Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom dokumenata

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada zajednički koristite elektroničke kopiju određene dokumente aplikacije za Office ili je preporučujemo da pregledate dokument za skrivene ili osobne podatke. To su podaci koji su možda pohranjeni u samom dokumentu ili svojstava ili metapodataka. Budući da ova skriveni podaci mogu otkriti detalje o vašoj organizaciji ili o samom dokumentu koje ne želite javno zajednički koristiti, možete ukloniti te skrivene podatke prije omogućivanja zajedničkog korištenja dokumenta s drugim korisnicima.

U ovom se članku opisuju skrivenih i osobnih podataka koje je moguće spremiti u aplikacije za Office dokumentima. Ove informacije možda neće biti vidljive prilikom prikaza dokumenta, iako druge osobe mogu vidjeti ili dohvatiti podatke.

Saznajte kako značajka Provjera dokumenata u Word, Excel, PowerPointili Visio može pomoći u traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u dokumente koje namjeravate zajednički koristiti. Osim toga, ne možemo objašnjavaju vrste informacija koje se pohranjuju u dokumentima Office tako da možete odlučiti što želite zadržati i što uklonite u dokumentu ili metapodataka. Postoji neke informacije koje nije moguće ukloniti Provjera dokumenata uz objašnjenje u tablicama na koje bi se podudarala s više pojedinosti o Word, Exceli PowerPoint.

Mogu sadržavati skrivene podatke:

  • skrivene ili osobne podatke koji ne želite zajednički koristiti u dokumentima Word .

  • Podaci Excel dodaje radne knjige tako da možete surađivati s drugim osobama, podatke možete obuhvatiti informacije namjerno postavili kao skrivene.

  • skrivene ili osobne podatke u PowerPoint koji su možda pohranjeni u prezentaciji ili metadata

  • informacije i datoteke svojstva dokumenta u dokumentima Visio .

Zajedničke elektroničke kopiju dokumenta Word ili često sadrži skrivene ili osobne podatke koji su pohranjenu u samom dokumentu ili svojstava ili metapodataka...

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka pomoću kontrola dokumenata

Provjera dokumenata možete koristiti za traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u Word dokumenata. Nije dobro je koristiti Provjera dokumenata prije omogućivanja zajedničkog korištenja elektroničke kopiju dokumenta Word , kao što su u privitka e-pošte.

  1. Otvorite dokument Word koji želite tražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite karticu Datoteka, zatim Spremi kao, a potom unesite naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvornog dokumenta.

    Važno : Preporučujemo korištenje Provjera dokumenata na kopiju izvornog dokumenta jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Ukloni Provjera dokumenata .

    U Word 2007: kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , kliknite Spremi kao, a zatim upišite naziv u okvir naziv datoteke da biste spremili kopiju izvornog dokumenta.

  3. U kopiji izvornog dokumenta kliknite karticu Datoteka, a zatim Informacije.

    U Word 2007: U kopiji izvornog dokumenta, kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , pokažite na Priprema, a zatim Provjeri dokument. Preskočite korake 4 i prijeđite na 5.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenata potvrdite odgovarajuće okvire da biste odabrali skriveni sadržaj koji želite potražiti.

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Kontrola dokumenta.

  8. Kliknite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno : 

    • Uklonite li skriveni sadržaj iz dokumenta, možda ga više nećete moći vratiti klikom na Poništi.

    • Upute za uklanjanje skrivenih i osobnih podataka iz dokumenata spremite u obliku OpenDocument Text (.odt), pokrenite Provjera dokumenata svaki put spremite dokument u tom obliku zapisa.

Vrste skrivenih i osobnih podataka

Word dokumenti mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari, oznake revizije iz evidentiranih promjena, verzije i rukopisne primjedbe     Ako ste u stvaranju dokumenta surađivali s drugim osobama, on može sadržavati stavke kao što su oznake revizije iz evidentiranih promjena, komentari, rukopisne primjedbe ili verzije. Ove informacije mogu omogućiti drugim osobama pregled imena osoba koje su radile na dokumentu, komentare pregledavatelja i izvršenih promjena.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije     Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o dokumentu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta uključuju i informacije koje se automatski održavaju Office programa, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremiti dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati i dodatne vrste osobnu identifikaciju osobe (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanje i nazivi predložaka.

  • Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi   Word dokumenti mogu sadržavati podatke u zaglavljima i podnožjima. Uz to, možda ste dodali vodenog žiga u dokument programa Word. 

  • Skriveni tekst     Dokumenti programa Word mogu sadržavati tekst koji je oblikovan kao skrivenog teksta. Ako ne znate sadrži li vaš dokument skrivenog teksta, možete koristiti Provjera dokumenata da biste ga potražili.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je vaš dokument spremljen na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesta radnog prostora dokumenta ili biblioteka koja se temelji na Windows SharePoint Servicesdokument može sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije koje se odnose na tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci     Dokumenti mogu sadržavati prilagođeni XML podaci koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti te XML podatke.

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka provjere dokumenata

U WordProvjera dokumenata prikazuje nekoliko provjera koje omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka koji se odnose na Word dokumenata. Popis različite vrste skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti iz dokumenta Word , pogledajte u sljedećoj tablici.

Napomene : 

  • Ako je vaša organizacija prilagodila Provjera dokumenata dodavanjem modula provjera, možda nećete moći provjerite dokumentima možete tražiti i dodatne vrste podataka.

  • Ako koristite Microsoft Word Starter 2010, sve značajke za Word na popisu podržani su u Word Starter. Dodatne informacije o značajki dostupnih u Word Starterpotražite u članku značajke programa Word Starter podržava.

Naziv provjere

Pronalazi i uklanja

Komentari, revizije, verzije i napomene

Napomena : U Word Starter 2010Provjera dokumenata uklanjaju se samo verzije i primjedbe.

  • Komentari

  • Oznake revizija iz evidentiranih promjena

  • Informacije o verziji dokumenata

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanje poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Informacije o vezi za povezivanje podataka iz databound polja (posljednja vrijednost će se pretvoriti u tekst)

  • Korisničko ime

  • Naziv predloška

Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi

  • Informacije u zaglavljima dokumenta

  • Informacije u podnožjima dokumenta

  • Vodeni žigovi

Skriveni tekst

Tekst koji je oblikovan kao skriven (mogućnost fonta dostupna u dijaloškom okviru Font)

Napomena : Kontrola ne može otkriti tekst koji je skriven na druge načine (na primjer, bijeli tekst na bijeloj podlozi).

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML koji su se možda spremili unutar dokumenta

Nevidljiv sadržaj

Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

Napomena : Provjerom se ne pronalaze objekti prekriveni drugim objektima.

Kada omogućite zajedničko korištenje elektroničke kopiju radne knjige programa Excel , provjerite je li pregledavate radnu knjigu za skrivene ili osobne podatke koji su možda pohranjeni u radnu knjigu ili svojstva dokumenta (metapodaci).

Provjera dokumenata u Excel olakšava traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama.

Napomena : Iako možete ukloniti skrivenih i osobnih podataka iz radne knjige koju ste poslali drugim osobama, ako je radna knjiga Excel spremljena je kao Zajedničke radne knjige, ne možete ukloniti Komentari, primjedbe, svojstva dokumenta i osobni informacije. Da biste uklonili taj podatak iz zajedničke radne knjige, prvi kopiju i isključivanje značajke zajedničke radne knjige.

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

Provjera dokumenata olakšava traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama Excel . Nije dobro je koristiti Provjera dokumenata prije omogućivanja zajedničkog korištenja elektroničke kopiju radne knjige, kao što su u privitku e-pošte.

  1. Otvorite radnu knjigu u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite karticu Datoteka > Spremi kao, a potom unesite drugačiji naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne radne knjige.

    Važno : Dobro je koristitiProvjera dokumenata na kopiji izvorne radne knjige Excel , je jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Ukloni Provjera dokumenata .

  3. U kopiji izvorne radne knjige kliknite Datoteka > Informacije.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U okviru Kontrola dokumenata potvrdite okvire uz vrste skrivenog sadržaja koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama možete pronaći u odjeljku informacije značajka kontrole dokumenata pronalazi i uklanja

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate provjere u okviru Kontrola dokumenata .

