Traženje zapisa koji sadrže najnovije i najstarije datume

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjava kako koristiti upit najveće vrijednosti za pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datuma u skupu zapisa. Možete koristiti informacije koje vraća ova vrsta upita da biste odgovorili raznih pitanjima tvrtke, kao što su kada kupac izvršio posljednju narudžbu.

Što vas zanima?

Objašnjenje kako najveće vrijednosti upita rad s datumima

Traženje nedavnog ili najraniji datum

Pronalaženje najnovije ili najstarije datume zapisa po kategorijama i grupama

Traženje najnovijih i najstarijih datuma

Objašnjenje kako najveće vrijednosti upita rad s datumima

Koristite upit najveće vrijednosti kad je potrebno da biste pronašli zapise koji sadrže najnovije ili najstarije datume u tablici ili grupe zapisa. Podatke možete koristiti da biste odgovorili nekoliko vrsta pitanja tvrtke, kao što su:

  • Kada niste zaposlenik zadnje li ostvario prodaju? Odgovor možete lakše prepoznali Većina produktivni ili najmanjih produktivni zaposlenika.

  • Kada niste klijenta posljednju narudžbu? Ako klijent je potvrdio reda za neko vrijeme, preporučujemo vam da biste premjestili kupca neaktivan popis.

  • Tko ima sljedeći rođendan ili rođendan n?

Pravila za stvaranje i korištenje upita najvećih vrijednosti

Stvaranje upita najveće vrijednosti kao što su stvaranje upita s odabiranjem. Ovisno o rezultatima koje želite na upitu primijenite redoslijed sortiranja ili ga pretvorite u upit ukupnih zbrojeva. Ako ga pretvorite u upit, zatim koristite funkciju zbrajanja, kao što su Max ili Min da biste se vratili na najviše ili najniže vrijednosti ili ime ili Prezime da biste se vratili najraniji ili najnoviji datum. Koristite upit ukupnih zbrojeva i funkcije zbrajanja samo kada je potrebno da biste pronašli podatke koji se nalaze u skup grupa ili kategorija. Na primjer, pretpostavimo potrebno da biste pronašli brojeve koji su prodaje za navedeni datum za svaki grad u kojem se pristajete vaše tvrtke. U tom slučaju gradovi postaju kategorije (morate tražiti podatke po gradu), stoga koristite upita o ukupnim zbrojevima.

U nastavku, imajte na umu da, bez obzira na vrstu upita, morate koristiti polja koja sadrže opisne podatke, kao što su korisnička imena i polje koje sadrži vrijednosti datuma koje želite pronaći. Osim toga, upišite datum vrijednosti moraju se nalaziti u polje postavljeno na podataka datuma i vremena. Upiti koji u ovom se članku opisuje neće uspjeti ako pokušate pokrenuti ih na vrijednostima datuma u tekstualnom polju. Osim toga, ako želite koristiti upita o ukupnim zbrojevima podatkovnih polja mora obuhvaćati podatke o kategoriji, kao što su polja Grad i država/regija.

Odabir između upit najveće vrijednosti i filtra

Da biste odredili hoće li stvorite upit najvećih vrijednosti ili primijeniti filtar, odaberite nešto od sljedećeg:

  • Ako želite vratiti zapisa koji sadrže najnovije i najnovije datume u polju, i ne znate točne vrijednosti datuma ili one nisu ni važne, stvorite upit najveće vrijednosti.

  • Želite li vratiti sve zapise koje odgovara datum, je istovjetan ili nakon određenog datuma, koristite filtar. Na primjer, da biste vidjeli datume prodaje između Travanj i srpnja, primijenite filtar. Potpune filtri je izvan okvira ove teme.

    Dodatne informacije o stvaranju i korištenju, potražite u članku Filtar: ograničavanje broja zapisa u prikazu.

