Traženje zapisa koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti u grupi ili polju

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjava kako koristiti upit najveće vrijednosti za pronalaženje najviše ili najniže vrijednosti u skupu zapisa. Da biste odgovorili raznih pitanja tvrtke, kao što su koje je proizvode dobro prodaju, a koji ne koristite upite najvišu vrijednost.

Što vas zanima?

Radi upit najveće vrijednosti

Traženje zapisa koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti

Traženje najvećih ili najmanjih vrijednosti za zapise u kategorijama i grupama

Traženje zapisa koji sadrže najviše i najniže vrijednosti

Radi upit najveće vrijednosti

Koristite upit najveće vrijednosti kad je potrebno da biste pronašli zapise koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti u polju tablice. Možete koristiti upit najveće vrijednosti za odgovaranje na sljedeće vrste pitanja.

  • Što je najviše ili najmanje skupi proizvoda?

  • Koja će tri zaposlenika imati rođendan?

  • Koji su Odjeli ostvarili najveću ili najmanju prodaju u tekućoj godini?

  • Koji proizvodi proširiti na vrh ili posljednjih pet posto?

  • Koji proizvodi iz svake kategorije proizvoda proširiti na vrh ili posljednjih pet posto?

Ukratko, upit najvećih vrijednosti sortira i filtriraju podatke da biste se vratili najvećih ili najmanjih vrijednosti u polju. Možete koristiti upita najveće vrijednosti za pretraživanje numeričkih (uključujući i valutu) i vrijednosti datuma.

Postupak stvaranja upita najveće vrijednosti slijedi ove općenite korake:

  • Stvaranje upita s odabiranjem ili upita o ukupnim zbrojevima.

    Korištenje upita s odabiranjem da biste pronašli najvećih ili najmanjih vrijednosti u tablici. Korištenje upita s ukupnim zbrojevima da biste pronašli najvećih ili najmanjih vrijednosti u jednu ili više kategorija. Ako, na primjer, ako želite odgovor na pitanje "što je najviše ili najmanje skupi proizvoda", počnite sa stvaranjem upita s odabiranjem. Da biste kao što su odgovor na pitanje "koji proizvodi u svakoj od naših kategorija proizvoda proširiti na vrh ili posljednjih pet posto," koristite upita o ukupnim zbrojevima. Osim toga, možete koristiti bilo koje vrste upita da biste pronašli najveće i najmanje vrijednosti ili grupe zapisa ili zapisima koji ulaze u kategorije.

  • Na upitu primijenite redoslijed sortiranja.

  • Primijenite druge kriterije u upit.

  • Navedite broj zapisa koje želite da se upit da biste se vratili. Možete navesti postotak, kao što su 5 posto vrijednosti u polju, ili možete odrediti fiksnim brojem, kao što je 10 najvećih vrijednosti u polju.

Odabir između upit najveće vrijednosti i filtra

Da biste odredili hoće li stvorite upit najvećih vrijednosti ili primijeniti filtar, imajte na umu sljedeće:

  • Ako želite vratiti zapise koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti u polju, i ne znate točno vrh ili dno vrijednosti polja (ili ih ne važno), stvorite upit najveće vrijednosti.

  • Ako želite vratiti sve zapise koje odgovara vrijednosti u polju, ili je manji ili veći od vrijednosti u kojoj vas zanima, primijenite filtar. Na primjer, da biste vidjeli proizvodi koji stoje od 50 $ a $ do 100 $, primijenite filtar. Na slici primjer filtra u prikazu dizajna upita te rezultati koje takav filtar može vratiti:

    Proizvodi koji stoje od 50$ do 100$

    Dodatne informacije o stvaranju i primjeni filtra potražite u članku Filtar: ograničavanje broja zapisa u prikazu.

