Ukorak sa sustavom 2007 Office

Pregled

Slika pregleda tečaja

Upoznajte se s novim izgledom poznatih programa sustava 2007 Microsoft Office. Zatim u probnoj vožnji iskušajte promjene.

Kad završite ovaj tečaj, znat ćete:

  • Pogledajte kako se Microsoft Office promijenio i zašto.

  • Za dosadašnje radnje upotrijebite Vrpcu.

  • Pogledajte što vam donose novi oblici datoteka.

Ovaj tečaj sadrži:

  • Dvije lekcije za samostalno učenje i dva odjeljka za vježbu koji će vam dati primjer iz prakse. Vježbe zahtijevaju sustav 2007 Office.

  • Kratak test nakon svake lekcije. Testovi se ne boduju.

  • Kartica s kratkim pregledom koja vam ostaje nakon tečaja.

Kad otvorite Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 i Office Access 2007 ili stvorite novu poruku u Office Outlooku 2007, vidjet ćete mnogo toga što vam je već poznato, kao što je Wordov dokument ili Excelov radni list. Ali ćete također uočiti novi izgled na vrhu prozora.

Stari izgled s izbornicima i alatnim trakama zamijenjen je Vrpcom na vrhu prozora. Vrpca sadrži kartice koje možete kliknuti da biste došli do naredbi koje već znate koristiti.

Potrebno je malo vremena i rada s programima da biste spoznali kako Vrpca radi za vas, a ne protiv vas. Zapravo, Vrpca je razvijena da bi korisnicima Officea pružila, možda upravo vama, ono što su tražili: programe jednostavnije za korištenje, s naredbama koje je lakše pronaći.

Kako ćete koristiti vrpcu? Saznajte pomoću ovog tečaja, a pogledajte i kako brže možete napraviti bolje dokumente.

Da biste saznali više o ovom tečaju, pročitajte tekst u odlomku Ciljevi i O ovom tečaju ili pogledajte tablicu sadržaja. Zatim kliknite Dalje da biste započeli prvu lekciju.

Novi Office: Napravljen za vas

Vaše upravljačko središte, Vrpca

Vaše novo upravljačko središte, Vrpca u Wordu 2007.

Da, mnogo je promjena u poznatim programima Microsoft Officea. Ali dobra vijest je da su naredbe i ostali potrebni alati sad izloženi i spremniji za upotrebu.

Umjesto da imate 30 ili više skrivenih alatnih traka i naredbe koje su zatrpane u izbornicima ili dijaloškim okvirima imate jedno upravljačko središte koje ujedinjava osnovne potrebe te ih čini zaista vidljivima.

Nakon što naučite koristiti Vrpcu u jednom programu, vidjet ćete kako je to jednostavno i u ostalim programima.

Što je vrpca?

Tri osnovna dijela Vrpce: Kartice, grupe i naredbe

Tri osnovna dijela Vrpce su kartice, grupe i naredbe

Postoje tri osnovne komponente na Vrpci.

1. Kartice nalaze se na vrhu Vrpce. Svaka predstavlja temeljne korake koje činite u pojedinom programu.

2. Grupe čini niz povezanih naredbi koje su prikazane na kartici. Izvlače sve naredbe koje će vam najvjerojatnije trebati za vrstu zadatka, te ostaju na zaslonu i spremne su za upotrebu dajući vam izdašnu vizualnu pomoć.

3. Naredbe su raspoređene u grupe. Naredba može biti gumb, izbornik ili okvir u koji unosite informaciju.

Na koji način počinjete? Počnite s prvom karticom.

Na primjer, prva kartica u Wordu 2007 je kartica Polazno. Glavni zadatak u Wordu je pisanje, stoga su naredbe na kartici Polazno te koje ljudi najčešće koriste prilikom pisanja dokumenata: naredbe za oblikovanje fonta (u grupi Font), mogućnosti odlomka (u grupi Odlomak) i stil teksta (u grupi Stilovi).

Sličnu organizaciju pronaći ćete i u ostalim programima sustava 2007 Microsoft Office, osnovna kartica sadržavat će naredbe najvažnije vrste posla. Glavna kartica u Excelu, PowerPointu i Accessu također je Polazno. U Outlooku prilikom stvaranja poruke to je kartica Poruka.

Na koji način su naredbe organizirane

Naredbe Zalijepi, Izreži i Kopiraj u Wordu i Excelu

Naredbe Zalijepi, Izreži i Kopiraj u Wordu i Excelu. Često se koriste pa se stoga pojavljuju na kartici Polazno, prvoj kartici na Vrpci.

Naredbe su organizirane načinom na koji se koriste. Microsoft je utvrdio da su korisnici Microsoft Officea skloni nizu naredbi koje često koriste. Te osnovne naredbe sad su najisturenije.

