Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom radnih knjiga

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako planirate zajednički koristiti elektroničku kopiju radne knjige programa Microsoft Excel, bilo bi dobro provjeriti ima li u samoj radnoj knjizi ili svojstvima dokumenta spremljenih skrivenih ili osobnih podataka (tzv. metapodaci). Budući da ti skriveni podaci mogu otkriti detalje o vašoj tvrtki ili ustanovi ili pak o samoj radnoj knjizi koje možda ne želite javno iznositi, bilo bi dobro da ih uklonite prije omogućivanja zajedničkog korištenja radne knjige s drugim korisnicima.

Kontrola dokumenata u programu Excel olakšava traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama.

Napomena : Možete ukloniti skrivenih i osobnih podataka iz radne knjige koju ste poslali drugim osobama. Međutim, ako je radna knjiga spremljena je kao Zajedničke radne knjige, ne možete ukloniti komentare, primjedbe, svojstva dokumenta i osobne podatke. Da biste uklonili taj podatak iz zajedničke radne knjige, prvi kopiju i isključivanje značajke zajedničke radne knjige.

Sadržaj članka

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

Vrste skrivenih i osobnih podataka

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka kontrole dokumenata

Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

Pomoću kontrole dokumenata možete pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke iz radnih knjiga. Dobro je koristiti kontrolu dokumenata prije omogućivanja zajedničkog korištenja elektroničkog primjerka radne knjige, npr. u privitku e-pošte.

  1. Otvorite radnu knjigu u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite karticu Datoteka > Spremi kao, a potom unesite drugačiji naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne radne knjige.

    Važno : Dobro je koristiti kontrolu dokumenata na kopiji izvorne radne knjige jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje kontrola dokumenata ukloni.

  3. U kopiji izvorne radne knjige kliknite Datoteka > Informacije.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U okviru Kontrola dokumenata potvrdite okvire uz vrste skrivenog sadržaja koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama možete pronaći u odjeljku informacije značajka kontrole dokumenata pronalazi i uklanja

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate provjere u okviru Kontrola dokumenata .

  8. Pokraj rezultata provjere kliknite Ukloni sve za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno : 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz radne knjige, možda ga nećete moći vratiti pomoću mogućnosti Poništi.

    • Ako uklonite skrivene retke, stupce ili radne listove koji sadrže podatke, mogli biste promijeniti rezultate izračuna formula u radnoj knjizi. Ako ne znate kakvi se podaci nalaze u skrivenim recima, stupcima ili radnim listovima, zatvorite kontrolu dokumenata, otkrijte skrivene retke, stupce ili radne listove i pregledajte njihov sadržaj.

    • U radnoj knjizi koja je spremljena kao zajednička radna knjiga (kartica Pregled > Zajednički koristi radnu knjigu) nije moguće koristiti kontrole za stavke Komentari i napomene, Svojstva dokumenta i osobne informacije te Zaglavlja i podnožja. To je zato što zajedničke radne knjige koriste osobne podatke da bi bio moguć zajednički rad više korisnika na istoj radnoj knjizi. Da biste te podatke uklonili iz zajedničke radne knjige, najprije je kopirajte i zaustavite zajedničko korištenje. Da biste zaustavili zajedničko korištenje radne knjige, kliknite Pregled > Zajednički koristi radnu knjigu pa poništite okvir Dopusti istovremene promjene više korisnika.

      Napomena : U programu Microsoft Excel Starter 2010 nije dostupno zaustavljanje zajedničkog korištenja. Da biste zaustavili zajedničko korištenje, morate koristiti punu verziju programa Excel.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz proračunskih tablica koje ste spremili u obliku OpenDocument Spreadsheet (.ods), morate pokrenuti kontrolu dokumenata prilikom svakog spremanja radne knjige u tom obliku.

Vrh stranice

Vrste skrivenih i osobnih podataka

U radnu knjigu programa Excel može se spremiti nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka. Ti podaci ne moraju odmah biti vidljivi prilikom prikaza radne knjige u programu Excel, ali drugi korisnici možda će moći vidjeti ili dohvatiti te podatke.

Skriveni podaci mogu obuhvaćati podatke koje Excel dodaje u radnu knjigu da biste na njoj mogli zajednički raditi s drugima. Mogu obuhvaćati i podatke koje ste namjerno postavili kao skrivene.

