Umetanje spojnih polja u skupnu publikaciju

Ako već nije otvoren, Otvorite publikaciju cirkularnih pisama.

Na izborniku Alati pokažite na skupna pisma i katalozi, a zatim kliknite Cirkularna pisma.

U oknu zadatka Cirkularna pisma u odjeljku Stvaranje popisa primateljaodaberite izvor podataka koji želite koristiti, a zatim kliknite dalje: stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite željeni izvor podataka, a zatim kliknite Otvori.

Ovisno o vrsti izvora podataka koji ste odabrali, možda će se pojaviti drugi dijaloški okviri i zatražiti konkretne podatke.

Primjerice, ako je vaš izvor podataka radna knjiga programa Microsoft Office Excel koja sadrži informacije na više radnih listova, morate odabrati radni list koji sadrži željene informacije, a zatim kliknite u redu.

U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama možete odabrati primatelje koje želite uključiti u cirkularna pisma. Potvrdite okvire pokraj primatelja koje želite uvrstiti, a poništite ih pokraj primatelja koje želite izostaviti. Popis možete filtrirati prema određenom polju ili kriteriju i sortirati popis abecednim redoslijedom. Dodatne informacije o poboljšavanju popisa primatelja potražite u članku Savjeti za popise za slanje poruka e-pošte.

Ako publikacija ne sadrži tekstni okvir, a želite dodati tekst koji će ostati isti u svakoj kopiji dovršene publikacije, umetnite jedan ili više tekstnih okvira.

Kako?

1. Na traci alata objekti kliknite tekstni okvir .

2. U publikaciji postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se pojavi jedan kut tekstnog okvira, a zatim ga vucite dijagonalno dok ne budete imali željenu veličinu tekstnog okvira.

Da biste umetnuli tekst koji želite ostati isti u svakoj kopiji dovršene publikacije, kliknite unutar tekstnog okvira, a zatim upišite tekst koji želite da se prikazuje u svakoj kopiji.

Kliknite unutar tekstnog okvira u koji želite umetnuti spojno polje.

Umetnite nešto od sljedećeg:

Polje slike

1. U oknu zadatka Cirkularna pisma u odjeljku više stavkikliknite polje slike.

2. U dijaloškom okviru Umetanje polja slike kliknite podatkovno polje koje sadrži nazive ili puteve slikovnih datoteka, a zatim kliknite u redu.

   Napomena: Ako stupac sadržaj ne obuhvaća put do mape koja sadrži slike, morate navesti mjesto slikovnih datoteka. Kliknite Navedite mape, odaberite [Mapa izvora podataka], kliknite Dodaj, dođite do mjesta na kojem se nalaze slike, a zatim kliknite Otvori.

Adresni blok s imenom, adresom i drugim podacima

1. U oknu zadatka Cirkularna pisma u odjeljku više stavkikliknite odjeljak adresni blok.

2. U dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka kliknite elemente adrese koje želite uvrstiti, a zatim U redu.

   Napomena: Ako se nazivi podatkovnih polja u izvoru podataka ne podudaraju s nazivima podatkovnih polja koje Publisher koristi za adresni blok, možda ćete morati kliknuti podudarna polja u dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka . Pomoću padajućeg popisa u dijaloškom okviru Slaganje polja odaberite polja izvora podataka koja odgovaraju poljima programa Publisher.

Pozdravni redak

1. U oknu zadatka Cirkularna pisma u odjeljku više stavkikliknite pozdravni redak.

2. U dijaloškom okviru Pozdravni redak odaberite oblik pozdrava, koji uključuje pozdrav, oblik imena i interpunkcijski znak koji slijedi.

   Možete i upisati vlastiti tekst u pozdravni okvir i slijede interpunkcijske okvire.

3. Odaberite tekst koji želite da se prikazuje u slučajevima u kojima Publisher ne može protumačiti Naziv primatelja – na primjer, kada izvor podataka ne sadrži ime ili prezime primatelja, već samo naziv tvrtke.

   Možete i upisati vlastiti tekst kao pozdravni redak u okvir za nazive primatelja koji nisu valjani.

4. Kliknite U redu.

   Napomena: Ako se nazivi podatkovnih polja u izvoru podataka ne podudaraju s nazivima polja koja Publisher koristi za pozdravni redak, možda ćete u dijaloškom okviru pozdravni redak morati kliknuti podudarna polja . Pomoću padajućeg popisa u dijaloškom okviru Slaganje polja odaberite polja izvora podataka koja odgovaraju poljima programa Publisher.

