Tečajevi, videozapisi i vodiči za Outlook 2013

Početna razina

Dodavanje i korištenje kontakata

Pomoću kontakata u programu Outlook, koji funkcionira kao osobni adresar, organizirajte i pratite osobe koje poznate.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Osnove kalendara

Pogledajte ove videozapise da biste se upoznali s kalendarom u programu Outlook 2013. Možete koristiti samo osnovne mogućnosti ili pomoću programa Outlook upravljati zahtjevnim sastancima i rasporedima.

Pogledajte na internetu

Osnove e-pošte

Prođite ovaj tečaj da biste naučili osnove o e-pošti: slanje, brisanje, proslijeđivanje i odgovaranje drugim korisnicima na poruke te jednostavne savjete kako se organizirati.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Fontovi, hiperveze i provjera pravopisa

Promijenite fontove poruka e-pošte koje šaljete, prosljeđujete ili na koje odgovarate. Dodajte hiperveze i prilagodite postavke za provjeru pravopisa, jezičnu provjeru i samoispravke.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Opoziv i zamjena poslanih poruka

Poslali ste poruku e-pošte, a zatim počeli dvojiti jeste li je uopće trebali poslati. U programu Outlook 2013 poruku e-pošte koju ste poslali možete opozvati ili zamijeniti. Možete i ponovno poslati poruku e-pošte da biste pokušali ispraviti pogrešku. Evo kako to učiniti:

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Slanje automatskih odgovora kada ste izvan ureda

Postavite automatske odgovore, vremenski raspon, pomoću pravila upravljajte mapom ulazne pošte kada niste u uredu i za taj slučaj i stvorite različite poruke za različite grupe, bez obzira imate li račun sustava Microsoft Exchange.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Slanje i otvaranje privitaka

Privici vam omogućuju da u e-poštu koju stvarate dodate jednu ili više datoteke. Privitke otvarajte i spremajte pomoću programa koji je pridružen vrsti datoteke privitka.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Sve tajne skrivene kopije

Ako u e-pošti želite sakriti nazive i adrese primatelja, koristite skrivenu kopiju. Evo kako to učiniti:

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Pronalaženje stavki kalendara pomoću trenutnog pretraživanja

Pomoću trenutnog pretraživanja brzo pronađite stavke kalendara programa Outlook te saznajte više o dosegu i dodatnim načinima za preciznije određivanje pretraživanja.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Pronalaženje kontakata pomoću trenutnog pretraživanja

Pomoću trenutnog pretraživanja brzo pronađite osobe na osobnom popisu kontakata i saznajte više o dosegu i dodatnim načinima za preciznije određivanje pretraživanja.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Pronalaženje poruka i teksta pomoću trenutnog pretraživanja

Pomoću značajke trenutnog pretraživanja potražite poruke e-pošte koje sadrže navedeni tekst ili odgovaraju kriterijima kao što su pošiljatelj, primatelj ili vrijeme slanja.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Web-seminar: Korištenje web-aplikacije Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) omogućuje siguran pristup vašoj e-pošti, kalendaru, kontaktima, zadacima i globalnom popisu adresa na internetu. Za korisnike sustava Office 365 Business to je sjajan način za rad s drugim uređajima kao što su uređaji iPad i iPhone.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Srednja razina

Dodavanje praznika u kalendar

Dodajte praznike za državu koju želite prikazati u kalendaru programa Outlook.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Kontrola neželjene pošte

Bezvrijedna e-pošte, poznata i kao neželjena pošta, prava je gnjavaža u mapi ulazne pošte. Da bi vam mapa ulazne pošte bila što čišća, možete omogućiti filtar za bezvrijednu poštu koji prepoznaje poruke e-pošte koje bi mogle biti bezvrijedna pošta te ih premješta u mapu bezvrijedne pošte. Da biste automatski poslali buduće poruke e-pošte s određene adrese e-pošte određene u mapu Bezvrijedna e-pošta, dodajte adresu e-pošte na popis blokiranih pošiljatelja. Da biste pak spriječili označavanje nekih poruka e-pošte kao bezvrijednih, dodajte adresu na popis sigurnih pošiljatelja.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Stvaranje i brisanje mape pretraživanja

