Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom prezentacija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako planirate Omogućivanje zajedničkog korištenja primjerka prezentacije PowerPoint ili ga objavite na webu, preporučuje se u da biste pregledali prezentacije za skrivene ili osobne podatke koji su možda pohranjeni u prezentaciji ili metapodaci. Mogu postojati pojedinosti koje ne želite dijeliti javno da možete ukloniti prije omogućivanja zajedničkog korištenja prezentacije.

Jedan od načina možete potražiti i ukloniti skrivene podatke u prezentaciji je pomoću značajke provjere dokumenata u PowerPoint.

Sadržaj članka

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

Vrste skrivenih i osobnih podataka

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka kontrole dokumenata

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

  1. Otvorite prezentaciju u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao, a zatim unesite naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne prezentacije.

    Važne:    Dobro je koristiti kontrolu dokumenata na kopiji izvorne prezentacije je jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje kontrola dokumenata ukloni.

  3. U kopiji izvorne prezentacije na kartici Datoteka odaberite Informacije.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenta potvrdite odgovarajuće okvire da biste odabrali skriveni sadržaj koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama potražite u odjeljku Podaci koje pronalazi i uklanja značajka provjere dokumenata

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Kontrola dokumenta.

  8. Kliknite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz prezentacije, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz prezentacija koje ste spremili u obliku OpenDocument Presentation (.odp), morate pokrenuti provjeru dokumenata prilikom svakog spremanja prezentacije u tom obliku.

Vrste skrivenih i osobnih podataka

Nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka moguće je spremiti u prezentaciji PowerPoint . Dok se ti podaci možda neće biti vidljive, svejedno možda there i moguće dohvatiti iz prezentacije.

Skriveni podaci mogu sadržavati podatke PowerPoint dodaje prezentaciji da bi omogućio zajedničko stvaranje prezentacije s drugim korisnicima. Također mogu sadržavati podatke koje ste namjerno kao skriven.

PowerPoint prezentacije mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari i rukopisne primjedbe    Ako surađujete s drugim osobama da biste stvorili prezentaciju, prezentacija može sadržavati stavki kao što su komentari i rukopisne primjedbe. Ove informacije možete omogućiti drugim osobama da biste vidjeli imena osoba kojima ste radili na prezentaciji, komentare pregledavateljima i promjene koje ste napravili u prezentaciju.

  • Praćenje podataka pregleda    Ako surađujete na zajedničkom dokumentu koji je pohranjen u oblaku, PowerPoint 2016 za Office 365 sprema podatke o tko unijeli promjene u dokumentu, a kada su izvršene.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije    Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, sadrže detalje o vašoj prezentaciji kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta sadrže i informacije koje programi iz sustava Office automatski održavaju, kao što su ime osobe koja je zadnja spremila dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument može sadržavati i dodatne vrste podataka koji otkrivaju identitet osobe, kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na pregled, usmjeravanje poruka i informacije o putovima datoteke za objavljivanje web-stranica.

  • Nevidljivi sadržaj na slajdu     Prezentacija može sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Sadržaj izvan slajda    prezentacija PowerPoint mogu sadržavati objekte koji nisu vidljive jer oni su povučena izvan slajda u područje izvan slajda. Sadržaj izvan slajda možete uključiti tekstni okviri, isječak crteža, grafike i tablice. 

  • Bilješke o prezentaciji     Bilješke sekciji prezentacije PowerPoint mogu sadržavati tekst koji se možda ne želite zajednički koristiti javno, osobito ako su bilješke pisane samo za osobe koja je održati prezentaciju.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je vaša prezentacija spremljena na mjestu na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenata ili biblioteka koja se temelji na sustavu Microsoft Windows SharePoint Services, prezentacija može sadržavati dodatna svojstva ili informacije o tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci    Prezentacija može sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Kontrola dokumenta može pronaći i ukloniti te XML podatke.