Vrh stranice

Traženje nedavnog ili najraniji datum

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako stvoriti upit najveće vrijednosti koji koristi redoslijed sortiranja te u više napredne upit koji koristi izraza i drugim kriterijima. Prvi se odjeljak prikazuje Osnovni koraci u stvaranju upita najveće vrijednosti, a drugi dio objašnjava kako pronaći nekoliko zaposlenika rođendan dodavanjem kriterija. Koraci koriste podatke u tablici u nastavku uzorka.

Prezime

Ime

Adresa

Grad

Država/regija

Datum rođenja

Datum zapošljavanja

Šašić

Tihomir

Zelena ulica 1

New York

HR

05.02.68.

10.06.94.

Heloo

Waleed

52 1st St.

Zagreb

HR

22.05.57.

22.11.96.

Pavičić

Delaney

3122 75th Ave. S.W.

Zagreb

HR

11.11.60.

11.03.00.

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Zagreb

Velika Britanija

22.03.64.

22.06.98.

Cijena

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

05.06.72.

05.01.02.

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Zagreb

HR

23.01.70.

23.04.99.

Mihelčić

Goran

67 Big St.

Tampa

HR

14.04.64.

14.10.04.

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

HR

29.10.59.

29.03.97.

Ako želite, možete ručno unijeti ove ogledne podatke u novu tablicu ili možete kopirati primjer tablice programom za proračunske tablice, kao što su Microsoft Office Excel 2007i pomoću programa Access u tablicu uvezite na odredišnom radnom listu.

Pokaži mi kako

Ručni unos oglednih podataka

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

    Access će dodati novu, praznu tablicu u bazu podataka.

    Napomena : Ne morate slijediti ovaj korak ako otvorite novu, praznu bazu podataka, ali ćete morati slijedite koje po potrebi dodajte tablicu u bazi podataka.

  2. Dvokliknite na prvu ćeliju u retku zaglavlja i upišite naziv polja u tablici uzorka.

    Prema zadanim postavkama, Access obilježava prazna polja u redak zaglavlja s tekstom Dodaj novo polje, ovako:

    Novo polje u podatkovnoj tablici

  3. Pomoću tipki sa strelicama da biste prešli na sljedeću praznu ćeliju zaglavlja, a zatim upišite naziv drugog polja (možete i pritisnite tipku TAB ili dvokliknite novu ćeliju). Ponovite ovaj korak sve dok ne unesete sve nazive polja.

  4. Unesite podatke u ogledne tablice.

    Kao što je unos podataka, Access automatski aktivira vrstu podataka za svako polje. Ako niste upoznati s relacijskim bazama podataka, trebali biste postaviti određenu vrstu podataka, kao što su broj, tekst ili datuma/vremena, za svako polje u tablicama. Postavljanje vrste podataka osigurava unošenju podataka te izbjeći pogreške, kao što su korištenja telefonskog broja u izračunu. Tablice, trebali biste omogućuju pristup odredi vrstu podataka.

  5. Kada završite s unosom podataka, kliknite Spremi

    Tipkovni prečac pritisnite CTRL + S.

    Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.

  6. U okvir Naziv tablice upišite naziv ogledne tablice, a zatim kliknite u redu.

    Koristite naziv svakog primjera tablice jer upiti u sekcijama s uputama koriste te nazive.

  7. Ponovite te korake dok ne stvorite svaki od primjera tablice navedenih na početku ovaj odjeljak.

Kopirajte tablicu programom za proračunske tablice

  1. Pokrenite program za proračunske tablice, a zatim stvorite novu, praznu datoteku. Ako koristite Excel, po zadanom se stvaraju novu, praznu radnu knjigu.

  2. Kopirajte ogledne tablice u prethodnom odjeljku i zalijepite ga u prvi radni list, počevši od prvog ćelije.

  3. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista, kliknite Preimenuj, a naziv Zaposlenici.

  4. Spremite datoteku proračunske tablice na određenom mjestu i prijeđite na sljedeće korake.

Uvoz tablice u programu Access

  1. U novu ili postojeću bazu podataka:

    Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite Excel.