Stvorite mape pretraživanja da biste pronašli poruke iz bilo koje mape na temelju njihovog sadržaja ili nekog drugog značajnog atributa, na primjer pošiljatelja. Mape pretraživanja možete i izbrisati.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Grupiranje i prikaz e-pošte u mapi ulazne pošte

Ako mnogo koristite e-poštu mnogo, znate koliko je važan popis poruka. Da biste lakše upravljali e-poštom, Outlook vam nudi alate i mogućnosti koje možete koristiti za stvaranje najboljeg vlastitog prikaza popisa. Prođite ovaj tečaj da biste saznali kako grupirati i prikazati e-poštu u mapi ulazne pošte, prikazati poruke e-pošte kao razgovore i kako stvoriti prilagođeni prikaz.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Uvoz posjetnica vCard u kontakte programa Outlook

Kad vam netko pošalje virtualne posjetnice kontakata vCard koje većina programa za e-poštu prepoznaje, na popis kontakata programa Outlook možete ih spremiti na sljedeći način.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Prijelaz na Outlook 2013

Pogledajte videozapise da biste prešli na Outlook 2013. Započnite s radom u novoj verziji i saznajte kako izvršavati svakodnevne zadatke.

Pogledajte na internetu

Outlook čini vaš posao jednostavnijim

Svaka primljena poruka zahtijeva dio vašeg vremena. No možete odrediti važnost pristiglih poruka, fokusirati se na one važnije, a spremiti ili izbrisati ostale. U ovom tečaju naučit ćete kako koristiti zastavice za daljnje praćenje radi označavanja e-pošte na koju se želite vratiti. Ili možete napraviti korak dalje i stavku označenu zastavicom premjestiti u mapu da biste je lakše pronašli. Outlook sadrži i alate koji olakšavaju obavljanje ponavljajućih radnji. Saznat ćete i kako u programu Outlook koristiti obveze, sastanke i događaje da biste mogli upravljati svojim vremenom.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Kontaktirajte više osoba odjednom pomoću grupa kontakata (popisa za raspodjelu)

Ako e-poštu često šaljete istoj grupi osoba, vrijeme možete uštedjeti pomoću popisa za raspodjelu koji se u programu Outlook nazivaju grupama kontakata. Umjesto upisivanja adresa svih osoba, kada grupi šaljete e-poštu samo upišite naziv grupe kontakata. Način stvaranja:

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Slanje ili brisanje e-pošte koja je zapela u mapi izlazne pošte

E-poštu koja je zapela u mapi izlazne pošte pošaljite ili je izbrišite. E-pošta će najčešće zapeti ako sadrži prevelik privitak. Na ovom ćete tečaju naučiti kako slati ili brisati e-poštu koja je zapela.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Naprednije korištenje kalendara

Obveza ne mora biti obveza. To može biti bilo koji vremenski raspon kojeg se morate na vrijeme sjetiti. Sastanak može biti vremenski raspon koji uključuje koordiniranje grupe osoba. U ovom ćete tečaju saznati kako naprednije koristiti kalendare programa Outlook tako da o njima razmišljate na konceptualan način.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Predlošci i tiskanice

Ako uvijek iznova šaljete gotovo identične poruke e-pošte, kao što su statusne poruke e-pošte, uštedjet ćete dosta vremena ako se poslužite predloškom e-pošte. Isto vrijedi i za sastanke. Ako znate da ćete ići na mnogo sastanaka, ali ne znate točno kada, stvorite pozivnicu za sastanak s osnovnim podacima - pozvanim osobama, predmetom, mjestom održavanja i nekim osnovnim tekstom - pa je spremite kao predložak. Isti postupak slijedite i kada želite stvoriti predložak za zadatak ili kontakt. Na kraju ćemo vam pokazati kako tiskanice vašoj pošti daju dosljedan izgled uz šarolike pozadine, uzroke i dizajn.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Praćenje e-pošte pomoću potvrda o pročitanim porukama

U programu Outlook 2013, prilikom slanja e-pošte, možete zatražiti potvrdu o isporuci i čitanju poruka. Razlog? Da biste bili sigurni da su primatelji dobili i otvorili e-poštu, u slučaju da niste sigurni koja je njihova ispravna adresa e-pošte ni provjeravaju li je, a možda ćete samo htjeti znati je li poruka prošla. U bilo kojem slučaju zahtjev je jednostavno dodati.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Stvaranje anketa i odgovaranje na njih pomoću gumba za glasovanje

Gumbi za glasovanje odličan su način za anketiranje korisnika, osobito velikih grupa. Da bi korisnik mogao poslati gumbe za glasovanje, potreban mu je račun sustava Microsoft Exchange Server. Putem veze Što je račun sustava Microsoft Exchange Server provjerite posjedujete li račun poslužitelja sustava Exchange.

