Uključivanje i isključivanje zajedničkog za SharePoint Online

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako radite s dobavljačima, klijentima i kupcima izvan tvrtke ili ustanove, možda ćete morati dajte mu pristup za određena područja web-mjesta ili za određene dokumente. U ovom se članku Pokazat ćemo vam kako Uključivanje i isključivanje zajedničkog korištenja za SharePoint Onlinezajedničkog korištenja. Morate biti administrator SharePoint Online da biste to učinili.

Vanjsko zajedničko korištenje upravlja na razini klijenta (globalne postavke koje utječu na sve SharePoint Online) i na razini zbirke web-mjesta. Postavke na razini klijenta odrediti koje su mogućnosti dostupne na razini zbirke web-mjesta.

Postavke vanjskog zajedničkog korištenja za pojedinačne zbirke ne može biti manji od ono je dopušteno na razini klijenta ograničenja, ali te postavke može biti više ograničenja. Na primjer, ako vanjsko zajedničko korištenje uključen na razini klijenta, ali ga je ograničen na samo dopuštanja provjerene korisnike, a zatim koji će se samo vrsta vanjskog zajedničkog korištenja možete omogućiti u zbirku određeni web-mjesta. Ako je vanjskog zajedničkog korištenja putem i veze za goste prijave i anonimni je dopušteno na razini klijenta, a zatim su te mogućnosti dostupne za svaku zbirku web-mjesta i.

Odaberite jednu od kartice da biste konfigurirali zajedničko korištenje u SharePoint Online.

Uključivanje i isključivanje zajedničkog globalno za SharePoint Online

Uključivanje vanjsko zajedničko korištenje na razini klijenta, to znači da zbirke web-mjesta pa je moguće omogućiti za zajedničko korištenje. U nizu, web-mjesta i dokumenata u zbirci web-mjesta koji je omogućen za zajedničko korištenje možete omogućiti za zajedničko korištenje.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. U centru za administratore sustava SharePoint kliknite zajedničko korištenje.

  5. Odaberite nešto od sljedećeg:

    Klijent vanjskog zajedničkog korištenja stranice

Da biste odabrali koju mogućnost...

Odaberite ovu mogućnost:

Cilj

Nemoj dopustiti zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove

Onemogućivanje svim korisnicima na svim web-mjestima iz zajedničkog korištenja web-mjesta i sadržaja na web-mjestima s vanjskim korisnicima. Korisnici neće moći zajednički koristiti web-mjesta i sadržaja s vanjskim korisnicima čak i ako su ti korisnici već u direktoriju.

Dopusti zajedničko korištenje samo s vanjskim korisnicima koje već postoje u imeniku tvrtke ili ustanove

Omogućivanje zajedničkog korištenja samo za vanjske korisnike koje se već nalaze u direktoriju. Ti korisnici mogu postojati u direktoriju jer su prethodno prihvatili pozivnice za zajedničko korištenje ili ih uvezenih ručno, kao što su kroz Azure B2B suradnje. (To možete prepoznati vanjskog korisnika jer su #EXT # u svoje korisničko ime.)

Korisnicima omogućuje pozivanje i zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima čija je autentičnost provjerena

Od vanjskih korisnika koji su primili pozivnicu za pregled web-mjesta ili sadržaja zatražite prijavu putem Microsoftova računa da bi doista pristupili sadržaju.

  • Vlasnici web-mjesta i drugi s dozvolom za potpunu kontrolu mogu omogućiti zajedničko korištenje web-mjesta s vanjskim korisnicima.

  • Vlasnici web-mjesta i drugi korisnici s dozvolama za potpunu kontrolu na web-mjestu omogućiti zajedničko korištenje dokumenata s vanjskim korisnicima.

  • Svi će se vanjski korisnici morati prijaviti da bi vidjeli sadržaj.

  • Pozivnice za pristup sadržaju moguće je iskoristiti samo jedanput. Nakon prihvaćanja pozivnice ona se ne može zajednički koristiti niti proslijediti drugima radi dobivanja mogućnosti pristupa.

Dopusti zajedničko korištenje da biste autentičnost vanjskim korisnicima i pomoću anonimnim pristupom

(Ako želite, možete postaviti veze na isteći za određeni broj dana, a zatim odaberite način na koji primatelji mogu koristiti veze.)

Korisnicima web-mjesta želite dopustiti omogućivanje zajedničkog korištenja web-mjesta s osobama koje se prijave kao korisnici potvrđene autentičnosti, ali i zajedničkog korištenja dokumenata putem anonimnih veza za goste uz koje se primatelji ne moraju prijaviti.

  • Vlasnici web-mjesta i drugi s dozvolama za potpunu kontrolu mogu omogućiti zajedničko korištenje web-mjesta s vanjskim korisnicima.

  • Svi će se vanjski korisnici morati prijaviti da bi na web-mjestu vidjeli sadržaje namijenjene zajedničkom korištenju.

  • Prilikom zajedničkog korištenja dokumenata, vlasnici web-mjesta i drugi korisnici s dozvolama za potpunu kontrolu možete odabrati zahtijevati prijavu ili slati anonimne veze za goste.

