Uključivanje u sastanak programa Skype za tvrtke (Lync)

Za uključivanje u sastanak programa Lync najčešće je dovoljno samo kliknuti vezu u zahtjevu za sastanak ili gumb Uključi se u glavnom prozoru programa Lync te odabrati mogućnost zvuka. No katkad je, ovisno o mjestu na kojem se nalazite i uređaju koji koristite, potrebno provjeriti postavke, koristiti zaobilazno rješenje ili se u sastanak uključiti na neki drugi način.

Uključiti se možete odakle god hoćete, npr. iz zračne luke, iz kafića, iz hotela ili s mobilnog uređaja. Samo odaberite mogućnost uključivanja koja je najprikladnija za vašu trenutnu situaciju.

Savjeti : 

Uključivanje u sastanak pomoću programa Lync

  1. Obavezno postavite i testirajte zvuk u programu Lync.

  2. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • U zahtjevu za sastanak programa Outlook kliknite Uključite se u mrežni sastanak programa Lync.

      Ili:

    • U glavnom prozoru programa Lync kliknite ikonu Sastanci, zatim desnom tipkom miša kliknite sastanak pa kliknite Uključi se:

Prikaz za sastanke u glavnom prozoru programa Lync

Napomena : Iz prikaza Sastanci u glavnom prozoru programa Lync možete se uključiti samo ako je sastanak postavio organizator unutar tvrtke ili ustanove.

  1. U prozoru Uključivanje zvuka sastanka odaberite mogućnost zvuka.

Mogućnost uključivanja zvuka sastanka

Kada odabrati tu mogućnost

Koristi Lync (sve značajke zvuka i slike)

(Preporučuje se)

Tu mogućnost koristite ako su u računalo ugrađeni mikrofon i zvučnici ili su priključene slušalice s mikrofonom. Kameru ne morate koristiti, ali moći ćete vidjeti videoprikaz drugih sudionika.

Nazovi me na

(Dostupno samo ako je račun postavljen za uključivanje u konferenciju biranjem. Detalje zatražite od tehnička podrška na radnom mjestu.)

Tu mogućnost koristite ako želite da vas Lync pozove na neki broj, npr. kućni ili mobilni telefon. Samo upišite novi broj ili koristite navedene brojeve, koji se povlače iz mogućnosti Telefoni, ako su već postavljeni.

Ne uključuj se

Tu mogućnost koristite ako zahtjev za sastanak sadrži podatke za uključivanje u sastanak pozivom te se želite uključiti s telefona. Ona vam omogućuje samo zvuk sastanka. Tu mogućnost možete koristiti i ako se odmah želite povezati sa sastankom pa se poslije uključiti u zvučni dio sastanka.

Uključivanje u sastanak bez programa Lync

Ako niste instalirali Lync, možete se uključiti i pomoću web-aplikacije Lync Web App. Ona se automatski otvara i povezuje sa sastankom kada se u sastanak uključujete pomoću zahtjeva za sastanak s računala na kojem Lync nije instaliran. Detalje potražite u članku Uključivanje u mrežni sastanak pomoću web-aplikacije Lync Web App.

Uključivanje samo u zvučni dio sastanka u programu Lync

Ako putujete i nemate pristup računalu, a zahtjev za sastanak u programu Lync sadrži detalje za uključivanje pozivom, jednostavno se uključite u sastanak putem telefona. Trebat će vam telefonski broj, ID konferencije i PIN, ako je obavezan. Detalje potražite u članku Uključivanje u sastanak u programu Lync pozivom.

Najčešća pitanja o zvuku sastanka

  • Kako provjeriti funkcionalnost audiouređaja?

Ako za zvuk koristite računalo i ne čujete zvuk sastanka ili pak sudionici ne čuju vas, testirajte audiouređaj:

  1. Uključite slušalice s mikrofonom ili koristite mikrofon i zvučnike računala.

  2. U sastanku pokažite ikonu telefona/mikrofona Snimka zaslona s mikrofonom i telefonom za kontrole zvuka sastanka pa kliknite karticu Uređaji.

  3. Ako nije odabran, odaberite audiouređaj koji koristite i prilagodite zvučnik ili uključite zvuk mikrofona.

  4. Provjerite nije li zvuk zvučnika isključen.

    Savjet : Ako zvuk računala ne funkcionira, a zahtjev za sastanak sadrži podatke za uključivanje u sastanak pozivom, uključite se u sastanak telefonskim pozivom.

    • Gdje su brojevi i ID konferencijskog poziva?

Ako biste se u sastanak umjesto pomoću zvuka računala radije uključili putem telefona, a zahtjev za sastanak sadrži brojeve i ID konferencije za uključivanje pozivom, pomoću njih se uključite u zvučni dio sastanaka.

Savjet :  Ako ste na putu, u zahtjevu za sastanak kliknite Traži lokalni broj.

  • Kada je potreban PIN i što ako ga zaboravim?

PIN vam je potreban samo ako se u sastanak uključujete pozivom s javnog ili mobilnog telefona kao izlagač ili ako je postavljena visoka razina sigurnosti sastanka. U suprotnom, ako se uključujete pozivom, samo birajte broj i pričekajte da se povežete.

Ako vam je potreban PIN, ali ga se ne sjećate, u zahtjevu za sastanak kliknite Zaboravili ste svoj PIN za uključivanje biranjem? pa ga ponovno postavite prema uputama na stranici.

  • Kako riješiti probleme s kvalitetom zvuka?

Kvaliteta zvuka ovisi o mreži i uređaju koji koristite. Koristite žičanu mrežnu vezu i isključite bežičnu vezu na računalu. Ako morate koristiti bežičnu vezu, signal mora biti snažan. Radi boljeg zvuka koristite i kvalitetne slušalice s mikrofonom, kao što su uređaji optimizirani za Lync. Detalje potražite u članku Telefoni i uređaji pogodni za Microsoft Lync.

Snimka zaslona s pozivnicom za sastanak

Daljnje informacije o vođenju učinkovitih sastanaka

 

1.
 

Dodavanje osoba na popis kontakata

2.
 

Provjera podataka o prisutnosti i slanje izravne poruke

3.
 

Zakazivanje sastanka programa Lync

4.
 

Uključivanje u sastanak programa Lync

5.
 

Izlaganje na sastanku programa Lync

6.
 

Zajedničko korištenje bilješki sa sastanka

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×