Sve o tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tijekovima rada sa sustavom Microsoft SharePoint su značajke koje omogućuju automatizacija poslovnih procesa da ih dosljedniji i učiniti ga učinkovitijim.

Tijek rada zaPrikupljanje povratnih informacijaSharePointmožete koristiti za usmjeravanje dokumenata i drugih stavki u jednu ili više osoba za povratne informacije pohranjena u sustavu SharePoint. Da biste saznali više o ovaj tijek rada, pogledajte sve o tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija.

I SharePoint tijekom rada rukovanje proces, imate više vremena za sve druge stvari koje morate obaviti.

Napomena : Sadržaj se odnosi na SharePoint 2010 platforme tijeka rada. SharePoint 2010 platforme tijeka rada dostupna je u SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013i SharePoint Server 2016. Dodatne informacije o SharePoint platforme tijeka rada, potražite u članku objašnjenje tijeka rada u sustavu SharePoint Server 2016.

Sve što trebate napraviti je Dovršavanje zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija    Samo pomaknite se do odjeljka segment DOVRŠAVANJE i proširiti. Nije vam potreban neki drugi segmenata Zasad.

Usporedba ručnog procesa i automatiziranog tijeka rada

Tijekovi rada sustava SharePoint:

  • Učinkoviti su i dosljedni    Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija automatski usmjerava dokument ili stavku, dodjeljuje zadatke pregled prati tijek i šalje podsjetnike i obavijesti o potrebi. Aktivnosti u tijeku rada možete nadzirati i prilagoditi sa središnje status stranice, a povijest događaja u tijeka rada se održava 60 dana nakon dovršetka.

  • znače manje posla za vas.    Vama i vašim kolegama tijek rada za prikupljanje povratnih informacija štedi vrijeme i trud, a u isto vrijeme pojednostavnjuje i standardizira proces prikupljanja povratnih informacija.

Ovdje je dijagram jedne vrlo jednostavne verzije tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija.

dijagram jednostavnog tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Savjeti za upotrebu ovog članka

Informacije u ovom članku raspoređene su u deset proširivih segmenata.

Kliknite ovdje da biste vidjeli nekoliko savjeta o tome kako izvući što više iz ovog članka

Sve što trebate napraviti je Dovršavanje zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija    Samo pomaknite se do odjeljka segment DOVRŠAVANJE i proširiti. Nije vam potreban neki drugi segmenata Zasad.

Dodavanje, pokretanje, praćenje i održavanje tijeka rada    Ako još niste upoznati s ovim zadacima, bilo bi korisno da ovaj članak prođete segment po segment prije prvog dizajniranja i dodavanja tijeka rada. Kada se upoznate s informacijama i strukturom članka, lakše ćete pristupiti traženom segmentu pri svakom sljedećem čitanju.

Napomena o grafičkom prikazu    Zaslonske slike i konceptualni dijagrami iz ove serije članaka o tijekovima rada uglavnom se temelje na vrsti tijeka rada za odobrenja. Međutim, radi jasnoće pojmova i uputa, slike i dijagrami u ovom članku po potrebi su prilagođeni tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija.

Opaska o ispisu ovog članka    Ovaj je članak dug. Ako želite ispisati samo odabrane segmente, provjerite jesu li prilikom ispisa prošireni samo ti segmenti. (Ako na ispisani primjerak želite uključiti i sve grafike, pokrenite ispis s vodoravnim, a ne okomitim usmjerenjem stranice.)

Opaska o pretraživanju    Prije pretraživanja nekog teksta ili pojma u ovom članku provjerite jesu li svi segmenti koje želite pretražiti prošireni.

Napomena : Prikupite tijekovima rada povratnih informacija uključene su samo sa sustavom SharePoint Server 2010 i sa sustavom SharePoint Online za Office 365 za velike tvrtke. (One nisu dio sustava SharePoint Online za Office 365 za male tvrtke i profesionalce. Samo SharePoint tijek rada ugrađenima u SharePoint Online za male tvrtke je tijek rada s tri stanja.). Da biste saznali više o ovaj tijek rada, potražite u članku Korištenje tijeka rada s tri stanja.

Što vas zanima?

Konceptualna ikona za odjeljak Dodatne informacije

DODATNE INFORMACIJE o tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija

Kliknite ovaj tekst da biste saznali kako funkcioniraju tijekovi rada za prikupljanje povratnih informacija te kako oni mogu pridonijeti da budete učinkovitiji uz manje truda. Kada ste spremni zatvoriti ovaj segment, opet kliknite ovdje.

