Umetanje, stvaranje ili brisanje polje za pohranu numeričkih vrijednosti

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Numeričko polje tablici dodajete kad trebate pohranjivati numeričke podatke, kao što su iznosi prodaja. Ovaj članak objašnjava kako koristiti Microsoft Office Access 2007 za dodavanje ili brisanje numeričkog polja u novim i postojećim tablicama baze podataka.

U ovom članku

Što su numerička polja

Dodavanje numeričkog polja u prikazu podatkovne tablice

Dodavanje numeričkog polja u prikazu dizajna

Brisanje numeričkog polja

Referenca svojstva numeričkog polja

Što su numerička polja

Ako ste novi korisnik programa Office Access 2007, zapamtite da se podaci u bazi podataka pohranjuju u jednoj ili više tablica. Možete prikazati informacije u podatkovnoj tablici  — rešetki koja je slična ranom listu programa Microsoft Office Excel 2007 — ili u obrascu za unos podataka ili izvještaju, ali baza podataka pohranjuje sve podatke u jednu ili više tablica. Zauzvrat, svaka tablica se sastoji od skupa polja (stupaca) i svako polje je postavljeno za unos samo određenih vrsta podataka. Na primjer, postavljate polje na vrstu podataka Datum/Vrijeme kad trebate pohraniti datume i vremena, a postavljate polja na vrstu podataka Broj kad trebate pohraniti brojeve potrebne za matematičke izračune.

Specifikacije numeričkog polja

Numeričko polje koristite za sve matematičke izračune osim za one vezane uz novac i za one koje zahtijevaju visok stupanj preciznosti ili iznose koje ne želite zaokruživati na više ili manje (korištenjem polja Valuta sprječavate zaokruživanje). Veličina vrijednosti koje pohranjujete u numeričko polje ovisi o tome kako ste postavili svojstvo Veličina polja. Na primjer, numerička polja možete postaviti kako bi sadržavala vrijednosti od 1 bajt, 2 bajta, 4 bajta, 8 bajta ili 16 bajta, plus replikacijske ID oznake (globalno jedinstvene vrijednosti identifikatora ili GUID identifikatori) i decimalne vrijednosti.

Postavljanje veličine polja tako da otvorite tablicu u prikazu dizajna i promijenite svojstvo Veličina polja . Dodatne informacije o promjeni svojstava numeričkog polja potražite u odjeljku Postavljanje i promjena svojstava polja. Informacije o svojstvima polja potražite u odjeljku Referenca svojstva numeričkog polja.

Sljedeća tablica navodi vrijednosti koje svaka postavka svojstva Veličina polja može sadržavati i objašnjava kada koristiti koju postavku.

Postavka veličine polja

Opis

Bajt

Cijeli broj od 1 bajta koji sadrži vrijednosti od 0 do 255.

Cijeli broj

Cijeli broj od 2 bajta koji sadrži vrijednosti od -32.768 do +32.767.

Dugi cijeli broj

Cijeli broj od 4 bajta koji sadrži vrijednosti od -2.147.483.648 do 2.147.483.647.

Jednostruko

Cijeli broj od 4 bajta sadrži vrijednosti od -3,4 x 1038 do +3,4 x 1038 i do 7 znamenki signifikanta.

Dvostruko

Broj od 8 bajta s pomičnim zarezom koji sadrži vrijednosti od -1.797 x 10308 do +1.797 x 10308 i do 15 znamenki signifikanta.

Replikacijski ID

Globalno jedinstveni identifikator od 16 bajta (GUID). Slučajno generirane GUID oznake su dovoljno duge za uklanjanje mogućnosti preklapanja. Imaju mnoštvo primjena, na primjer, praćenje dobara.

Decimalno

Cijeli broj od 12 bajta se definiranom decimalnom preciznosti koji može sadržavati vrijednosti od -1028 do +1028. Zadana preciznost je 0. Zadana mjera (broj prikazanih decimalnih mjesta) je 18. Možete postaviti mjeru sve 28.

Uz postavljanje veličine i drugih svojstava polja, možete primijeniti prilagođene i prethodno definirane oblike i maske unosa na numeričke podatke.

Dodatne informacije o oblikovanju brojeva podataka potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća. Informacije o maskama za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos unos polja i kontrola vrijednosti u određenom obliku.