Ostala polja informacija

U oknu zadatka Cirkularna pisma popis u odjeljku Priprema publikacije obuhvaća sva polja koja se nalaze u izvoru podataka. Ovaj popis možete koristiti da biste u publikaciju dodali dodatna polja.

1. U oknu zadatka Cirkularna pisma u okviru s popisom u odjeljku Priprema publikacijeodvucite polje koje želite uvrstiti u tekstni okvir koji ste stvorili za nju.

   Napomena: Povlačenjem stavke slike s popisa umeće se samo tekst koji označava put do slike. Ne umeće samu sliku.

Ako već nije otvoren, Otvorite publikaciju za spajanje e-pošte.

Na izborniku Alati pokažite na skupna pisma i katalozi, a zatim kliknite objedinjavanje e-pošte.

U oknu zadatka Spajanje e-pošte u odjeljku Stvaranje popisa primateljaodaberite izvor podataka koji želite koristiti, a zatim kliknite dalje: stvaranje ili povezivanje s popisom primatelja.

U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite željeni izvor podataka, a zatim kliknite Otvori.

Ovisno o vrsti izvora podataka koji ste odabrali, možda će se pojaviti drugi dijaloški okviri i zatražiti konkretne podatke.

Primjerice, ako je vaš izvor podataka radna knjiga programa Microsoft Office Excel koja sadrži informacije na više radnih listova, morate odabrati radni list koji sadrži željene informacije, a zatim kliknite u redu.

U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama možete odabrati primatelje koje želite uključiti u cirkularna pisma. Potvrdite okvire pokraj primatelja koje želite uvrstiti, a poništite ih pokraj primatelja koje želite izostaviti. Popis možete filtrirati prema određenom polju ili kriteriju i sortirati popis abecednim redoslijedom. Dodatne informacije o poboljšavanju popisa primatelja potražite u članku Savjeti za popise za slanje poruka e-pošte.

Ako publikacija ne sadrži tekstni okvir, umetnite jedan ili više tekstnih okvira.

Kako?

1. Na traci alata objekti kliknite tekstni okvir .

2. U publikaciji postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se pojavi jedan kut tekstnog okvira, a zatim povucite dijagonalno dok ne dobijete tekstni okvir željene veličine.

Da biste umetnuli tekst koji želite ostati isti u svakoj kopiji dovršene publikacije, kliknite unutar tekstnog okvira, a zatim upišite tekst koji želite da se prikazuje u svakoj kopiji.

U publikaciji za spajanje e-pošte kliknite unutar tekstnog okvira u koji želite umetnuti spojno polje.

Umetnite nešto od sljedećeg:

Prilagođena hiperveza

1. U oknu zadatka Spajanje e-pošte u odjeljku više stavkikliknite Umetni personaliziranu hipervezu.

2. U dijaloškom okviru Umetanje personalizirane hiperveze upišite tekst koji želite prikazati, a adresu web-mjesta ili web-stranice na koju želite da svaki primatelj krene kada kliknu hipervezu.

3. Ako želite koristiti podatkovno polje u poljima prikaz teksta ili hiperveza, kliknite okvir Prikaži tekst ili hipervezu , a zatim na popisu u odjeljku Stavka za umetanjekliknite podatkovno polje koje želite umetnuti.

   Ako umetnete podatkovno polje, možete navesti zamjenski tekst za prikaz i web-adresu za prazne unose koji odgovaraju umetnutom podatkovnom polju. Ako je potrebno, potvrdite okvire Koristi zadani tekst za prazne unose i upotrijebite zadanu hipervezu za prazne unose , a zatim upišite zamjenski tekst i web-adresu.

   

Polje slike

1. U oknu zadatka Spajanje e-pošte u odjeljku više stavkikliknite polje slike.

2. U dijaloškom okviru Umetanje polja slike kliknite polje podatkovne slike koje želite umetnuti, a zatim kliknite u redu.

   Napomena: Ako stupac sadržaj ne obuhvaća put do mape koja sadrži slike, morate navesti mjesto slikovnih datoteka. Kliknite Navedite mape, odaberite [Mapa izvora podataka], kliknite Dodaj, dođite do mjesta na kojem se nalaze slike, a zatim kliknite Otvori.

Pozdravni redak

1. U oknu zadatka Spajanje e-pošte u odjeljku više stavkikliknite pozdravni redak.

2. U dijaloškom okviru Pozdravni redak odaberite oblik pozdrava, koji uključuje pozdrav, oblik imena i interpunkcijski znak koji slijedi.

   Možete i upisati vlastiti tekst u pozdravni okvir i slijede interpunkcijske okvire.

3. Odaberite tekst koji želite da se prikazuje u slučajevima u kojima Publisher ne može protumačiti Naziv primatelja – na primjer, kada izvor podataka ne sadrži ime ili prezime primatelja, već samo naziv tvrtke.

   Možete i upisati vlastiti tekst kao pozdravni redak u okvir za nazive primatelja koji nisu valjani.

4. Kliknite U redu.

   Napomena: Ako se nazivi podatkovnih polja u izvoru podataka ne podudaraju s nazivima polja koja Publisher koristi za pozdravni redak, možda ćete u dijaloškom okviru pozdravni redak morati kliknuti podudarna polja . Pomoću padajućeg popisa u dijaloškom okviru Slaganje polja odaberite polja izvora podataka koja odgovaraju poljima programa Publisher.

Ostala polja informacija

U oknu zadatka Spajanje e-pošte popis u odjeljku Priprema publikacije obuhvaća sva polja koja se nalaze u izvoru podataka. Ovaj popis možete koristiti da biste u publikaciju dodali dodatna polja.

1. U oknu zadatka Spajanje e-pošte u okviru s popisom u odjeljku Priprema publikacijeodvucite polje koje želite uvrstiti u tekstni okvir koji ste stvorili za nju.

   Napomena: Povlačenjem stavke slike s ovog popisa umeće se samo put do slike. Ne umeće samu sliku.

Ako već nije otvoren, Otvorite publikaciju za spajanje kataloga.

Na izborniku Alati pokažite na skupna pisma i katalozi, a zatim kliknite Spoji kataloga.

U oknu zadatka spajanje kataloga u odjeljku Odaberite popis proizvodaodaberite izvor podataka koji želite koristiti, a zatim kliknite dalje: stvaranje ili povezivanje s popisom proizvoda.

U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite željeni izvor podataka, a zatim kliknite Otvori.

Ovisno o vrsti izvora podataka koji ste odabrali, možda će se pojaviti drugi dijaloški okviri i zatražiti konkretne podatke.

Primjerice, ako je vaš izvor podataka radna knjiga programa Microsoft Office Excel koja sadrži informacije na više radnih listova, morate odabrati radni list koji sadrži željene informacije, a zatim kliknite u redu.

U dijaloškom okviru popis proizvoda za spajanje kataloga možete odabrati stavke koje želite uvrstiti u spajanje. Potvrdite okvire pokraj stavki koje želite uvrstiti, a zatim poništite potvrdne okvire pokraj stavki koje želite isključiti. Popis možete filtrirati prema određenom polju ili kriteriju i sortirati popis abecednim redoslijedom.

Ako publikacija ne sadrži tekstni okvir, Umetnite tekstni okvir u područje spajanja kataloga u publikaciji u kojem ćete umetnuti podatkovna polja.

Kako?

1. Na traci alata objekti kliknite tekstni okvir .

2. U publikaciji postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se pojavi jedan kut tekstnog okvira, a zatim ga vucite dijagonalno dok ne budete imali željenu veličinu tekstnog okvira.

Da biste umetnuli podatke koji će varirati uz svaki zapis u ponavljajućoj oblasti za spajanje kataloga, kliknite unutar tekstnog okvira u koji želite umetnuti podatkovno polje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

1. Da biste umetnuli tekst u ponavljajuću područje spajanja kataloga u predlošku, u oknu zadatka spajanje kataloga u odjeljku Priprema publikacijekliknite polje koje želite umetnuti.

   Napomena: Klikom na polje slika ili fotografije umetnut će se tekst (put slike i naziv datoteke), a ne samu sliku.

2. Da biste umetnuli sliku, u odjeljku više stavkikliknite slika proizvoda.

   Napomena: Ako niste kliknuli u tekstnom okviru u području spajanja kataloga prije umetanja spojnog polja, Publisher umeće svako spojno polje u novi tekstni okvir ili okvir slike.

Ponovite peti korak dok ne umetnete sva polja koja želite iz izvora podataka.

Oblikujte i rasporedite područje spajanja kataloga koje će se ponavljati za svaki zapis u izvoru podataka. Možete joj promijeniti veličinu da bi više zapisa odgovaralo točno onako kako želite na stranici. Veze na dodatne informacije o oblikovanju i uređuju teksta potražite u odjeljku Vidi također .