Primjer može biti naredba Zalijepi. To je jedna od najčešće korištenih naredbi. Pa zašto joj onda ne dati najveću vidljivost na prozoru, uz srodne naredbe Izreži i Kopiraj?

Često korištene naredbe ne moraju više dijeliti prostor s nizom povremeno korištenih naredbi na izborniku ili alatnoj traci. One su te koje se koriste, i stoga su vam pri ruci.

Rjeđe korištene naredbe manje se ističu na Vrpci. Na primjer, većina ljudi rjeđe koristi Specijalno zalijepi, nego što koristi Zalijepi. Dakle, da biste pristupili naredbi Specijalno zalijepi najprije morate kliknuti strelicu na Zalijepi.

Više naredbi, ali samo kada su vam potrebne

Kartica Alati slike pojavljuje se nakon što umetnete sliku

Kartica Alati slike pojavljuje se na vrhu Vrpce u Wordu nakon što umetnete sliku.

Naredbe koje najčešće koristite na Vrpci spremne su i odmah dostupne. Neke druge naredbe pojavljuju se samo ako su vam potrebne u skladu s poduzetim akcijama.

Na primjer, ako nemate sliku u Wordovom dokumentu, naredbe za rad sa slikom nisu potrebne.

Ali nakon što umetnete sliku u Word pojavljuju se Alati slike zajedno s karticom Oblikovanje koja sadrži naredbe koje su vam potrebne za rad na slici. Nakon što završite s radom na slici Alati slike će nestati.

Ako ponovno poželite raditi na slici, jednostavno je kliknite i kartica će se ponovno pojaviti sa svim potrebnim naredbama. Word zna što radite i nudi alate koji su vam potrebni. Vrpca reagira na vaše akcije.

Ne brinite ako ne vidite sve naredbe koje će vam stalno trebati. Najprije napravite nekoliko prvih koraka, a zatim će se naredbe pojaviti i bit će vam pri ruci.

Vidjet ćete na koji način to radi u koracima vježbe na kraju lekcije.

Više mogućnosti, ako su vam potrebne

Kliknite natpis u donjem desnom dijelu grupe da biste vidjeli više mogućnosti

Kliknite strelicu Slika gumba pri dnu grupe da biste dobili dodatne mogućnosti ukoliko su vam potrebne.

1. Kliknite strelicu Slika gumba u grupi Font.

2. Otvorit će se dijaloški okvir Font.

Kad vidite malu strelicu Slika gumba u donjem desnom uglu grupe, ona znači da postoji još dostupnih mogućnosti za tu grupu. Kliknite strelicu Slika gumba(naziva Pokretač dijaloškog okvira) i vidjet ćete dijaloški okvir ili okno zadatka s više naredbi.

Na primjer u PowerPointu na kartici Polazno grupa Font sadrži sve naredbe koje se koriste za promjenu fonta: naredbe za promjenu vrste i veličine fonta te postavljanje podebljanog ili podcrtanog teksta ili teksta u kurzivu.

Ali ako želite naredbe koje se rjeđe koriste, kao što su znakovi eksponenti kliknite strelicu Slika gumba u grupi Font, da biste otvorili dijaloški okvir Font koji sadrži eksponente i ostale mogućnosti koje se odnose na fontove.

Pretpregled prije odabira

[Untitled] Odabir stila podcrtavanja upotrebom neposrednog pretpregleda

Reproducirajte animaciju da biste vidjeli neposredni pretpregled upotrebom neposrednog pretpregleda, a zatim pogledajte odabrani stil.

Jeste li ikad trošili vrijeme na neprekidno pokušavanje i poništavanje pokušaja? Odaberete font, boju fonta ili stil ili promijenite sliku. Ali mogućnost koju ste odabrali ispadne pogrešno, pa je poništite i pokušate ponovno, možda nakon toga još jednom pokušate, sve dok konačno ne dobijete ono što želite.

Sad možete vidjeti neposredni pretpregled odabira prije donošenja odluke. Brže ćete dobiti bolje rezultate odabirom onog što želite iz prve. Nećete morati poništavati odabir i ponovno počinjati.

Da biste koristili neposredan pretpregled postavite pokazivač miša na mogućnost. Dokument se mijenja da bi vam bile prikazane promjene izgleda prije nego što odabirom napravite stvarne promjene. Pogledajte pretpregled željenih rezultata i nakon toga kliknite mogućnosti da biste odabrali željeno.

Kliknite Reproduciraj da biste pogledali postupak upotrebe neposrednog pretpregleda i da biste vidjeli kako će različiti stilovi podcrtavanja izgledati prije odabira stila.

Stavljanje naredbi na vlastitu alatnu traku

[Untitled] Dodavanje i uklanjanje gumba s Alatne trake brzog pristupa

Reproducirajte animaciju da biste vidjeli dodavanje, a zatim uklanjanje gumba s Alatne trake brzog pristupa.

