Umetanje kontrole prekida stranice u izvješće programa Access

Umetanje kontrole prekida stranice u izvješće programa Access

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

izvješća o Access su odličan način da biste pogledali ili ispisali sažete podatke iz baze podataka, jer se može prikazati podatke na željenu razinu detalja i nekoliko oblika. Izvješće je podijeljen u sekcije, a tako da umetnete prijelom stranice možete započeti novu stranicu u sekciji.

Ovdje ćete naučiti kako umetnuti ili ukloniti kontrolu prekida stranice te kako na silu primijeniti prekid stranice u grupiranom izvješću.

Pregled programa Access

Dodavanje kontrole prekida stranice

Uklanjanje prijeloma stranice

Prisilna primjena prekida stranice

Prisilna primjena novoga prekida stranice

Uklanjanje prisilnog prekida stranice

Pregled za Access

Zbog toga što se podaci u izvješću programa Access obrađuju zapis po zapis, pregled izvješća u prikazu dizajna omogućuje vam određivanje kako će se svaki redak prikazati. Kada koristite pretpregled ispisa, vidjet ćete i kako se izvješće prikazuje, odnosno kako će se ispisati. Ako želite, možete ga i povećati da se bolje vide pojedinosti.

U ovoj su tablici navedeni odjeljci izvješća i kako se stranica prikazuje kada umetnete prekide stranice:

Postavljanje prekida stranice u ovaj odjeljak

Za prikaz nove stranice

Zaglavlje izvješća

Početak izvješća. Koristi se za naslovnu stranicu.

Zaglavlje stranice

Vrh svake stranice izvješća.

Grupno zaglavlje

Prije prvoga zapisa u grupi.

Detalj

Ispisuje svaki zapis u izvješću.

Grupno podnožje

Nakon zadnjega zapisa u grupi.

Podnožje stranice

Na dnu svake stranice izvješća.

Podnožje izvješća

Na kraju izvješća.

Umetanje kontrole prekida stranice

Prekid stranice možete umetnuti i u odjeljke koji nisu zaglavlje ili podnožje stranice izvješća.

Na primjer, da biste ispisali izvješće s naslovne stranice na zasebnu stranicu, postavite prijelom stranice u na sekcije Zaglavlja izvješće nakon kontrole koje će se prikazivati na naslovnoj stranici. U primjeru u nastavku kontrole prekida stranice je između zaglavlja i tekstni okvir Opis.

izvješće u prikazu dizajna s prekidom stranice

pretpregled ispisa izvješća s primijenjenim prekidom stranice

Obratite pozornost na to da se na prvoj stranici pojavljuje samo zaglavlje, a opis sa zapisom pojavljuje se na sljedećoj.

Umetanje prijeloma stranice

  1. Otvorite izvješće u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Kontrole kliknite Umetni prekid stranice.

  3. Kliknite mjesto na koje želite staviti kontrolu prekida stranice. Access pokazuje prekid stranice kratkom crtom na lijevom rubu izvješća.

Napomena : Postavite kontrolu prekida stranice iznad ili ispod postojeće kontrole izvješća da biste izbjegli podjelu podataka u toj kontroli.

Prijelome stranica možete prikazati u pretpregledu ispisa, ali ne i u prikazu izvješća ili izgleda.

Da biste uklonili prijelom stranice

  • Odaberite kontrolu prekida stranice i pritisnite tipku Delete.

Vrh stranice

Upotreba postavke prisilne primjene nove stranice u grupnom izvješću

Neki dizajni izvješća najbolji su kada se prikazuju tako da im svaka grupa počinje na novoj stranici. Taj oblik možete stvoriti korištenjem svojstva prisilne primjene nove stranice, kojim se prisilno primjenjuje prekid stranice svaki put kada se promijeni vrijednost grupe.

Postavke svojstva prisilne primjene nove stranice

Postavka svojstva prisilne primjene nove stranice

Prikaz rezultata

Ništa

(zadana postavka) Nema prisilnog prekida stranice.

Prije odjeljka

Počinje s ispisom trenutačnog odjeljka od vrha nove stranice kada god počinje nova grupa.

Nakon odjeljka

Počinje s ispisom novog odjeljka od vrha nove stranice kada god postoji nova grupa.

Prije i poslije

Počinje s ispisom trenutačnog i sljedećeg odjeljka na novoj stranici kada počne nova grupa.

Savjet : Prije dodavanja prisilne primjene nove stranice u grupe, razmislite ne bi li dizajn vašega izvješća možda bolje funkcionirao kada bi svaka nova grupa počinjala na novoj stranici.

Da biste grupirali izvješće, otvorite ga u prikazu dizajna, desnom tipkom miša kliknite stupac u koji ga želite grupirati i zatim kliknite Grupiraj na.

Odabir grupe u mogućnosti stvaranja grupiranog izvješća

Prilikom primjene grupiranja Access polje grupiranja seli u krajnji lijevi stupac i ostale stupce grupira prema njemu. U nekim slučajevima Access ukupni zbroj u odjeljak Podnožje izvješća.

Prisilna primjena nove stranice

dodavanje prekida stranice u grupirano izvješće

  1. Otvorite grupirano izvješće u prikazu dizajna i kliknite bilo gdje u odjeljku Zaglavlje kategorije.

  2. Ako list svojstava nije vidljiv, pritisnite F4 da bi se prikazao.

  3. U uPrisilna Primjena nove stranicesvojstvo, kliknite odgovarajuću mogućnost s padajućeg popisa.

Da biste uklonili prisilnog prekida stranice

  1. Desnom tipkom miša kliknite Zaglavlje kategorije pa kliknite Svojstva.

  2. U sklopu svojstva Prisilna primjena nove stranice kliknite padajući popis i odaberite Nema.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×