Pravila za stvaranje i korištenje upita najvećih vrijednosti

U nastavku, imajte na umu da, bez obzira na vrstu upita (upit s izdvajanjem ili upit ukupnih zbrojeva), morate koristiti polja koja sadrže opisne podatke, primjerice zaposlenika ili nazivi proizvoda i polje koje sadrži najviše ili najniže vrijednosti koje želite pronaći, kao što je cijena ili polje datuma. Možete koristiti više od jednog polja podataka i, ako koristite upit ukupnih zbrojeva, podatkovna polja obično morati uključivati i podatke o kategoriji, kao što su polja Grad i država/regija. Kategorija podataka možete izostaviti samo prilikom stvaranja upita s ukupnim zbrojevima koji se izvodi na svim zapisima, kao što je "Pokaži pet posto najčešće skupi narudžbi." Osim toga, možete koristiti izdvajanja ili upita o ukupnim zbrojevima da biste pronašli najveće i najmanje vrijednosti u grupi zapisa ili zapisa koji ulaze u kategorije. Dodatne informacije o tome potražite u odjeljku traženje najvećih ili najmanjih vrijednosti u zapisima po kategorijama i grupama, u nastavku ovog članka.

Traženje zapisa koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako stvoriti upita najveće vrijednosti i naprednije upite. Prvi koraci objašnjavaju osnovne dijelove upit najveće vrijednosti dok drugi dio objašnjava kako pronaći nekoliko zaposlenika rođendan. Koraci koriste sljedeće ogledne tablice:

Prezime

Ime

Adresa

Grad

Država/regija

Datum rođenja

Datum zapošljavanja

Šašić

Tihomir

Zelena ulica 1

New York

HR

05.02.68.

10.06.94.

Heloo

Waleed

52 1st St.

Zagreb

HR

22.05.57.

22.11.96.

Delaney

Pavičić

3122 75th Ave. S.W.

Zagreb

HR

11.11.60.

11.03.00.

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Zagreb

Velika Britanija

22.03.64.

22.06.98.

Cijena

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

05.06.72.

05.01.02.

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Zagreb

HR

23.01.70.

23.04.99.

Mihelčić

Goran

67 Big St.

Tampa

HR

14.04.64.

14.10.04.

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

HR

29.10.59.

29.03.97.

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Zagreb

Velika Britanija

22.03.64.

20.06.98.

Ako želite, možete unijeti podatke u ovoj tablici uzorka ručno ili možete kopirajte ovu tablicu s programom za proračunske tablice, kao što su Microsoft Office Excel 2007, a zatim uvezete na odredišnom radnom listu u tablice u Microsoft Office Access 2007.

Pokaži mi kako

Ručni unos oglednih podataka

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

Office Access 2007 bazi podataka dodaje novu, praznu tablicu.

Napomena : Ne morate slijediti ovaj korak ako otvorite novu, praznu bazu podataka, ali ćete morati slijedite koje po potrebi dodajte tablicu u bazi podataka.

  1. Dvokliknite na prvu ćeliju u retku zaglavlja i upišite naziv polja u tablici uzorka.
    Prema zadanim postavkama, Access obilježava prazna polja u redak zaglavlja s tekstom Dodaj novo polje, ovako:
    Novo polje u podatkovnoj tablici

  2. Pomoću tipki sa strelicama da biste premjestili na sljedeću praznu ćeliju zaglavlja, a zatim upišite naziv drugog polja (možete i pritisnite tipku TAB ili dvokliknite novu ćeliju). Ponovite ovaj korak sve dok ne unesete sve nazive polja.

  3. Unesite podatke u ogledne tablice.
    Pri unosu podataka, Access automatski aktivira vrstu podataka za svako polje. Ako niste upoznati s relacijskim bazama podataka, postavite određenu vrstu podataka, kao što su broj, tekst ili datuma/vremena, za svako polje u tablicama. Postavljanje vrste podataka osigurava unošenju podataka te izbjeći pogreške, kao što su korištenja telefonskog broja u izračunu. Tablice, trebali biste omogućuju pristup odredi vrstu podataka.

  4. Kada završite s unosom podataka, kliknite Spremi
    tipkovni prečac pritisnite CTRL + S.
    pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao .

  5. U okvir Naziv tablice unesite naziv primjera tablice, a zatim kliknite u redu.
    Koristite naziv svakog primjera tablice jer upiti u sekcijama s uputama koriste te nazive.

  6. Ponovite te korake dok ne stvorite svaki od primjera tablice navedenih na početku ovaj odjeljak.

Kopirajte tablicu s programom za proračunske tablice

  1. Pokrenite program za proračunske tablice, a zatim stvorite novu, praznu datoteku. Ako koristite Excel, po zadanom se stvaraju novu, praznu radnu knjigu.

  2. Kopirajte ogledne tablice u prethodnom odjeljku i zalijepite ga u prvi radni list, počevši od prvog ćelije.

  3. Korištenje nazovite programa proračunske tablice Zaposlenici.

  4. Spremite datoteku proračunske tablice na određenom mjestu i prijeđite na sljedeće korake.

Uvoz tablice u programu Access

  1. U novu ili postojeću bazu podataka:
    na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite Excel.
    – ili –
    kliknite više, a zatim odaberite programom za proračunske tablice s popisa.
    Pojavljuje se dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka - proračunsku tablicu programa naziv .

  2. Kliknite Pregledaj, otvorite proračunsku tablicu koju ste stvorili u prethodnim koracima, a zatim u redu.
    Pokreće u čarobnjaku za uvoz proračunske tablice.

  3. Po zadanome, čarobnjak odabire prvi radni list u radnoj knjizi (Zaposlenici, ako ste pratili korake u prethodnom odjeljku), a podatke s radnog lista koji se pojavljuje u donjem dijelu stranice čarobnjaka. Kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite prvi redak sadrži naslove stupaca, a zatim kliknite Dalje.

  5. Po želji, na sljedećoj stranici čarobnjaka, koristite tekstne okvire i popise pod Mogućnosti polja da biste promijenili nazive polja i vrste podataka ili ispuštanja polja iz operacije uvoza. U suprotnom, kliknite Dalje.

  6. Ostavite odabranu mogućnost Neka Access doda primarni ključ , a zatim kliknite Dalje.

  7. Po zadanome, Access primjenjuje naziv radnog lista u novu tablicu. Prihvatite naziv ili unesite neki drugi naziv, a zatim kliknite Završi.

Napomena : Ako nemate programom za proračunske tablice, možete kopirati ogledne podatke u uređivaču teksta kao što je blok za pisanje. Dodatne informacije o uvozu podataka teksta potražite u članku Uvoz ili povezivanje s podacima u tekstualnoj datoteci.

Stvaranje upita najveće vrijednosti

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice kliknite tablicu koju želite koristiti u upitu, kliknite Dodaj da biste postavili tablicu u rešetki dizajna, a zatim Zatvori.
    – ili –
    dvokliknite tablicu.
    Ako koristite ove ogledne podatke, dodajte tablica Zaposlenici u upit.

  3. Dodajte polja koja želite koristiti u upitu u rešetku dizajna. Možete dvokliknite svako polje ili povucite i ispustite svako polje u praznu ćeliju u retku polje .
    Ako koristite ogledne tablice, dodajte polja ime, prezime i datum rođenja.

  4. U polju koje sadrži najviše ili najniže vrijednosti (polja Datum rođenja, ako koristite ogledne tablice), kliknite Sortiraj redak i odaberite Uzlazno ili Silazno.
    Ako polja s vrijednostima sadrži brojeve, kao što su cijene ili podatke o prodaji uzlazni redoslijed sortiranja vraća najniže vrijednosti i redoslijed sortiranja Silazno vraća najveće vrijednosti. Ako polja s vrijednostima sadrži datume, redoslijed sortiranja Silazno vraća najnoviji datum, dok Uzlazno vraća najraniji datum.

    Važno : Samo za polja koja sadrže najviše ili najniže vrijednosti morate postaviti retku Sortiranje na Uzlazno ili Silazno . Ako odredite redoslijed sortiranja za polja osim polja koja sadrže najviše ili najniže vrijednosti – na primjer NazivProizvoda umjesto cijena – upit će vratiti željene rezultate.

