Umetanje, dodavanje i stvaranje novog polja u tablici

Umetanje, dodavanje i stvaranje novog polja u tablici

Da biste spremili novi podatak o nečemu za što već imate tablicu programa Access, u tu tablicu dodajte polje. Recimo da, primjerice, imate tablicu s prezimenom, imenom, adresom e-pošte, telefonskim brojem i poštanskom adresom svih svojih klijenata. Ako želite početi evidentirati preferirani način komunikacije za svakog klijenta, dodajte polje u koje će se spremati ti podaci.

Nemojte dodavati polje ako očekujete će za njega svaki jedinstveni entitet predstavljen u tablici trebati više vrijednosti. Nadovezujući se na prethodni primjer, ako želite početi evidentirati narudžbe svojih klijenata, nemojte dodati polje u tablicu jer će svaki klijent imati više od jedne narudžbe. Umjesto toga stvorite novu tablicu za narudžbe, a zatim stvorite odnos između dviju tablica. Dodatne informacije o stvaranju tablice potražite u članku Uvod u tablice. Dodatne informacije o odnosima između tablica potražite u članku Vodič kroz odnose između tablica.

Sadržaj članka

Pregled

Automatsko dodavanje polja unosom podataka

Dodavanje polja odabirom na popisu u podatkovnoj tablici

Dodavanje polja u središnji dio tablice

Promjena dodanog polja

Pregled

Svako polje ima određena osnovna svojstva, primjerice naziv koji jednoznačno određuje polje unutar tablice, vrstu podataka koja određuje prirodu podataka, operacije koje je moguće izvršavati na tim podacima i količinu prostora koja se mora rezervirati za spremanje svake vrijednosti.

Polje ima i svojstva koja određuju izgled i ponašanje podataka u polju. Svojstvo Oblik, primjerice, određuje način prikaza podataka u podatkovnom listu ili obrascu koji sadrži to polje.

Važno je planirati moguće načine korištenja podataka u poljima. Podatke pokušajte podijeliti na način da se u jednom polju nalazi najmanji korisni dio tih podataka. Umjesto spremanja cijelog imena neke osobe u jedno polje, dijelove tog imena, primjerice, spremite u zasebna polja za ime i prezime. Općenito govoreći, ako morate napraviti izvješće, sortirati, pretraživati ili izvršiti izračun na temelju jedne stavke, tu stavku spremite u zasebno polje.

Dodatne informacije o dizajniranju baze podataka i odabiru polja potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Automatsko dodavanje polja unosom podataka

Polje možete dodati u tablicu unosom podataka u zadnji stupac u prikazu podatkovne tablice. Access automatski dodjeljuje vrstu podataka na temelju unesenih podataka. Access može i automatski postaviti svojstvo Oblik za novo polje. Ako, primjerice, unesete 10.50, Access će postaviti vrstu podataka na Datum/vrijeme, a svojstvo Oblik na Srednje vrijeme.

  1. Otvorite tablicu u koju želite dodati polje.

  2. Upišite podatke u ćeliju ispod naslova stupca Kliknite da biste dodali.

Dodavanje polja odabirom s popisa u podatkovnoj tablici

Polje možete dodati na kraj tablice odabirom s popisa:

  • Otvorite tablicu, a zatim u zadnjem stupcu kliknite Kliknite da biste dodali.

Dodavanje polja u središnji dio tablice

Ako želite dodati novo polje u središnji dio tablice, odaberite polje na kartici Polja na vrpci. Na kartici Polja prikazuju se unaprijed definirana polja koja možete dodati u tablicu tijekom rada u prikazu podatkovne tablice.

  1. Tablicu otvorite u prikazu podatkovnog lista.

  2. Odaberite polje ispred mjesta na koje želite dodati novo polje. Ako, primjerice, želite da novo polje bude treće polje u tablici, odaberite drugo polje.

  3. Na kartici Polja u grupi Dodavanje i brisanje kliknite željenu vrstu polja.

    Savjet :  Ako ne vidite željenu vrstu polja, kliknite Još polja.

Promjena dodanog polja

Nakon stvaranja polja možete mijenjati razne aspekte tog polja.

Upozorenje : Možete promijeniti i aspekte polja koje niste nedavno stvorili. Ipak, ako polje već sadrži podatke, neke akcije neće biti dostupne ili mogu izazvati gubitak podataka.

Preimenovanje polja

Da biste promijenili naziv polja, dvokliknite naziv polja pa upišite novi naziv.

Premještanje polja

Da biste premjestili polje, povucite ga na željeno mjesto. Da biste odabrali više susjednih polja koja želite premjestiti, kliknite prvo polje, pritisnite i držite tipku SHIFT pa kliknite posljednje polje. Zatim povucite odabrana polja na novo mjesto.

Važno :  Povlačenjem polja mijenjate njegov položaj u podatkovnoj tablici, ali ne i poredak polja u dizajnu tablice. Ako poljima pristupate programski, primjenjuje se izvorni poredak. Ako, primjerice, povučete neko polje na novi položaj u podatkovnoj tablici, a zatim iz tablice stvorite obrazac pomoću gumba Obrazac, polje će se nalaziti na svom izvornom mjestu.

Promjena vrste i oblika podataka

  1. Odaberite polje koje želite promijeniti.

  2. Na kartici Polja u grupi Oblikovanje odaberite željenu vrstu i oblik podataka.

    Napomena : Nisu za sve vrste podataka dostupni svi oblici. Najprije postavite vrstu podataka, a zatim po potrebi postavite oblik.

Ostale postavke

Polje možete promijeniti i na druge načine pomoću naredbi na kartici Polja. Za neke vrste podataka nisu dostupne neke od tih naredbi. Da biste dobili dodatne informacije o korištenju tih naredbi, pretražite sustav pomoći prema nazivu određene naredbe ili vrsti podataka u polju. Ako želite promijeniti vrstu podataka, pretražite sustav pomoći prema željenoj vrsti podataka.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×