Uklanjanje suvišnih poruka pomoću značajke čišćenja razgovora

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Smanjite broj poruke u mapama za poštu pomoću nove značajke čišćenja razgovora u programu Microsoft Outlook 2010. Suvišne poruke tijekom razgovora premještaju se u mapu Izbrisane stavke .

Što je razgovor?

Razgovor ste upoznati tako da e-pošte niti termina. Razgovor je cijeli niz poruka e-pošte iz prve poruke kroz sve odgovore. Poruke u razgovoru imaju isti predmet.

Na primjer, kada nekome pošaljete poruku, a ta osoba na nju odgovori, stvara se razgovor. Razgovori se mogu sastojati od mnogo odgovora koje šaljete jedni drugima, čak i ako poruke razmjenjuje više ljudi te ako svi odgovaraju na dijelove razgovora.

Funkcija čišćenja razgovora

Značajka čišćenja razgovora procjenjuje sadržaj svih poruka u razgovoru. Ako se poruka u potpunosti nalazi u nekom od odgovora, prethodna se poruka briše. Proučite sljedeći primjer.

Ne šalje poruku Melissa i promjena. Odgovori Melissa ne i promjena i njezinim tijelo poruke programa Outlook sve radi na izvornu poruku uključen. Sada promjena vidi Melissa na poruku i odgovore ne i Melissa. Promjena mjesta odgovori obuhvaća sve prethodne poruke u razgovoru. Čišćenja razgovora možete izbrisati sve poruke osim posljednje od promjena jer unutar poruke je kopija sve prethodne poruke.

Čišćenje razgovora najkorisnije je za razgovore u kojima se razmijenilo puno odgovora, osobito ako ima više primatelja.

Uklanjanje suvišnih poruka

  1. Na kartici Polazno u grupi Brisanje kliknite Očisti.

naredba očisti na vrpci

  1. Kliknite jedno od sljedećeg:

    • Očisti razgovor    Pregledava se trenutni razgovor i brišu se suvišne poruke.

    • Očisti mapu    Pregledavaju se svi razgovori u navedenoj mapi i brišu se suvišne poruke.

    • Očisti mapu i podmape    Pregledavaju se svi razgovori u navedenoj mapi i sve podmape koje ona sadrži te se brišu suvišne poruke.

Vrh stranice

Promjena mogućnosti čišćenja razgovora

Možete navesti koje se poruke izuzimaju iz čišćenja i mjesto na koje se poruke premještaju prilikom brisanja.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Pošta.

  4. U odjeljku Čišćenje razgovora učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili kojoj su premješteni stavki za Cleaned kopirane stavke idu u ovu mapu, kliknite Pregledaj, a zatim odaberite mapu programa Outlook. Prema zadanim postavkama poruke premještaju se u mapu Izbrisane stavke . Ako imate više računa e-pošte u profilu programa Outlook, svaki račun ima svoju mapu Izbrisane stavke . Poruke premještaju se u mapu Izbrisane stavke koja odgovara račun e-pošte.

    • Da biste prilikom korištenja naredbe Očisti mape i podmape replicirali strukturu mapa stavki koje značajka čišćenja briše, odaberite Pri čišćenju podmapa ponovno stvori hijerarhiju mapa u odredišnoj mapi.

    • Da biste zadržali poruke koje niste pročitali, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj nepročitane poruke. Preporučujemo da ne odaberete tu mogućnost. Preostale poruke razgovora sadržavat će sve poruke koje su izbrisane, npr. one koje možda niste pročitali.

    • Da biste zadržali poruke koje su kategorizirane, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj kategorizirane poruke. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost. Kategorije se primjenjuju na određene poruke, a brisanjem kategorizirane poruke uzrokovao bi se gubitak kategorizirane poruke.

    • Da biste zadržali poruke označene zastavicom, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj poruke označene zastavicom. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost. Zastavice se odnose na određene poruke, a brisanjem poruka označenih zastavicom uzrokovao bi se gubitak tih poruka.

    • Da biste zadržali digitalno potpisane poruke, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Ne premještaj digitalno potpisane poruke. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost.

    • Da biste zadržali izvornu poruku za slučaj da netko poruku promijeni kada se ona uvrsti u odgovor, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Kada odgovor izmijeni poruku, ne premještaj izvornu poruku. Preporučujemo da odaberete tu mogućnost. Na taj ćete način biti sigurni da imate potpun zapis cjelokupnog sadržaja razgovora u slučaju da netko promijeni poruku koja je uvrštena u odgovor.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×