Umetanje podatkovne tablice na obrazac

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Podatkovna tablica jednostavan je prikaz podataka raspodijeljenih u retke i stupce. Ako dvostruko pritisnite tablicu u navigacijskom oknu, Microsoft Office Access 2007 tablicu prikazuje kao podatkovnu tablicu. Zbog kompaktnog prikazivanja podataka, podatkovne tablice prikladne su za korištenje u obliku podobrazaca za prikazivanje podataka sa strane "više" odnos preslikavanja jednog člana na više njih. U ovom članku opisano je dodavanje podatkovnih tablica obrascima u programu Office Access 2007.

Što želite učiniti?

Pogledajte primjer u podatkovnoj tablici na obrascu

Uspostaviti odnose između tablica

Stvaranje obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu pomoću alata za obrasce

Stvaranje obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu korištenjem prikaza izgleda

Umetanje podatkovne tablice na postojeći obrazac korištenjem prikaza izgleda

Umetanje podatkovne tablice postojeći obrazac pomoću prikaza dizajna

Razlike između podijeljenog obrasca i obrazac koji sadrži podatkovnu tablicu

Primjer podatkovne tablice na obrascu

Pretpostavimo da želite stvoriti obrazac koji prikazuje podatke o kategorijama proizvoda kao i sve proizvode unutar tih kategorija. Podaci u tablici Kategorije predstavljaju stranu "jedan" odnosa, a podaci u tablici Proizvodi predstavljaju stranu "više" odnosa. Svaka kategorija može sadržavati mnoge proizvode.

Obrazac koji sadrži podobrazac

1. Glavni obrazac prikazuje podatke sa strane odnosa "jedan".

2. Podatkovna tablica prikazuje podatke s "više" strane odnosa.

Vrh stranice

Uspostavljanje odnosa između tablica

Prije dizajniranja obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu, trebali biste pregledati odnose između tablica i dodati odnose koji nedostaju. Na ovaj način Access automatski stvara veze između podatkovnih tablica i glavnih obrazaca. Za prikazivanje, dodavanje ili izmjenu odnosa između tablica u bazi podataka, na kartici Napredni alati u grupi Analiza pritisnite Odnosi. Više informacija o stvaranju odnosa potražite korištenjem veza u sekciji Također pogledajte.

Vrh stranice

Stvaranje obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu korištenjem alata Obrazac

Prilikom korištenja alata Obrazac za izgradnju obrasca temeljenog na tablici koja je sa strane "više" pojedinačnog odnosa jedan-prema-više, Access automatski umeće podatkovnu tablicu koja prikazuje podatke sa strane odnosa "više".

Na primjer, ako su sljedeći uvjeti zadovoljeni, Access umeće podatkovnu tablicu koja prikazuje sve narudžbe za svakog klijenta:

  • Stvorite jednostavan obrazac temeljen na tablici Kupci.

  • Definirali ste odnos jedan-prema-više s tablicom Narudžbe koja određuje da jedan zapis u tablici Kupci može biti povezan s više zapisa u tablici Narudžbe.

  • Tablica Kupci nije sa strane "jedan" niti jednog drugog odnosa jedan-prema-više.

  • U navigacijskom oknu, pritisnite tablicu koja je sa strane "jedan" odnosa jedan-prema-više.

  • Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite obrazac. Slika gumba

Access stvara obrazac s podatkovnom tablicom pri dnu obrasca. Ako Access ne stvori podatkovnu tablicu to znači da tablica korištena za obrazac nije dio odnosa jedan-prema-više ili da je tablica dio višestrukih odnosa jedan-prema-više.

Napomene : 

  • Osim stvaranja glavnog obrasca, ovim postupkom ne stvara se nijedan drugi objekt obrasca. Podatkovna tablica izravan je prikaz tablice.

  • Za skrivanje stupca u podatkovnoj tablici    Desnom tipkom miša pritisnite stupac i zatim pritisnite Sakrij stupac. Postavka je spremljena; Ako obrazac spremite i zatvorite i zatim ga ponovo otvorite, stupac će i dalje biti skriven.