  8. Pokraj rezultata provjere kliknite Ukloni sve za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno : 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz radne knjige, možda ga nećete moći vratiti pomoću mogućnosti Poništi.

    • Ako uklonite skrivene retke, stupce ili radne listove koje sadrže podatke, možda promijeniti rezultate izračuna ili formula u radnoj knjizi. Ako ne znate koji se podaci skrivene retke, stupce ili radne listove sadrže, zatvorite Provjera dokumenata, otkrijte skrivene retke, stupce ili radne listove i pregledajte njihov sadržaj.

    • U radnoj knjizi koja je spremljena kao zajednička radna knjiga (kartica Pregled > Zajednički koristi radnu knjigu) nije moguće koristiti kontrole za stavke Komentari i napomene, Svojstva dokumenta i osobne informacije te Zaglavlja i podnožja. To je zato što zajedničke radne knjige koriste osobne podatke da bi bio moguć zajednički rad više korisnika na istoj radnoj knjizi. Da biste te podatke uklonili iz zajedničke radne knjige, najprije je kopirajte i zaustavite zajedničko korištenje. Da biste zaustavili zajedničko korištenje radne knjige, kliknite Pregled > Zajednički koristi radnu knjigu pa poništite okvir Dopusti istovremene promjene više korisnika.

      Napomena : U programu Microsoft Excel Starter 2010 nije dostupno zaustavljanje zajedničkog korištenja. Da biste zaustavili zajedničko korištenje, morate koristiti punu verziju programa Excel.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz proračunskih tablica spremite u obliku OpenDocument Spreadsheet (.ods), morate pokrenuti Provjera dokumenata svaki put kada spremite proračunsku tablicu u tom obliku zapisa.

Vrste skrivenih i osobnih podataka u programu Excel

Ovo su neke od stavki koje mogu biti izvor skrivenih i osobnih podataka u radnim knjigama Excel :

  • Komentari i rukopisne primjedbe     Radnu knjigu može sadržavati stavke kao što su komentari i rukopisne primjedbe ako surađivali s drugim osobama da biste stvorili radnu knjigu. Ove informacije možete pustiti da druge osobe vidjeti imena osoba kojima ste radili na radnoj knjizi, komentare pregledavateljima i promjene koje ste napravili u radnu knjigu.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije     Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o radnu knjigu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta i obuhvatiti informacije koje se automatski održavajuOffice programa, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremili radnu knjigu, datum dokumenta stvaranja, i mjesto dokumenta (Excel 2013 ili noviji verzije). Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati dodatne vrste osobno identifikaciju osobe (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanje poruka, svojstva pisača (na primjer, put pisača i sigurne ispis pristupni kod) i datoteka na informacije o putu za objavljivanje web-stranica.

  • Zaglavlja i podnožja     Radne knjige mogu sadržavati podatke u zaglavljima i podnožjima.

  • Skriveni reci, stupci i radni listovi    U radnoj knjizi mogu biti skriveni reci, stupci i čitavi radni listovi. Ako distribuirate primjerak radne knjige koja sadrži skrivene retke, stupce ili radne listove, drugi korisnici mogu ih otkriti i vidjeti podatke u njima.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Radne knjige koje se spremaju na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što su web-mjesta radnog prostora dokumenta ili biblioteka koja se temelji na Windows SharePoint Servicesmože sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije o mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci     Radne knjige mogu sadržavati prilagođeni XML podaci koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti te XML podatke.

  • Nevidljivi sadržaj     Radne knjige mogu sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Vanjske veze    Radne knjige mogu sadržavati veze na podatke u drugim radnim knjigama (vanjske veze). Nazivi radnih listova koji sadrže te podatke spremaju se s radnim knjigama, ali možda neće biti vidljivi.

  • Ugrađene datoteke ili objekti    Radne knjige mogu sadržavati ugrađene datoteke (primjerice tekstne dokumente ili dokumente sustava Office) ili ugrađene objekte (primjerice grafikon ili jednadžbu) koji mogu imati podatke koji nisu vidljivi.