Načini stvaranja numeričkog polja

Office Access 2007 omogućuje nekoliko način za dodavanje numeričkog polja novoj ili postojećoj tablici:

  • Prikaz podatkovne tablice    Numeričko polje možete dodati novu ili postojeću tablicu u prikazu podatkovne tablice tako da dodate novo polje, a zatim unesite broj u prazan redak u polju ili ga zalijepiti u prazan redak. Odaberite vrstu podataka broj s padajućeg popisa i postaviti svojstva kao što su Je obavezand, koji navodi korisnika da biste unijeli datum u polju, i Jedinstveni, koji navodi korisnika unos koji nisu dupliciranje vrijednosti u polju.

  • Prikaz dizajna    Koristite prikaz dizajna za dodavanje numeričkog polja i postavljanje svojstava za polja koja ne možete postaviti u prikazu podatkovne tablice. Ta svojstva uključuju maske za unos i zadane vrijednosti za polje. Dodatne informacije o svojstvima potražite u odjeljku Referenca svojstva numeričkog polja.

Vrh stranice

Dodavanje numeričkog polja u prikazu podatkovne tablice

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako dodati numeričko polje postojećoj ili novoj tablici u prikazu podatkovne tablice. Ako ste novi korisnik programa Access, podatkovna tablica je rešetka koja je slična radnom listu programa Office Excel 2007.

Dodavanje numeričkog polja postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Ako je potrebno, krećite se prema dolje do prvog praznog polja. Po zadanome, Access u retku zaglavlja svih novih polja prikazuje mogućnost Dodaj novo polje, kako je prikazano:

    novo polje u podatkovnoj tablici

  5. Dvostruko pritisnite redak zaglavlja, a zatim unesite naziv za novo polje.

  6. Odaberite prvi prazan redak pod zaglavljem i zatim unesite ili zalijepite niz brojeva. Access automatski aktivira vrstu podataka Broj za polje u koje unesete ili zalijepite brojeve.

    -ili-

    Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje na popisu Vrsta podataka odaberite Broj i zatim s popisa Oblik odaberite oblik brojeva koji želite.

    Ako zalijepite ili unesete podatke u polje, Access postavlja svojstvo Veličina polja na temelju veličine broja koji ste unijeli.

  7. Spremite promjene.

Dodavanje numeričkog polja novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

    Access otvara novu tablicu u prikazu podatkovne tablice. Ova slika prikazuje novu tablicu:

    nova prazna tablica u novoj bazi podataka

  4. Kliknite Spremi slika gumba pa u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  5. Dvostruko pritisnite redak zaglavlja za prvo polje tablice (označen s Dodaj novo polje), za zatim unesite naziv za novo polje.

  6. Odaberite prvi prazan redak pod zaglavljem i zatim unesite niz brojeva. Access automatski aktivira vrstu podataka Broj za polje u koje unesete brojeve.

    Uz to, Access postavlja svojstvo Veličina polja na temelju veličine broja koji ste unijeli ili zalijepili.

Vrh stranice

Dodavanje numeričkog polja u prikazu dizajna

Korištenjem prikaza dizajna možete dodati numeričko polje novoj ili postojećoj tablici i zatim postaviti ili promijeniti svojstva polja koja ne možete postavljati ili mijenjati u prikazu podatkovne tablice. Na primjer, možete odrediti masku unosa ili pravilo provjere valjanosti. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako dodati numeričko polje i postavljati svojstva za njega.

Dodavanje numeričkog polja postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

  4. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim unesite naziv za polje.

  5. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim iz popisa odaberite Broj.

  6. Spremite promjene.

Dodavanje numeričkog polja novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

  4. Pritisnite Spremi i zatim u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  5. Desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta za novu tablicu i na izborniku prečacu pritisnite Prikaz dizajna.

  6. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak i unesite naziv za polje.

  7. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim iz popisa odaberite Broj.

  8. Spremite promjene. Želite li postaviti svojstva za polje, ostavite tablicu otvorenu u prikazu dizajna i prijeđite na sljedeće korake.

Postavljanje i promjena svojstava polja

  1. Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice, u Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.

  2. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke (kao što je zadani tekst ili maska unosa), pokrenuti Sastavljač izraza pritiskom ... ili odabrati mogućnost s popisa.

    Za informacije o načinu korištenja svakog svojstva polja odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.

Vrh stranice

Brisanje numeričkog polja

U prikazu podatkovne tablice ili prikazu dizajna možete izbrisati numeričko polje iz tablice. Međutim, kad izbrišete numeričko polje koje sadrži podatke, ti podaci se gube trajno  — nije moguće poništiti brisanje. Zbog toga biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka kad god brišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.