  • Za povratak skrivenog stupca u podatkovnoj tablici    Desnom tipkom miša pritisnite bilo koji naslov stupa u podatkovnoj tablici i zatim pritisnite Otkrij stupce. Odaberite potvrdne okvire pokraj svakog stupca kojeg želite vratiti u prikaz i zatim pritisnite Zatvori.

Vrh stranice

Stvaranje obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu korištenjem prikaza izgleda

Ako ste već definirali odnose između tablica u bazi podataka, možete brzo stvoriti obrazac koji sadrži podatkovnu tablicu korištenjem prikaza izgleda. Prilikom dodavanja polja sa strane odnosa "više" koje je temeljeno na strani odnosa "jedan", Access automatski stvara podatkovnu tablicu za prikazivanje povezanih zapisa.

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite Prazni obrazac. Slika gumba

    Acces otvara prazan obrazac u prikazu izgleda te prikazuje okno Popis polja.

    Napomena : Ako slučajno zatvorite okno Popis polja, možete ga ponovo otvoriti na jedan od sljedećih načina:

    • Pritisnite ALT+F8.

      —ili—

      Na kartici Oblikovanje u grupi kontrole kliknite Dodaj postojeća polja. Slika gumba

  2. Pritisnite znak plus pokraj tablice koja je sa strane "jedan" odnosa jedan-prema-više i zatim povucite prvo polje koje želite dodati na obrazac.

    Imajte na umu da okno Popis polja dijeli tablice u sekcije: Polja dostupna za ovaj prikaz i, ispod toga, Polja dostupna u povezanim tablicama. Sve druge tablice koje nisu izravno povezane s glavnom tablicom nalaze se na popisu Polja dostupna u drugim tablicama pri dnu okna Popis polja.

  3. Iz sekcije Polja dostupna za ovaj prikaz povucite sva druga polja koja želite na glavni obrazac.

  4. Iz sekcije Polja dostupna u povezanim tablicama na obrazac povucite prvo polje koje želite u podatkovnoj tablici. Access stvara podatkovnu tablici i dodaje joj polje.

  5. Za dodavanje dodatnih polja novoj podatkovnoj tablici najprije je potrebno pritisnuti podatkovnu tablicu za njezin odabir. Obratite pažnju na to da Access preuređuje okno Popis polja tako da se polja dostupna za podatkovnu tablicu nalaze pri vrhu. Iz sekcije Polja dostupna za ovaj prikaz, na podatkovnu tablicu povucite sva druga polja koja želite. Kako svako polje povlačite na podatkovnu tablicu, Access iscrtava traku umetanja za ukazivanje na mjesto na kojem će polje biti umetnuto nakon otpuštanja tipke miša.

  6. Nastavite dodavati polja u glavni obrazac ili podatkovnu tablicu pritiskom na glavni obrazac ili podatkovnu tablicu za njihov odabir te povlačenjem polja iz okna Popis polja.

U odjeljku polja dostupna u drugim tablicama okna Popis polja sadrži tablice koje nisu izravno povezani s tablicu ili upit koji odabranog obrasca ili podatkovne tablice koje se temelji na. Ako ste definirali sve valjane odnose tablice u prozoru odnosi, zatim polja u odjeljku polja dostupna u drugim tablicama nisu vjerojatno nisu valjani izbor za obrazac koji se stvara. Ako povučete polje iz ovog odjeljka obrasca, Access prikazuje dijaloški okvir za Određivanje odnosa . Morate unijeti polje ili polja koja se odnose na dvije tablice međusobno prije nastavka. Ako to učinite, okna Popis polja neće više biti sortirati sekcije prema unaprijed definiranim odnosima. Možda je najbolje kliknite Odustani u ovom dijaloškom okviru i umjesto preispitati odnose tablice. Dodatne informacije o odnosima potražite u članku Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Vrh stranice

Umetanje podatkovne tablice na postojeći obrazac korištenjem prikaza izgleda

Ako ste već definirali odnose između tablica u bazi podataka, korištenjem prikaza izgleda možete brzo podatkovnu tablicu postojećem obrascu. Prilikom dodavanja polja sa strane odnosa "više" koje je temeljeno na strani odnosa "jedan", Access automatski stvara podatkovnu tablicu za prikazivanje povezanih zapisa.