Ako često koristite naredbe koje nisu dovoljno brzo dostupne, možete ih dodati na Alatnu traku brzog pristupa koja se nalazi iznad Vrpce prilikom prvog pokretanja programa Microsoft Office. Na toj alatnoj traci naredbe su uvijek vidljive i pri ruci.

Na primjer, ako u Wordu ili Excelu svakodnevno koristite Evidentiranje promjena da biste uključili oznake revizije, a ne želite kliknuti karticu Pregled da biste svaki put pristupili naredbi možete dodati Evidentiranje promjena na Alatnu traku brzog pristupa.

Da biste to učinili desnom tipkom miša kliknite Evidentiranje promjena na kartici Pregled, a zatim kliknite Dodaj na alatnu traku brzog pristupa. Da biste izbrisali gumb kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim kliknite Ukloni s trake brzog pristupa.

Kliknite Reproduciraj da biste vidjeli postupak dodavanje gumba na alatnu traku, a zatim i njegovo uklanjanje.

Različite razlučivosti zaslona mogu promijeniti ono što vidite

Sakrij/Prikaži grupu u visokoj razlučivosti te u niskoj razlučivosti

Grupa Prikaži/Sakrij na kartici Pogled. Prikazane su sve naredbe u grupi u visokoj razlučivosti. U niskoj razlučivosti morate kliknuti strelicu na gumbu grupe da biste prikazali naredbe.

Sve što smo vam do sada rekli primjenjuje se ako je vaš zaslon postavljen na visoku razlučivost i prozor programa je minimiziran. Ako to nije tako, stvari izgledaju drugačije. Kako? Upravo ovako:

Niska razlučivost     Ako je vaš zaslon postavljen na nisku razlučivost, na primjer 800 x 600 piksela, na nekim grupama na Vrpci bit će prikazan samo naziv grupe, ali ne i naredbe u toj grupi. Morat ćete kliknuti strelicu na gumbu grupe da biste prikazali naredbe.

Na primjer u Wordu s većom razlučivošću vidjet ćete naredbe u grupi Prikaži/Sakrij na kartici Pogled. Ali uz razlučivost 800 × 600 vidjet ćete samo gumb Prikaži/Sakrij, ne i naredbe u grupi.

U tom slučaju kliknite strelicu na gumbu Prikaži/Sakrij da biste prikazali naredbe u grupi.

Općenito, grupe koje prikazuju samo naziv grupe kod niže razlučivosti su naredbe koje se rjeđe koriste.

Minimizirano     Pri bilo kojoj razlučivosti ako smanjite prozor programa, postoji veličina kod koje neke grupe prikazuju samo nazive grupe i morat ćete kliknuti strelicu na gumbu grupe da biste prikazali naredbe.

Tablet računala     Ako radite na Tablet računalu s manjim zaslonom uočit ćete da se Vrpca prilagođava da bi vam prikazala manje verzije kartica i grupa. Ako imate veći zaslon Vrpca se prilagođava da bi vam prikazala kartice i grupe.

Vježba

Kliknite gumb Vježba u programu Word da biste otvorili prozor programa Word i prozor s uputama za vježbu

Veličina datoteke za preuzimanje: 16 kB (<1 minute pri brzini od 56 Kbps)

Vježba u Wordu

U vježbi ćete se upoznati s Vrpcom radeći najprije u Wordu 2007, a zatim u Excelu 2007.

O vježbi

Kad kliknete Vježba u Wordu računalo preuzima dokument za vježbu te ga otvara u Wordu, a pojavit će se i zaseban prozor s uputama za vježbanje.

Napomena     Na računalo je potrebno instalirati Word 2007 i Excel 2007.

Riješite sljedeći test da biste bili sigurni da ste razumjeli gradivo. Vaši se odgovori ne objavljuju, a rezultati testova ne ocjenjuju.

Gdje se na Vrpci pojavljuju naredbe Zalijepi, Izreži i Kopiraj?

Na posljednjoj kartici.

Ne, to je posljednje mjesto na kojem biste trebali tražiti ove naredbe. Pokušajte ponovno.

Na prvoj kartici.

Savršeno. Ove naredbe često se koriste, pa se stoga logično pojavljuju na prvoj kartici Vrpce.

Na Alatnoj traci za brzi pristup.

Ne, mogli biste ih staviti na alatnu traku, ali njihov položaj već je praktičan, pa to zaista nije potrebno.

Promijenili ste visoku razlučivost zaslona na nisku. Ne vidite naredbe jedne od grupa. Što ćete učiniti?

Kliknuti karticu Pogled.

Čini se razumnim. Ali to nije odgovor. Pokušajte ponovno.

Kliknuti alatnu traku Pogled.

Zvuči dobro, ali nije ispravno. Pokušajte ponovno.

