Traženje vrijednosti na popisu podataka

Traženje vrijednosti na popisu podataka

Recimo da želite pronaći zaposlenikov kućni broj telefona uz pomoć broja njegove iskaznice ili točnu stopu provizije za prodanu količinu. Pretražite podatke kako biste brzo i efikasno pronašli određene podatke na popisu i automatski potvrdili da koristite ispravne podatke. Nakon traženja podataka možete izvoditi izračune ili prikazati rezultate s vraćenim vrijednostima. Postoji nekoliko načina pretraživanja vrijednosti na popisu podataka i prikazivanja rezultata.

Što želite učiniti?

Traženje vrijednosti okomito na popisu korištenjem potpunog podudaranja

Traženje vrijednosti okomito na popisu korištenjem djelomičnog podudaranja

Traženje vrijednosti okomito na popisu nepoznate veličine korištenjem potpunog podudaranja

Traženje vrijednosti vodoravno na popisu korištenjem potpunog podudaranja

Traženje vrijednosti vodoravno na popisu korištenjem djelomičnog podudaranja

Stvaranje formule za pretraživanje pomoću čarobnjaka za pretraživanje (samo za Excel 2007)

Traženje vrijednosti okomito na popisu korištenjem potpunog podudaranja

Ovaj zadatak izvršite pomoću funkcije VLOOKUP ili kombinacije funkcija INDEX i MATCH.

Primjeri funkcije VLOOKUP

VLOOKUP, primjer 1

VLOOKUP, primjer 2

Dodatne informacije potražite u članku Funkcija VLOOKUP.

Primjeri funkcija INDEX i MATCH

Funkcije INDEX i MATCH mogu poslužiti kao zamjena za VLOOKUP

To jednostavno znači:

= INDEX (želim vraćenu vrijednost iz C2:C10 koja će MATCH(Kale koja je negdje u polju B2: B10, pri čemu je vraćena vrijednost prvu vrijednost koja odgovara Kale))

Formula traži prvu vrijednost u C2:C10 koja odgovara vrijednosti Kale (u B7) i vraća vrijednost u ćeliji C7 (100), tj. prvu vrijednost koja odgovara vrijednosti Kale.

Dodatne informacije potražite u članku Funkcija INDEX i Funkcija MATCH.

Vrh stranice

Traženje vrijednosti okomito na popisu korištenjem djelomičnog podudaranja

Za izvršenje toga koristite funkciju VLOOKUP.

Važno : Vrijednosti u prvom retku moraju biti sortirane u uzlaznom redoslijedu.

Primjer formule s funkcijom VLOOKUP u kojoj se traži približna podudarnost

U gornjem primjeru funkcija VLOOKUP traži ime učenika koji ima 6 odgoda u rasponu A2:B7. Postoji nema unos za 6 odgoda u tablici, pa VLOOKUP traži sljedeću najvišu podudarnost manju od 6 i pronalazi vrijednost 5 povezanu s imenom Dave i zbog toga vraća Dave.

Dodatne informacije potražite u članku Funkcija VLOOKUP.

Vrh stranice

Traženje vrijednosti okomito na popisu nepoznate veličine korištenjem potpunog podudaranja

Za izvršenje ovog zadatka koristite funkcije OFFSET i MATCH.

Napomena : Ovaj pristup koristite kad se podaci nalaze u vanjskom rasponu podataka koji se svakodnevno osvježava. Poznato vam je da se cijena nalazi u stupcu B, ali ne znate koliko redaka podataka će poslužitelj vratiti, a prvi stupac nije sortiran po abecedi.

Primjer funkcija OFFSET i MATCH

C1 je gornja lijeva ćelija raspona (naziva se i početna ćelija).

MATCH("Naranče",C2:C7,0) traži naranče u rasponu C2:C7. Nemojte uvrstiti početnu ćeliju u rasponu.

1 je broj stupaca desno od početne ćelije iz koje mora biti vraćena vrijednost. U našem primjeru povratna je vrijednost iz stupca D Prodaja.

Vrh stranice

Traženje vrijednosti vodoravno na popisu korištenjem potpunog podudaranja

Za izvršenje ovog zadatka koristite funkciju HLOOKUP. Pogledajte primjer u nastavku:

Primjer formule s funkcijom HLOOKUP u kojoj se traži točna podudarnost

Funkcija HLOOKUP pretražuje stupac Prodaja stupac i vraća vrijednost iz retka 5 u određenom rasponu.

Dodatne informacije pogledajte u članku funkcija HLOOKUP.

Vrh stranice

Traženje vrijednosti vodoravno na popisu korištenjem djelomičnog podudaranja

Za izvršenje ovog zadatka koristite funkciju HLOOKUP.

Važno : Vrijednosti u prvom retku moraju biti sortirane u uzlaznom redoslijedu.

Primjer formule s funkcijom HLOOKUP u kojoj se traži približna podudarnost

U gornjem primjeru HLOOKUP traži vrijednost 11000 u retku 3 u određenom rasponu. Ne pronalazi 11000 pa traži sljedeću najveću vrijednost manju od 1100 i vraća 10543.

Dodatne informacije pogledajte u članku funkcija HLOOKUP.

Vrh stranice

Stvaranje formule za pretraživanje pomoću čarobnjaka za pretraživanje (samo za Excel 2007)

Napomena : Dodatak čarobnjaka za traženje ukinut je u operacijskom sustavu Excel 2010. Tu je funkciju zamijenio čarobnjak za funkcije i dostupne Funkcije pretraživanja i referenci (referenca).

U programu Excel 2007 čarobnjak za pretraživanje stvara formulu za traženje koja se temelji na podacima radnog lista s natpisima redaka i stupaca. Pomoću njega ćete pronaći ostale vrijednosti u retku ako znate vrijednost u jednom stupcu, i obrnuto. U formulama koje stvara čarobnjak za pretraživanje koristi INDEX i MATCH.

  1. Pritisnite ćeliju u rasponu.

  2. Na kartici Formule i grupi Rješenja pritisnite Pretraživanje.

  3. Ako naredba Pretraži nije dostupna, trebate učitati programski dodatak Čarobnjak za pretraživanje.

    Kako učitati programski dodatak Čarobnjak za pretraživanje

  4. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office pa Mogućnosti programa Excel, a zatim kategoriju Dodaci.

  5. U okviru Upravljanje pritisnite Dodaci programa Excel, a zatim pritisnite Kreni.

  6. U dijaloškom okviru Dostupni dodaci odaberite potvrdni okvir pokraj Čarobnjak za pretraživanje i zatim pritisnite U redu.

  7. Slijedite upute u čarobnjaku.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×