Uklanjanje stavki iz kalendara

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijekom vremena, sve stavki kalendara spremljenu možda zbrojite vremenske vrijednosti velikom broju i proširiti veliku količinu prostora u podatkovnoj datoteci. Za oslobađanje prostora na ovom možete smanjiti broj spremljenih stavki arhiviranje ili brisanja.

Postupkom arhiviranja stavke se brišu iz podatkovne datoteke nakon što se u drugoj Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) stvore njihove sigurnosne kopije.

  1. Na kartici datoteka kliknite Alati za čišćenje diska, a zatim arhiva.

    Napomena : Neke tvrtke i ustanove isključite mogućnost za korisnike koji žele stvoriti podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) koji se koriste za arhiviranje stavki. Ako ne vidite naredbu Arhiviraj , vašoj tvrtki ili ustanovi mogu imati isključila tu značajku.

  2. Kliknite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape.

    Ako ste stvorili dodatne kalendare, odabirom te postavke arhivirat ćete stavke tih kalendara.

  3. Na popisu mapa kliknite Kalendar.

    dijaloški okvir arhiviranje

  4. Na popisu Arhiviraj stavke starije od: odaberite željeni datum. Ako želite arhivirati sve, odaberite datum u budućnosti.

  5. Ako želite, potvrdite okvir Uključi stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati".

    Potvrđivanjem tog okvira arhivirat ćete sve stavke, kao što su one koje ste označili kao iznimke pri samoarhiviranju.

  6. Možete prihvatiti mjesto datoteke na koje se sprema arhivska datoteka ili možete doći do druge mape i dati joj naziv koji želite.

    Napomena : Preporučujemo da zapišete to mjesto da biste kasnije lakše pronašli arhivsku datoteku.

  7. Kliknite U redu.

    Započet će postupak arhiviranja. Kada se vratite u glavni prikaz programa Outlook, traka stanja programa Outlook označava da je arhiviranje u tijeku.

    indikator statusa arhiviranja

    Da biste poništili arhiviranje u tijeku, kliknite Mogućnosti gumba u okviru Izmjena gumba . Sve stavke koje su arhivirane do koje pokazuju će ostati u arhivsku datoteku.

Postupkom brisanja iz podatkovne se datoteke uklanjaju sve stavke a da se prethodno sigurnosno ne kopiraju.

Upozorenje : Sljedeći koraci omogućuju brisanje svih stavki kalendara, što obuhvaća praznike koji se automatski dodaju u kalendar. Zadane praznike programa Outlook koji se brišu u ovim koracima možete zamijeniti no sve se ostale stavke kalendara trajno brišu.

  1. U odjeljku Kalendar kliknite Prikaz.

  2. U grupi Trenutni prikaz kliknite Promijeni prikaz, a zatim Popis.

  3. Kliknite stavku popisa, a zatim pritisnite Ctrl + A.

    Time ćete odabrati sve stavke na popisu.

  4. Pritisnite Delete.

Postupak arhiviranja stavke briše iz podatkovne datoteke nakon prve izradom sigurnosne kopije stavki u drugu podatkovnu datoteku programa Outlook. Možete konfigurirati Outlook da biste automatski Izvedi samoarhiviranje u određenim intervalima ili ručno arhiviranje stavki.

  1. Na izborniku datoteka kliknite arhiviranje.

  2. Kliknite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape.

    Ako ste stvorili druge kalendare ispod u zadani kalendar, odabirom te postavke arhivirat ćete stavke tih kalendara.

  3. Na popisu mapa odaberite mapu kalendar .

  4. Na popisu Arhiviraj stavke starije od: odaberite željeni datum. Ako želite arhivirati sve, odaberite datum u budućnosti.

  5. Ako želite, potvrdite okvir Uključi stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati".

    Potvrđivanjem tog okvira arhivirat ćete sve stavke koje ste označili kao iznimke samoarhiviranja, uključujući.

  6. Možete prihvatiti mjesto datoteke koji će se sprema arhivska datoteka ili možete doći do druge mape i dati joj naziv koji želite.

    Napomena : Preporučujemo da vam zabilježite to mjesto tako da možete lako pronaći arhivsku datoteku kasnije, ako je potrebno.

  7. Kliknite U redu.

    Počinje postupak arhiviranja. Na traci stanja programa Outlook prikazuje izbornik arhiviranje . Možete kliknuti arhiviranje želite poništiti arhiviranje u tijeku. Sve stavke koje su arhivirane do koje pokazuju će ostati u arhivsku datoteku.

    dijaloški okvir arhiviranje

    1. svih stavki u odabranu mapu i sve podmape uključeni su u arhivu.

    2. kliknite kalendar za stavke kalendara.

    3. za arhiviranje svih stavki, odaberite datum u budućnosti.

    4. Kad uključite potvrdni okvir Uključi stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati" , sve stavke se arhiviraju bez iznimke.

    5. mjesto arhivsku datoteku.

Postupkom brisanja iz podatkovne se datoteke uklanjaju sve stavke a da se prethodno sigurnosno ne kopiraju.

Upozorenje : Sljedeći koraci će izbrisati sve stavke u kalendaru, uključujući praznike koji se automatski dodaju u kalendar. Možete zamijeniti praznike koji se brišu tijekom ove korake, ali druge stavke bit će nepopravljiva.

  1. U Navigacijskom oknukliknite kalendar.

  2. Na izborniku Prikaz pokažite na Trenutni prikaz, a zatim Po kategoriji.

  3. Kliknite kategorije: (ništa), a zatim pritisnite CTRL + A.

    Time ćete odabrati sve stavke na popisu.

  4. Pritisnite tipku DELETE.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×