Kliknuti strelicu na grupi.

Izvrsno. Ako naredbe nisu prikazane, bilo zbog razlučivosti zaslona ili zbog smanjenog prozora, možete prikazati naredbe grupe ako kliknete strelicu na grupi.

U vježbi ste naučili kako napraviti malu alatnu traku na kojoj se pojavljuju mogućnosti oblikovanja. Da biste dobili alatnu traku vi ćete:

Kliknuti karticu Umetanje.

Ne, pokušajte ponovno.

Kliknuti Alatnu traku za brzi pristup.

Ne, to neće uspjeti. Pokušajte još jednom.

Odabrati tekst.

Točno. Mala alatna traka prvo se pojavljuje zamagljena. Nakon što pokažete na nju pojavljuje se u punom obliku, te na njoj možete kliknuti mogućnost oblikovanja.

U vježbi ste naučili kako u Wordu otkriti Alate slike. Nakon što se alati povuku na koji način ih možete vratiti?

Klikom na sliku.

Izvrsno. Naredbe se pojavljuju kao odgovor na poduzetu akciju; u ovom slučaju pojavit će se nakon što kliknete sliku.

Klikom na Vrpcu.

Ne, to neće uspjeti. Pokušajte ponovno.

Klikom desne tipke miša na Vrpcu, a zatim odabirom kartice.

Ne, to neće uspjeti, a i preteško je. Pokušajte ponovno.

Odgovori na važna pitanja

Pojmovni pogled novih mogućnosti u sustavu 2007 Office: gumb Microsoft Office, tipkovni prečaci i novi oblici datoteka

Pogledajte što je još novo u nekim od proizvoda sustava 2007 Office.

Došao je trenutak da pogledamo pozadinu Vrpce i saznamo što je još novog.

Nov je gumb Microsoft Office Slika gumba. Ovaj gumb nalazi se na izborniku Datoteka u nekoliko programa Officea. Nudi više mogućnosti, bolje je složen u kombinaciji s drugim naredbama. Što je još novo? Novi tipkovni prečaci i novi oblici datoteka u Wordu, Excelu, PowerPointu i Accessu 2007.

Saznajte kako raditi s nekima od novih mogućnosti, pogledajte što možete učiniti ako ne možete pronaći potrebnu naredbu, pogledajte kako raditi s oblicima datoteka i saznajte kako ljudi koji nisu nadogradili sustav na Word, Excel ili PowerPoint 2007 mogu otvoriti datoteke i na njima raditi kao i do sad.

Što se dogodilo s izbornikom Datoteka?

gumb Microsoft Office u Wordu i Excelu

gumb Microsoft Office u Wordu i Excelu.

gumb Microsoft Office Slika gumba pojavljuje se u gornjem lijevom uglu prozora u nekoliko programa Microsoft Office. Pojavljuju se iste osnovne naredbe kao i prije na izborniku Datoteka za otvaranje, spremanje i ispis dokumenata.

Ali gumb nudi više naredbi od izbornika Datoteka. Na primjer, imate podršku za provjeru da datoteke u Wordu, Excelu i PowerPointu ne sadrže osobne podatke ili komentare. Saznat ćete na koji način to radi u koracima vježbe na kraju lekcije.

gumb Microsoft Office također vas vodi do programskih postavki kojima se upravlja stvarima kao što su vaše odrednice za ispravljanje pravopisa.

Kliknite Mogućnosti Excela, Mogućnosti Worda i tako dalje, na dnu izbornika, a zatim kliknite bilo koju kategoriju na popisu s lijeve strane. Na primjer u Excelu kliknite Formule da biste uključili ili isključili stil reference R1C1. U Wordu kliknite Provjera pravopisa da biste uključili ili isključili provjeru pravopisa tijekom pisanja.

U ranijim verzijama Officea možete postaviti mogućnosti dijaloškog okvira Mogućnosti koji ste otvorili na izborniku Alati. Mnoge od tih mogućnosti sad možete pronaći kad kliknete gumb Microsoft Office , gdje se bolje vide, prikladno su pri ruci kad počnete s radom na starim datotekama ili novim.

Gdje mogu započeti s praznim dokumentom?

Novi prozor Prezentacije u PowerPointu

Novi prozor Prezentacije u PowerPointu 2007

Kad stvorite novi dokument, radnu knjigu ili prezentaciju ili bazu podataka dobit ćete potpun prozor u boji da bi za početak dobili pomoć. Započnite s postojećom datotekom kao što ste već navikli. Ili lijevo pod Microsoft Office Online kliknite Sadržaj i odaberite iz kataloga veza do mrežnih predložaka i tečajeva osposobljavanja da biste odmah započeli s autorskim radom.

Da biste započeli kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba U gornjem lijevom uglu prozora. Zatim kliknite Novo da biste otvorili prozor Novi dokument u Wordu, prozor Nova radna knjiga u Excelu, prozor Nova prezentacija u PowerPointu ili prozor Uvod u Microsoft Office Access u Accessu.