  5. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite strelicu prema dolje pokraj sve (popis Najvećih vrijednosti ), a zatim unesite broj ili postotak zapise koje želite da biste vidjeli ili odaberite mogućnost s popisa.

  6. Kliknite Pokreni Slika gumba da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

  7. Spremite upit i ostavite ga otvorenog za upotrebu u sljedećim koracima.

Vidjet ćete da ta vrsta upita najvećih vrijednosti može odgovarati osnovna pitanja, primjerice tko je najstarija ili najmlađa osoba u tvrtki. Sljedeći koraci objašnjavaju kako koristiti izraze i drugim kriterijima da biste dodali Fleksibilno na upit. Kriterij prikazano u sljedećem koraku vraćaju rođendani sljedeća tri zaposlenika.

Dodavanje kriterija u upit

Napomena : Ove se pretpostavlja da ćete koristiti upit opisan u prethodnom odjeljku.

  1. U prikazu dizajna otvorite upit koji ste stvorili u prethodnim koracima.

  2. U rešetki dizajna upita u stupcu desno od stupca datum rođenja, kopirajte i zalijepite ili upišite izraz Izraz1: DatePart("m"; [Datum rođenja]). Funkcija DatePart izdvaja mjesec vrijednost u polju Datum rođenja.

  3. S desne strane stupca koji sadrži izraz, kopirajte i zalijepite ili upišite izraz Izraz2: DatePart("d", [Datum rođenja]). U ovom slučaju funkcija DatePart izdvaja dan vrijednosti u polju Datum rođenja.

  4. Poništite potvrdne okvire u retku Pokaži za svaki izraz i zatim kliknite ćeliju sortiranja za svaki izraz i odaberite Uzlazno.

  5. Po želji možete navesti kriterije za ograničavanje opsega upita. Kada odredite kriterije, upit sortira samo zapise koji zadovoljavaju kriterije te pronalazi najviše ili najniže vrijednosti polja iz unutar sortiranog popisa.
    Da biste nastavili s oglednim podacima, u retku kriterij polja Datum rođenja upišite ili kopirajte i zalijepite ovaj izraz:

    Month ([Datum rođenja]) > Month(Date()) Or Month ([Datum rođenja]) = Month(Date()) And Day ([Datum rođenja]) > Day(Date())

    Ovaj izraz čini sljedeće: na mjesec ([DatumRođenja]) > Month(Date()) provjerava datum rođenja svakog zaposlenika da biste vidjeli ako je pada u nekom od sljedećih mjeseci te, ako je true, uključuje te zapise u upit. Na mjesec ([DatumRođenja]) = Month(Date()) i Day([BirthDate]) > Day(Date()) dio izraza provjerava rođenja datume koji se pojavljuju u trenutnom mjesecu da biste vidjeli pada datum rođenja na ili nakon trenutni datum. Ako se uvjet, funkcija sadrži zapise u rezultatima upita. Ukratko, ovaj izraz zanemaruje sve zapise gdje datum rođenja padaju između 1 i datuma na kojem je pokrenite upit.

    Da biste vidjeli još primjera izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

  6. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite strelicu prema dolje pokraj sve (popis Najvećih vrijednosti ), a zatim unesite broj ili postotak zapise koje želite da biste vidjeli ili odaberite mogućnost s popisa.

  7. Kliknite Pokreni Slika gumba da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

Ako je upit prikazuje više zapisa nego što ste očekivali

Ako vaši podaci sadrže zapise s istom vrijednošću datuma, upit najviših vrijednosti može vratiti više podataka nego što ste očekivali. Na primjer, možete dizajnirati upit najviših vrijednosti koji dohvaća zapise triju zaposlenika, ali zapravo vidite četiri jer "Wilson" i "Edwards" imaju rođendan. Ova vrsta upita vraća sve najveće vrijednosti, bez obzira na to koliko zapisa s tim vrijednostima. Da biste isključili duplicirane vrijednosti, možete postaviti svojstvo Jedinstvene vrijednosti u da. Informacije o korištenju to svojstvo, potražite sekciji Ako vam se prikazuje duplicirane zapise, u nastavku ovog članka.

