Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka iz dokumenata paketa Office

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prije nego što ćete podijeliti važne dokumente s kolegama ili klijentima, vjerojatno ste provjerili pravopis ili pregledali sadržaj dokumenta kako biste bili sigurni da je sve ispravno i da dokument ne sadrži ništa što ne želite podijeliti s drugim ljudima. Ako planirate dijeliti elektronski primjerak dokumenta paketa Microsoft Office, dobro je dodatno potražiti u dokumentu skrivene ili osobne podatke koji se mogu nalaziti u samom dokumentu ili njegovim svojstvima (metapodaci). Budući ti skriveni podaci mogu otkriti detalje o vašoj organizaciji ili o samom dokumentu koje niste željeli javno podijeliti, bilo bi dobro ukloniti te skrivene podatke prije dijeljenja dokumenta s drugima.

Ovaj članak objašnjava kako značajka Provjera dokumenata u programima Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007 može pomoći u pronalaženju i uklanjanju skrivenih i osobnih podataka iz dokumenata paketa Office.

Sadržaj članka

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u dokumentima sustava Office?

Informacije koje značajka provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti?

Kako pronaći i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u dokumentima paketa Office?

Koje vrste skrivenih i osobnih podataka se pohranjuju u dokumentima paketa Office?

U dokumentu paketa Office moguće je spremiti nekoliko vrsti skrivenih i osobnih podataka. Te informacije nisu vidljive dok pregledavate dokument u nekom programu paketa Office, ali drugi ljudi mogu doći do tih podataka i vidjeti ih.

Skriveni podaci mogu uključivati podatke koje programi paketa Office dodaju datoteci kako bi vam omogućili suradnju kod pisanja i uređivanja dokumenata s drugim ljudima. Također mogu sadržavati podatke koje ste namjerno učinili skrivenim.

Dokumenti paketa Office mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:

  • Komentari, oznake revizije iz evidentiranih promjena, verzije i rukopisne primjedbe     Ako ste u stvaranju dokumenta surađivali s drugim osobama, on može sadržavati stavke kao što su oznake revizije iz evidentiranih promjena, komentari, rukopisne primjedbe ili verzije. Ove informacije mogu omogućiti drugim osobama pregled imena osoba koje su radile na dokumentu, komentare pregledavatelja i izvršenih promjena.

  • Svojstva dokumenta i osobne informacije    Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, uključuju detalje o dokumentu kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta uključuju i informacije koje se automatski održava programima sustava Office, kao što su ime osobe koja vam je nedavno spremiti dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument također može sadržavati i dodatne vrste osobnu identifikaciju osobe (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju za pregled, usmjeravanja poruka, putovi pisača i informacije o putu datoteke za objavljivanje web-stranice.

  • Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi     Dokumenti programa Word i radne knjige programa Excel mogu sadržavati informacije u zaglavljima i podnožjima. Uz to, dokumentu programa Word možete dodati vodeni žig.

  • Skriveni tekst     Dokumenti programa Word mogu sadržavati tekst koji je oblikovan kao skriveni tekst. Ako ne znate sadrži li vaš dokument skriveni tekst, možete ga potražiti korištenjem značajke Provjera dokumenata.

  • Skriveni reci, stupci i radni listovi     U radnoj knjizi programa Excel mogu biti skriveni revi, stupci i čitavi radni listovi. Ako podijelite primjerak radne knjige koja sadrži skrivene retke, stupce ili radne listove, drugi ljudi ih mogu otkriti i vidjeti podatke u njima.

  • Nevidljivi sadržaj     Prezentacije programa PowerPoint i radne knjige programa Excel mogu sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.

  • Sadržaj izvan slajda     Prezentacije programa PowerPoint mogu sadržavati objekte koji nisu neposredno vidljivi jer su odvučeni izvan slajda u područje izvan slajda. Ovaj sadržaj izvan slajda može uključivati tekstne okvire, isječke crteža, grafike i tablice.

  • Bilješke o prezentaciji     Sekcija za bilješke prezentacije programa PowerPoint može sadržavati tekst koji ne želite javno dijeliti, pogotovo ako su bilješke pisane samo za osobu koja će održati prezentaciju.

