Traženje zapisa u prilagođenom alatu za obrasce verzije 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se poglavlju opisuju tri načina traženja stavki u prilagođenom alatu za obrasce verzije 2007.

Pronalaženje

Pronalaženje pomoću obrasca

Napredno pretraživanje

Traži

Postavka Traži omogućuje traženje sljedeće ili prethodne stavke u trenutnom prikazu podataka koja sadrži određeni tekst.

  1. Na kartici Polazno kliknite Traži, a zatim Traži...

  2. U dijaloški okvir Traženje unesite tekst koji želite pronaći.

  3. Odaberite mogućnosti ako pretraživanje želite precizirati razlikovanjem velikih i malih slova i/ili podudaranjem čitave riječi.

  4. Kliknite Traži sljedeće ili Traži prethodno.

SharePoint Workspace traži sljedeću ili prethodnu stavku koja sadrži određeni tekst. Ako za traženi tekst nije pronađeno podudaranje, SharePoint Workspace prikazuje poruku "Nema više pronađenih podudarnosti za traženi tekst." Imajte na umu da se pretraživanje uvijek nastavlja s vrha ili dna popisa, ovisno o smjeru pretraživanja.

Vrh stranice

Traženje pomoću obrasca

Traži pomoću obrasca omogućuje vam pretraživanje svih stavki koje se podudaraju s vrijednostima polja koje ste unijeli na obrazac

  1. Na kartici Polazno kliknite Traži, a zatim Traži pomoću obrasca.

  2. S padajućeg popisa odaberite obrazac koji želite koristiti za određivanje kriterija pretraživanja.

  3. Odaberite ili unesite vrijednost za pretraživanje u raspoloživa polja obrasca.

    Detalji

    Upamtite sljedeća pravila koja se odnose na biranje i unos vrijednosti:

    • Polja u koja unesete vrijednosti možete pretraživati putem bilo kojeg dijela vrijednosti polja. Tako npr. možete pronaći sve stavke koje sadrže prezime "Abrus" ako kao kriterij za pretraživanje unesete "Abr".

    • Pretraživanje NE razlikuje velika i mala slova. Ako kao kriterij za pretraživanje unesete "Abrus", rezultati će biti isti kao kad unesete "abrus".

      Osim toga, imajte na umu da neki obrasci za pretraživanje mogu obuhvaćati samo ona polja čija se referenca nalazi u stupcima za prikaz u prilagođenom alatu.

  4. Odaberite mogućnost načina na koji će pretraživanje koristiti navedene kriterije.

    Odaberite Bilo koje od gore navedenih vrijednosti polja da biste pretraživali pomoću logičkog operatora "ili" ili pak Sve gore navedene vrijednosti polja da biste pretraživali pomoću logičkog operatora "i".

  5. Kliknite Pretraži.

    U prikazu podataka navedene su samo one stavke koje se podudaraju s navedenim kriterijima. Da biste vratili izvorni prikaz podataka, kliknite Očisti rezultate pretraživanja.

    Napomena : Rezultate pretraživanja morate očistiti prije nego započnete novo pretraživanje.

Vrh stranice

Napredno pretraživanje

Napredno pretraživanje omogućuje vam pretraživanje popisa i stavki koje se podudaraju s jednim logičkim izrazom ili više njih.

  1. Na kartici Polazno kliknite Traži, a zatim Napredno pretraživanje.

  2. Potvrdite ili poništite okvire uz obrasce koje želite uvrstiti u pretraživanje ili izostaviti iz njega.

  3. Po potrebi dodajte izraze za pretraživanje da biste uvrstili stavke ili ih izostavili.

    Pretraživanje izraza testirajte vrijednosti polja i prikazuje stavke u prikazu podataka koje zadovoljavaju određene uvjete naveden u izrazu. Možete dodati Osnovni izraza ili Dodatno izraza.

  4. Kliknite Pretraži.

    U prikazu podataka navedene su samo one stavke koje se podudaraju s navedenim uvjetima. Da biste vratili izvorni prikaz podataka, kliknite Očisti rezultate pretraživanja.

    Napomena : Rezultate pretraživanja morate očistiti prije nego započnete novo pretraživanje.

Dodavanje osnovnih izraza za pretraživanje

Da biste dodali osnovni izraz, učinite sljedeće:

  1. S padajućeg popisa odaberite polje za koje želite testirati vrijednosti.

    Upamtite sljedeće o poljima s popisa:

    • Polja Datum/vrijeme nisu podržana u izrazima za pretraživanje i stoga se ne pojavljuju na padajućim popisima polja.

