Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?

Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Spremanje svih dokumenata na OneDrive za tvrtke može zvučati primamljivo. Veza na biblioteku na servisu OneDrive za tvrtke uvijek je vidljiva pri vrhu stranice i samo čeka da prenesetedokument na OneDrive za tvrtke ili ga stvorite. No morate razmisliti o tome tko može pristupati dokumentima koje spremite na OneDrive za tvrtke. Ako je dokument rezultat suradnje na nekom projektu, bolje ga je spremiti na timsko web-mjesto.

Razlika između servisa OneDrive za tvrtke i timskog web-mjesta sustava SharePoint

OneDrive za tvrtke mjesto je na kojem možete pohranjivati datoteke s računala u oblak i otvarati ih s bilo kojeg uređaja ili ih zajednički koristiti s drugim osobama. U sklopu sustava Office 365 ili SharePoint ServerOneDrive za tvrtke omogućuje ažuriranje i zajedničko korištenje datoteka s bilo kojeg mjesta te istodobni rad na dokumentima sustava Office s drugim korisnicima.

Timsko web-mjesto sustava SharePoint mjesto je na kojem korisnici mogu zajednički raditi na datotekama, dokumentima i idejama. Služi potpomaganju dvosmjerne komunikacije između članova tima. SharePoint nudi cijeli niz biblioteka dokumenata, popise zadataka, kalendare, tokove rada, wikije i druge značajke koje pomažu timu komunicirati i surađivati.

S OneDrive za tvrtke i SharePoint timsko web-mjesto, datoteka se pohranjuju u oblaku. OneDrive za tvrtke ili SharePoint možete sinkronizirati s računalom. Pročitajte članak sinkroniziranje servisa OneDrive za tvrtke datoteke ili sinkronizirati datoteke sustava SharePoint za dodatne informacije.

Dokumente spremite na OneDrive za tvrtke u sljedećim slučajevima

  • Otvorit će se stranica Razine dozvola. Na toj stranici možete dodavati i brisati razine dozvola te mijenjati postojeće razine dozvola.
    Dokumenti stavite u OneDrive za tvrtke su privatni dok ste ih zajednički koristiti. Ovime OneDrive za tvrtke najbolja mogućnost za osobne dokumente koji je nitko potrebno da biste vidjeli ili skice dokumenata.

  • Planirate zajednički koristiti datoteke pojedinačno i s ograničeni opseg ili životni ciklus.
    Recimo, pišete post za blog i taj post možda nije povezan s projektom, ali biste voljeli da ih nekoliko vaših kolega pregleda prije nego što ga objavite. U takvom slučaju očekujete da će drugi korisnici dokument koristiti samo jedanput, da im neće biti potrebna dodatna pohrana ni kontekstne informacije. Sve što im je potrebno su veza prema dokumentu i dozvola za uređivanje

  • Ne možete pronaći postojeće timsko mjesto kojem pripada vaš dokument, a ne smatrate da Svrha dokumenta opravdava stvaranje novog.

Dokumente spremajte u biblioteku timskog web-mjesta u sljedećim slučajevima

  • Želite da članovi tima znaju dokument relevantan za projekt u tijeku.

  • Želite dodijeliti vlasništvo i dozvole većem broju osoba. Ako je dokument važan za uspjeh projekta, bilo bi dobro da web-mjestom osim vas mogu upravljati i druge osobe.

  • Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata. Ako druge osobe imaju pristup timskom web-mjestu, imaju pristup i dokumentima pohranjenima na web-mjestu.

  • Drugi dokumenti odnose na projekt već su spremljeni u biblioteku timskog web-mjesta i drugi korisnici očekuju da će ih tamo pronaći.

  • Želite stvoriti prijavi tijek rada koji se dokument dodjeljuje drugima.

Ako ste vlasnik manje tvrtke, najbolje je da postavite pohranu i zajedničko korištenje datoteka tako da možete zajedno koristiti OneDrive za tvrtke i timsko web-mjesto sustava Office 365. Pogledajte ovaj praktični vodič o prilagodbi timskog web-mjesta. On obuhvaća korake promicanja timskog web-mjesta tako da se članovi tima mogu brzo kretati između mape sustava OneDrive za tvrtke i vašeg timskog web-mjesta sustava Office 365.

Premještanje dokumenata iz OneDrive za tvrtke timska web-mjesta

Ponekad pojedinačnih dokumenata povećanje važnost, a biti važne za projekt. Kada se to dogodi, on može vlastitoj kopiju datoteke sa servisa OneDrive za tvrtke na timsko web-mjesto.

Otklanjanje poteškoća s premještanjem dokumenata sa servisa OneDrive za tvrtke

Postoji nekoliko probleme treba imati na umu prilikom premještanja dokumenata iz OneDrive za tvrtke u biblioteku timskog web-mjesta:

  • Upute za kopiranje i premještanje datoteka može se razlikovati verzijama OneDrive za tvrtke i SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje ili kopiranje mapu, datoteku ili vezu na dokument u biblioteci dokumenata.

  • Hiperveze na izvorni dokument mogu prestati funkcionirati jer ste dokument izbrisali sa servisa OneDrive za tvrtke. Preporučujemo vam da omogućite zajedničko korištenje dokumenta koji ste premjestili na timsko web-mjesto da bi osobe na timskom web-mjestu dobile ažurnu, aktivnu vezu.

  • Ako su neke osobe pratile izvorni dokument, veze na taj dokument u njihovim sažecima sadržaja vijesti neće više funkcionirati. Da biste vratili tu vezu, te će osobe dokument morati pratiti na njegovu novom mjestu.

  • Možda ćete htjeti zamijeniti izvorni dokument u programu OneDrive za tvrtke onim koji jednostavno nudi vezu na novu datoteku i najavljuje novo mjesto.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×