    – ili –

    Kliknite više, a zatim na popisu odaberite programom za proračunske tablice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka - proračunsku tablicu programa naziv .

  2. Kliknite Pregledaj, otvorite proračunsku tablicu koju ste stvorili u prethodnim koracima, a zatim u redu.

    Pokreće se čarobnjak za uvoz proračunske tablice.

  3. Po zadanome, čarobnjak odabire prvi radni list u radnoj knjizi (Zaposlenici, ako ste pratili korake u prethodnom odjeljku), a podatke s radnog lista koji se pojavljuje u donjem dijelu zaslona. Kliknite Dalje.

  4. Kliknite Prvi redak sadrži zaglavlja stupaca, a zatim kliknite Dalje.

  5. Po želji koristite tekstne okvire i popise pod Mogućnosti polja da biste promijenili vrste podataka i nazivi polja ili polja izostavili iz uvoza. U suprotnom, kliknite Dalje.

    Ako koristite gornji primjer tablice, ne morate sada unesite željene promjene.

  6. Ostavite odabranu mogućnost Neka Access doda primarni ključ , a zatim kliknite Dalje.

  7. Po zadanome, Access primjenjuje naziv radnog lista u novu tablicu. Prihvatite naziv ili unesite neki drugi naziv, a zatim kliknite Završi.

Napomena : Ako nemate programom za proračunske tablice, možete kopirati ogledne podatke u uređivaču teksta kao što je blok za pisanje. Dodatne informacije o uvozu podataka teksta potražite u članku Uvoz ili povezivanje s podacima u tekstualnoj datoteci.

Stvaranje upita najveće vrijednosti

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prikaz tablice .

  2. U dijaloškom okviru kliknite tablicu koju želite koristiti u upitu, kliknite Dodaj da biste postavili tablicu u gornjem dijelu dizajnera, a zatim Zatvori.

    – ili –

    Dvokliknite tablicu, a zatim kliknite Zatvori.

    Ako koristite ove ogledne podatke u tablici Zaposlenici dodati upit.

  3. Dodajte polja koja želite koristiti u upitu u rešetku dizajna. Možete dvokliknite svako polje ili povucite i ispustite svako polje u praznu ćeliju u retku polje .

    Ako koristite ogledne tablice, dodajte polja ime, prezime i datum rođenja.

  4. U polju koje sadrži najviše ili najniže vrijednosti (polja Datum rođenja, ako koristite ogledne tablice), kliknite Sortiraj redak i odaberite Uzlazno ili Silazno.

    Silazni redoslijed sortiranja vraća najnoviji datum, a uzlazni redoslijed sortiranja vraća najraniji datum.

    Važno : Postavite vrijednost u retku Sortiranje samo za polja koja sadrže datume. Ako odredite redoslijed sortiranja za drugo polje, upit neće vratiti željene rezultate.

  5. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite strelicu prema dolje pokraj sve (popis Najvećih vrijednosti ), a zatim unesite broj zapisa koje želite da biste vidjeli ili odaberite mogućnost s popisa.

  6. Kliknite Pokreni Slika gumba da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

  7. Spremite upit i ostavite ga otvorenog za upotrebu u sljedećim koracima.

Vidjet ćete da ta vrsta upita najvećih vrijednosti može odgovarati osnovna pitanja, primjerice tko je najstarija ili najmlađa osoba u tvrtki. Sljedeći koraci objašnjavaju kako koristiti izraze i drugim kriterijima da biste dodali Fleksibilno na upit. Kriterij prikazano u sljedećem koraku vraćaju rođendani sljedeća tri zaposlenika.

Dodavanje kriterija u upit

Napomena : Ove se pretpostavlja da ćete koristiti upit opisan u prethodnom odjeljku.

  1. Prebacite upit koji ste stvorili u prethodnim koracima u prikaz dizajna.

  2. U rešetki dizajna upita u stupcu desno od stupca datum rođenja, kopirajte i zalijepite ovaj izraz: Izraz1: DatePart ("m", [Datum rođenja]). Zatim kliknite Pokreni.