  • Makronaredbe VBA koda    Radne knjige mogu sadržavati makronaredbe, VBA module, COM ili ActiveX kontrole, korisničke obrasce ili korisnički definirane funkcije sa skrivenim podacima.

  • Stavke koje možda imaju predmemorirane podatke    Radne knjige mogu sadržavati predmemorirane podatke za zaokretne tablice, zaokretne grafikone, rezače, vremenske crte i formule kocke koje možda neće biti vidljive.

  • Anketa u programu Excel    Radne knjige mogu sadržavati skrivena Anketna pitanja Excel koja su unesena u Excel Online i spremljena s radnom knjigom, ali tamo nisu vidljiva.

  • Scenariji upravitelja scenarija    Radne knjige mogu imati scenarije definirane pomoću upravitelja scenarija. Ti podaci mogu sadržavati predmemorirane ili skrivene podatke.

  • Filtri    Radne knjige mogu sadržavati aktivne automatske filtre ili tablične filtre koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s tablicom.

  • Skriveni nazivi    Radne knjige mogu sadržavati skrivene nazive koji mogu biti izvor skrivenih podataka.

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka provjere dokumenata

Provjera dokumenata prikazuje stavke koji otkrije olakšava traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka koji se odnose na Excel radne knjige. U tablici koja slijedi navedeni vrste skrivenih i osobnih podataka Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti iz radne knjige.

Napomene : 

  • Neke značajke l Excelnavedene u tablici su podržane u Microsoft Excel Starter 2010. Dodatne informacije o značajki dostupnih u programu Excel Starter potražite u članku značajke programa Excel Starter podržava.

  • Ako vaša tvrtka ili ustanova ima dodali Provjera dokumenatamodule prilagođene provjere, možda će se prikazati dodatne vrste podataka.

Stavke:

Provjera dokumenata pronalazi i uklanja:

Komentari i napomene

  • komentari

  • Rukopisne primjedbe

Napomena : U Excel Starter 2010, Provjera dokumenata uklanja samo primjedbe.

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • (Excel 2013 ili novije verzije) Mjesto dokumenta, kada kliknete Ukloni svepostojeće mjesto dokumenta će se očistiti iz datoteke. Mjesto dokumenta neće biti dodane natrag da biste datoteke prilikom spremanja dok ne zatvorite Excel 2013 ili noviji i ponovno otvoriti datoteku ponovno.

  • Zaglavlja e-pošte

  • usmjeravanja poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • korisničko ime

  • informacije o putu pisača

  • komentari o scenariju

  • put datoteke za objavljivanje web-stranica

  • komentari za definirane nazive i nazive tablica

  • neaktivne vanjske podatkovne veze

Zaglavlja i podnožja

  • informacije u zaglavljima radnog lista

  • informacije u podnožjima radnog lista

Skriveni reci i stupci

  • skriveni reci

  • skriveni stupci koji sadrže podatke

    Napomene : 

    • Ako u vašoj radnoj knjizi postoje skriveni stupci koji ne sadrže podatke i nalaze se među stupcima koji sadrže podatke, ti će prazni stupci također biti otkriveni i uklonjeni.

    • Ako skrivenih redaka ili stupaca u radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem može promijeniti rezultate izračuna ili formula u radnoj knjizi. Ako ne znate koji se podaci skriveni reci ili stupci sadrže, zatvorite Provjera dokumenataotkrijte skrivene retke ili stupce, a zatim pregledajte njihov sadržaj.

    • Provjera dokumenata ne otkriva oblike, grafikone, kontrole, Microsoft ActiveX objekte i kontrole, slike ili SmartArt grafike koje se možda nalaze u skrivenim stupcima.

    • Skriveni reci ili stupci se uklanjaju ako su dio zaglavlja tablice, zaglavlja popisa ili zaokretne tablice. Otkrivaju ovih redaka i stupaca.

Skriveni radni listovi

skriveni radni listovi

Napomena : Ako skriveni radni listovi u radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem može promijeniti rezultate izračuna ili formula u radnoj knjizi. Ako ne znate koji se podaci sadrže skrivene radne listove, zatvorite Provjera dokumenata, otkrivanje skrivenih radnih listova i pregledajte njihov sadržaj.