Što je s mojim najdražim tipkovnim prečacima?

Upotreba tipkovnih opisa za uklanjanje stila zaglavlja u Wordu

Tipkovne opise možete koristiti za uklanjanje zaglavlja stila u Wordu, na primjer.

1. Pritisnite ALT da bi se pojavili tipkovni opisi.

2. Zatim pritisnite H da biste odabrali karticu Polazno.

3. Pritisnite E da biste odabrali gumb Očisti oblikovanje u grupi Font da biste uklonili stil zaglavlja.

Ako koristite tipkovnicu više nego miša, sigurno želite saznati više o tipkovnim prečacima u sustavu 2007 Office.

Vrpca dolazi s novim prečacima. Zašto? Zato što ova promjena donosi dvije velike prednosti u odnosu na prethodne verzije.

  • Prečaci za svaki gumb na Vrpci.

  • Prečaci koji često zahtijevaju manje tipki.

Korištenje novih prečaca

Novi prečaci imaju i nove nazive: Tipkovni opisi. Pritisnite ALT da bi se pojavili tipkovni opisi.

Tipkovne opise vidjet ćete na svim karticama Vrpce, na svim naredbama na karticama, na Alatnoj traci brzog pristupa i na gumbu Microsoft Office.

Pritisnite tipku za karticu koju želite prikazati. Pojavljuju se sve oznake tipkovnih opisa za gumbe te kartice. Zatim pritisnite tipku za željeni gumb.

Što je sa starim tipkovnim prečacima?     Stari tipkovni prečaci koji počinju s CTRL nisu promijenjeni i možete ih koristiti kao i do sad. Na primjer, prečac CTRL+C i dalje se koristi za kopiranje u međuspremnik, a prečac CTRL+V za lijepljenje iz međuspremnika.

Ako želite saznati više, pogledajte karticu s kratkim pregledom na kraju tečaja.

Što ako ne mogu pronaći željenu naredbu?

[Untitled] Upotreba interaktivnog referentnog vodiča da biste vidjeli da u Wordu 2007 umećete tablicu tako da odete do kartice Umetanje i kliknete Tablica

Reproducirajte animaciju da biste vidjeli načine korištenja interaktivnog vodiča za pronalaženje naredbe Umetni tablicu u Wordu 2003, a nakon toga da biste vidjeli mjesto na kojem se ista naredba nalazi u Wordu 2007.

Ako ne možete pronaći naredbu postoji pomoć.

Za Word 2007, Excel 2007 i PowerPoint 2007 postoji vizualni referentni vodič koji će vam pomoći da brzo saznate gdje se stvari nalaze. Veze do vodiča pronaći ćete u Kartici s brzim pregledom na kraju tečaja.

Da biste koristili interaktivni vodič pokažite na program Office 2003 da biste vidjeli gdje se nalazi u novom programu. Na primjer, da biste pronašli naredbu Umetni tablicu u Wordu, u vodiču biste trebali staviti pokazivač na naredbu Umetanje u Wordu 2003. Zatim kliknite da biste vidjeli animaciju mjesta naredbe u Wordu 2007. (Nalazi se na kartici Umetanje u grupi Tablice).

Vezano uz dobivanje neposredne pomoći, vodiči također također služe i kao alati za učenje koji vam mogu pomoći da se upoznate s mjestom određene naredbe.

Kliknite Reproduciraj da biste vidjeli kako koristiti interaktivni vodič.

Što je s novim oblicima datoteka?

Pojmovni pogled prednosti novih oblika datoteka: povećana sigurnost, smanjeno oštećivanje datoteka i manja veličina datoteka

Prednosti novih oblika datoteka.

Word 2007, Excel 2007 i PowerPoint 2007 imaju nove oblike datoteke. Zašto? Mnogo je razloga! Na primjer, povećana sigurnost za datoteke; manja šansa oštećivanja datoteke; smanjena veličina datoteke; i nove značajke.

Ako vas zanimaju tehničke pojedinosti, novi oblici datoteka temelje se na oblicima XML (Extensible Markup Language), a obuhvaćaju i Office Open XML formate.

Nešto više o novom obliku u Wordu, Excelu i PowerPointu

  • Za dokumente, radne knjige i prezentacije zadani oblik datoteke sad ima "x" na kraju nastavka datoteke koji označava XML oblik. Na primjer, u Wordu se dokument sad sprema prema zadanom s nastavkom .docx, a ne .doc.

  • Isto se primjenjuje i ako datoteku spremite kao predložak: na primjer, .dotx u Wordu.

  • Sadrži li vaša datoteka kodove ili makronaredbe, morate je spremiti pomoću novog oblika datoteke koji omogućava makronaredbe. U dokumentu Worda, to je prevedeno u .docm; za predložak Worda .dotm.