  1. Otvorite postojeći obrazac u prikazu izgleda pritiskom desne tipke miša u navigacijskom oknu te pritiskom na Prikaz izgleda u izborniku prečacu.

    Ako okno Popis polja nije prikazano:

    • Pritisnite ALT+F8.

      —ili—

      Na kartici Oblikovanje u grupi kontrole kliknite Dodaj postojeća polja. Slika gumba

      Imajte na umu da okno Popis polja dijeli tablice u sekcije: Polja dostupna za ovaj prikaz i, ispod toga, Polja dostupna u povezanim tablicama. Sve druge tablice koje nisu izravno povezane s glavnom tablicom nalaze se na popisu Polja dostupna u drugim tablicama pri dnu okna Popis polja.

  2. U sekciji Polja dostupna u povezanim tablicama, proširite tablicu koja sadrži prvo polje koje želite u podatkovnoj tablici i povucite polje na obrazac. Access stvara podatkovnu tablici i dodaje joj polje.

  3. Za dodavanje dodatnih polja novoj podatkovnoj tablici najprije je potrebno pritisnuti podatkovnu tablicu za njezin odabir. Obratite pažnju na to da Access preuređuje okno Popis polja tako da se polja dostupna za podatkovnu tablicu nalaze pri vrhu. Iz sekcije Polja dostupna za ovaj prikaz, na podatkovnu tablicu povucite sva druga polja koja želite. Kako svako polje povlačite na podatkovnu tablicu, Access iscrtava traku umetanja za ukazivanje na mjesto na koje će se polje umetnuti nakon otpuštanja tipke miša.

  4. Nastavite dodavati polja u glavni obrazac ili podatkovnu tablicu pritiskom na glavni obrazac ili podatkovnu tablicu za njihov odabir te povlačenjem polja iz okna Popis polja.

U odjeljku polja dostupna u drugim tablicama okna Popis polja sadrži tablice koje nisu izravno povezani s tablicu ili upit koji odabrani obrazac temelji se na. Ako ste definirali sve valjane odnose tablice u prozoru odnosi, zatim polja u odjeljku polja dostupna u drugim tablicama nisu vjerojatno nisu valjani izbor za obrazac koji se stvara. Ako povučete polje iz ovog odjeljka obrasca, Access prikazuje dijaloški okvir za Određivanje odnosa . Morate unijeti polje ili polja koja se odnose na dvije tablice međusobno prije nastavka. Ako to učinite, okna Popis polja će se sortirati u sekcije prema unaprijed definiranim odnosima. Možda je najbolje kliknite Odustani u ovom dijaloškom okviru i umjesto preispitati odnose tablice. Dodatne informacije o odnosima potražite u članku Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Vrh stranice

Umetanje podatkovne tablice na postojeći obrazac korištenjem prikaza dizajna

Ovaj postupak koristite za dodavanje podatkovne tablice temeljene izravno na tablici ili upitu postojećem obrascu u prikazu dizajna.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna pritiskom desne tipke miša na obrazac u navigacijskom oknu te pritiskom na Prikaz dizajna.

  2. Ako je alat Koristi čarobnjake za kontrolu na kartici Dizajn u grupi Kontrole odabran, pritisnite ga kako biste poništili odabir.

    Slika gumba

    Zašto?

    Ako se koristi, Čarobnjak za kontrole podobrasca gradi odvojeni objekt obrasca i bazira kontrolu podobrasca na tom objektu obrasca. Suprotno tome, ovaj postupak stvara podatkovnu tablicu temeljenu izravno na tablici ili upitu umjesto na obrascu.