Primjerice, slijedi nekoliko stavki koje mogu biti izvor skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama:

  • Komentari i rukopisne primjedbe     Ako ste u stvaranju radne knjige surađivali s drugima, ona može sadržavati stavke kao što su komentari i rukopisne primjedbe. Te informacije drugima omogućuju pregled imena ljudi koji su radili na radnoj knjizi, komentare osoba koje su je pregledale i promjene koje su izvršene u njoj.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije     Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o radnu knjigu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta sadrže podatke koji program sustava Office, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremili radnu knjigu, datum dokumenta stvaranja, automatski održava i dokumenta mjesto (Excel 2013 ili noviji). Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati i dodatne vrste osobnu identifikaciju osobe (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanje, svojstva pisača (Ako, na primjer, put pisača i sigurne pristupni kod za ispis) i informacije o putu datoteke za objavljivanje web-stranica.

  • Zaglavlja i podnožja     Radne knjige mogu sadržavati podatke u zaglavljima i podnožjima.

  • Skriveni reci, stupci i radni listovi    U radnoj knjizi mogu biti skriveni reci, stupci i čitavi radni listovi. Ako distribuirate primjerak radne knjige koja sadrži skrivene retke, stupce ili radne listove, drugi korisnici mogu ih otkriti i vidjeti podatke u njima.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata    Radne knjige spremljene na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je radni prostor dokumenata ili biblioteka koja se temelji na komponenti Microsoft Windows SharePoint Services, mogu sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije o tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci     Radne knjige mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Kontrola dokumenata može pronaći i ukloniti te XML podatke.

  • Nevidljivi sadržaj     Radne knjige mogu sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Vanjske veze    Radne knjige mogu sadržavati veze na podatke u drugim radnim knjigama (vanjske veze). Nazivi radnih listova koji sadrže te podatke spremaju se s radnim knjigama, ali možda neće biti vidljivi.

  • Ugrađene datoteke ili objekti    Radne knjige mogu sadržavati ugrađene datoteke (primjerice tekstne dokumente ili dokumente sustava Office) ili ugrađene objekte (primjerice grafikon ili jednadžbu) koji mogu imati podatke koji nisu vidljivi.

  • Makronaredbe VBA koda    Radne knjige mogu sadržavati makronaredbe, VBA module, COM ili ActiveX kontrole, korisničke obrasce ili korisnički definirane funkcije sa skrivenim podacima.

  • Stavke koje možda imaju predmemorirane podatke    Radne knjige mogu sadržavati predmemorirane podatke za zaokretne tablice, zaokretne grafikone, rezače, vremenske crte i formule kocke koje možda neće biti vidljive.

  • Ankete u programu Excel    Radne knjige mogu sadržavati skrivena anketna pitanja u programu Excel koja su unesena u Excel Online i spremljena s radnom knjigom, ali tamo nisu vidljiva.

  • Scenariji upravitelja scenarija    Radne knjige mogu imati scenarije definirane pomoću upravitelja scenarija. Ti podaci mogu sadržavati predmemorirane ili skrivene podatke.

  • Filtri    Radne knjige mogu sadržavati aktivne automatske filtre ili tablične filtre koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s tablicom.

  • Skriveni nazivi    Radne knjige mogu sadržavati skrivene nazive koji mogu biti izvor skrivenih podataka.

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka kontrole dokumenata

U programu Excel značajka kontrole dokumenata prikazuje otkrivene stavke da biste lakše pronašli i uklonili skrivene i osobne podatke specifične za radne knjige tog programa. U sljedećoj su tablici navedene vrste skrivenih i osobnih podataka koje značajka kontrole dokumenata može pronaći i ukloniti iz radnih knjiga.

Napomene : 

  • Microsoft Excel Starter 2010 ne podržava sve značajke programa Excel navedene u tablici. Dodatne informacije o značajkama dostupnima u programu Excel Starter potražite u članku Podrška za značajke programa Excel Starter.

  • Ako je vaša tvrtka ili ustanova značajci kontrole dokumenata dodala module prilagođene provjere, možda će vam se prikazati dodatne vrste podataka.

Stavke:

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka kontrole dokumenata:

Komentari i napomene

  • komentari

  • rukopisne primjedbe

Napomena : U programu Excel Starter 2010 kontrola dokumenata uklanja samo primjedbe.

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • (Excel 2013 ili noviji) Mjesto dokumenta, kada kliknete Ukloni svepostojeće mjesto dokumenta će se očistiti iz datoteke. Mjesto dokumenta neće biti dodane natrag da biste datoteke prilikom spremanja dok ne zatvorite Excel 2013 ili noviji i ponovno otvoriti datoteku ponovno.