  • Svojstva poslužitelja dokumenata     Ako je vaš dokument spremljen na mjestu poslužitelja za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenata ili biblioteka koja se temelji na usluzi Microsoft Windows SharePoint, dokument može sadržavati dodatna svojstva ili informacije o tom mjestu na poslužitelju.

  • Prilagođeni XML podaci     Dokumenti mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti te XML podatke.

Vrh stranice

Koje informacije Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti?

Kontrola podataka može uključivati nekoliko provjera koje možete koristiti za pronalaženje i uklanjanje različitih vrsta skrivenih i osobnih podataka. Neke od tih provjera su specifične za pojedine programe paketa Office. Provjera dokumenata prikazuje različite skupove kontrola u programima Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007 čime vam omogućuje pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka koje su specifične za svaki od ovih programa.

Više informacija o tome koje vrste skrivenih i osobnih podataka Provjera dokumenata može pronaći i ukloniti u određenim programima paketa Microsoft Office možete pronaći u tablicama koje slijede.

Napomena : Ako je vaša organizacija prilagodila Provjeru dokumenata dodavanjem modula provjera, možete provjeriti vaše dokumente za dodatne vrste podataka.

Office Word 2007

Naziv kontrole

Pronalazi i uklanja

Komentari, revizije, verzije i primjedbe

  • Komentari

  • Oznake revizija iz evidentiranih promjena

  • Informacije o verziji dokumenata

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistike i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanja poruka

  • Informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Informacije o vezi za povezivanje podataka iz databound polja (posljednja vrijednost se pretvara u tekst)

  • Korisničko ime

  • Naziv predloška

Zaglavlja i podnožja

  • Informacije u zaglavljima dokumenta

  • Informacije u podnožjima dokumenta

  • Vodeni žigovi

Skriveni tekst

  • Tekst koji je oblikovan kao skriven (mogućnost fonta dostupna u dijaloškom okviru Font)

    Napomena : Kontrola ne može otkriti tekst koji je skriven na druge načine (na primjer, bijeli tekst na bijeloj podlozi).

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji su možda spremljeni u dokumentu

Office Excel 2007

Naziv kontrole

Pronalazi i uklanja

Komentari i primjedbe

  • Komentari

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistike i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanja poruka

  • Informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Korisničko ime

  • Informacije o putu pisača

  • Komentari o scenariju

  • Put datoteke za objavljivanje web-stranica

  • Komentari za definirane nazive i nazive tablica

  • Neaktivne vanjske podatkovne veze

Zaglavlja i podnožja

  • Informacije u zaglavljima radnog lista

  • Informacije u podnožjima radnog lista

Skriveni reci i stupci

  • Skriveni reci

  • Skriveni stupci koji sadrže podatke

    Napomene : 

    • Ako u vašoj radnoj knjizi postoje skriveni stupci koji ne sadrže podatke i nalaze se među stupcima koji sadrže podatke, ti prazni stupci će također biti otkriveni i uklonjeni.

    • Ako skriveni reci ili stupci u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem biste mogli promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate kakvi podaci se nalaze u skrivenim recima ili stupcima, zatvorite Provjeru dokumenata, otkrijte skrivene retke ili stupce i pregledajte njihov sadržaj.

    • Ova kontrola ne otkriva oblike, grafikone, kontrole, Microsoft ActiveX objekte i kontrole, slike ili SmartArt grafike koje se možda nalaze u skrivenim stupcima.

Skriveni radni listovi

  • Skriveni radni listovi

    Napomena : Ako skriveni radni listovi u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem biste mogli promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate kakvi podaci se nalaze u skrivenim radnim listovima, zatvorite Provjeru dokumenata, otkrijte skrivene radne listove i pregledajte njihov sadržaj.