  3. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite gumb Slika gumba Podobrasca/podizvješća. Slika gumba

  4. U rešetki dizajna obrasca pritisnite na mjestu na kojem želite umetnuti podatkovnu tablicu.

  5. Promijenite položaj i veličinu kontrole podobrasca povlačenjem ručica na rubovima i uglovima kontrole.

  6. Uredite priloženi natpis kontrole podobrasca pritiskom na natpis, dvostrukim pritiskom na njega za označavanje teksta te upisivanjem novog natpisa. Želite li natpis izbrisati, pritisnite ga jednom i zatim pritisnite DELETE.

  7. Ako list svojstava nije prikazan, za njegovo prikazivanje pritisnite F4.

  8. Ako kontrola podobrasca trenutno nije odabrana, za njezin odabir pritisnite je jednom.

  9. Na kartici Podaci lista svojstava, pritisnite padajući popis Izvorni objekt i zatim pritisnite tablicu ili upit koji želite prikazati u podatkovnoj tablici. Na primjer, ako želite prikazati podatke iz tablice Narudžbe pritisnite Tablice.Narudžbe.

  10. Ako odnose postavite ispravno prije početka ovog postupka, Access automatski postavlja svojstva Povezivanje podređenih polja i Povezivanje glavnih polja ispravnim vrijednostima koje će glavni obrazac povezati s podatkovnom tablicom.

    Moje Svojstva Poveži podređena polja i povezivanje glavnih polja su prazni

    Ako Access ne može odrediti način povezivanja kontrole podobrasca s glavnim obrascem, svojstva kontrole podobrasca Povezivanje podređenih polja i Povezivanje glavnih polja ostavlja praznima. Ova je svojstva potrebno ručno postaviti na sljedeći način:

    1. Otvorite glavni obrazac u prikazu dizajna.

    2. Pritisnite kontrolu podobrasca za njezin odabir.

    3. Ako list svojstava nije prikazan, pritisnite F11.

    4. Na kartici Podaci lista svojstava, pritisnite (...) pokraj okvira svojstava Povezivanje podređenih polja.

      Pojavit će se dijaloški okvir Povezivač polja podobrasca.

    5. U padajućim popisima Glavna polja i Podređena polja odaberite polja s kojima želite povezati obrasce. Ako niste sigurni koja polja treba koristiti, pritisnite Prijedlog kako bi Access odredio polja za povezivanje. Nakon dovršetka pritisnite U redu.

      Ako polje koje želite koristiti za povezivanje obrazaca nije prikazano, možda je potrebno urediti izvor zapisa glavnog ili podređenog obrasca kako bi polja bilo u njemu. Na primjer, ako se obrazac temelji na upitu, provjerite nalazi li se polje povezivanja među rezultatima upita.

    6. Spremite glavni obrazac i prijeđite u prikaz obrasca za provjeru radi li obrazac ispravno.

  11. Spremite obrazac tako da kliknete Spremi Slika gumba na Alatnu traku za brzi pristup ili tako da pritisnete CTRL + S.

  12. Prijeđite u prikaz obrasca i provjerite radi li podatkovna tablica ispravno.

Vrh stranice

Razlike između podijeljenog obrasca i obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu

Obrazac koji sadrži podatkovnu tablicu prikazuje podatke iz različitih (ali obično povezanih) izvora podataka. Na primjer, obrazac može prikazivati zaposlenike i može sadržavati podatkovnu tablicu koja prikazuje sve zadatke dodijeljene svakom zaposleniku. Podatkovna tablica ima drugi izvor podataka od obrasca koji je sadrži. Suprotno tome, podijeljeni obrazac sadrži dvije sekcije (obrazac i podatkovnu tablicu), ali u obje sekcije prikazuju se isti podaci. Ove dvije sekcije slijede jedna drugu i daju istovremeno dva različita prikaza podataka.

Dodatne informacije o stvaranju i radu s podijeljenog obrasca potražite u članku Stvaranje podijeljenog obrasca.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×