  • Kad korisnici omoguće zajedničko korištenje dokumenta, mogu vanjskim korisnicima odobriti dozvole za prikaz ili uređivanje dokumenta.

  • Vanjski korisnici koji dobiju anonimne veze za goste mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave.

  • Anonimne je veze za goste moguće proslijediti drugim osobama ili ih zajednički koristiti, pri čemu je moguće da i druge osobe mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave.

Dodatne postavke

Postavljanje zadane vrste veze

Da biste bolje upravljali vrstama veza koje korisnici zajednički koriste, možete postaviti vrstu veze koja će se prikazati kada korisnici odaberu Dohvati vezu radi zajedničkog korištenja dokumenata i mapa.

Dijaloški okvir zadane vrste veze

Većina čemu vrste veze, Naravno, su anonimni pristup veze koje dopustiti pristup svakome tko ima vezu. Interne veze mogu koristiti samo korisnicima unutar tvrtke ili ustanove, a izravne veze su dostupni su samo korisnici koji već imaju dozvolu pristupa dokumenta ili mape. Dodatne informacije potražite u članku Promjena zadane vrste veza kada korisnici dohvaćanje veze za zajedničko korištenje.

Dodatne postavke

Kada korisnicima omogućite zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove, postoje dodatni načini na koje zajedničko korištenje možete dopustiti ili ograničiti.

Dodatne postavke za zajedničko korištenje

Ograničite vanjsko zajedničko korištenje pomoću domena: možete dopustiti ili ograničiti pristup određenim domenama. Dodatne informacije potražite u članku Ograničeno zajedničko korištenje domena u sustavima Office 365 i SharePoint Online te na servisu OneDrive za tvrtke.

Onemogućite vanjskim korisnicima zajedničko korištenje datoteka, mapa i web-mjesta koje ne posjeduju: vanjski korisnici ne mogu zajednički koristiti sadržaj koji ne posjeduju.

Vanjski korisnici moraju prihvatiti pozivnice za zajedničko korištenje pomoću istog računa na koji su pozivnice poslane: vanjski korisnici ne mogu dobiti pristup ako koriste račun koji je različit od onoga na koji je pozivnica poslana.

Obavijesti

Da biste lakše OneDrive za tvrtke korisnicima monitoru i kontrole koje vanjski korisnici imaju pristup svojim datotekama, možete odrediti da vlasnici OneDrive za tvrtke datoteka i mapa su je slali kada:

  • Neki drugi korisnik poziva vanjskih korisnika da se zajedničke datoteke

  • Vanjski korisnik prihvati poziv da biste pristupili svojim datotekama

  • Putem veze za anonimnog pristupa je stvorili ili izmijenili.

Napomene : 

  • Ako za cijelo okruženje isključite vanjsko zajedničko korištenje te ga naknadno ponovno uključite, vanjski korisnici koji su imali pristup sadržaju ili dokumentima na web-mjestu ponovno će im moći pristupiti. Ako znate da je za određene zbirke web-mjesta vanjsko zajedničko korištenje već bilo uključeno i da se koristilo te ne želite da vanjski korisnici ponovno dobiju pristup u slučaju ponovnog globalnog uključivanja vanjskog zajedničkog korištenja, preporučujemo da najprije isključite vanjsko zajedničko korištenje za te zbirke web-mjesta.

  • Ako onemogućite vanjski pristup ili postavite veća ograničenja za njega, vanjski korisnici najčešće će pristup izgubiti u roku od jednog sata od te promjene.

  • Ako onemogućite vanjski pristup, članovima gostima blokirat će se i pristup resursima u grupama sustava Office 365.

Uključivanje i isključivanje zajedničkog korištenja za pojedinačne zbirke web-mjesta

Da biste konfigurirali vanjsko zajedničko korištenje pojedinačnih zbirki web-mjesta, morate biti administrator sustava SharePoint Online. Administratori zbirke web-mjesto ne smiju mijenjati konfiguracije vanjskog zajedničkog korištenja.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. U centru za administratore sustava SharePoint kliknite Zbirke web-mjesta.

  5. Potvrdite okvir pokraj zbirki web-mjesta čije postavke za zajedničko korištenje želite uključiti ili isključiti.

  6. Na vrpci kliknite Zajednički koristi.

    vrpca centra za administratore sustava sharepoint online na kojoj je istaknut gumb zajednički koristi

  7. Učinite nešto od sljedećeg:

    Mogućnosti zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima

Da biste odabrali koju mogućnost...

Odaberite ovu mogućnost:

Cilj

Nemoj dopustiti zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove

Onemogućivanje svim korisnicima na svim web-mjestima iz zajedničkog korištenja web-mjesta i sadržaja na web-mjestima s vanjskim korisnicima. Korisnici neće moći zajednički koristiti web-mjesta i sadržaja s vanjskim korisnicima čak i ako su ti korisnici već u direktoriju.

