Umetanje, stvaranje ili brisanje polja koje pohranjuje vrijednosti datuma

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Polje datum/vrijeme dodajete tablici kad trebate pohraniti datume i vremena. Podatke datuma i vremena možete koristiti za razne osobne i poslovne svrhe, kao što su rođendani, informacije o otpremi i izdavanju faktura i vremenske kartice. Ovaj članak objašnjava kako se Microsoft Office Access 2007 koristi za dodavanje i brisanje polja datuma/vremena u novoj i postojećoj bazi podataka.

Napomena : U ovom se članku objašnjavaju kako unijeti podatke u polja datuma/vremena. Dodatne informacije o načinima korištenja polja datuma/vremena potražite u članku Unesite vrijednost datuma ili vremena.

Sadržaj članka

Što su polja datuma/vremena

Dodavanje polja datuma/vremena u prikazu podatkovne tablice

Dodavanje polja datuma/vremena u prikazu dizajna

Brisanje polja datuma/vremena

Referenca svojstva polja datuma/vremena

Upoznavanje polja datum/vrijeme

Ako ste novi korisnik programa Office Access 2007, imajte na umu da se podaci u bazi podataka spremaju u jednoj ili više tablica. Možete pregledavati podatke u podatkovnoj tablici  — rešetki koja je slična Microsoft Office Excel 2007radnom listu — ili u obrascu za unos podataka ili izvještaju, ali podaci se zapravo nalaze u jednoj ili više tablica. Nadalje, svaka tablica se sastoji od skupa polja (stupaca) i svako polje je postavljeno za unos samo određenih vrsta podataka. Na primjer, postavljate polje na vrstu podataka datum/vrijeme kad trebate pohraniti datume i vremena i polje će primati samo te vrste vrijednosti.

Specifikacije polja datum/vrijeme

Kad koristite bazu podataka programa Access, možete vidjeti vrijednosti datuma i vremena u raznim oblicima, kao što je europski (28.11.2006. ili 28-11-2006), južnoazijski oblik (28/11/2006) ili američki oblik (11/28/2006).

Bez obzira na to kako Access oblikuje podatke datuma i vremana i na način njihovog unosa, polje datum/vrijeme pohranjuje datume i vremena kao brojevi s pomičnim zarezom dvostruke preciznosti  — sustav koji se također naziva serijski datumi. Sljedeća slika prikazuje uobičajenu serijsku vrijednost datuma i vremena.

broj dvostruke preciznosti

Cjelobrojni dio vrijednosti s lijeve strane decimalnog zareza predstavlja datum. Razlomački dio s desne strane decimalnog zareza predstavlja vrijeme.

Broj na ovoj slici predstavlja 24. prosinca 2003. u 21:00. Komponenta datuma je broj cijelih dana koji su prošli od početka "temeljnog" datuma 12/30/1899. U ovom primjeru prošli je 37.979 dana od 12/30/1899 do 12/24/2003. Komponenta vremena je dio 24-satnog dana. Dakle, vrijednost od 0,875 pomnožena s 24 sata daje 21 sat ili 9:00 P.M.

Negativne vrijednosti u komponenti datuma predstavljaju datume koji prethode temeljnom datumu. Na primjer, vrijednost -1 kao komponenta datuma predstavlja jedan dana prije temeljnog datuma ili 12/29/1899.

Valjani raspon vrijednosti datuma je od -657.434 (1. siječnja 100.) do 2.958.465 (31. prosinca 9999.). Valjani raspon vrijednosti vremena je od 0,0 do 0,9999 ili 23:59:59.

Pohranjivanje vrijednosti datuma i vremena u obliku brojeva omogućuje izvođenje velikog broja izračuna s datumima i vremenima. Na primjer, možete izračunati ukupni broj radnih sati (za vremensku karticu) ili odrediti starost fakture.

Oblici polja datum/vrijeme

Za oblikovanje polja datum/vrijeme možete koristiti dva načina oblikovanja. Možete koristiti masku za unos  — skup slovnih znakova i znakova rezerviranog mjesta koji kontroliraju način unosa podataka — kad vam je potrebno oblikovanje za unos podataka. Korištenjem oblika prikaza kontrolirate što korisnici vide u podatkovnim tablicama, obrascima i izvještajima. Access omogućuje dvije vrste oblika prikaza: skup prethodno definiranih oblika koje birate s popisa i mogućnost stvaranja prilagođenog oblika.

Dodatne informacije o korištenju unaprijed definirani i prilagođeni oblici potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Informacije o maskama za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos unos polja i kontrola vrijednosti u određenom obliku.

Načini stvaranja polja datum/vrijeme

Office Access 2007 omogućuje više načina dodavanja polja datum/vrijeme novoj ili postojećoj tablici:

  • Prikaz podatkovne tablice     Možete dodati polje datum/vrijeme novoj ili postojećoj podatkovnoj tablici u prikazu podatkovne tablice dodavanjem novog polja i ručnim unosom podataka ili kopiranjem datuma. Također možete odabrati vrstu podataka s padajućeg popisa i postaviti svojstva kao što je Obavezno koje navodi korisnika da unese datum u polje i Jedinstveno što navodi korisnika na unos vrijednosti koja nije duplikat u polje.

  • Prikaz dizajna     Koristite prikaz dizajna za dodavanje polja datum/vrijeme i postavljanje svojstava polja koja ne možete postaviti u prikazu podatkovne tablice, uključujući masku za unos i zadane vrijednosti.

Vrh stranice

Dodavanje polja datum/vrijeme u prikazu podatkovne tablice

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako dodavati polje datum/vrijeme postojećoj tablici i novoj tablici u prikazu podatkovne tablice. Ako niste prije raditi u programu Access, podatkovna tablica je rešetka slična radnom listu programa Office Excel 2007.

Dodavanje polja Datum/Vrijeme postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Ako je potrebno, krećite se prema dolje do prvog praznog polja. Po zadanome, Access u retku zaglavlja svih novih polja prikazuje mogućnost Dodaj novo polje, kako je prikazano:

    novo polje u podatkovnoj tablici

  5. Dvostruko pritisnite redak zaglavlja i zatim unesite naziv za novo polje.

  6. Odaberite prvi prazan redak pod zaglavljem i unesite datum.

    -ili-

    Zalijepite datum u prvi redak.

    -ili-

    Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrste podataka i oblikovanje s popisa Vrsta podataka odaberite Datum/vrijeme.

  7. Spremite promjene.

Dodavanje polja Datum/Vrijeme novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

    Access otvara novu tablicu u prikazu podatkovne tablice. Ova slika prikazuje novu tablicu:

    nova prazna tablica u novoj bazi podataka

  4. Kliknite Spremi slika gumba pa u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  5. Dvostruko pritisnite redak zaglavlja za prvo polje tablice (označen s Dodaj novo polje) i unesite naziv polja.

  6. Odaberite prvi prazan redak pod zaglavljem i unesite datum. Kad unesete datum, Access automatski izvodi vrstu podataka datum/vrijeme.

    -ili-

    Zalijepite datum u prvi redak.

    -ili-

    Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje s popisa Vrsta podataka odaberite Datum/vrijeme.

Vrh stranice

Dodavanje polja datum/vrijeme u prikazu dizajna

Koristite prikaz dizajna za dodavanje polja datuma/vremena u novu ili postojeću tablicu, a zatim postavljanje i promjena svojstava polja koja ne možete postavljati ili mijenjati u podatkovnoj tablici prikazu. Na primjer, možete odrediti maske za unos ili pravilo provjere valjanosti. Dodatne informacije o maskama za unos i druga svojstva potražite u odjeljku Referenca svojstva polja datuma/vremena.

Dodavanje polja Datum/Vrijeme postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

  4. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim unesite naziv za polje.

  5. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim s popisa odaberite Datum/Vrijeme.

  6. Spremite promjene.

Dodavanje polja Datum/Vrijeme novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

  4. Kliknite Spremi slika gumba pa u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  5. Desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta u novoj tablici i pritisnite Prikaz dizajna.

  6. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim unesite naziv za polje.

  7. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim s popisa odaberite Datum/Vrijeme.

  8. Spremite promjene. Želite li postaviti svojstva za polje, ostavite tablicu otvorenu u prikazu dizajna i prijeđite na sljedeće korake.

Postavljanje i promjena svojstava polja

  1. Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice, u Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.

  2. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu možete učiniti nešto od sljedećeg:

    • Unesite podatke (kao što je zadani tekst ili maska unosa).

    • Pokrenite sastavljača izraza ili čarobnjaka za masku unosa.

    • Prikaz dijaloškog okvira Pametne oznake tako da kliknete Gumb sastavljača pokraj okvira svojstva.

    • Odaberite mogućnost s popisa.

      Za informacije o načinu korištenja svakog svojstva polja odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.

Vrh stranice

Brisanje polja datum/vrijeme

U prikazu podatkovne tablice ili prikazu dizajna možete brisati polje datum/vrijeme iz tablice. Međutim, kad brišete polje datum/vrijeme koje sadrži podatke, trajno gubite te podatke  — ne možete poništiti brisanje. Zbog toga biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka prije nego što izbrišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.

Brisanje polja datum/vrijeme u prikazu podatkovne tablice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Pronađite polje datum/vrijeme, desnom tipkom miša pritisnite redak zaglavlja (naziv) i zatim pritisnite Izbriši stupac.