Napomena     U Accessu postoji novi oblik datoteke, koji se razlikuje po nekim karakteristikama. Više o tome reći ćemo u nastavku tečaja.

Kako raditi s ljudima koji još uvijek nemaju sustav 2007 Office?

Pojmovna slika dokumenta koji se otvara u 2007 te u 2003

Dijeljenje dokumenata između sustava 2007 Office i ranije verzije Officea.

Možda ste prva osoba u vašoj radnoj skupini koja je dobila sustav 2007 Office. Ili možda radite s odjelom kojem su potrebni dokumenti Officea spremljeni u ranijem obliku. Još uvijek međusobno možete dijeliti dokumente. Evo kako.

Možete otvoriti datoteku stvorenu u ranijim verzijama Officea, od 95 do 2003. Jednostavno otvorite datoteku kao i obično. Nakon rada s verzijom 2007, možda ćete morati spremiti datoteku. Prema zadanom, dijaloški okvir Spremi kao sprema datoteku stvorenu u ranijim verzijama kao jednaku verziju. Nakon spremanja provjerom kompatibilnosti znat ćete jesu li datoteci dodane neke nove značajke za onemogućavanje ili će je usporediti što je bolje moguće.

Napomena     Ako otvorite prezentaciju koje je stvorena u PowerPointu 95, PowerPoint će nakon spremanja zadano prijeći na oblik 2007. Ali možete, po želji, datoteku spremiti i kao oblik 97-2003.

Ako želite spremiti datoteku u obliku 2007 odaberite Wordov dokument, Excelovu radnu knjigu ili PowerPointovu prezentaciju u okviru Spremi kao.

Suradnici koji imaju verzije Worda, Excela ili PowerPointa 2000 do 2003 (te najnovije zakrpe i servisne pakete) mogu otvoriti datoteke 2007. Kad kliknu vaš dokument dobit će upit da preuzmu pretvornik pomoću kojeg će otvoriti dokument.

Više o novim oblicima datoteka možete saznati na pojedinačnim tečajevima u Wordu 2007, Excelu 2007 i PowerPointu 2007. Veze do tih tečajeva nalaze se na Kartici s kratkim pregledom.

Što je s novim oblicima datoteka u Accessu?

Nadogradnja ranije verzije baze podataka u Accessu 2007

Nakon što nadogradite raniju verziju baze podataka u Access 2007, bazu podataka možete ponovno koristiti u ranijoj verziji.

Novi oblik datoteke u Accessu 2007, .accdb podržava nove značajke proizvoda kao što je vrsta podataka privitka, pomoću kojeg možete pohraniti dokumente i datoteke kao sažete privitke u vašoj bazi podataka te višestruka polja. Omogućava vam poboljšano šifriranje da biste postigli jači oblik privatnosti i sigurnosti.

Kompatibilnost verzije

Nakon stvaranja nove baze podataka u Accessu 2007, baza podataka automatski koristi novi oblik .accdb. Ranije verzije Accessa koriste oblik datoteke .mdb. Možete otvoriti i raditi s datotekama .mdb u Accessu 2007, ako su te datoteke spremljene u Accessu 2003, Accessu 2002 ili Accessu 2000. Međutim, nove značajke u Accessu 2007 neće raditi za datoteke .mdb. Želite li koristiti nove značajke upotrijebite naredbu Spremi kao da biste pretvorili bazu podataka u oblik .accdb.

Kad koristite Access 2007 za otvaranje baze podataka koja je spremljena u Accessu 95 ili Accessu 97, Access 2007 nudi nadogradnju na oblik .accdb. Ako nemate namjeru koristiti bazu podataka s ranijim verzijama Accessa (te ako ne koristite replikaciju ili korisničku razinu sigurnosti), trebali biste nadograditi bazu podataka.

Važno     Bazu podataka oblika .accdb ne možete otvoriti s nijednom verzijom Accessa osim s Accessom 2007.

Na kartici s brzim pregledom nalaze se podaci o novim oblicima datoteke Accessa.

Vježba

Kliknite gumb Vježba u programu Word da biste otvorili prozor programa Word i prozor s uputama za vježbu

Veličina datoteke za preuzimanje: 11 KB (<1 minute pri brzini od 56 kbps)

Vježba u Wordu

Sad ćete iskušati znanje koje ste ovdje dobili u koracima vježbe.

O vježbi

Kada kliknete Vježba u Wordu na dnu ove stranice, otvorit će se Word, a pojavit će se i zaseban prozor s uputama za vježbanje.

Napomena     Na računalo je potrebno instalirati Word 2007 i Excel 2007.

Riješite sljedeći test da biste bili sigurni da ste razumjeli gradivo. Vaši se odgovori ne objavljuju, a rezultati testova ne ocjenjuju.

