Umetanje, stvaranje ili brisanje polja koje pohranjuje tekstualne podatke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Polje Tekst tablici dodajete kad trebate pohraniti manje količine tekstualnih podataka, kao što su imena, adrese i telefonski brojevi. Ovaj članak objašnjava kako koristiti Microsoft Office Access 2007 za dodavanje ili brisanje tekstualnog polja u novim ili postojećim tablicama baze podataka.

U ovom članku

Što su tekstualna polja

Dodavanje tekstnog polja u prikazu podatkovne tablice

Dodavanje tekstnog polja u prikazu dizajna

Brisanje tekstnog polja

Referenca svojstva tekstualnog polja

Što su tekstualna polja

Ako ste novi korisnik programa Office Access 2007, zapamtite da se podaci u bazi podataka pohranjuju u jednoj ili više tablica. Možete prikazati informacije u podatkovnoj tablici  — rešetki koja je slična ranom listu programa Microsoft Office Excel 2007 — ili u obrascu za unos podataka ili izvještaju, ali baza podataka pohranjuje sve podatke u jednu ili više tablica. Zauzvrat, svaka tablica se sastoji od skupa polja (stupaca) i svako polje je postavljeno za unos samo određenih vrsta podataka. Na primjer, postavljate polje na vrstu podataka Datum/Vrijeme kad trebate pohraniti datume i vremena, a postavljate polja na vrstu podataka Tekst kad trebate pohraniti tekstualne podatke kao što su imena, adrese i telefonski brojevi. Ako trebate pohraniti veće količine teksta (više od 256 znakova), postavite polje na vrstu podataka Dopis.

Specifikacije tekstualnog polja

Tekstualna polja u programu Office Access 2007 mogu pohraniti do 256 alfanumeričkih znakova. Možete prikazati svih 256 znakova u polju tablice i u kontroli na obrascu ili izvještaju. Za razliku od polja dopisa, u tekstualnom polju ne možete primijeniti oblikovanje obogaćenog teksta. Međutim, možete primijeniti prilagođeni prikaz podataka i također možete primijeniti maske unosa koje kontroliraju kako korisnici unose podatke.

Dodatne informacije o oblikovanju numeričkih podataka potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća. Informacije o maskama za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos unos polja i kontrola vrijednosti u određenom obliku.

Načini stvaranja tekstualnog polja

Office Access 2007 omogućuje nekoliko način za dodavanje tekstualnog polja novoj ili postojećoj tablici:

  • Prikaz podatkovne tablice     Možete dodati tekstualno polje novoj ili postojećoj tablici u prikazu podatkovne tablice dodavanjem novog polja i zatim zalijepiti tekst duljine do 256 znakova u prazan redak. Također možete odabrati vrstu podataka s padajućeg popisa i postaviti svojstva kao što je Obavezno koje navodi korisnike na unos datuma u polje i Jedinstveno koje navodi korisnike na unos nedupliciranih vrijednosti u polje.

  • Prikaz dizajna    Prikaz dizajna koristite da biste dodali polje tekst, a da biste postavili svojstva polja koja ne možete postaviti u prikazu podatkovne tablice. Ta svojstva uključuju maske za unos i zadane vrijednosti za polje. Dodatne informacije o svojstvima polja koja možete postaviti u prikazu dizajna potražite u članku Referenca svojstva tekstualnog polja na kraju ovog članka.

Vrh stranice

Dodavanje tekstualnog polja u prikazu podatkovne tablice

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako dodati tekstualno polje postojećoj ili novoj tablici u prikazu podatkovne tablice. Ako ste novi korisnik programa Access, podatkovna tablica je rešetka koja je slična radnom listu programa Office Excel 2007.

Dodavanje tekstualnog polja postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Ako je potrebno, krećite se vodoravno do prvog praznog polja. Kao zadano, Access u retku zaglavlja svih novih polja prikazuje mogućnost Dodaj novo polje:

  5. Dvostruko pritisnite redak zaglavlja, a zatim unesite naziv za novo polje.

  6. Odaberite prvi prazni redak pod zaglavljem, a zatim unesite blok teksta ili kombinaciju teksta i brojeva. Možete unijeti maksimalno 256 znakova. Access pretpostavlja vrstu tekstualnih podataka za polje kad unesete tekst ili kombinaciju teksta i brojeva i kad ne unesete više od 256 znakova. Ako unesete više od 256 znakova, Access pretpostavlja da je vesta podataka Dopis.

