Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?

Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Spremanje svih dokumenata na OneDrive za tvrtke može zvučati primamljivo. Veza na biblioteku na servisu OneDrive za tvrtke uvijek je vidljiva pri vrhu stranice i samo čeka da prenesetedokument na OneDrive za tvrtke ili ga stvorite. No morate razmisliti o tome tko može pristupati dokumentima koje spremite na OneDrive za tvrtke. Ako je dokument rezultat suradnje na nekom projektu, bolje ga je spremiti na timsko web-mjesto.

Razlika između servisa OneDrive za tvrtke i timskog web-mjesta sustava SharePoint

OneDrive za tvrtke mjesto je na kojem možete pohranjivati datoteke s računala u oblak i otvarati ih s bilo kojeg uređaja ili ih zajednički koristiti s drugim osobama. U sklopu sustava Office 365 ili SharePoint ServerOneDrive za tvrtke omogućuje ažuriranje i zajedničko korištenje datoteka s bilo kojeg mjesta te istodobni rad na dokumentima sustava Office s drugim korisnicima.

Timsko web-mjesto sustava SharePoint mjesto je na kojem korisnici mogu zajednički raditi na datotekama, dokumentima i idejama. Služi potpomaganju dvosmjerne komunikacije između članova tima. SharePoint nudi cijeli niz biblioteka dokumenata, popise zadataka, kalendare, tokove rada, wikije i druge značajke koje pomažu timu komunicirati i surađivati.

With both OneDrive za tvrtke and a SharePoint team site, your files are stored in the cloud. You can sync either OneDrive za tvrtke or SharePoint to your computer. See sync your OneDrive for Business files or sync SharePoint files for more info.

Dokumente spremite na OneDrive za tvrtke u sljedećim slučajevima

  • Otvorit će se stranica Razine dozvola. Na toj stranici možete dodavati i brisati razine dozvola te mijenjati postojeće razine dozvola.
    Documents you place in OneDrive za tvrtke are private until you share them. This makes OneDrive za tvrtke your best option for draft documents or personal documents that no one else needs to see.

  • You plan to share files individually and with a limited scope or lifecycle.
    Recimo, pišete post za blog i taj post možda nije povezan s projektom, ali biste voljeli da ih nekoliko vaših kolega pregleda prije nego što ga objavite. U takvom slučaju očekujete da će drugi korisnici dokument koristiti samo jedanput, da im neće biti potrebna dodatna pohrana ni kontekstne informacije. Sve što im je potrebno su veza prema dokumentu i dozvola za uređivanje

  • You can’t identify an existing team site where your document belongs, and you don’t think the purpose of the document warrants creating a new one.

Dokumente spremajte u biblioteku timskog web-mjesta u sljedećim slučajevima

  • You want team members to recognize the document as being relevant to an ongoing project.

  • Želite dodijeliti vlasništvo i dozvole većem broju osoba. Ako je dokument važan za uspjeh projekta, bilo bi dobro da web-mjestom osim vas mogu upravljati i druge osobe.

  • Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata. Ako druge osobe imaju pristup timskom web-mjestu, imaju pristup i dokumentima pohranjenima na web-mjestu.

  • Other project-related documents are already saved to the team site library, and others expect to find it there.

  • You want to create a check-in workflow that assigns the document to someone else.

Ako ste vlasnik manje tvrtke, najbolje je da postavite pohranu i zajedničko korištenje datoteka tako da možete zajedno koristiti OneDrive za tvrtke i timsko web-mjesto sustava Office 365. Pogledajte ovaj praktični vodič o prilagodbi timskog web-mjesta. On obuhvaća korake promicanja timskog web-mjesta tako da se članovi tima mogu brzo kretati između mape sustava OneDrive za tvrtke i vašeg timskog web-mjesta sustava Office 365.

Move documents from OneDrive za tvrtke to team sites

Sometimes individual documents grow in importance and become relevant to a project. When that happens, it may make sense to copy files from OneDrive for Business to a team site.

Otklanjanje poteškoća s premještanjem dokumenata sa servisa OneDrive za tvrtke

There are a few issues to keep in mind when moving documents from OneDrive za tvrtke to a team site library:

  • The steps for copying or moving files can vary between versions of OneDrive za tvrtke and SharePoint. For more info, see Move or copy a folder, file, or link in a document library.

  • Hiperveze na izvorni dokument mogu prestati funkcionirati jer ste dokument izbrisali sa servisa OneDrive za tvrtke. Preporučujemo vam da omogućite zajedničko korištenje dokumenta koji ste premjestili na timsko web-mjesto da bi osobe na timskom web-mjestu dobile ažurnu, aktivnu vezu.

  • Ako su neke osobe pratile izvorni dokument, veze na taj dokument u njihovim sažecima sadržaja vijesti neće više funkcionirati. Da biste vratili tu vezu, te će osobe dokument morati pratiti na njegovu novom mjestu.

  • Možda ćete htjeti zamijeniti izvorni dokument u programu OneDrive za tvrtke onim koji jednostavno nudi vezu na novu datoteku i najavljuje novo mjesto.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×