Umetanje polja za cirkularna pisma

Umetanje polja za cirkularna pisma

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada pokrenete vaše Cirkularna e-pošte, natpis spajanjaili slovo pisma i povezivanje dokumenta s popisa adresa, možete dodati polja za cirkularna pisma da biste prilagodili sadržaj. Spojena polja potjecati iz zaglavlja stupaca na popisu primatelja e-pošte (poznat i kao "izvora podataka"). Evo primjera izgleda polja na popisu primatelja e-pošte programa Excel u dokumentu cirkularnih pisama.

podaci koji se povlače u polja skupne pošte

Polja cirkularnih pisama da unesete povlačite podatke s popisa adresa prilagodbu svaki omotnice, poruku e-pošte, naljepnice ili pismo.

Da biste spremili rad umetanja svakog pojedinačnog polja u dokumentu, Word obuhvaća alate Adresni blok i Pozdravni redak, koji dodali sva polja za adresu ili pozdrav, pa ne morate dodati svako polje jedan po jedan.

Dodavanje adresnog bloka

Da biste dodali jednostavno Adresni blok pismo, omotnicu ili naljepnicu pomoću alata Adresni blok .

  1. Kliknite mjesto na koje želite dodati Adresni blok u dokumentu.

  2. Odaberite Adresni blok

Umetanje polja za cirkularna pisma Adresni blok

Napomena : Ako je naredba Adresni blok zasivljena, kliknite Odabir primatelja i odaberite vrstu popisa adresa koji koristite: kontakte programa Outlook, proračunsku tablicu programa Excel ili .mdb datoteku koju ste stvorili u programu Word. Ako još nemate popis adresa, kliknite Upis novog popisa da biste stvorili popis u programu Word.

Word će vam pružiti mogućnosti da ime uz adresu oblikujete službenije ili manje službeno.

Savjet : Da biste primatelja e-pošte naljepnicama Jednostruki prored, odaberite polje adresnog bloka, kliknite Izgled stranice (Word 2013) ili raspored (programu Word 2016), a zatim unesite 0 u okvire prije i poslije u rubrici prored.

prored odlomaka

Upute za pravilno povlačenje adresa iz proračunske tablice programa Excel putem značajke cirkularne pošte potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrijednosti za cirkularnu poštu u programu Excel.

Dodavanje pozdravnog retka

Da biste u poruku e-pošte ili pismo dodali standardni pozdrav, koristite alat Pozdravni redak

  1. Kliknite mjesto na koje želite dodati pozdrav u dokumentu.

  2. Odaberite Pozdravni redak.

    Snimka zaslona na kartici skupna pisma u programu Word koja prikazuje naredbu Pozdravni redak kao Istaknuto.

    Napomena : Ako je naredba Pozdravni redak zasivljena, odaberite Odabir primatelja i odaberite vrstu popisa primatelja e-pošte koristite –Kontakte programa Outlook, proračunske tablice programa Excelili .mdb datoteku koju ste stvorili ranije u programu Word. Ako još nemate popis adresa, kliknite Upis novog popisa da biste stvorili popis u programu Word.

  3. Odaberite stil naziva koji želite koristiti i postavite druge mogućnosti.

    Mogućnosti pozdravnog retka

    Savjet : Da biste bili sigurni da Word traži imena i adrese na popisu odaberite Uskladi polja. Potvrdite okvir ako polja koja želite vidjeti na popisu. Ako želite da vas obavještava da Ne podudarajupolja, odaberite padajućeg popisa za to polje, a zatim odaberite naziv stupca koji odgovara taj stupac na popisu.

  4. Da biste osigurali da je polje oblikovano onako kako želite, označite cijelo polje, uključujući i oznake na svakom kraju.

    polje pozdravnog retka u dokumentu za cirkularnu poštu

  5. Odaberite Polazno, a zatim provjerite font i veličinu fonta.

    .

  6. Odaberite Prored da biste bili sigurni da se prored podudara s proredom u ostatku dokumenta.

    Prored na kartici Polazno

Nakon dodajte polja za cirkularna pisma, unesite podatke koje želite da budu isti u svakom pismo, e-pošte, omotnicu ili naljepnicu stvarate sklopu skupnih pisama.

Dodavanje pojedinačnih spojnih polja

Ako želite da biste dodali podatke s popisa adresa u dokument, možete dodati spojnih polja jedan po jedan.

  1. Kliknite mjesto na koje želite dodati polje cirkularne pošte u dokumentu.

  2. Odaberite na padajućem izborniku prema dolje pokraj Umetni spojno polje, a zatim odaberite naziv polja.

    Izbornik umetanja spojnog polja s raspoloživim poljem

  3. Ako ne vidite naziv polja na popisu, odaberite gumb Umetni spojno polje .

    gumb za umetanje spojnih polja

  4. Odabir Polja baze podataka da biste vidjeli popis polja koja su u izvoru podataka.

  5. Napomena : Ako ne vidite polja iz izvora podataka, provjerite dokumentu povezano s izvorom točne podatke. Odaberite Uredi popis primatelja i provjerili da polje Izvora podataka odgovara izvor namjeravate koristiti.

  6. Odaberite Umetni.

Napomena : Ako brojevi, valute ili datumi nisu oblikovani kako treba, pogledajte članak Oblikovanje brojeva, datuma i drugih polja u skupnim pismima

Korištenje polja Napredna cirkularna pisma

Kada stvarate slovo ili poruku e-pošte svih klijentima, a želite poruku primatelju izgovorite različitih stvari ovisno o raznim vrijednostima u određenim poljima izvor podataka – možete koristiti pravila za ispunu u polju. Na primjer, fakture može obuhvaćati riječi "Prošlosti krajnjeg roka" Ako je krajnji rok za Dospjeli saldo u prošlosti.

Postavljanje pravila i dodatno polje, na kartici Skupna pisma u grupi Umetanje polja za unos i odaberite pravila , a zatim vrstu polja koje želite dodati.

gumb pravila kojim se otvara izbornik pravila

Dodatne informacije o korištenju pravila cirkularne pošte potražite u odjeljku Postavljanje pravila za cirkularna pisma

Upute za cirkularnu poštu završetka do kraja, potražite u članku Cirkularna pisma programa Word koristi za e-poštu, naljepnice za cirkularnu poštuili upotrebljavajte cirkularna pisma da biste prilagodili slova

Dodavanje datuma ili vremena

Da biste umetnuli trenutni datum / vrijeme u dokumentu idite na kartici Umetanje na vrpci i odaberite Datum i vrijeme u grupi tekst . U dijaloškom okviru Datum i vrijeme odaberite oblik koji odgovara koje želite umetnuti. Kliknite u redu da biste umetnuli odabir.

Savjet : Ako želite datum ili vrijeme automatski ažurirati na trenutni datum i vrijeme kad god otvorite dokument u budućnosti, odaberite potvrdni okvir automatski Ažuriraj prije nego što kliknete u redu.

Vidi također

Imate li pitanja o cirkularna pisma programa Word koje ćemo niste odgovaraju ovdje?

Postavite pitanje u Word odgovore zajednice

Pridonesite poboljšanju programa Word

Imate li vam trebaju prijedlozi za kako će Word možete poboljšati? Ako je tako, posjetite Word UserVoice i Javite nam!

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×