Dopusti zajedničko korištenje samo s vanjskim korisnicima koji već postoje u imeniku tvrtke ili ustanove

Omogućivanje zajedničkog korištenja samo za vanjske korisnike koje se već nalaze u direktoriju. Ti korisnici mogu postojati u direktoriju jer su prethodno prihvatili pozivnice za zajedničko korištenje ili su ručno uvesti. (To možete prepoznati vanjskog korisnika jer su #EXT # u svoje korisničko ime.)

Dopusti zajedničko korištenje vanjskim korisnicima koji su prihvatili pozivnice i prijavili se kao korisnici s provjerenom autentičnošću

Od vanjskih korisnika koji su primili pozivnicu za pregled web-mjesta ili sadržaja zatražite prijavu putem Microsoftova računa da bi doista pristupili sadržaju.

  • Vlasnici web-mjesta i drugi s dozvolom za potpunu kontrolu mogu omogućiti zajedničko korištenje web-mjesta s vanjskim korisnicima.

  • Vlasnici web-mjesta i drugi s dozvolama za potpunu kontrolu nad web-mjestom mogu omogućiti zajedničko korištenje dokumenata s vanjskim korisnicima uz obaveznu prijavu.

  • Svi će se vanjski korisnici morati prijaviti da bi vidjeli sadržaj.

  • Pozivnice za pristup sadržaju moguće je iskoristiti samo jedanput. Nakon prihvaćanja pozivnice ona se ne može zajednički koristiti niti proslijediti drugima radi dobivanja mogućnosti pristupa.

Dopusti zajednički pristup vanjskim korisnicima i putem prihvaćanja pozivnica i veza za goste

Korisnicima web-mjesta želite dopustiti omogućivanje zajedničkog korištenja web-mjesta s osobama koje se prijave kao korisnici potvrđene autentičnosti, ali i zajedničkog korištenja dokumenata putem anonimnih veza za goste uz koje se primatelji ne moraju prijaviti.

  • Vlasnici web-mjesta i drugi s dozvolama za potpunu kontrolu mogu omogućiti zajedničko korištenje web-mjesta s vanjskim korisnicima.

  • Svi će se vanjski korisnici morati prijaviti da bi na web-mjestu vidjeli sadržaje namijenjene zajedničkom korištenju.

  • Prilikom zajedničkog korištenja dokumenata, vlasnici web-mjesta i drugi korisnici s dozvolama za potpunu kontrolu možete odabrati zahtijevati prijavu ili slati anonimne veze za goste.

  • Kad korisnici omoguće zajedničko korištenje dokumenta, mogu vanjskim korisnicima odobriti dozvole za prikaz ili uređivanje dokumenta.

  • Vanjski korisnici koji dobiju anonimne veze za goste mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave.

  • Anonimne je veze za goste moguće proslijediti drugim osobama ili ih zajednički koristiti, pri čemu je moguće da i druge osobe mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave.

Napomene : 

  • Ako promijenite postavke vanjskog zajedničkog korištenja za zbirku web-mjesta Moje web-mjesto, promjene će se primijeniti i na sve postojeća te novostvorena osobna web-mjesta (prijašnjeg naziva Moja web-mjesta).

  • Možda imate sadržaj web-mjesta koji se zajednički koristi s grupom sustava Office 365 koja sadrži članove goste, a postavke grupe onemogućuju članovima gostima pristup resursima grupe. U tom slučaju, čak i ako uključite vanjsko zajedničko korištenje za zbirku web-mjesta, gosti grupe neće moći pristupiti sadržaju web-mjesta. Da biste omogućili ili onemogućili pristup korisnicima gostima grupi sustava Office 365, pročitajte članak Omogućivanje pristupa grupama sustava Office 365 korisnicima gostima.

  • Ako se vanjsko zajedničko korištenje globalno isključi u centru za administraciju sustava SharePoint Online, sve će poslane veze prestati funkcionirati. Ako se značajka poslije ponovno aktivira, veze će nastaviti funkcionirati. Ako želite trajno opozvati pristup određenom dokumentu, moguće je onemogućiti i pojedinačne veze koje su poslane.

Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem za zbirke web-mjesta u grupi sustava Office 365

Po zadanom sve zbirke web-mjesta sustava SharePoint koje su dio grupe sustava Office 365 imati zajedničkog korištenja postavku postavljena na Dopusti zajedničko korištenje samo s vanjskim korisnicima koje već postoje u imenik tvrtke ili ustanove. Da biste promijenili tu postavku, koristite cmdlet Windows PowerShell skup SPOSite.

Primjer:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

U tom se primjeru ažuriraju mogućnosti vanjskog zajedničkog korištenja za zbirku web-mjesta "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1" i omogućuje se zajedničko korištenje s autenticiranim vanjskim korisnicima. Taj se cmdlet odmah izvršava.

Da biste pregledali postojeće postavke za zajedničko korištenje, koristite cmdlet Get-SPOSite Windows PowerShell .

Primjer:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Detaljne informacije o tih cmdleta i njihovih parametara u Windows PowerShellpotražite u članku Postavljanje SPOSite i Get-SPOSite.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×