Prezime

DatumRođenja

Oblikovanja

26/9/1968

Galić

2/10/1970

Edwards

10/15/1965

Vlatko

10/15/1969

Ako je upit vraća manje zapisa nego što ste očekivali

Pretpostavimo da dizajnirate upit za povratak na vrh ili dno pet zapisa u polju, ali možete vidjeti samo tri zapisa. Pravilo tako da otvorite upit u prikazu dizajna i pregledavanje kriteriji u rešetki dizajna za kriterije koji su šira od namijenjen riješiti se vrsta problema. Dodatne informacije o kriterijima potražite u članku Primjeri kriterija upita.

Ako vam se prikazuje duplicirane zapise

Ako je upit najveće vrijednosti vraća duplikate, tablice u podlozi sadrži duplicirane zapise ili zapisa izgledaju duplicirano jer upit ne uključuje polja koja se može razlikovati zapise. Na primjer, sljedeći upit koji prikazuje pet narudžbe koji su nedavno otpremljene uz ime prodavača koji rukuje transakcije.

DatumOtpreme

Prodavač

11/12/2004

Jagoda

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Jagoda

Treći i četvrti zapis izgledaju kao duplikati, no vjerojatno jer prodavača Osada rukuje dvije različite narudžbe otpremljene na isti dan.

Ovisno o potrebama, možete učiniti nešto od sljedećeg da biste izbjegli vraćanje dupliciranih zapisa. Možete promijeniti dizajn upita da biste dodali polja koji će pomoći razlikovanje zapisa, primjerice IDNarudžbe ili IDKupca. Ili, ako je dovoljno da biste vidjeli samo jedan od dupliciranih zapisa, možete prikazati samo distinct zapise tako da postavite svojstvo Jedinstvene vrijednosti upita na da. Da biste postavili ovo svojstvo u prikazu dizajna upita, pritisnite F4 za prikaz lista svojstava upita, pronađite svojstvo Jedinstvene vrijednosti i postavljeno na da.

Dodatne informacije o rješavanju dupliciranih zapisa potražite u članku Traženje, skrivanje, ili uklanjanje dvostrukih podataka.

Vrh stranice

Traženje najvećih ili najmanjih vrijednosti za zapise u kategorijama i grupama

Pronađite najvećih ili najmanjih vrijednosti za zapise koji pripadaju grupama, kao što su stvaranje upita s ukupnim zbrojevima. U nastavku, imajte na umu da po zadanom, upita o ukupnim zbrojevima mogu sadržavati samo polje ili polja koja sadrže grupu podataka, kao što su "Kategorija" polje i polje koje sadrži najviše ili najniže vrijednosti, kao što je polje "cijena". Upit ukupnih zbrojeva ne može sadržavati druga polja koja opisuju stavke u kategoriji. Međutim, možete stvoriti drugi upit koji sadrži polja iz upita o zbrojevima plus polja iz druge tablice koja sadrže opisne podatke.

Na primjer, pretpostavimo da imate tablicu proizvoda, a svaki proizvod dodijelite kategoriju, kao što su društvene igre, i, i tako dalje. Ako stvorite upit ukupnih zbrojeva za prepoznavanje najčešće skupi proizvoda u svakoj kategoriji, upit može uključiti jedino polje ili polja koja sadrže podatke kategorije i polje koje sadrži podatke o cijeni. Na primjer, pretpostavimo polja Naziv kategorije i poljem pod nazivom cijena. Kada pokrenete ovu vrstu upita, Access dodaje "Max|" ili "Min|" (ovisno o funkciji koju odaberete) na početak polja cijena ovako:

Naziv kategorije

Max|

Društvene igre

$55,00

I

$43.90

Računalne igre

$263.50

Lutke

$81.00

...

...

Ukupnih zbrojeva upit ne može sadržavati druga polja koja želite pomoći opisuju proizvoda (i tako pojednostavniti podataka da biste shvatili), kao što su naziv proizvoda ili imena dobavljače, ovako:

Naziv kategorije

Max|

Naziv proizvoda

Naziv dobavljača

Društvene igre

$55.000

Zabava uz C++

Proseware, Inc.