Gdje se nalazi gumb koji možete kliknuti da biste dobili naredbe kojima ćete otvoriti i spremiti datoteke?

Na prvoj kartici.

Nije posve točno, ali vrlo ste blizu. Pokušajte ponovno.

U gornjem lijevom uglu.

Točno. Potpuno ste u pravu.

Na dnu Vrpce.

Ne, na krivom ste putu. Pokušajte ponovno.

Da biste koristili tipkovni prečac za odabir kartice na Vrpci, prvo pritisnite:

Tipku ALT.

Izvrsno. Na taj način prikazat ćete oznake koji prikazuju koju tipku je potrebno pritisnuti da biste pristupili pojedinoj kartici.

Tipku SHIFT.

Ne, pokušajte ponovno.

Tipku CTRL.

Ne, pokušajte ponovno.

U vježbi ste naučili kako da promijenite broj praznih listova koji su uključeni u novoj radnoj knjizi Excela. Počet ćete klikom na:

Prvu karticu.

Ne, nije točno. Pokušajte još jednom.

gumb Microsoft Office.

Točno. Zatim kliknite Mogućnosti Excela i kliknite Prilagodba. Zatim postavite broj radnih listova u okviru ispod "Uključi ovoliko listova".

Traku stanja.

Ne, nije tako. Pokušajte ponovno.

Suradnici koji nemaju sustav 2007 Microsoft Office mogu otvoriti vaše datoteke Worda, Excela i PowerPointa 2007.

Točno.

Točno.

Netočno.

Da, mogu otvoriti. Upotrebom mnogih ranijih verzija Worda, Excela ili PowerPointa ostali mogu otvoriti vaše datoteke instaliranjem paketa Microsoft Compatibility Pack.

Povratne informacije

Kartica s kratkim pregledom

Također pogledajte

Zašto su napravljene promjene u dizajnu sustava 2007 Office

  • Umjesto da imate 30 ili više skrivenih alatnih traka i naredbe koje su zatrpane u izbornicima ili dijaloškim okvirima imate jedno upravljačko središte koje ujedinjava osnovne potrebe te ih čini zaista vidljivima.

  • Korisnici Microsoft Officea skloni su nizu naredbi koje često koriste. Te naredbe sad su najisturenije.

  • Neke naredbe nisu odmah vidljive, ali umjesto toga pojavljuju se samo kao odgovor na poduzete akcije. Na primjer, kad umetnete sliku u Wordu pojavljuju se Alati slike , a naredbe koje su vam potrebne za rad sa slikom prikazani su na kartici Oblikovanje. Nakon što završite rad sa slikom i kliknete izvan nje, nestat će Alati slike i kartica Oblikovanje te njihove naredbe. Ako vam je kartica opet potrebna, jednostavno kliknite sliku.

Stavljanje naredbi na vlastitu alatnu traku

Ako često koristite naredbe koje vam nisu dovoljno brzo dostupne, dodajte ih na Alatnu traku za brzi pristup koja se nalazi iznad Vrpce kad prvi put otvorite program Office.

Brza prilagodba    

Alatnu traku za brzi pristup možete prilagoditi na nekoliko različitih načina:

  • Možete dodati gumbe tako da desnom tipkom miša kliknete bilo koji gumb želite, a zatim kliknete Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.

  • Možete kliknuti naredbu Prilagodi Alatnu traku za brzi pristup, koja se pojavljuje kad desnom tipkom miša kliknete bilo koji gumb. U dijaloškom okviru koje se otvorio odaberite između dostupnih naredbi.

  • Da biste pomaknuli alatnu traku u njen vlastiti redak ispod Vrpce, kliknite strelicu na kraju alatne trake, a zatim kliknite Prikaži Alatnu traku za brzi pristup ispod Vrpce. Da biste pomakli alatnu traku iznad Vrpce, slijedite iste korake, ali kliknite Prikaži Alatnu traku za brzi pristup iznad Vrpce.

Brisanje gumba s Alatne trake za brzi pristup

  1. Desnom tipkom miša kliknite gumb na alatnoj traci.

  2. Kliknite Ukloni s Alatne trake brzog pristupa.

Više mogućnosti, ako su vam potrebne

Kad ugledate malu strelicu Slika gumba(naziva Pokretač dijaloškog okvira) u donjem desnom uglu grupe, znači da postoje detaljnije ili naprednije mogućnosti za naredbe u grupi. Kliknite strelicu Slika gumba da biste otvorili dijaloški okvir ili okno zadatka gdje možete raditi s dostupnim mogućnostima.

Različite razlučivosti zaslona mogu promijeniti ono što vidite

Ako je razlučivost na vašem računalu niska, na primjer 800 × 600, nekoliko grupa na Vrpci imat će prikazan samo naziv, umjesto svih naredbi u grupi. U tom slučaju kliknite strelicu na gumbu grupe da biste vidjeli naredbe grupe.