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji se mogu nalaziti unutar radne knjige

Nevidljivi sadržaj

  • Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

    Napomena : Ova kontrola ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Office PowerPoint 2007

Naziv provjere

Pronalazi i uklanja

Komentari i primjedbe

  • Komentari

  • Rukopisne primjedbe

Svojstva dokumenta i osobne informacije

  • Svojstva dokumenta, uključujući informacije iz kartica Sažetak, Statistike i Prilagođeno dijaloškog okvira Svojstva dokumenta

  • Zaglavlja e-pošte

  • Usmjeravanja poruka

  • Informacije o slanju na pregled

  • Svojstva poslužitelja dokumenata

  • Informacije o pravilima upravljanja dokumentima

  • Informacije o vrsti sadržaja

  • Put datoteke za objavljivanje web-stranica

Nevidljivi sadržaj na slajdu

  • Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi

    Napomena : Ova kontrola ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima.

Sadržaj izvan slajda

  • Sadržaj ili objekti koji nisu neposredno vidljivi u prezentaciji jer se nalaze izvan područja slajda uključuju:

    • Isječci crteža

    • Tekstni okviri

    • Grafike

    • Tablice

      Napomena : Provjera dokumenata ne može otkriti ili ukloniti objekte izvan slajda koji sadrže efekte animacije.

Bilješke o prezentaciji

  • Tekst koji je dodan sekciji prezentacije Bilješke

Napomena : Provjera dokumenata ne može ukloniti slike koje su dodane sekciji prezentacije Bilješke.

Prilagođeni XML podaci

  • Prilagođeni XML podaci koji su možda pohranjeni u prezentaciji

Vrh stranice

Kako pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke u dokumentima paketa Office?

Korištenjem Provjere dokumenata možete pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke iz dokumenata paketa Office koji su stvoreni u programima Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 i ranijim verzijama ovih programa paketa Office. Dobro je koristiti Provjeru dokumenata prije dijeljenja elektronskog primjerka vašeg dokumenta paketa Office, kao što je u privitku e-pošte.

  1. Otvorite dokument paketa Office u kojem želite tražiti skrivene ili osobne podatke.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite Spremi kao, a zatim upišite naziv u okvir naziv datoteke da biste spremili kopiju izvornog dokumenta.

    Preporučuje se provjeru dokumenata koristiti na kopiji izvornog dokumenta jer podaci koje Provjera dokumenata ukloni ne mogu se uvijek oporaviti.

  3. U kopiji izvornog dokumenta, kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , pokažite na Priprema, a zatim Provjeri dokument.

  4. U dijaloškom okviru Kontrola dokumenata Odaberite potvrdne okvire da biste odabrali vrste skrivenog sadržaja koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinim provjerama možete pronaći u odjeljku informacije koje kontrola dokumenata može pronaći i ukloniti?

  5. Pritisnite Provjeri.

  6. Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Provjera dokumenata.

  7. Pritisnite Ukloni sve pokraj rezultata kontrole za vrste skrivenog sadržaja koji želite ukloniti iz dokumenta.

    Važno : 

    • Ako uklonite skriveni sadržaj iz dokumenta, možda ga nećete moću vratiti korištenjem mogućnosti Poništi.

    • Provjera Komentari i napomene, Svojstva dokumenta i osobne podatkei zaglavlja i podnožja ne mogu se koristiti u radnoj knjizi programa Excel koji je spremljen kao zajedničku radnu knjigu (karticaPregled , naredba Zajedničke radne knjige ). To je zato zajedničke radne knjige osobne podatke koristiti da biste omogućili različitim korisnicima za suradnju na istoj radnoj knjizi. Da biste uklonili taj podatak iz dijeljene radne knjige, možete kopirati radnu knjigu i zatim poništite dijeljenje. Da biste poništili zajedničko korištenje radne knjige, na kartici Pregled kliknite Zajednički koristi radnu knjigu. Na kartici Uređivanje poništite potvrdni okvir Dopusti promjene više korisnika istodobno .

    • Upute za uklanjanje skrivenih i osobnih podataka iz dokumenata spremate u nekom od oblika OpenDocument (.odt, .ods, .odp), morate pokrenuti kontrolu dokumenata svaki put kada dokument spremite u jednom od ovih oblika.

Vrh stranice

Pokušajte najnovije verzije sustava Office

Najnovija verzija sustava Microsoft Office sadrži poboljšani Alati za upravljanje metapodataka i osobnih informacija u dokumentima sustava Office i datoteke.

Isprobajte novu verziju programa Outlook

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×