    -ili-

    U prvi redak zalijepite do 256 znakova tekstualnih podataka.

  7. Spremite promjene.

Dodavanje tekstualnog polja novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

    Access otvara novu tablicu u prikazu podatkovne tablice. Ova slika prikazuje novu tablicu:

    nova prazna tablica u novoj bazi podataka

  4. Kliknite Spremi slika gumba pa u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  5. Dvostruko pritisnite redak zaglavlja za prvo polje tablice (označen s Dodaj novo polje), za zatim unesite naziv za novo polje.

  6. Odaberite prvi prazni redak pod zaglavljem, a zatim unesite blok teksta ili kombinaciju teksta i brojeva. Možete unijeti maksimalno 256 znakova. Access pretpostavlja vrstu tekstualnih podataka za polje kad unesete tekst ili kombinaciju teksta i brojeva i kad ne unesete više od 256 znakova. Ako unesete više od 256 znakova, Access pretpostavlja da je vesta podataka Dopis.

    -ili-

    U prvi redak zalijepite do 256 znakova tekstualnih podataka.

    -ili-

    Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje s popisa Vrsta podataka odaberite Tekst.

Vrh stranice

Dodavanje tekstualnog polja u prikazu dizajna

Korištenjem prikaza dizajna možete dodati tekstualno polje novoj ili postojećoj tablici i zatim postaviti ili promijeniti svojstva polja koja ne možete postavljati ili mijenjati u prikazu podatkovne tablice. Na primjer, možete odrediti masku unosa ili pravilo provjere valjanosti. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako dodati tekstualno polje i postavljati svojstva za njega.

Dodavanje tekstualnog polja postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti, a zatim pritisnite Prikaz dizajna.

  4. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim unesite naziv za polje.

  5. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim iz popisa odaberite Tekst.

  6. Spremite promjene.

Dodavanje tekstualnog polja novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

  4. Kliknite Spremi slika gumba pa u dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv nove tablice.

  5. Desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta u novoj tablici i pritisnite Prikaz dizajna.

  6. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim unesite naziv za polje.

  7. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim iz popisa odaberite Tekst.

  8. Spremite promjene. Želite li postaviti svojstva za polje, ostavite tablicu otvorenu u prikazu dizajna i prijeđite na sljedeće korake.

Postavljanje i promjena svojstava polja

  1. Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice, u Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.

  2. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke (kao što je zadani tekst ili maske za unos), pokretanje Sastavljača izraza tako da kliknete Gumb sastavljača ili odaberite mogućnost s popisa.

    Za informacije o načinu korištenja svakog svojstva polja odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.

Vrh stranice

Brisanje tekstualnog polja

U prikazu podatkovne tablice ili prikazu dizajna možete izbrisati tekstualno polje iz tablice. Međutim, kad izbrišete tekstualno polje koje sadrži podatke, ti podaci se gube trajno  — nije moguće poništiti brisanje. Zbog toga biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka kad god brišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.

Brisanje tekstualnog polja u prikazu podatkovne tablice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Pronađite tekstualno polje, desnom tipkom miša pritisnite redak zaglavlja (naziv) i zatim pritisnite Izbriši stupac.

Brisanje tekstualnog polja u prikazu dizajna

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti, a zatim pritisnite Prikaz dizajna.

    Access otvara tablicu u prikazu dizajna.

  4. Pritisnite birača redaka (prazan kvadrat) pokraj tekstualnog polja i zatim pritisnite DELETE.

    -ili-

    Desnom tipkom miša pritisnite birač redaka i zatim pritisnite Izbriši retke.

  5. Za potvrdu brisanja pritisnite Da.

Vrh stranice

Referenca svojstva tekstualnog polja

Kad koristite prikaz dizajna za dodavanje tekstualnog polja tablici, možete postaviti i mijenjati nekoliko svojstava polja. Ova tablica navodi svojstva tekstualnog polja i opisuje čemu svako služi, uključujući implikacije postavljanja svojstva na pogrešan način.

Svojstvo

Upotreba

Veličina polja

Određuje veličinu tekstualnih polja. Valjanje vrijednosti: 0 do 255. Ako svojstvo ostavite prazno, polje prihvaća 256 znakova.