Prilagođeni XML podaci

prilagođeni XML podaci koji se mogu nalaziti unutar radne knjige

Nevidljiv sadržaj

objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

Napomena : Provjera dokumenata ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti

Provjera dokumenata prepoznaje sljedeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Te stavke za koje ne može ukloniti zato što može uzrokovati radne knjige neće ispravno funkcionirati. Možete provjeriti sve stavke koje se nalazi i odrediti želite li ga ukloniti ručno ili ga zamijeniti stavku koja nema skrivenih podataka, kao što su statične slike.

Stavke:

Pronalazi Provjera dokumenata :

Vanjske veze

Veze na podatke u drugim radnim knjigama. Nazivi radnih knjiga koji sadrže podatke spremaju se s radnom knjigom, ali tamo nisu vidljivi. Vanjske veze obuhvaćaju vanjske reference koje se koriste za sljedeće stavke:

  • ćelije radnog lista

  • nazivi

  • objekti, primjerice tekstni okviri i oblici

  • naslovi grafikona

  • nizovi podataka grafikona

Ugrađene datoteke ili objekti

Ugrađene datoteke (primjerice Office ili tekstne datoteke) ili ugrađene objekte (primjerice grafikon ili jednadžbu) koji mogu imati podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera neke vrste objekata:

  • slikovni objekti bitmape

  • Microsoft Objekti Equation 3.0

  • Microsoft Objekti grafikona na grafikonu

  • PowerPoint Objekti prezentacije

  • Visio Crtežni objekt

  • Word Objekti dokumenta

  • tekstni objekti u obliku OpenDocument

Makronaredbe VBA koda

Makronaredbe ili VBA stavke u radnoj knjizi koje možda sadrže skrivene podatke. One obuhvaćaju sljedeće:

  • Makronaredbe, uključujući listove makronaredbi Excel 4.0 (XML)

  • VBA moduli

  • COM ili ActiveX kontrole

  • korisnički obrasci, uključujući obrasce u programu Excel 5.0

  • korisnički definirane funkcije

Značajke poslovnog obavještavanja s predmemoriranim podacima

Značajke POSLOVNOG obavještavanja koje možda imaju predmemorirane podatke koja je spremljena s radnom knjigom, vjerojatno koji sadrže podatke koji nisu vidljivi. Provjera dokumenata provjerava sljedeće stavke koje možda PivotCache, SlicerCache, ili kocka formule predmemorije:

  • zaokretni grafikoni i zaokretne tablice

  • rezači i vremenske crte

  • formule kocke

Ankete programa Excel

Excel Anketna pitanja koja je stvorena u Excel Online i spremljena s radnom knjigom kojoj nisu vidljiva.

Scenariji upravitelja scenarija

Scenariji definirani pomoću upravitelja scenarija koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s radnom knjigom.

Filtri

Filtri koji se mogu mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka u radnoj knjizi. Provjera dokumenata provjerava filtrima automatske filtre i tablice koja se primjenjuju na vaše podatke.

Skriveni nazivi

Skriveni nazivi u radnoj knjizi koji mogu sadržavati skrivene podatke.

Uklanjanje skrivenih podataka u dokumentima programa PowerPoint

Jedan od načina možete potražiti i ukloniti skrivene podatke u prezentaciji je pomoću značajke Provjera dokumenata u PowerPoint.

Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka

  1. Otvorite prezentaciju u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao, a zatim unesite naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne prezentacije.

    Važne:    Dobro je koristiti Provjera dokumenata na kopiji izvorne prezentacije je jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Ukloni Provjera dokumenata .

  3. U kopiji izvorne prezentacije na kartici Datoteka odaberite Informacije.

  4. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

  5. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenta potvrdite odgovarajuće okvire da biste odabrali skriveni sadržaj koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama potražite u odjeljku Podaci koje pronalazi i uklanja značajka provjere dokumenata

  6. Kliknite Provjeri.

  7. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Kontrola dokumenta.

  8. Kliknite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz prezentacije, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.

    • Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz prezentacije spremite u obliku OpenDocument Presentation (.odp), morate pokrenuti Provjera dokumenata svaki put kada spremite prezentaciju u obliku.