Pogledajte na internetu

Web-seminar: Savjeti za pretraživanje u programu Outlook

Koji je najbolji način za pretraživanje u programu Outlook? Treba li samo upisati riječ i pritisnuti Enter? To dosta dobro funkcionira. No u ovom ćemo videozapisu objasniti kako brzo suziti pretraživanje pomoću alata za pretraživanje, kako suziti pretraživanje pomoću sintakse pretraživanja, kako pretraživati privitke itd.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Web-seminar: Pet jednostavnih načina za čišćenje programa Outlook

U 15 ćemo vam minuta pokazati pet načina na koje možete očistiti mapu ulazne pošte i ostale mape programa Outlook radi bolje preglednosti da biste lakše čitali i pisali e-poštu.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Web-seminar: Osam odličnih načina uštede vremena u programu Outlook

Jeste li znali da obvezu možete stvoriti tako da e-poštu odvučete na kalendar? Ili da možete zanemariti neželjenu e-poštu? Kako to učiniti saznat ćete ako pogledate ovaj petnaestominutni web-seminar sustava Office.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Napredno

Arhiviranje ili izrada sigurnosne kopije poštanskog sandučića

Poštanski sandučić možete izvesti u datoteku na računalu i tako ga sigurnosno kopirati. Podatke zatim možete vratiti ponovnim uvozom datoteke u poštanski sandučić. Outlook sadrži alat pomoću kojeg to možete učiniti naziva čarobnjak za uvoz i izvoz i ovaj tečaj prikazuje kako ga možete koristiti. Saznat ćete i kako povremeno ukloniti stare stavke iz poštanskog sandučića putem značajke samoarhiviranja ili ručnog arhiviranja te kako pokrenuti alat za popravak mape ulazne pošte ako se pojavi problem s datotekom ili vam se prikaže pogreška s porukom da je datoteka oštećena.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Stvaranje i korištenje osobnih mapa (podatkovne datoteke programa Outlook)

Ako želite koristiti mape za upravljanje e-poštom, trebali biste znati za osobne mape. Obične mape i osobne mape funkcioniraju otprilike jednako. Ono po čemu se veoma razlikuju odvija se iza kulisa. Prođite ovaj kratak tečaj da biste se podrobnije informirali pa ćete ponešto naučiti i o arhiviranju te o uvozu i izvozu e-pošte na neki drugi račun.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Zaštita mape ulazne pošte pomoću lozinke

Outlook i Windows omogućuju da više osoba na jednom računalu koje zajednički koriste zaštite svoju e-poštu. Računalo je moguće zajednički koristiti na poslu i kod kuće. U tom slučaju korisnici svoju e-poštu mogu zaštiti svojim korisničkim računima sustava Windows koji su zaštićeni lozinkom. U drugom slučaju korisnici mogu zajednički koristiti javno računalo u kojem je slučaju e-poštu najbolje zaštiti pomoću web-aplikacije Outlook Web App ili neke druge aplikacije za preglednike.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Zajedničko korištenje ili objavljivanje kalendara sustava Office 365 Business

Ako imate Office 365 Business, zajednički koristite ili objavljujte svoj kalendar da bi drugi korisnici mogli vidjeti vaše obveze i sastanke.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Upravljanje e-poštom pomoću pravila

Stvaranjem pravila koja se automatski pokreću na dolaznim ili odlaznim porukama koje ispunjavaju navedene uvjete ostanite organizirani u programu Outlook 2013.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Web-seminar: Arhiviranje stavki u programu Outlook

Arhiviranje možete smatrati i načinom čišćenja mape ulazne pošte (posebno kada dosežete ograničenje prostora) ili kao izradu sigurnosne kopije. Objasnit ćemo vam što morate znati o automatskom arhiviranju i arhiviranju na internetu u programu Outlook.

Pogledajte na internetu (na engleskom)

Pogledajte tečajeve za ostale programe iz sustava Office 2013.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×