Grupe koje prikazuju samo naziv u nižoj razlučivosti obično su grupe s rjeđe korištenim naredbama.

Što se dogodilo s izbornikom Datoteka?

U nekoliko programa sustava 2007 Office, izbornik Datoteka zamijenjen je s Gumbom Microsoft Office Slika gumba. Kliknite gumb u gornjem lijevom uglu prozora, da biste dobili iste prijašnje osnovne naredbe za otvaranje, spremanje i ispis dokumenata.

Također ćete pronaći postavke programa pomoću kojih se upravlja stvarima kao što su odrednice za ispravak pravopisa.

Kliknite Mogućnosti Excela ili Mogućnosti Worda i tako dalje, na dnu izbornika, a zatim kliknite bilo koju od kategorija na lijevom popisu. Na primjer u Excelu kliknite Formule da biste uključili ili isključili stil reference R1C1. U Wordu kliknite Provjera pravopisa da biste uključili ili isključili provjeru pravopisa tijekom pisanja.

U ranijim verzijama Officea možete postaviti mogućnosti za dijaloški okvir Mogućnosti, koji otvarate putem izbornika Alati. Mnoge od tih mogućnosti sad možete potražiti kad kliknete gumb Microsoft Office, tu su bolje vidljive i pri ruci kad počnete s radom na novim ili novim datotekama.

Upotreba novih tipkovnih prečaca

Novi tipkovni prečaci imaju nov naziv: Tipkovni opis. Pritisnite ALT da bi se pojavile oznake Tipkovnih opisa. Vidjet ćete Tipkovne za sve kartice Vrpce, Alatnu traku za brzi pristup i gumb Microsoft Office.

Pritisnite tipku za karticu koju želite prikazati. Pojavljuju se sve oznake tipkovničkih opisa za gumbe te kartice. Zatim pritisnite tipku za željeni gumb.

Stari tipkovni prečaci koji počinju s CTRL netaknuti su. Na primjer, pomoću CTRL+C još uvijek možete kopirati u međuspremnik, a pomoću CTRL+V još uvijek možete lijepiti iz međuspremnika.

Napomena     Većina prečaca ALT+ još uvijek radi. Međutim, morat ćete iz glave znati potpuni prečac , nećete imati nikakvih zaslonskih podsjetnika za slova koja je potrebno pritisnuti.

Prisjetite se ranijih verzija Officea, pritiskom na ALT+E da biste otvorili izbornik Uređivanje, a zatim ste kliknuli podcrtano slovo na jednoj od naredbi izbornika. Još uvijek možete pritisnuti ALT, a zatim biste pritisnuli jednu od starih tipki E (Edit), V (View), I (Insert) i tako dalje. Ali izbornik se neće otvoriti. Umjesto toga, iskočit će okvir s natpisom da koristite pristupne tipke Officea 2007. Ako znate čitav niz tipki, jednostavno nastavite i pokrenite naredbu. Ako ne znate niz pritisnite ESC i koristite oznake Tipkovnih opisa.

Što je s novim oblicima datoteka?

U Wordu, Excelu i PowerPointu 2007 postoji novi oblik datoteke. Zašto? Povećana sigurnost vaših datoteka; manje šanse za oštećivanje datoteke; smanjena veličina datoteke; i nove značajke.

  • Možete otvoriti datoteku koja je stvorena u Officeu 95 do 2003.

  • Nakon spremanja datoteke u ranijim verzijama za dijaloški okvir Spremi kao zadano je spremanje datoteke u obliku ranije verzije. Također možete spremiti datoteku kao verziju 2007.

  • Kad spremate datoteku kao raniju verziju putem Provjere kompatibilnosti saznat ćete postoje li bilo koje značajke 2007 koje su možda onemogućene ili odgovaraju u najboljoj mogućoj mjeri.

  • Suradnici koji imaju verzije Excela 2000 do 2003 (s najnovijim zakrpama i servisnim paketima) mogu raditi u vašim datotekama 2007. Kad kliknu na dokument dobit će upit da preuzmu pretvornik pomoću kojeg će otvoriti vaš dokument.

Access također ima novi oblik datoteke: .accdb. Nove baze podataka koje stvorite u Accessu 2007 automatski koriste taj oblik. Možete otvoriti i raditi sa starim .mdb oblicima, ako su te datoteke spremljene u Accessu 2000 ili Accessu 2002-2003. Međutim da biste koristili nove značajke Accessa 2007 u datotekama .mdb, prvo morate koristiti Spremi kao da biste pretvorili bazu podataka u novi oblik. Ne možete otvoriti novi oblik s bilo kojom verzijom Accessa osim s verzijom Access 2007.

Primjenjuje se na sljedeće: Word 2007



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik