Umetanje, promjena ili brisanje polja Dopis

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Polje Dopis koristite kad trebate pohraniti veliku količinu teksta u bazu podataka. Ovaj članak objašnjava kako koristiti program Microsoft Office Access 2007 za dodavanje polja dopisa novim ili postojećim tablicama baze podataka.

Što želite učiniti?

Što su polja dopisa

Dodavanje polja dopisa u prikazu podatkovne tablice

Dodavanje polja dopisa u prikazu dizajna

Brisanje polja dopis

Referenca svojstva polja dopisa

Što su polja dopisa

Ako ste novi korisnik programa Access, zapamtite da se podaci u bazi podataka nalaze u jednoj ili više tablica. Možete pregledati podatke u podatkovnoj tablici  — rešetki koja je slična radnom listu programa Excel — ili u obrascu za unos podataka ili izvještaju, ali podaci se na kraju uvijek nalaze u jednoj ili više tablica. Svaka tablica se sastoji od skupa polja (stupaca), a svako polje je postavljeno kako bi primalo samo određenu vrstu podataka. Na primjer, postavljate polje na vrstu podataka Datum/Vrijeme kad trebate pohraniti datume i vremena, a polje postavljate na vrstu podataka Dopis kad trebate pohraniti veliku količinu teksta.

Specifikacije polja dopisa

Polja dopisa u programu Office Access 2007 mogu pohraniti do 1 gigabajt znakova ili 2 gigabajta pohrane (2 bajta po znaku) od kojih možete prikazati 65 535 znakova u kontroli na obrascu ili izvještaju. Uz to, možete primijeniti oblikovanje obogaćenog teksta na podatke u polju dopisa. Na primjer, možete postaviti boje, mijenjati fontove i podebljavati tekst ili ga stavljati u kurziv.

Dodatne informacije o oblikovanju podataka obogaćenog teksta u polju dopisa potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Načini stvaranja polja dopisa

Office Access 2007 omogućuje nekoliko način za dodavanje polja dopisa novoj ili postojećoj tablici:

  • Prikaz podatkovne tablice     Novoj ili postojećoj tablici možete dodati polje dopisa tako što u u prikazu podatkovne tablice dodate novo polje i zatim zalijepite više od 256 znakova teksta u prazan redak u polju ili odaberete vrstu podataka Dopis s padajućeg popisa.

  • Prikaz dizajna    Prikaz dizajna koristite kada želite dodati polje dopisa, omogućiti uređivanje obogaćenog teksta za polje i postaviti svojstva koja ne možete postaviti u prikazu dizajna, kao što je zadana vrijednost. Dodatne informacije o svojstvima koja možete postaviti za polja dopisa potražite u odjeljku Referenca svojstva polja dopisa.

Možete se koristiti bilo kojom od ove dvije tehnike za stvaranje novih tablica i mijenjanje postojećih.

Vrh stranice

Dodavanje polja dopisa u prikazu podatkovne tablice

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako u prikazu podatkovne tablice dodati polje dopisa novoj ili postojećoj tablici. Ako ste novi korisnik programa Access, podatkovna tablica je rešetka slična radnom listu programa Excel.

Dodavanje novog polja dopisa postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Ako je potrebno, krećite se vodoravno do prvog praznog polja.

    Po zadanome, Access u retku zaglavlja svih novih polja prikazuje mogućnost Dodaj novo polje, kako je prikazano:

    novo polje u podatkovnoj tablici

  5. Dvostruko pritisnite redak sa zaglavljima i unesite naziv novog polja.

    Za polje dopisa u pravilu se koriste nazivi "Komentari" ili "Bilješke".

  6. Odaberite prvi prazni redak pod zaglavljem i unesite niz teksta dulji od 256 znakova.

    Access primjenjuje vrstu podataka Dopis na polje jer ono sadrži više od 256 znakova. Također možete zalijepiti više od 256 znakova teksta u prvi redak.

  7. Spremite promjene.

Dodavanje polja dopisa novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

    Access otvara novu tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Dvostruko pritisnite redak zaglavlja za prvo polje tablice (označen s Dodaj novo polje) i unesite naziv polja. Za polje dopisa u pravilu se koriste nazivi "Komentari" ili "Bilješke".

  5. Odaberite prvi prazni redak pod zaglavljem i unesite niz teksta dulji od 256 znakova. Access primjenjuje vrstu podataka Dopis na polje jer ono sadrži više od 256 znakova. Također možete zalijepiti više od 256 znakova teksta u prvi redak.

  6. Spremite promjene.

Vrh stranice

Dodavanje polja dopisa u prikazu dizajna

Prikaz dizajna koristite kad trebate dodati polje dopisa novoj ili postojećoj tablici i zatim ga postaviti kako bi podržavalo oblikovanje obogaćenog teksta. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako dodati polje dopisa postojećim i novim tablicama i kako postaviti polje dopisa za uređivanje obogaćenog teksta.

Dodavanje polja dopisa postojećoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti i pritisnite Prikaz dizajna.

  4. U stupcu Naziv tablice odaberite prvi prazni redak i unesite naziv za polje. Za polje dopisa u pravilu se koriste nazivi "Komentari" ili "Bilješke".

  5. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim iz popisa odaberite Dopis.

  6. Spremite promjene.

Dodavanje polja dopisa novoj tablici

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice pritisnite Tablica.

  4. Desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta za novu tablicu i na izborniku prečacu pritisnite Prikaz dizajna.

  5. U stupcu Naziv tablice odaberite prvi prazni redak i unesite naziv za polje. Za polje dopisa u pravilu se koriste nazivi "Komentari" ili "Bilješke".

  6. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim iz popisa odaberite Dopis.

  7. Spremite promjene. Želite li postaviti svojstva za polje, ostavite tablicu otvorenu u prikazu dizajna i prijeđite na sljedeće korake.

Omogućavanje uređivanje obogaćenog teksta

  • Pod Svojstva polja, na kartici Općenito pronađite okvir svojstva Oblik teksta i promijenite vrijednost iz Običan tekst u Obogaćeni tekst.

Napomena : Ako povežete tekstni okvir s poljem dopisa, također morate postaviti svojstvo Oblik teksta za tekstni okvir na Obogaćeni tekst.

Informacije o oblikovanju podataka u obliku obogaćenog teksta, potražite u člancima Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća i unošenje ili uređivanje podataka u kontroli ili stupac koji podržava obogaćeni tekst.

Vrh stranice

Brisanje polja dopisa

Možete korištenjem prikaza podatkovne tablice ili prikaza dizajna ukloniti polje dopisa iz tablice. Međutim, kad izbrišete polje dopisa koje sadrži podatke, gubite te podatke trajno. Brisanje nije moguće poništiti. Zbog toga biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka kad god brišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.

Brisanje polja dopisa u prikazu podatkovne tablice

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu koju želite promijeniti.

    Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  4. Pronađite polje dopisa, desnom tipkom miša pritisnite redak zaglavlja (naziv) i zatim pritisnite Izbriši stupac.

  5. Za potvrdu brisanja pritisnite Da.

Brisanje polja dopis u prikazu dizajna

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite tablicu koju želite promijeniti i pritisnite Prikaz dizajna.

    Access otvara tablicu u prikazu dizajna.

  4. Pritisnite birač redaka (prazan kvadrat) pokraj polja dopisa i pritisnite DELETE.

    -ili-

    Desnom tipkom miša pritisnite birač redaka i pritisnite Izbriši retke.

  5. Za potvrdu brisanja pritisnite Da.

Vrh stranice

Referenca svojstva polja dopisa

Kad koristite prikaz dizajna za dodavanje polja dopisa tablici, možete postaviti i mijenjati nekoliko svojstava polja. Ova tablica navodi svojstva polja dopisa i opisuje čemu svako služi, uključujući implikacije postavljanja svojstva na pogrešan način.

Svojstvo

Upotreba

Oblik

Unesite znakove prilagođenog oblikovanja za definiranje oblika prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvještajima.

Dodatne informacije o prilagođenim oblicima potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Opis

Određuje naziva tekstualnog polja. Svojstvo prihvaća do 2 048 znakova. Ako ne odredite opisa, Access primjenjuje zadani naziv polja.

Zadana vrijednost

Određuje vrijednost koja se automatski prikazuje u polju kad stvarate novi zapis. Na primjer, možete odrediti vrijednost kao što je "Unesite najviše 65 KB teksta". To će podsjetiti korisnike da rade u polju dopisa. Maksimalna duljina (zadane vrijednosti): 255 znakova.

Pravilo provjere valjanosti

Određuje uvjete za podatke unesene u zapis, polje ili kontrolu. Kad unesete podatke koji nisu u skladu s pravilom definiranim za to polje, možete korištenjem svojstva Tekst provjere valjanosti odrediti rezultirajuću poruku o pogreški. Maksimalna duljina: 2 048 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Tekst provjere valjanosti

Navodi tekst u poruci o pogreški koja se pojavljuje kad korisnici prekrše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Obavezno

Ako je postavljeno na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili bilo koju kontrolu povezanu s poljem. Vrijednost ne može biti null.

Dopusti nultu duljinu

Kad je ovo svojstvo postavljeno na Da, možete unijeti niz nulte duljine u polje. Niz nulte duljine ne sadrži znakove i možete ga koristiti za označavanje kao znate da za polje ne postoji vrijednost. Niz nulte duljine se unosi korištenjem para dvostrukih navodnika bez razmaka među njima ("").

Indeksirano

Možete koristiti indekse za ubrzavanje upita, sortiranja i operacija grupiranja koje su pokrenute na velikoj količini podataka. Također korištenjem indeksa možete spriječiti korisnike da unose duplikate podataka. Izbor:

  • Ne     Isključuje indeksiranje (zadano)

  • Da (duplikati dopušteni)     Indeksira polja i dopušta dvostruke vrijednosti. Na primjer, možda postoje identična imena i prezimena.

  • Da (bez duplikata)    Indeksira polja i ne dopušta dvostruke vrijednosti.

Unicode kompresija

Access koristi Unicode za podatke u poljima Tekst, Dopis i Hiperveza. Unicode zauzima više prostora je koristi 2 bajta po znaku umjesto jednog. Kako bi se smanjila veličina podataka, zadana vrijednost svojstva Unicode kompresija za polja Tekst, Dopis ili Hiperveza je Da. Kad je postavljeno na Da, svi znakovi čiji prvi bajt je 0 kompresira se prilikom pohranjivanja i dekompresira prilikom vraćanja.

Podaci u polju dopisa ne kompresiraju se osim ako je nakon kompresije potrebno 4 096 bajta ili manje prostora pohrane. Zbog toga sadržaj polja dopisa može biti kompresiran u jednom zapisu, ali ne i u drugom.

IME način

Određuje Input Method Editor, alat za korištenje engleske verzije programa Access s datotekama stvorenim na japanskom ili korejskom. Zadana vrijednost: Bez kontrole. Za dodatne informacije o ovom svojstvu pritisnite F1.

IME rečenični način

Određuje vrstu podataka koje možete unositi korištenjem alata Input Method Editor. Za dodatne informacije o ovom svojstvu pritisnite F1.

Pametne oznake

Odredite jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane s tim poljem. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju vrstu podataka u polju i omogućuju izvođenje akcija na temelju te vrste. Na primjer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može započeti novu poruku e-pošte ili dodati adresu popisu kontakata.

Kliknite Gumb sastavljača da biste vidjeli popis dostupnih pametne oznake.

Oblik teksta

Omogućava ili onemogućava uređivanje obogaćenog teksta. Odaberite Obogaćeni tekst za omogućavanje uređivanja obogaćenog teksta.

Napomena : Ako omogućite uređivanje obogaćenog teksta za polje i zatim povežete tekstni okvir s tim poljem, morate također omogućiti uređivanje obogaćenog teksta za tu kontrolu.

Dodatne informacije za omogućivanje uređivanja obogaćenog teksta za kontrolu, a zatim na Općenito korištenje oblikovanja potražite u članku Oblikovanje podataka u tablicama, obrasce i izvješća.

Poravnanje teksta

Određuje poravnanje podataka u polju dopisa. Imate ove mogućnosti:

  • Općenito     Poravnava tekst s lijevom stranom, brojeve i datume s desnom.

  • Lijevo    Poravnava sav tekst, datume i brojeve s lijevom stranom.

  • Sredina    Poravnava sav tekst, datume i brojeve sa sredinom.

  • Desno    Poravnava sav tekst, datume i brojeve s desnom stranom.

  • Raspoređeno     Ravnomjerno poravnava sav tekst, datume i brojeve uz obje strane polja ili tekstnog okvira.

Samo dodavanje

Određuje hoće li se evidentirati promjene vrijednosti polja. Dvije su moguće postavke:

  • Da   Promjene se evidentiraju. Da biste prikazali povijest vrijednosti polja, desnom tipkom miša kliknite polje, a zatim Prikaz povijesti stupca.

  • Ne   Promjene se ne evidentiraju.

    Upozorenje : Postavljanjem tog svojstva na Ne izbrisat ćete svu postojeću povijest vrijednosti polja.


Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×