Vrh stranice

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka provjere dokumenata

U PowerPointProvjera dokumenata prikazuje više različitih Provjera koje omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka koji se odnose na prezentacije programa PowerPoint. Popis različite vrste skrivenih i osobnih podataka koje značajka provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti iz prezentacija, pregledajte u tablici u nastavku.

Ako je vaša organizacija prilagodila Provjeru dokumenata dodavanjem modula provjera, možete provjeriti vaše prezentacije za dodatne vrste podataka.

Naziv provjere

Pronalazi i uklanja

Komentari i napomene

  • komentari

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • usmjeravanja poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Put datoteke za objavljivanje web-stranica

Revizije praćenje podataka

Podaci o tko je uređivati datoteku, a kada je uređuje.

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima sustava Office 365 koji su se pridružili programu Office Insider. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Nevidljiv sadržaj na slajdu

  • Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

    Ova provjera ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Sadržaj izvan slajda

  • Sadržaj ili objekti koji nisu neposredno vidljivi u prezentaciji jer se nalaze izvan područja slajda uključuju:

    • Isječci crteža

    • Tekstni okviri

    • Grafike

    • Tablice

      Kontrola dokumenta ne može otkriti ili ukloniti objekte izvan slajda koji sadrže efekte animacije.

Bilješke o prezentaciji

  • Tekst koji je dodan sekciji prezentacije Bilješke

Kontrola dokumenta ne može ukloniti slike koje su dodane sekciji prezentacije Bilješke.

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji su možda pohranjeni u prezentaciji

Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti

Značajka kontrole dokumenata pronalazi sljedeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u prezentaciji. Umjesto vas ne može ukloniti te stavke zato što može uzrokovati prezentacije neće ispravno funkcionirati. Možete provjeriti sve stavke koje se nalazi i odrediti želite li ga ukloniti ručno ili ga zamijeniti stavku koja nema skrivenih podataka, kao što su statične slike.

Stavke:

Podaci koje pronalazi značajka kontrole dokumenata:

Ugrađene datoteke ili objekti

Ugrađene datoteke (primjerice tekstni dokumenti ili dokumenti sustava Office) ili ugrađeni objekti (primjerice grafikon ili jednadžba) koja možda sadrži podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera nekih vrsta objekata:

  • slikovni objekti bitmape

  • objekti značajke Microsoft Equation 3.0

  • objekti grafikona Microsoft Graph

  • objekti prezentacije programa Microsoft PowerPoint

  • objekti crteža programa Microsoft Visio

  • objekti dokumenta programa Microsoft Word

  • tekstni objekti u obliku OpenDocument

Makronaredbe ili VBA kôd

Akcija makronaredbe ili VBA stavke koje se mogu sadržavati skrivene podatke u prezentacijama. To obuhvaća:

  • Makronaredbe

  • VBA moduli

  • COM ili ActiveX kontrole

Provjera dokumenata i osobnih podataka

Praćenje podataka, u Sastavi PowerPoint 2016 8403 Office 365 Insiders, pregleda ilustrira ograničenje dokumenata. Ako, na primjer, pretpostavimo izgovorite Kelly i Linda surađivati na prezentaciji odgovora u Office 365. Praćenje podataka (to jest, korisnička imena i vrijeme kada su napravili izmjene) pregleda dodaje se u prezentaciju. Ako Božjeg poslanika naknadno otvara prezentaciju odgovora u PowerPoint 2013 i pokreće dokumenata na datoteku da biste uklonili osobne podatke, dokumenata u toj verziji PowerPoint nećete moći otkrivanje i uklanjanje praćenje podataka u prezentaciju dodao noviju, Office 365 verziju PowerPoint koriste Kelly i Linda pregleda. Božjeg poslanika nije moguće ukloniti revizije bez nadogradnje na trenutnu verziju PowerPoint i pokretanje provjere dokumenata za praćenje podataka

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×