    • Ovisno o dizajnu prilagođenog alata, popis polja može obuhvaćati samo polja za koja se reference nalaze u stupcima prikaza alata.

  2. Odaberite operator s padajućeg popisa.

    Operatori koji vam se prikazuju razlikuju se ovisno o vrsti polja. Polja povezana s tekstom imaju operatore koji funkcioniraju s tekstnim nizovima kao što su "sadrži" i "započinje-s"; polja povezana s brojevima imaju operatore usporedbe kao što su >, >=, <, i <=.

  3. U tekstni okvir unesite vrijednost koju želite testirati.

  4. Kliknite ikonu dodaj uvjet

U sljedećem primjeru u izrazu za pretraživanje navedene su sve stavke u kojima je "Varšava" vrijednost za polje "Grad".

Jednostavno pretraživanje izraza

Dodavanje osnovnih izraza za pretraživanje uz više uvjeta

Ponekad ćete možda morati izvršiti testiranje za više uvjeta. Da biste to učinili, dodajte izraz koji sadrži logičke operatore. Izraz koji navodi stavke možete stvoriti samo ako su SVI uvjeti ispunjeni (logički operator I) ili ako su NEKI uvjeti ispunjeni (logički operator ILI).

  1. Odaberite Svi sljedeći uvjeti (logičko I) ili Bilo koji od sljedećih uvjeta (logičko ILI), ovisno o tome na koji način želite odrediti kriterije za traženje stavki.

  2. Dodajte sve uvjete, jedan po jedan.

Dva izraza u sljedećem su primjeru dodana uz odabranu mogućnost "Logičko ILI". Rezultat prikazuje sve stavke u kojima je vrijednost polja "Grad" ili "Varšava" ili "Krakov".

osnovni izraz za pretraživanje s logičkim ILI

Ažuriranje uvjeta u izrazu

Da biste ažurirali uvjet, učinite sljedeće:

  1. Odaberite uvjet koji želite ažurirati u okviru za prikaz izraza.

    Dijelovi uvjeta prikazuju se na padajućim popisima te u tekstnim okvirima s vrijednošću.

  2. Promijenite neki dio uvjeta.

  3. Kliknite ikona Ažuriraj uvjet

Uklanjanje uvjeta iz izraza

Uklanjanje uvjeta iz izraza, odaberite ga u dijaloškom okviru izraza, a zatim ikonu Ukloni uvjet

Dodavanje naprednog izraza

Kliknite ikona dodatne mogućnosti da biste vidjeli mogućnosti koje omogućuju vam da biste dodatno izmijenili izraz za pretraživanje. Možete stvoriti izraze koji se kombinirati i i logički operatori i grupu skupova uvjeta zajedno.

Izraze mijenjate na sljedeći način:

  • Da biste promijenili logički operator, odaberite uvjete te kliknite I ili ILI.

  • Da biste kombinirali uvjeta tako da im interpretiraju kao cjelinu u izrazu, SHIFT odaberite ih i pritisnite ikona kombiniraj uvjete .

    U sljedećem su primjeru uvjeti za polja BrojRačuna i Grad kombinirani tako da izrazi zasebno testiraju vrijednosti za svaki kombinirani uvjet. U tom su slučaju odabrane sve stavke kojima je vrijednost polja BrojRačuna >=300 i <=400 I vrijednost polja Grad NIJE Varšava i NIJE Krakov.

    uzorak složenog izraza za pretraživanje

  • Da biste ga i kliknite Poništi kombiniranje kombinirano uvjeta, SHIFT odaberite ikona poništi kombiniranje uvjeta

  • Da biste premjestili uvjeta u prozoru izraz prikaza, kliknite ikona premjesti gore ili Ikona Premjesti dolje . To osobito je korisna kada želite premjestiti uvjeta kao dio grupirane skup uvjeta.

Dodavanje izraza s varijablom {UserName}

Varijablu {UserName} možete koristiti da biste stvorili pretraživanje kojim tražite samo one stavke koje je stvorio trenutni korisnik. Ta se varijabla mora koristiti s poljem _CreatedByUrl.

  1. S padajućeg popisa polja odaberite _CreatedByURL.

  2. Odaberite = kao varijablu.

  3. S padajućeg popisa vrijednosti odaberite {UserName}.

  4. Kliknite ikonu dodaj uvjet . Izraz filtra prikazuje se u okviru izraz filtra:

    uzorak izraza {UserName}

  5. Kliknite Pretraži.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×