih okvira na predlošku obrasca kako bi odgovarali veličini teksta koju će korisnici u njih vjerojatno unositi.

  • Za istovremenu promjenu obruba ili boje većeg broja tekstnih okvira označite tekstne okvire koje želite mijenjati, u izborniku Oblikovanje pritisnite Obrubi i sjenčanje, pritisnite karticu Obrubi, a zatim izvedite potrebne promjene.

  • Za prilagođavanje teksta koji se pojavljuje u tekstnom okviru upotrijebite okvire Font i Veličina fonta na alatnoj traci Oblikovanje. Za promjenu fonta i veličine fonta u svim tekstnim okvirima u predlošku obrasca pritisnite okvir popisa koji sadrži oblikovanje koje želite, a zatim u izborniku Oblikovanje pritisnite Primijeni font na sve kontrole tekstnih okvira.

  • Za prikaz izgleda tekstnih okvira s unesenim tekstom pritisnite Uzorak podataka u izborniku Prikaz. Tako ćete saznati kako će obrazac temeljen na vašem predlošku izgledati nakon što ga korisnici ispune.

  • Za prilagođavanje razmaka s vanjske strane tekstnog okvira koristite margine. Za prilagođavanje razmaka unutar tekstnog okvira koristite razmak od ruba. Obje postavke se nalaze na kartici Veličina u dijaloškom okviru Svojstva tekstualnog okvira

  • Povremeno tekst unutar tekstnog okvira neće biti potpuno poravnat s natpisima lijevo od tekstnog okvira. Za njihovo brzo poravnavanje dvaput pritisnite tekstni okvir, pritisnite Poravnanje na kartici Veličina, a zatim pritisnite Primijeni. Ako se natpis i tekstni okvir nalaze u različitim ćelijama tablice izgleda, desnom tipkom miša pritisnite ćeliju koja sadrži natpis, pritisnite Svojstva tablice u izborniku prečaca, a zatim pritisnite Sredina pod značajkom Okomito poravnanje na kartici Ćelija.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×