  5. Za potvrdu brisanja pritisnite Da.

Brisanje polja datum/vrijeme u prikazu dizajna

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

    Access otvara tablicu u prikazu dizajna.

  4. Pritisnite birača redaka (prazan kvadrat) pokraj polja datum/vrijeme i zatim pritisnite DELETE.

    -ili-

    Desnom tipkom miša pritisnite birač redaka i pritisnite Izbriši retke.

  5. Za potvrdu brisanja pritisnite Da.

Vrh stranice

Referenca svojstva polja datum/vrijeme

Kad u prikazu dizajna dodajete polje datum/vrijeme tablici, možete postavljati i mijenjati brojna svojstva polja. Ova tablica navodi svojstva polja datum/vrijeme i opisuje čemu svako služi, kao i posljedice postavljanja ili mijenjanja svojstava.

Svojstvo

Upotreba

Oblikovanje

Unesite znakove prilagođenog oblikovanja za definiranje oblika prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrasce i izvješća. Dodatne informacije o prilagođenim oblicima potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Maska za unos

Unesite niz maske za unos ili kliknite Gumb sastavljača da biste pokrenuli čarobnjaka maske za unos.

Dodatne informacije o stvaranju i korištenju maski za unos potražite u člancima Stvaranje maske za unos vrijednosti polja ili kontrole u određenom obliku i Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Opis

Određuje naziv polja datum/vrijeme. Ako ne odredite opis, Access primjenjuje zadani naziv polja.

Zadana vrijednost

Određuje vrijednost koja se automatski pojavljuje u polju nakon što stvorite novi zapis. Na primjer, možete unijeti funkciju kao što je Date() za automatski prikaz današnjeg datuma.

Pravilo provjere valjanosti

Određuje uvjete za podatke unesene u čitavi zapis, pojedinačno polje ili kontrolu na obrascu ili izvještaju. Ako korisnik unese podatke koji krše pravilo, možete korištenjem svojstva Tekst provjere valjanosti odrediti kakva poruka o pogreški će se prikazati. Maksimalna duljina: 2 048 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Tekst provjere valjanosti

Navodi tekst u poruci o pogreški koja se pojavljuje kad korisnici prekrše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Obavezno

Kad je svojstvo postavljeno na Da u polje i sve kontrole koje su povezane s poljem morate unijeti vrijednost. Vrijednost ne smije biti null.

Indeksirano

Korištenjem indeksa možete ubrzati operacije upita, sortiranja i grupiranja koje se vrše na velikoj količini podataka. Također korištenjem indeksa možete spriječiti korisnike da unesu duplikate vrijednosti. Izbori:

  • Ne     Isključuje indeksiranje (zadano).

  • Da (duplikati dopušteni)      Indeksira polja i dopušta duplikate vrijednosti. Na primjer, možda postoje identična imena i prezimena.

  • Da (bez duplikata)    Indeksira polja i ne dopušta dvostruke vrijednosti.

IME način

Određuje Input Method Editor, alat za korištenje engleskih verzija programa Access s datotekama stvorenim u japanskim ili korejskim verzijama programa Access. Zadana vrijednost: Bez kontrole. Za dodatne informacije o korištenju ovog svojstva pritisnite F1.

IME rečenični način

Određuje vrstu podataka koju možete unositi putem programa Input Method Editor. Za dodatne informacije o korištenju ovog svojstva pritisnite F1.

Pametne oznake

Možete odrediti jednu ili više pametnih oznaka za polje i bilo koju kontrolu povezanu s tim poljem. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju vrstu podataka u polju i omogućuju izvršavanje akcija na temelju te vrste. Na primjer, možete odabrati polje datum/vrijeme i zatim korištenjem pametne oznake otvoriti osobni kalendar.

Kliknite Gumb sastavljača pokraj okvira Svojstva da biste vidjeli popis dostupnih pametne oznake.

Poravnanje teksta

Određuje poravnanje podataka u polju datum/vrijeme. Izbori:

  • Općenito      Poravnava tekst s lijevom stranom, brojeve i datume s desnom.

  • Lijevo     Poravnava sav tekst, datume i brojeve s lijevom stranom.

  • Desno     Poravnava sav tekst, datume i brojeve s desnom stranom.

  • Sredina     Poravnava sav tekst, datume i brojeve sa sredinom.

  • Raspoređeno      Ravnomjerno poravnava sav tekst, datume i brojeve uz obje strane polja ili tekstnog okvira.

Prikaži birača datuma

Prikazuje ili skriva kontrolu skočnog kalendara koji se pojavljuje kad korisnici pritisnu polja datum/vrijeme. Zadano: Za datume. Za skrivanje kontrole odaberite Nikad.

Napomena : Ako za polje datuma/vremena koristite masku za unos, kontrola Alat za odabir datuma nije dostupna bez obzira na postavke svojstva.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×