Učinite svoj sastanak pristupačnijim pomoću programa Skype za tvrtke

Uporabom Skypea za tvrtke u skladu s navedenim savjetima, sve svoje sastanke možete učiniti pristupačnijima za osobe s posebnim potrebama.

Napokon, nije li smisao održavanja sastanka uključivanje svih osoba?

Učinite svaki sastanak Skype sastankom

Skype za tvrtke može vam pomoći da uključite svih u sastanak, čak i kada se svi nalaze u istoj prostoriji.

  • Osobe poteškoćama s vidom mogu dijeljenom sadržaju pristupiti na vlastitom računalu. Na taj način mogu pritom koristiti svoje odabrano tehnološko pomagalo, kao što je čitač zaslona ili povećalo.

  • Sastanak možete snimiti kako bi se snimke mogle naknadno pregledavati.

  • Osobama sa slušnim poteškoćama dostupne su usluge prijepisa u stvarnom vremenu, što omogućuje usluga Communication Access Realtime Translation (CART). Usluga CART dostupna je na različitim svjetskim jezicima.

Sadržaj članka

Brzo pokrenite sastanak putem Skypea za tvrtke

Ne gubite dragocjeno vrijeme samo na pokretanje online sastanka.

  • Kada zakažete sastanak, neka to bude sastanak putem Skypea. Na taj način osobe mogu sudjelovati u sastanku putem online veze ili podsjetnika u Outlooku, ili mu se pridružiti izravno putem Skypea za tvrtke.

  • Za ad-hoc sastanke ili sastanke koji nisu zakazani online:

    • Odaberite Sazovi sastanak sada putem ikone u kalendaru u glavnom prozoru Skypea za tvrtke.

    • Odaberite ikonu Pozovi još osoba u prozoru razgovora i pozovite osobe koje želite.

Savjet : Ako se sudionici sastanka nalaze na popisu ili u grupi sustava Exchange, dodajte grupu svojim kontaktima. Zatim odaberite naziv grupe, otvorite kontekstualni izbornik (desnim klikom ili pritiskom na Shift+F10) i odaberite Započni videopoziv.

Uključite videozapis kako biste pospješili bolje razumijevanje

Mi, ljudi, postižemo najbolje rezultate kada dobivamo povratnu informaciju putem različitih osjetilnih podražaja. Učitelji i zabavljači u radu stalno iskorištavaju tu činjenicu, odabirući videozapis kao sredstvo prijenosa informacija. I vi možete učiniti isto prilikom vaših sastanaka ili telefonskih poziva.

  • Videozapis omogućava sudionicima uporabu tumača znakovnoga jezika.

  • Videozapis potiče razumijevanje govora u čitavom njegovom izričaju. To je posebno korisno za osobe sa slušnim poteškoćama koje se oslanjaju na čitanje govora tijela.

Savjet : Tijekom videosastanka, provjerite čuju li vas osobe jasno putem zaslona pregleda videozapisa. Npr., položaj sjedenja u odnosu na kameru može biti bitan.

Uključite uslugu prijepisa CART za osobe sa slušnim poteškoćama

Uključite uslugu prijepisa CART u sastanak ili poziv putem Skypea za tvrtke kako biste omogućili titlovanje sastanka u stvarnom vremenu. Po završetku sastanka zatražite prijepis kako biste ga mogli podijeliti sa sudionicima.

  • Usluge CART dostupne su na raznim jezicima diljem svijeta. One omogućavaju gluhim osobama ili osobama sa slušnim poteškoćama da neometano sudjeluju u sastanku ili videopozivu.

Savjeti : 

  • Dodajte konferencijski poziv kao sudionik odabirom ikone Pozovi još osoba. Samo unesite telefonski broj. Telefon može biti bilo koji telefon koji podržava konferencijske pozive ili pametni telefon.

  • Zatražite od sudionika da navedu svoje ime prilikom sudjelovanja. Time pomažete gluhim osobama ili osobama sa slušnim poteškoćama da prate sastanak.

  • Pobrinite se da ne govori više osoba istovremeno.

Dodajte mogućnost razmjene izravnih poruka kako biste obogatili govornu komunikaciju

Razmjena izravnih poruka omogućuje vam dijeljenje informacija sa sastanka na alternativne načine.

  • Unesite izravni alternativni tekst (alt tekst) za sadržaj zaslona u razmjeni izravnih poruka.

  • Zatražite od tumača da unesu dodatne informacije u razmjenu izravnih poruka koje će gluhe osobe moći pročitati.

  • Zalijepite u tekst dodatne informacije, kao što su URL adrese, dokumenti i mrežne stranice. Na taj način detalji će se sačuvati i sudionici će moći sadržaj otvoriti izravno na svojim računalima. Tako mogu po potrebi koristiti povećala i čitače zaslona kako bi pospješili razumijevanje.

  • Unesite važne navode, odluke i radnje u razmjenu izravnih poruka.

  • Osobe s govornim poteškoćama, kao i osobe s drugačijom dinamikom obrade informacija, mogu pitanja ili odgovore unijeti u razmjenu izravnih poruka.

Podijelite sadržaj za korištenje uz tehnološka pomagala

Skype za tvrtke svima omogućava prilagođen doživljaj sastanka i njegovog sadržaja.

  • Podijelite prikaz radne površine

    Podijelite prikaz radne površine na sastanku umjesto da projicirate sadržaj na zaslon. Time omogućavate sudionicima da koriste povećalo za pregled sadržaja.

  • Podijelite program ili aplikaciju

    Da biste prikazali jednu aplikaciju, podijelite prozor aplikacije umjesto da dijelite prikaz čitave radne površine. Na taj način, dijeljeni sadržaj bit će veći i lakši za pregled.

  • Koristite zaslonsku ploču programa Skype za tvrtke

    Umjesto fizičke ploče, koristite zaslonsku ploču programa Skype za tvrtke kako bi svi mogli vidjeti sadržaj ploče na svojim računalima ili uređajima. Osobe s motoričkim poteškoćama ili poteškoćama u kretanju mogu sadržaj u zaslonsku ploču dodavati elektroničkim putem, a osobe s poteškoćama vida mogu koristiti povećalo.

Savjet : Umjesto da dijelite sadržaj, možete učitati prezentacije u PowerPointu i ostale datoteke u sastanak pa ih zatim prezentirati putem Skypea za tvrtke. Na taj način svi mogu sadržaj pregledavati na vlastitim računalima gdje mogu koristiti tehnološka pomagala, kao što su čitač zaslona i omiljeno povećalo.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×