Vrste skrivenih i osobnih podataka

Nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka moguće je spremiti u prezentaciji PowerPoint . Dok se ti podaci možda neće biti vidljive, svejedno možda there i moguće dohvatiti iz prezentacije.

Skriveni podaci mogu sadržavati podatke PowerPoint dodaje prezentaciji da bi omogućio zajedničko stvaranje prezentacije s drugim korisnicima. Također mogu sadržavati podatke koje ste namjerno kao skriven.

PowerPoint prezentacije mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari i rukopisne primjedbe    Ako surađujete s drugim osobama da biste stvorili prezentaciju, prezentacija može sadržavati stavki kao što su komentari i rukopisne primjedbe. Ove informacije možete omogućiti drugim osobama da biste vidjeli imena osoba kojima ste radili na prezentaciji, komentare pregledavateljima i promjene koje ste napravili u prezentaciju.

  • Praćenje podataka pregleda    Ako surađujete na zajedničkom dokumentu koji je pohranjen u oblaku, PowerPoint 2016 za Office 365 sprema podatke o tko unijeli promjene u dokumentu, a kada su izvršene.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije     Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o vašoj prezentaciji kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta uključuju i informacije koje se automatski održavaju Office programa, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremiti dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati i dodatne vrste osobnu identifikaciju osobe (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanje i informacije o putu datoteke za objavljivanje web-stranice.

  • Nevidljivi sadržaj na slajdu     Prezentacija može sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Sadržaj izvan slajda    prezentacija PowerPoint mogu sadržavati objekte koji nisu vidljive jer oni su povučena izvan slajda u područje izvan slajda. Sadržaj izvan slajda možete uključiti tekstni okviri, isječak crteža, grafike i tablice. 

  • Bilješke o prezentaciji     Bilješke sekciji prezentacije PowerPoint mogu sadržavati tekst koji se možda ne želite zajednički koristiti javno, osobito ako su bilješke pisane samo za osobe koja je održati prezentaciju.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je vaša prezentacija spremljena na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesta radnog prostora dokumenta ili biblioteka koja se temelji na Windows SharePoint Servicesprezentacija može sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije koje se odnose na tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci    Prezentacija može sadržavati prilagođeni XML podaci koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti te XML podatke.

Podaci koje pronalazi i uklanja značajka provjere dokumenata

U PowerPointProvjera dokumenata prikazuje nekoliko različitih Provjera koje omogućuju pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka koje se odnose na prezentacije programa PowerPoint. Popis različite vrste skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti iz prezentacija, pregledajte u tablici u nastavku.

Ako je vaša organizacija prilagodila Provjera dokumenata dodavanjem modula provjera, možda nećete moći provjeriti vaše prezentacije za dodatne vrste podataka.

Naziv provjere

Pronalazi i uklanja

Komentari i napomene

  • komentari

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistika i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • usmjeravanja poruka

  • informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Put datoteke za objavljivanje web-stranica

Revizije praćenje podataka

Podaci o tko je uređivati datoteku, a kada je uređuje.

Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima sustava Office 365 koji su se pridružili programu Office Insider. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Nevidljiv sadržaj na slajdu

Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

Ova provjera ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Sadržaj izvan slajda

  • Sadržaj ili objekti koji nisu neposredno vidljivi u prezentaciji jer se nalaze izvan područja slajda uključuju:

    • Isječci crteža

    • Tekstni okviri

    • Grafike

    • Tablice

      Provjera dokumenata otkriti ili ukloniti objekte izvan slajda koji sadrže efekte animacije.

Bilješke o prezentaciji

Tekst koji je dodan sekciji prezentacije Bilješke

Provjera dokumenata ne može ukloniti slike koje su dodane sekciji prezentacije bilješke.

Prilagođeni XML podaci

Prilagođeni XML podaci koji su možda pohranjeni u prezentaciji

Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti

Provjera dokumenata prepoznaje sljedeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u prezentaciji. Provjera dokumenata nije moguće ukloniti te stavke za zato što može uzrokovati prezentacije neće ispravno funkcionirati. Možete provjeriti sve stavke koje se nalazi i odrediti želite li ga ukloniti ručno ili ga zamijeniti stavku koja nema skrivenih podataka, kao što su statične slike.