Oblikovanje

Unosite znakove prilagođenog oblikovanja za definiranje oblika prikaza. Ovdje definirani oblici pojavljuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvještajima.

Dodatne informacije o prilagođenim oblicima potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Maska za unos

Masku za unos definirate kad trebate kontrolirati način na koji korisnici unose podatke u polje.

Dodatne informacije o korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos unos polja i kontrola vrijednosti u određenom obliku.

Opis

Određuje naziv tekstualnog polja. Ovo svojstvo prihvaća do 2.048 znakova. Ako ne navedete opis, Access primjenjuje zadani naziv polja.

Zadana vrijednost

Određuje vrijednost koja se automatski pojavljuje u polju nakon što stvorite novi zapis. Na primjer, u tablici adresa možete postaviti zadanu vrijednost za polje Grad na određeni grad. Kad korisnik doda zapis tablici, može prihvatiti ovu vrijednost ili unijeti naziv drugog grada. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Pravilo provjere valjanosti

Određuje uvjete za podatke unesene u čitavi zapis, pojedinačno polje ili kontrolu na obrascu ili izvještaju. Ako korisnik unese podatke koji krše pravilo, možete korištenjem svojstva Tekst provjere valjanosti odrediti kakva poruka o pogreški će se prikazati. Maksimalna duljina: 2 048 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Tekst provjere valjanosti

Navodi tekst u poruci o pogreški koja se pojavljuje kad korisnici prekrše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Obavezno

Kad je svojstvo postavljeno na Da u polje i sve kontrole koje su povezane s poljem morate unijeti vrijednost. Vrijednost ne smije biti null.

Dopusti nultu duljinu

Kada to svojstvo je postavljeno na da, u polja možete dodati nizove nulte duljine. Niz nulte duljine ne sadrži znakove. Koristite da biste naznačili da znate ne postoji vrijednost za polje. Unesite niz nulte duljine upisivanjem dvostrukih navodnika bez razmaka između njih ("").

Indeksirano

Indeks možete koristiti za ubrzavanje upita, te operacija sortiranja i grupiranja koje se izvršavaju na velikoj količini podataka. Indekse također možete koristiti kako korisnici ne bi unosili duplikate vrijednosti. Mogućnosti:

  • Ne     Isključuje indeksiranje (zadano).

  • Da (duplikati dopušteni)      Indeksira polja i dopušta duplikate vrijednosti. Na primjer, možda postoje identična imena i prezimena.

  • Da (bez duplikata)     Indeksira polja i ne dopušta duplikate vrijednosti.

Unicode kompresija

Access koristi Unicode za predstavljanje podataka u poljima Tekst, Dopis i Hiperveze. Budući Unicode koristi 2 bajta po znaku umjesto jednog, zauzima više mjesta pohrane.

Kako taj učinak ne bi utjecao na optimalnu performansu, Access postavlja zadanu vrijednost za ovo svojstvo na Da za polja Tekst, Dopis i Hiperveze. Kad je svojstvo postavljeno na Da, svi znakovi čiji prvi bajt je 0 kompresira se prilikom pohranjivanja i dekompresira prilikom vraćanja.

IME način

Određuje Input Method Editor, alat za korištenje engleskih verzija programa Access s datotekama stvorenim u japanskim ili korejskim verzijama programa Access. Zadana vrijednost: Bez kontrole. Za dodatne informacije o korištenju ovog svojstva pritisnite F1.

IME rečenični način

Određuje vrstu podataka koju možete unositi putem programa Input Method Editor. Za dodatne informacije o korištenju ovog svojstva pritisnite F1.

Pametne oznake

Određujete jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane s poljem. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju vrste podataka u polju i dopuštaju poduzimanje akcija na temelju tih vrsta. Na primjer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može stvoriti novu poruku e-pošte ili dodati adresu u popis kontakata.

Kliknite Gumb sastavljača da biste vidjeli popis dostupnih pametne oznake.

Poravnanje teksta

Određuje poravnanje podataka u tekstualnom polju. Mogućnosti:

  • Općenito     Poravnava sav tekst s lijevom stranom.

  • Lijevo     Poravnava sav tekst s lijevom stranom.

  • Sredina     Poravnava sav tekst sa sredinom.

  • Desno     Poravnava sav tekst s desnom stranom.

  • Raspoređeno      Ravnomjerno poravnava sav tekst s obje strane polja ili tekstnog okvira.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×