    Funkcija DatePart izdvaja mjesec polja Datum rođenja.

  3. Prijeđite u prikaz dizajna.

  4. S desne strane prvog izraza zalijepite ili upišite izraz: Izraz2: DatePart ("d", [Datum rođenja]). Zatim kliknite Pokreni.

    U ovom slučaju funkcija DatePart izdvaja datum polja Datum rođenja.

  5. Prijeđite u prikaz dizajna.

  6. Poništite potvrdne okvire u retku Pokaži za svaki od dva izraza koji ste upravo unijeli, kliknite retku Sortiranje za svaki izraz pa odaberite Uzlazno.

  7. Kliknite Izvedi.

  8. Po želji možete navesti kriterije za ograničavanje opsega upita. Kada odredite kriterije, upit sortira samo zapise koji zadovoljavaju kriterije te pronalazi najviše ili najniže vrijednosti polja iz unutar sortiranog popisa.

    Da biste nastavili s oglednim podacima, prijeđite u prikaz dizajna. Nakon toga u retku Kriteriji stupca Datum rođenja , upišite sljedeći izraz:

    Month ([Datum rođenja]) > Month(Date()) Or Month ([Datum rođenja]) = Month(Date()) And Day ([Datum rođenja]) > Day(Date())

    Ovaj izraz čini sljedeće: na Month ([Datum rođenja]) > Month(Date()) provjerava datum rođenja svakog zaposlenika da biste vidjeli ako je pada u nekom od sljedećih mjeseci te, ako je true, uključuje te zapise u upit. Na Month ([Datum rođenja]) = Month(Date()) i Day([Birth Date]) > Day(Date()) dio izraza provjerava rođenja datume koji se pojavljuju u trenutnom mjesecu da biste vidjeli je li rođendani na ili nakon trenutni dan. Ako se uvjet, funkcija uključuje te zapise u upit. Sažetak: ovaj izraz zanemaruje sve zapise gdje rođendani između 1 i datuma na kojem je pokrenite upit.

    Da biste vidjeli još primjera izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

  9. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite strelicu prema dolje pokraj sve (popis Najvećih vrijednosti ), a zatim unesite broj zapisa koje želite da biste vidjeli ili odaberite mogućnost s popisa.

    Da biste vidjeli sljedeća tri rođendana, upišite 3.

  10. Kliknite Pokreni Slika gumba da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

Ako vam se prikazuje više zapisa nego ste naveli

Ako vaši podaci sadrže više zapisa s istom vrijednošću datuma, upit najviših vrijednosti može vratiti više podataka nego koju navedete. Na primjer, možete dizajnirati upit najviših vrijednosti koji dohvaća zapise triju zaposlenika, ali upit vraća četiri zapisa jer "Wilson" i "Edwards" imaju rođendan, kao što je prikazano u sljedećoj tablici.

Prezime

DatumRođenja

Berka

26/9/1968

Jackson

2/10/1970

Edwards

10/15/1965

Vlatko

10/15/1969

Ako vidite manje zapisa nego ste naveli

Pretpostavimo da dizajnirate upit da biste se vratili na vrh ili dno pet zapisa u polju, ali upit vraća samo tri zapisa. U pravilu tu vrstu problem riješiti tako da otvorite upit u prikazu dizajna i pregledavanje retku Kriteriji stupca u rešetki dizajna.

Dodatne informacije o kriterijima potražite u članku Primjeri kriterija upita.

Ako vam se prikazuje duplicirane zapise

Ako je upit najveće vrijednosti vraća duplikate, tablice u podlozi sadrži duplicirane zapise ili zapisa izgledaju duplicirano jer upit ne uključuje polja koja se može razlikovati zapise. Na primjer, Sljedeća tablica prikazuje rezultate upita koji vraća pet narudžbi koje su otpremljene nedavno, zajedno s nazivom prodavača koji se rukuje transakcije.

DatumOtpreme

Prodavač

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Treći i četvrti zapis izgledaju kao duplikati, ali je moguće Prodavač Delgado rukuje dvije različite narudžbe otpremljene na isti dan.

Ovisno o potrebama, možete učiniti nešto od sljedećeg da biste izbjegli vraćanje dupliciranih zapisa. Možete promijeniti dizajn upita da biste dodali polja koji će pomoći razlikovanje zapisa, primjerice IDNarudžbe ili IDKupca. Ili, ako je dovoljno da biste vidjeli samo jedan od dupliciranih zapisa, možete prikazati samo distinct zapise tako da postavite svojstvo Jedinstvene vrijednosti upita na da. Da biste postavili ovo svojstvo u prikazu dizajna upita, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u prazno područje u gornjem dijelu dizajnera upita, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva . Na listu svojstava upita pronađite svojstvo Jedinstvene vrijednosti i postavljeno na da.

Dodatne informacije o rješavanju dupliciranih zapisa potražite u članku Traženje, skrivanje, ili uklanjanje dvostrukih podataka.

Vrh stranice

Pronalaženje najnovije ili najstarije datume zapisa po kategorijama i grupama

Korištenje upita s ukupnim zbrojevima da biste pronašli najraniji od najkasnijeg datuma u zapisima koji pripadaju grupama ili kategorije. Upit ukupnih zbrojeva je upit s izdvajanjem koji koristi funkcije zbrajanja kao što su Min, Max, Sum, prvii zadnji za izračun vrijednosti za neko polje.

U ovom odjeljku pretpostavlja da pokrenete programa business upravljanje događajem – voditi brigu o pripremna, osvjetljenja, ugostiteljstvo i pozornici velike funkcija. Osim toga, događajima kojima upravljate nalaziti u nekoliko kategorija, kao što su pokreće proizvoda, Ulično i koncerata. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako odgovoriti na uobičajena pitanja: kada se sljedeći događaj po kategoriji? Drugim riječima, kada se sljedeći pokretanje proizvoda, sljedeći koncert i tako dalje.

U nastavku, imajte na umu sljedeće: po zadanom vrsta upita o zbrojevima koje ste stvorili možete uključiti polja koja sadrži podatke grupi ili kategoriji i polje koje sadrži datume. Ne možete uključiti druga polja koja opisuju stavke u kategoriji, kao što su imena kupaca ili dobavljača. Međutim, možete stvoriti drugi upit koji kombinira upit ukupnih zbrojeva s poljima koja sadrže opisne podatke. Koraci kasnije u ovom odjeljku objašnjavaju kako da biste izvršili taj zadatak.

U ovom odjeljku pretpostavlja se koristi sljedeće tri tablice:

U tablici Vrsta događaja   

ID oznaka vrste

Vrsta događaja

1

Pokretanje proizvoda

2

Poslovna funkcija

3

Osobna funkcija

4

Priredba

5

Sajmom

6

Predavanja

7

Koncert

8

Ponašaju

9

Ulični

Tablica Kupci   

IDklijenta

Tvrtke

Kontakt

1

Grafika tvrtke Contoso, Ltd.

Eksplicitno Haas

2

Tailspin Toys

Luka Abrus

3

Fabrikam

Četkez Katarina

4

Igračke wingtip

Lucio Iallo

5

A. datum

Mandar Samant

6

Adventure Works

Burić odbio

7

Institut za dizajn

Jaka Stele

8

Škola precizno crteža

Milena Duomanova

Tablice događaji   

Iddogađaja

Vrsta događaja

Klijent

Datum događaja

Cijena

1

Pokretanje proizvoda

Contoso, Ltd.

4/14/2003

50 000 kn

2

Poslovna funkcija

Tailspin Toys

21/4/2003

40 000 kn

3

Sajmom

Tailspin Toys

1/5/2003

$25.000

4

Ponašaju

Institut za grafički dizajn

5/13/2003

22.500 kn

5

Sajmom

Contoso, Ltd.

14/5/2003

$55,000

6

Koncert

Škola precizno crteža

23/5/2003

60 000 kn

7

Pokretanje proizvoda

A. datum

1/6/2003

75 000 kn

8

Pokretanje proizvoda

Igračke wingtip

18/6/2003

105 000 kn

9

Priredba

Adventure Works

22/6/2003

$1,300

10

Predavanja

Institut za grafički dizajn

25/6/2003

$2,450

11

Predavanja

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3,800

12

Ulični

Institut za grafički dizajn

7/4/2003

$5,500

Napomena : Koraci u ovom odjeljku pretpostavimo da Kupci i događaj tablice nalaze na strani "jedan" odnosa jedan-prema-više s tablicom događaja. U ovom slučaju tablice događaji dijeli IdKlijenta i ID oznaka vrste polja. Ukupni zbrojevi upita što je opisano u sljedećim odjeljcima neće raditi bez tih odnosa.

Kako dodati podatke u bazu podataka?

Da biste dodali primjera tablica u bazu podataka, slijedite korake u prethodnom odjeljku Traženje zapisa koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti, ali uz nekoliko iznimki:

  • Kada kopirate vrsta događaja i Kupci tablice programa Excel, kopirajte stupca ID oznaka vrste ili IDKupca. Access će dodati vrijednosti primarnog ključa za prilikom uvoza radnim listovima koji sprema neko vrijeme.

  • Nakon uvoza tablice, morate otvoriti tablice događaji u prikazu dizajna i stupce vrsta događaja i Kupac pretvoriti polja s vrijednostima. Tako, kliknite stupcu Vrsta podataka za svako polje, a zatim kliknite Čarobnjak za traženje.

    Kao dio stvaranja polja za pretraživanje, Access zamjenjuje tekstualne vrijednosti u stupcima vrsta događaja i Kupac numeričkim vrijednostima iz izvorne tablice.

    Dodatne informacije o stvaranju i korištenju polja pretraživanja potražite u člancima Korištenje popisa koji pohranjuje višestruke vrijednosti i Vodič kroz polja s više vrijednosti. Oba članka objašnjavaju kako stvoriti vrstu polja pretraživanja koje omogućuje odabir više vrijednosti za neko polje te objašnjava kako stvoriti popise pretraživanja.

Stvaranje upita o ukupnim zbrojevima

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

    Pojavit će se dijaloški okvir Prikaz tablice .

  2. U dijaloškom okviru odaberite tablice koje želite raditi, kliknite Dodaj, a zatim Zatvori kada završite s dodavanjem tablica.

    – ili –

    Dvokliknite tablice koje želite koristiti, a zatim kliknite Zatvori. Pojavit će se sve tablice u gornjem dijelu dizajnera upita.

    Ako koristite primjere tablica, dodajte tablice događaji i vrsta događaja.

  3. Dvokliknite polja tablice koja želite koristiti u upitu. Provjerite dodajete samo polja grupe ili kategorije i polja vrijednosti u upit sada.

    Ako koristite primjere podataka navedene u prethodne tri tablice, dodajte polje događaj iz tablice događaj ili polje datuma događaj iz tablice događaji.

  4. Po želji možete navesti kriterije za ograničavanje opsega upita. Sortiraju se samo zapise koji zadovoljavaju kriterije, a najviše i najniže vrijednosti polja određuju se unutar sortiranog popisa.

    Ako, na primjer, ako želite vratiti događaje u kategoriji osobna funkcija koje ste upisali ovaj izraz u retku Kriteriji u stupcu Vrsta događaja : <> "osobna funkcija".

    Da biste vidjeli još primjera izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

  5. Pretvaranje upita u upit ukupnih zbrojeva tako da učinite sljedeće:

    U grupi Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Zbrojevi.

    Pojavit će se redak Ukupni zbrojevi u rešetki dizajna.

  6. Redak ukupnih zbrojeva svako polje grupi ili kategoriji je li postavili Grupirajpo, i postavite redak ukupnih zbrojeva polja vrijednosti (polje s najviše ili najniže vrijednosti) na Max ili Min.

    Max vraća najveću vrijednost u numeričkom polju i zadnje vrijednosti datuma ili vremena u polja datuma/vremena. Min Vraća najmanju vrijednost u numeričkom polju i najranija vrijednost datuma ili vremena u polja datuma/vremena.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite strelicu prema dolje pokraj sve (popis Najvećih vrijednosti ), a zatim unesite broj zapisa koje želite da biste vidjeli ili odaberite mogućnost s popisa.

    U ovom slučaju, odaberite sve, a zatim Pokreni da biste prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

    Napomena : Ovisno o funkciji koju ste odabrali u koraku 6, Access će promijeniti ime polja vrijednosti u upitu Max|NazivPolja ili Min|NazivPolja. Ako koristite primjere tablica, Access će polje MaxOfEvent Datum ili MinOfEvent datuma.

  8. Spremite upit i prijeđite na sljedeće korake.

Rezultati upita prikazuju imena proizvoda bilo koje druge informacije o proizvodima. Da biste vidjeli dodatne podatke, morate stvoriti drugi upit koji sadrži netom upit koji ste upravo stvorili. Sljedeći koraci objašnjavaju kako to učiniti.

Stvaranje drugog upita da biste dodali više podataka

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice kliknite karticu upiti , a zatim dvokliknite upit ukupnih zbrojeva koji ste stvorili u prethodnom odjeljku.

  3. Kliknite karticu tablice i dodajte tablice koje ste koristili u upit ukupnih zbrojeva i dodati sve tablice koje sadrže druge povezane podatke. Ako koristite prethodna tri primjera tablice, dodajte tablice vrsta događaja, događaja i klijentima novi upit.

  4. Pridružite polja u upitu ukupnih zbrojeva njihovim odgovarajućim poljima u nadređenim tablicama. Da biste to učinili, povucite svako polje u upit ukupnih zbrojeva na njegovo odgovarajuće polje u tablici.

    Ako koristite ogledne podatke iz tri tablice, povucite stupac vrsta događaja u upit ukupnih zbrojeva u polje vrsta događaja u događaj tablice. Zatim povučete stupac Max| u upit ukupnih zbrojeva događaj podatkovno polje iz tablice događaji. Stvaranje ove spojeva omogućuje novog upita s odabiranjem da biste objediniti podatke u upit ukupnih zbrojeva i podacima iz druge tablice.

  5. Dodajte dodatne opisni polja iz druge tablice u upit.

    Ako koristite ogledne podatke iz tri tablice, možete dodati polja tvrtka i kontakti iz tablice Kupci.

  6. Po želji, navedite redoslijed sortiranja za jedan ili više stupaca. Ako, na primjer, na popisu kategorija abecednim redom, postavite retku Sortiranje stupca Vrsta događaja na Uzlazno.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Pokreni.

    Rezultati upita prikazuju se u prikazu podatkovne tablice.

Savjet    Ako ne želite da se zaglavlje stupca cijena prikazuju se kao Max| ili Min|, otvorite upit u prikazu dizajna pa u stupcu rešetke cijena upišite cijena: Max| ili cijena: min|. Cijena prikazat će se kao zaglavlje stupca u prikazu podatkovne tablice.

Vrh stranice

Traženje najnovijih i najstarijih datuma

Upiti koji ste stvorili ranije u ovom članku mogu vratiti vrh ili dno vrijednosti, ali ne oba. Ako želite vidjeti oba skupa vrijednosti u jednom prikazu, morate stvoriti dva upita – jedan koji vraća najvećih vrijednosti, a drugi koji vraća najniže vrijednosti –, a zatim Spoji i spremiti rezultate u jednoj tablici.