Brisanje numeričkog polja u prikazu podatkovne tablice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Pronađite numeričko polje, desnom tipkom miša pritisnite redak zaglavlja (naziv) i zatim pritisnite Izbriši stupac.

Brisanje numeričkog polja u prikazu dizajna

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti, a zatim pritisnite Prikaz dizajna.

    Access otvara tablicu u prikazu dizajna.

  4. Pritisnite birača redaka (prazan kvadrat) pokraj numeričkog polja i zatim pritisnite DELETE.

    -ili-

    Desnom tipkom miša pritisnite birač redaka i zatim pritisnite Izbriši retke.

  5. Za potvrdu brisanja pritisnite Da.

Vrh stranice

Referenca svojstva numeričkog polja

Kad koristite prikaz dizajna za dodavanje numeričkog polja tablici, možete postaviti i mijenjati nekoliko svojstava polja. Ova tablica navodi svojstva numeričkog polja i opisuje čemu svako služi, uključujući implikacije postavljanja svojstva na pogrešan način.

Svojstvo

Upotreba

Veličina polja

Određuje veličinu vrijednosti koju možete unijeti i pohraniti u polju. Dodatne informacije o svojstvo Veličina polja potražite u članku specifikacije numeričkog polja ranije u ovom članku.

Oblikovanje

Unosite znakove prilagođenog oblikovanja za definiranje oblika prikaza. Ovdje definirani oblici pojavljuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvještajima.

Dodatne informacije o prilagođenim oblicima potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Decimalna mjesta

Postavlja broj decimalnih mjesta za vrijednosti u polju. Zadana vrijednost: Automatsko. Druge moguće vrijednosti nalaze se u rasponu od 0 do 15.

Maska za unos

Masku za unos definirate kad trebate kontrolirati način na koji korisnici unose podatke u polje.

Dodatne informacije o korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos unos polja i kontrola vrijednosti u određenom obliku.

Opis

Određuje naziv tekstualnog polja. Ovo svojstvo prihvaća do 2.048 znakova. Ako ne navedete opis, Access primjenjuje zadani naziv polja.

Zadana vrijednost

Određuje vrijednost koja se automatski pojavljuje u polju nakon što stvorite novi zapis.

Pravilo provjere valjanosti

Određuje uvjete za podatke unesene u čitavi zapis, pojedinačno polje ili kontrolu na obrascu ili izvještaju. Ako korisnik unese podatke koji krše pravilo, možete korištenjem svojstva Tekst provjere valjanosti odrediti kakva poruka o pogreški će se prikazati. Maksimalna duljina: 2 048 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Tekst provjere valjanosti

Navodi tekst u poruci o pogreški koja se pojavljuje kad korisnici prekrše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Obavezno

Kad je svojstvo postavljeno na Da u polje i sve kontrole koje su povezane s poljem morate unijeti vrijednost. Vrijednost ne smije biti null.

Indeksirano

Indeks možete koristiti za ubrzavanje upita, te operacija sortiranja i grupiranja koje se izvršavaju na velikoj količini podataka. Indekse također možete koristiti kako korisnici ne bi unosili duplikate vrijednosti. Mogućnosti:

  • Ne     Isključuje indeksiranje (zadano).

  • Da (duplikati dopušteni)      Indeksira polja i dopušta duplikate vrijednosti. Na primjer, možda postoje identična imena i prezimena.

  • Da (bez duplikata)     Indeksira polja i ne dopušta duplikate vrijednosti.

Pametne oznake

Određujete jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane s poljem. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju vrste podataka u polju i dopuštaju poduzimanje akcija na temelju tih vrsta. Na primjer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može stvoriti novu poruku e-pošte ili dodati adresu u popis kontakata.

Pritisnite Sastavi (...) za prikaz popisa pametnih oznaka.

Poravnanje teksta

Određuje poravnanje podataka. Mogućnosti:

  • Općenito      Poravnava tekst s lijevom stranom, brojeve i datume s desnom (zadana postavka).

  • Lijevo     Poravnava sav tekst, datume i brojeve s lijevom stranom.

  • Desno     Poravnava sav tekst, datume i brojeve s desnom stranom.

  • Sredina     Poravnava sav tekst, datume i brojeve sa sredinom.

  • Raspoređeno      Ravnomjerno poravnava sav tekst, datume i brojeve uz obje strane polja ili tekstnog okvira.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×