I

$43.90

Dijagram relacijske baze podataka

Objavljivanje Lucerne

Računalne igre

$263.50

Računalo štreberi i mitska bića

Litware, Inc.

Lutke

$81.00

Slika programerskom akcija

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Ako želite vidjeti opisne podatke, možete stvoriti drugi upit s izdvajanjem koji kombinira polja u upitu ukupnih zbrojeva s poljima dodatne podatke.

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako stvoriti upita o zbrojevima i odaberite upit koji su potrebni za većinu skupi proizvoda u svakoj skup kategorije. Pretpostavlja korištenje uzorka u tablicama u nastavku:

Tablica kategorije

IDKategorije

Naziv kategorije

Opis

1

Društvene igre

Sve starije od i Stupnjevi

2

I

Slagalice slika, riječi i igračaka

3

Računalne igre

Sve konzole i Stupnjevi

4

Lutke

Slika akciju, Lutke način

5

Sportske opreme

Kugle odjeću, nets

6

Modeli/hobijem

Avioni, Automobili, vlakovi

U tablici dobavljače

ID dobavljača

Naziv dobavljača

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Objavljivanje Lucerne

6

Proseware, Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Uvoz širine svijeta

9

Igračke wingtip

10

Uvoz širine svijeta

11

Litware, Inc.

12

Southridge videozapis

Tablici Proizvodi

Naziv proizvoda

ID dobavljača

IDKategorije

Cijena

Slika programerskom akcija

7

4

$12.95

Zabava uz C++

6

1

$15.85

Dijagram relacijske baze podataka

5

2

$22.50

Čarobni računalni čip

3

2

$32.65

Pristup! Igra!

1

1

$22.95

Računalo štreberi i mitska bića

11

3

$78.50

Vježbu za računalne štrebere! DVD!

4

5

$14.88

Ultimate Leteća kolači

2

5

$36.75

Vanjski 5.25-inčni meki disketa pogon (1/4 skaliranje)

8

6

$65.00

Upravitelj-akcija slika

9

4

$78.88

Gloom

12

3

$53.33

Stvaranje vlastite tipkovnice

1

6

$77.95

Napomena : Također se pretpostavlja jedan-prema-više odnosa između tablica kategorije i Proizvodi i na isti način između tablica dobavljači i Proizvodi. U ovom slučaju tablice dijele polja ID dobavljača i IDkategorije. Upit ukupnih zbrojeva što je opisano u sljedećim odjeljcima neće raditi bez odnosa.

Stvaranje upita o ukupnim zbrojevima

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice odaberite tablice koje želite raditi, kliknite Dodaj, a zatim Zatvori nakon dovršetka dodavanja tablica.
    – ili –
    dvokliknite tablice koje želite koristiti, a zatim kliknite Zatvori. U rešetki dizajna pojavit će se sve tablice. Ako koristite primjere tablica naveden, dodajte tablice kategorije i Proizvodi.

  3. Dvokliknite polja tablice koja želite koristiti u upitu.
    u ovoj fazi provjerite dodajete samo polja grupe i polja vrijednost na upit. Ako koristite oglednih podataka naveden u prethodnoj tablici, dodajte polje Naziv kategorije iz tablice kategorije i polje cijena iz tablice Proizvodi.

  4. Po želji možete navesti kriterij koji želite ograničiti opseg upita.
    Samo zapise koji zadovoljavaju kriterij će se sortirati, a najviše i najniže vrijednosti polja određuju se unutar sortiranog popisa. Na primjer, da biste isključili proizvode iz kategorije Sportovi, dodajte sljedeći izraz u retku kriterij polja Naziv kategorije: <> "Sportovi".
    Da biste vidjeli još primjera izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

  5. Pretvaranje upita u upit ukupnih zbrojeva.

    1. U grupi Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Zbrojevi.

      U rešetki dizajna pojavit će se redak Ukupni zbroj .

