Traženje informacija o s kartice kontakta u programu Skype za tvrtke

Traženje informacija o s kartice kontakta u programu Skype za tvrtke

Ponekad morate brzo pronaći hitne informacije o kontaktu: Kako mogu saznati kada toj osobi završava sastanak? Mogu li rezervirati vrijeme u kalendaru te osobe da bih s njom razgovarao čim postane dostupna? Kako mogu stupiti u vezu s nekim tko je član radne grupe te osobe? Tko joj je nadređen? Mogu li se s tom osobom povezati na neki drugi način, možda na društvenoj mreži? Odgovore na ta i ostala pitanja pronaći ćete na jednom mjestu: na kartici kontakata. Na tom ćete mjestu pronaći suradnike neke osobe, informaciju o tome je li slobodna kasnije, tijekom dana, ima li telefonski broj ili drugu adresu e-pošte itd.

Započnimo prikazom kartice kontakta, a potom ćemo objasniti što sve s njom možete napraviti.

Otvaranje kartice kontakta s popisa kontakata u programu Skype za tvrtke

  • Na popisu kontakata pronađite kontakt, zatim postavite pokazivač na sliku kontakta (ili ikonu prisutnosti ako se na popisu kontakata ne prikazuje slika), a potom kliknite gumb Prikaži karticu kontakta.

Galerija značajke brzog istraživanja

Otvaranje kartice kontakta iz programa sustava Office

Karticu kontakta možete otvoriti i iz drugih programa sustava Office, s bilo kojeg mjesta na kojem vidite sliku ili ime osobe s ikonom prisutnosti.

  • Pokažite na sliku kontakta (ili ikonu prisutnosti uz ime osobe) pa klikom na strelicu dolje otvorite karticu.

Slanje izravne poruke, pokretanje audiopoziva ili videopoziva te slanje e-pošte

Otvorite karticu kontakta osobe na prethodno opisan način, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste poslali izravnu poruku, kliknite gumb za izravne poruke na alatnoj traci za brz početak (desno od slike).

    Gumb za brzo izravne Poruke
  • Da biste započeli audiopoziv, kliknite gumb za audiopozive na alatnoj traci za brzi start. Možete im uputiti i telefonski poziv na neki od navedenih brojeva.

  • Stupac Korisničko ime u centru za administratore sustava Office 365.

  • Da biste započeli videopoziv, kliknite gumb za videopozive na alatnoj traci za brzi početak.

    Gumb Brzi videorazgovor

  • Da biste poslali poruku e-pošte, kliknite gumb e-pošte na alatnoj traci za brzi početak, a zatim Pošalji poruku e-pošte.

    Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365

Zakazivanje sastanka s kontaktom

  1. Otvorite karticu kontakta neke osobe.

  2. Na kartici Kontakt u odjeljku Kalendar kliknite Zakaži sastanak.

  3. Ispunite podatke u zahtjevu za sastanak, a zatim kliknite Pošalji.

Prikaz tvrtke ili ustanove kontakta

  • Otvorite karticu kontakta osobe i kliknite Tvrtka ili ustanova(neposredno ispod gumba Poziv). Možete kliknuti zapis bilo koje osobe iz tvrtke ili ustanove da bi se prikazala njezina kartica kontakta.

Prikvačivanje i otkvačivanje kartice kontakta na radnu površinu

Kada karticu kontakta neke osobe prikvačite na radnu površinu, ona ostaje otvorena da biste mogli brzo pogledati informacije o toj osobi ili uspostaviti kontakt s njom.

  • Da biste prikvačili karticu kontakta na zaslon, otvorite karticu kontakta osobe i kliknite gumb Prikvači u gornjem desnom kutu kartice kontakta.

  • Da biste otkvačili karticu, ponovno kliknite gumb za prikvačivanje ili, da biste otkvačili i zatvorili karticu, kliknite gumb Zatvori karticu kontakta (X).

Korištenje ostalih mogućnosti kartice kontakta

Kartica kontakta omogućuje sljedeće dodatne mogućnosti za interakciju s kontaktom ili dobivanje dodatnih informacija o njemu:

  • Da biste čuli izgovoreno ime kontakta (dostupno samo ako je kontakt snimio svoje ime u programu Outlook), kliknite gumb za zvuk uz ime kontakta.

  • Da biste kontakt dodali u jednu ili više grupa kontakata programa Skype za tvrtke, kliknite Prikaži više mogućnosti (...) > Dodaj u kontakte za razmjenu izravnih poruka, a zatim na padajućem izborniku odaberite grupe u koje želite dodati kontakt.

  • Da biste prikazali ažuriranja društvenih mreža kojih je kontakt član (ako ste prijatelji na istoj društvenoj mreži ili ako su ažuriranja kontakta javna), kliknite karticu Novosti.

  • Da biste prikazali popise za raspodjelu koji sadrže kontakt, kliknite karticu Članstvo.

  • Da biste zatražili da vas Skype za tvrtke obavijesti kad kontakt postane dostupan, kliknite Prikaži više mogućnosti (...) >Označi za primanje obavijesti o promjeni statusa.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×