Stavke:

Pronalazi Provjera dokumenata :

Ugrađene datoteke ili objekti

Ugrađene datoteke (primjerice Office ili tekstne datoteke) ili ugrađene objekte (primjerice grafikon ili jednadžbu) koji mogu imati podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera neke vrste objekata:

  • slikovni objekti bitmape

  • Microsoft Objekti Equation 3.0

  • Microsoft Objekti grafikona na grafikonu

  • PowerPoint Objekti prezentacije

  • Visio Crtežni objekt

  • Word Objekti dokumenta

  • tekstni objekti u obliku OpenDocument

Makronaredbe ili VBA kôd

Akcija makronaredbe ili VBA stavke koje se mogu sadržavati skrivene podatke u prezentacijama. To obuhvaća:

  • Makronaredbe

  • VBA moduli

  • COM ili ActiveX kontrole

Provjera dokumenata i osobnih podataka

Praćenje podataka, u Sastavi PowerPoint 2016 8403 Office 365 Insiders, pregleda ilustrira ograničenje Provjera dokumenata. Ako, na primjer, pretpostavimo izgovorite Kelly i Linda surađivati na prezentaciji odgovora u Office 365. Praćenje podataka (to jest, korisnička imena i vrijeme kada su napravili izmjene) pregleda dodaje se u prezentaciju. Ako Božjeg poslanika naknadno otvara prezentaciju odgovora u PowerPoint 2013 i pokreće Provjera dokumenata datoteku da biste uklonili osobne podatke, Provjera dokumenata u toj verziji PowerPoint nećete moći otkrivanje i uklanjanje revizije praćenje podataka koji se dodaje na prezentacije tako da na noviju verziju PowerPointOffice 365 koriste Kelly i Linda. Božjeg poslanika nije moguće ukloniti praćenje podataka bez nadogradnje na trenutnu verziju PowerPoint i pokretanje Provjera dokumenata pregleda

Možete ukloniti skrivene podatke u Visio, kao i iz drugih aplikacije za Office. Prije nego ostalima kopiju Visio dokumenta, mogu postojati informatioin koje želite ukloniti iz dokumenta i svojstava datoteke.

Napomena : Ako dokument pošaljete Microsoft, Microsoft imati pristup podacima iz dokumenta.

Osobni podaci mogu se jednostavno ukloniti iz sljedećih područjima značajki u Visio:

  • Komentari umetnuli na stranice u dokumentu

  • Izbornik prečaca osobnih mapa (Autor, Upravitelji tvrtke)

  • Imena pregledavatelja, inicijala i oznaka

  • Šablona putove datoteka

  • Put datoteke predloška i naziv

  • Na izborniku datoteka kliknite Ukloni skrivene informacije.

    Ako koristite Visio Premium 2010 ili novije verzije, pronaći ćete to u odjeljku datoteka > informacije > Ukloni osobne podatke.

  • Kliknite karticu Osobne podatke .

  • Odaberite potvrdni okvir Ukloni te stavke iz dokumenta .

    Savjet : Ako želite vidjeti upozorenje kada pokušate ponovno umetnuti osobnih podataka, odaberite potvrdni okvir Upozori me ako ponovno umetnuti taj podatak .

  • Da biste uklonili povjerljivih podataka iz vanjskih izvora podataka, odaberite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskih izvora spremaju se u dokument .

    Napomena : Potvrđivanjem tog okvira ne ne Ukloni podataka koja je povezana u oblik. Uklanja izvora podataka iz dijagram, ali li sve podatke iz izvora podataka u dijagramu, morate ga ukloniti ručno.

Napomena : Ako se dokument nalazi dostupne drugim korisnicima na zajedničkog poslužitelja, kad god netko Otvori otvara prikaza dokumenta, informacije o ime korisnika za kojeg je datoteku i naziv računala na kojem je datoteka spremljena. Da biste zaštitili taj podatak, provjerite da zajednički dokumenti mogu pristupiti samo pouzdanim korisnicima.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×