  6. Provjerite da je postavljena na Group Byćeliju Ukupni zbroj za svako polje grupe, a zatim postavite ćeliju Ukupni zbroj vrijednosti polja (polje koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti) Maksimum ili Minimum.
    Odabirom Max vraća najveću vrijednost u numeričkom polju i zadnje vrijednosti datuma ili vremena u polja datuma/vremena. Odabir Min Vraća najmanju vrijednost u numeričkom polju i najranija vrijednost datuma ili vremena u polja datuma/vremena. Ako koristite ove ogledne podatke, postavite ćeliju Ukupni zbroj za polje Naziv kategorije Grupiraj poi ćeliju Ukupni zbroj za polje cijena Maksimum ili Minimum.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Alati provjerite popis Najvećih vrijednosti postavljen na sve, a zatim pokrenite Slika gumba da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

    Napomena : Ovisno o funkciji koju ste odabrali u koraku 7, Access će promijeniti ime polja vrijednosti u upitu Max|NazivPolja "ili" NazivPolja Min| Ako koristite primjere tablica, Access će FieldName ili Min|.

  8. Spremite upit i prijeđite na sljedeće korake.

Upit vraća nazive proizvoda ili druge podatke o proizvodima. Da biste vidjeli dodatne podatke, morate stvoriti drugi upit koji sadrži netom upit koji ste upravo stvorili. Sljedeći koraci objašnjavaju kako stvoriti takav drugi upit.

Stvaranje drugog upita da biste prikazali više podataka

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice kliknite karticu upiti , a zatim dvokliknite upit ukupnih zbrojeva koji ste stvorili u prethodnom odjeljku.

  3. Kliknite karticu tablice i dodajte tablice koje ste koristili u upitu ukupnih zbrojeva plus sve tablice koje sadrže druge povezane podatke koje želite vidjeti.
    Ako koristite primjere tablica ranije, dodajte tablice kategorije, proizvode i dobavljače novi upit.

  4. Pridružite polja u upitu ukupnih zbrojeva njihovim odgovarajućim poljima u nadređenim tablicama. Da biste to učinili, povucite svako polje u upit ukupnih zbrojeva na njegovo odgovarajuće polje u tablici.

    Ako koristite ove ogledne podatke, povucite polje Naziv kategorije u upit ukupnih zbrojeva u polje Naziv kategorije u tablici kategorije. Zatim povucite polje Max| upit ukupnih zbrojeva u polje cijena u tablici Proizvodi. Spojeva omogućiti novog upita s odabiranjem da biste objediniti podatke u upit ukupnih zbrojeva i podacima iz druge tablice.

  5. U prozoru za upit ukupnih zbrojeva, dvokliknite zvjezdicu da biste dodali u navigacijskom oknu u rešetku dizajna, a zatim povucite dodatna polja iz druge tablice u upit.

    Ako koristite primjere tablica, dvokliknite upit ukupnih zbrojeva koji ste stvorili u prethodnom odjeljku, a zatim dodajte polja Naziv proizvoda i Dobavljač iz tablice proizvode i dobavljače odnosno.

  6. Po želji, navedite redoslijed sortiranja za jedan ili više stupaca.
    , Na primjer, na popisu kategorija abecednim redom, postavite Sortiranje ćeliju u stupcu naziv kategorije na Uzlazno.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

    Pokreće upit i prikazuje rezultate u prikazu podatkovne tablice.

Savjet    Ako ne želite da se zaglavlje stupca cijena prikazuju se kao Max| ili Min|, otvorite upit u prikazu dizajna pa u stupcu rešetke cijena upišite cijena: Max| ili cijena: min|. Time se čini cijena prikazuju se kao zaglavlje stupca u prikazu podatkovne tablice.

Vrh stranice

Traženje zapisa koji sadrže najviše i najniže vrijednosti

Upiti koji ste stvorili ranije u ovom članku mogu vratiti vrh ili dno vrijednosti, ali ne oba. Ako želite vidjeti oba skupa vrijednosti u jednom prikazu, morate stvoriti dva upita – jedan koji vraća najvećih vrijednosti, a drugi koji vraća najniže vrijednosti –, a zatim Spoji i spremiti rezultate u jednoj tablici.