Postupak pronalaženja najveće i najmanje vrijednosti i prikaz podataka u tablici Općenito slijedi sljedeće korake:

  • Stvaranje najvećih vrijednosti i najniže vrijednosti upita ili, ako je potrebno grupirati podatke, stvorite upit ukupnih zbrojeva koje koriste funkcije Min i Max .

  • Pretvorite najvećih vrijednosti upita (ili najvećih ukupnih zbrojeva) u sa stvaranjem tablice upita i stvaranje nove tablice.

  • Pretvorite upit najmanjih vrijednosti (ili upit najmanjih ukupnih zbrojeva) u upit s dodavanjem i dodavanje zapisa u tablicu najvećih vrijednosti.

    U ovim sekcijama objašnjava se kako to učiniti.

    Stvaranje upita

    1. Stvaranje upita vrijednosti gore i dolje.

      Korake potrebne za stvaranje upita najvećih ili najmanjih vrijednosti, potražite u članku Traženje nedavnog ili najraniji datum, ranije u ovom članku. Ako vam je potrebna grupirati zapise po kategoriji, potražite u članku pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datuma u zapisima po kategorijama i grupama, ranije u ovom članku.

      Ako koristite primjere tablica iz posljednjeg odlomka, koristite samo podatke u tablici događaja. Pomoću vrsta događaja, klijentima i datum događaja polja iz tablice događaji oba upita.

    2. Spremite svaki upit smisleni naziv, primjerice vrh i dno vrijednost, i ostavite ga otvorenog za upotrebu u sljedećim koracima.

Napraviti tablice upita

  1. Najvećih vrijednosti otvorite upit u prikazu dizajna:

    Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Stvaranje tablice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Stvaranje tablice.

  2. U okvir Naziv tablice upišite naziv tablice koja će sadržavati najviše i najniže zapise. Ako, na primjer, upišite Najveći i najmanji zapisi, a zatim kliknite u redu.

    Svaki put kada pokrenete upit, umjesto prikazuje rezultate u prikazu podatkovne tablice, upite stvara tablicu i zamjenjuje najvišu vrijednost s trenutnim podacima.

  3. Spremite i zatvorite upit.

Stvaranje upita s dodavanjem

  1. Uz upit najmanjih vrijednosti u prikazu dizajna:

    Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Upit s dodavanjem.

  2. Pojavit će se dijaloški okvir Dodavanje .

  3. Upišite naziv koji ste upisali u dijaloškom okviru Izrada tablice .

    Ako, na primjer, upišite Najveći i najmanji zapisi, a zatim kliknite u redu. Svaki put kada pokrenete upit, umjesto prikazuje rezultate u prikazu podatkovne tablice, upit će zapise u tablici Najveći i najmanji zapisi.

  4. Spremite i zatvorite upit.

Pokretanje upita

  • Sada ste spremni pokrenuti dva upita. U navigacijskom oknu dvokliknite upit najveće vrijednosti, a zatim kliknite da kada Access zatraži. Zatim dvokliknite upit najmanjih vrijednosti i kliknite da kada Access zatraži.

  • Otvorite tablicu najveći i najmanji zapisi u prikazu podatkovne tablice.

Važno : Ako pokušate pokrenuti sa stvaranjem tablice ili upite s dodavanjem, a čini se kao da se ništa ne događa, provjerite na traci stanja programa Access sljedeća poruka:

Onemogućeni način blokirao je ovu akciju ili događaj.

Ako se prikaže ta poruka, provedite sljedeće korake:

  • Ako već nije vidljiva, prikažite traku za poruke. Da biste to učinili, na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaži/Sakrij kliknite Traka za poruke.

  • Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

    Prikazat će se dijaloški okvir Sigurnosne mogućnosti sustava Microsoft Office.

  • Odaberite Omogući ovaj sadržaj , a zatim kliknite u redu.

  • Ponovno pokrenite upit.

Dodatne informacije o Onemogućenome načinu i sigurnosti programa Access potražite u članku sigurne baze podataka programa Access 2007.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×