  • zaglavlja e-pošte

  • usmjeravanja poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • svojstva poslužitelja dokumenata

  • informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • informacije o vrsti sadržaja

  • korisničko ime

  • informacije o putu pisača

  • komentari o scenariju

  • put datoteke za objavljivanje web-stranica

  • komentari za definirane nazive i nazive tablica

  • neaktivne vanjske podatkovne veze

Zaglavlja i podnožja

  • informacije u zaglavljima radnog lista

  • informacije u podnožjima radnog lista

Skriveni reci i stupci

  • skriveni reci

  • skriveni stupci koji sadrže podatke

    Napomene : 

    • Ako u vašoj radnoj knjizi postoje skriveni stupci koji ne sadrže podatke i nalaze se među stupcima koji sadrže podatke, ti će prazni stupci također biti otkriveni i uklonjeni.

    • Ako skriveni reci ili stupci u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem biste mogli promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate kakvi se podaci nalaze u skrivenim recima ili stupcima, zatvorite kontrolu dokumenata, otkrijte skrivene retke ili stupce i pregledajte njihov sadržaj.

    • Kontrola dokumenata ne otkriva oblike, grafikone, kontrole, Microsoft ActiveX objekte ni kontrole, slike niti SmartArt grafike koje se možda nalaze u skrivenim stupcima.

    • Skriveni reci ili stupci se uklanjaju ako su dio zaglavlja tablice, zaglavlja popisa ili zaokretne tablice. Otkrivaju ovih redaka i stupaca.

Skriveni radni listovi

  • skriveni radni listovi

    Napomena : Ako skriveni radni listovi u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem mogli biste promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate kakvi se podaci nalaze u skrivenim radnim listovima, zatvorite kontrolu dokumenata, otkrijte skrivene radne listove i pregledajte njihov sadržaj.

Prilagođeni XML podaci

  • prilagođeni XML podaci koji se mogu nalaziti unutar radne knjige

Nevidljiv sadržaj

  • objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

    Napomena : Kontrola dokumenata ne otkriva objekte prekrivene drugim objektima.

Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti

Kontrola dokumenata otkriva sljedeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Njih ne možete ukloniti jer radna knjiga možda neće ispravno funkcionirati. Možete ispitati svaku testiranu stavku i odrediti želite li je ukloniti ručno ili zamijeniti stavkom koja ne sadrži skrivene podatke, primjerice statičnom slikom.

Stavke:

Podaci koje pronalazi značajka kontrole dokumenata:

Vanjske veze

Veze na podatke u drugim radnim knjigama. Nazivi radnih knjiga koji sadrže podatke spremaju se s radnom knjigom, ali tamo nisu vidljivi. Vanjske veze obuhvaćaju vanjske reference koje se koriste za sljedeće stavke:

  • ćelije radnog lista

  • nazivi

  • objekti, primjerice tekstni okviri i oblici

  • naslovi grafikona

  • nizovi podataka grafikona

Ugrađene datoteke ili objekti

Ugrađene datoteke (primjerice tekstni dokumenti ili dokumenti sustava Office) ili ugrađeni objekti (primjerice grafikon ili jednadžba) koja možda sadrži podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera nekih vrsta objekata:

  • slikovni objekti bitmape

  • objekti značajke Microsoft Equation 3.0

  • objekti grafikona Microsoft Graph

  • objekti prezentacije programa Microsoft PowerPoint

  • objekti crteža programa Microsoft Visio

  • objekti dokumenta programa Microsoft Word

  • tekstni objekti u obliku OpenDocument

Makronaredbe VBA koda

Makronaredbe ili VBA stavke u radnoj knjizi koje možda sadrže skrivene podatke. One obuhvaćaju sljedeće:

  • makronaredbe, uključujući listove makronaredbi programa Excel 4.0 (XML)

  • VBA moduli

  • COM ili ActiveX kontrole

  • korisnički obrasci, uključujući obrasce u programu Excel 5.0

  • korisnički definirane funkcije

Značajke poslovnog obavještavanja s predmemoriranim podacima

Značajke poslovnog obavještavanja mogu sadržavati predmemorirane podatke koji se spremaju zajedno s radnom knjigom i možda nisu vidljivi. Značajka kontrole dokumenata provjerava sljedeće stavke koje mogu sadržavati predmemorirane podatke za zaokretne grafikone i tablice, rezače ili formule kocke.

  • zaokretni grafikoni i zaokretne tablice

  • rezači i vremenske crte

  • formule kocke

Ankete programa Excel

Anketna pitanja programa Excel stvorena pomoću web-aplikacije Excel Online i spremljena zajedno s radnom knjigom u kojoj nisu vidljiva.

Scenariji upravitelja scenarija

Scenariji definirani pomoću upravitelja scenarija koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s radnom knjigom.

Filtri

Filtri mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s radnom knjigom. Kontrola dokumenata provjerava automatske filtre i tablične filtre primijenjene na podatke.

Skriveni nazivi

Skriveni nazivi u radnoj knjizi koji mogu sadržavati skrivene podatke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×