Postupak pronalaženja najveće i najmanje vrijednosti i prikaz podataka u tablici Općenito slijedi sljedeće korake:

  • Stvaranje upita najveće vrijednosti i upit vrijednosti dna ili, ako trebate li grupirati podatke, stvorite upit ukupnih zbrojeva koje koriste funkcije Min i Max .

  • Pretvorite najvećih vrijednosti upita (ili najvećih ukupnih zbrojeva) u sa stvaranjem tablice upita i pokrenite ovaj upit da biste stvorili novu tablicu.

  • Pretvorite upit najmanjih vrijednosti (ili upit najmanjih ukupnih zbrojeva) u upit s dodavanjem i pokrenite ovaj upit za dodavanje zapisa u tablicu najvećih vrijednosti.

    Na koraci objašnjavaju kako stvoriti upit.

    Napomena : Osim ako je digitalno potpisan bazu podataka ili se ne nalazi na pouzdanom mjestu, Access onemogućuje pokretanje ovdje opisanih upita. Slijedite prvi skup koraka da biste omogućili pristup blokiranom sadržaju prije no što pokušate napraviti tablicu i dodati ovdje opisane upite.

    Omogući sadržaj u bazi podataka.

    • Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

      Prikazat će se dijaloški okvir Sigurnosne mogućnosti sustava Microsoft Office.

    • Odaberite Omogući ovaj sadržaj, a zatim kliknite u redu.

    • Ponovno pokrenite upit.

      Ako ne vidite traku za poruke

    • Na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaži/Sakrij kliknite Traka za poruke.

      Dodatne informacije o Onemogućenome načinu i sigurnosti programa Access potražite u članku sigurne baze podataka programa Access 2007.

      Stvaranje upita

  • Stvaranje upita vrijednosti gore i dolje.

    Korake potrebne za stvaranje upita najvećih ili najmanjih vrijednosti, potražite u odjeljku Traženje zapisa koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti, ranije u ovom članku. Ako vam je potrebna grupirati zapise po kategoriji, potražite u odjeljku traženje najvećih ili najmanjih vrijednosti u zapisima po kategorijama i grupama, ranije u ovom članku.

  • Spremite svaki upit, a zatim ostavite otvorenima za upotrebu u sljedećim koracima.

Napraviti tablice upita

  1. Najvećih vrijednosti otvorite upit u prikazu dizajna:

    Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Stvaranje tablice.
    Pojavljuje se dijaloški okvir Stvaranje tablice .

  2. U okvir Naziv tablice upišite naziv tablice koja će sadržavati najviše i najniže zapise. Ako, na primjer, upišite Najveći i najmanji zapisi, a zatim kliknite u redu.
    Svaki put kada pokrenete upit, umjesto prikazuje rezultate u prikazu podatkovne tablice, upite stvara tablicu i zamjenjuje najvišu vrijednost s trenutnim podacima.

  3. Spremite i zatvorite upit.

Stvaranje upita s dodavanjem

  1. Otvorite upit najmanjih vrijednosti u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Upit s dodavanjem.

  3. U dijaloškom okviru Dodavanje upišite isti naziv koji ste upisali u dijaloškom okviru Izrada tablice .
    , Na primjer, upišite Najveći i najmanji zapisi , a zatim kliknite u redu. Svaki put kada pokrenete upit, umjesto prikazuje rezultate u prikazu podatkovne tablice, upit će zapise u tablici Najveći i najmanji zapisi.

  4. Spremite i zatvorite upit.

Pokretanje upita

Sada ste spremni pokrenuti dva upita.

  • U prozor baze podataka, dvokliknite upit najveće vrijednosti i na poruke, kliknite da .

  • Dvokliknite upit najmanjih vrijednosti i na poruke, kliknite da .

  • Otvorite tablicu zapisa gore i dolje u prikazu podatkovne tablice.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×