DODATNE INFORMACIJE o tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija

Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija značajka je sustava SharePoint koja usmjerava dokument ili drugu stavku pohranjenu na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint jednoj ili više osoba radi prikupljanja povratnih informacija. Tijek rada automatizira, pojednostavnjuje i standardizira cijeli postupak.

tijek rada koji usmjerava stavku sudionicima

Osnovni prikupljanje povratnih informacija tijek rada koji je uključen u funkcijama sustava SharePoint kao predložak. Pomoću ovog predloška možete dodati više tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija na web-mjesta. Svaki dodati jedinstveni verziju osnovni prikupljanje povratnih informacija tijeka rada, svaka s vlastitom specijalizirane načinu rada, temelji se na stranici Postavke odredite kada dodate tijek rada.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Što možete tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija postići?

  2. Što nije moguće tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija?

  3. Tko može koristiti ovu vrstu tijeka rada?

  4. Kako vam plan, dodati, pokrenuti i održavati ovu vrstu tijeka rada?

1. Što je pomoću tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija moguće postići?

  • Kada na popis, u biblioteku ili u zbirku web-mjesta dodate tijek rada za prikupljanje povratnih informacija, možete odrediti koliko ćete sudionika uključiti te navesti hoće li se njihovi zadaci dodjeljivati jedan za drugim (serijski) ili svi odjednom (paralelno). Čak možete i odlučiti želite li zadatke sudionika podijeliti u dvije ili više odvojenih faza, kao i navesti krajnji rok i/ili dopušteno vrijeme za obavljanje svakog zadatka. Štoviše, svaki put kada za neku stavku ručno pokrenete tijek rada, sve ove postavke možete prilagođavati.

  • Tijek rada svakom navedenom sudioniku dodjeljuje zadatak. Svaki sudionik odabire među nekoliko mogućih odgovora: poslati povratne informacije o stavci, zatražiti promjenu u stavci, ponovno dodijeliti zadatak ili izbrisati zadatak.

  • Dok tijek rada traje, vi možete pratiti napredak i (po potrebi) raditi prilagodbe s jedne, središnje stranice stanja tijeka rada.

  • Popis svih događaja tijeka rada koji su se odvili tijekom ovog izvođenja (ili instance) tijeka rada dostupan je kao neformalna referenca na stranici stanja tijeka rada još 60 dana nakon dovršetka tijeka rada.

Vrh segmenta

2. Što pomoću tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija nije moguće postići?

Tijek rada za prikupljanje povratnih informacija nije dizajniran za prikupljanje odobrenja i odbijanja stavke ili da biste upravljali za web-mjesto za objavljivanje web-stranice. Ako želite dodati tijek rada u kojem sudionici odobravanje ili odbacivanje stavke koje su pregledajte potražite u članku sve o tijekovima rada za odobrenje.

Osim toga, tijekovi rada za prikupljanje povratnih informacija nisu osmišljeni za prikupljanje potpisa. Ako želite koristiti tijek rada za prikupljanje potpisa u dokumentu programa Microsoft Word, Microsoft Excel radne knjige ili obrasca programa Microsoft InfoPath potražite u članku sve o tijekovima rada za prikupljanje potpisa.

Da biste saznali kako koristiti SharePoint Designer da biste dodatno prilagoditi sve tijekove rada ugrađene u sustavu SharePoint, potražite u članku Uvod u dizajniranje i Prilagodba tijekova rada.

Vrh segmenta

3. Tko može koristiti ovu vrstu tijeka rada?

Prikupite povratne informacije su tijekovi rada uključeni u sustavu SharePoint Server 2010 i samo sa sustavom SharePoint Online za Office 365 za velike tvrtke. (Oni ne 't lincluded sa sustavom SharePoint Online za Office 365 za male tvrtke i profesionalce. Samo SharePoint tijek rada ugrađenima u SharePoint Online za male tvrtke je tijek rada s tri stanja.)

Dozvole

Dodavanje tijeka rada    Da biste dodali tijek rada, po zadanome morate imati dozvolu za upravljanje popisima. (Grupa vlasnika ima dozvolu za upravljanje popisima po zadanim postavkama, dok grupe članova i posjetitelja nemaju.)

Pokretanje tijeka rada    Također po zadanom, da biste pokrenuli tijek rada koji je već dodan, morate imati dozvolu za uređivanje stavki. (Grupe članova i vlasnika imaju dozvolu za uređivanje stavki po zadanim postavkama, dok grupa posjetitelja nema.)

Osim toga, vlasnici mogu konfigurirati određene tijekove rada tako da ih mogu pokretati samo članovi vlasničke grupe. (Da biste to napravili, potvrdite okvir Za pokretanje tijeka rada zahtijevaj dozvole Upravljanje popisima, koji se nalazi na prvoj stranici obrasca za pridruživanje.)

Vrh segmenta

4. Kako isplanirati, dodati, pokrenuti i održavati ovu vrstu tijeka rada?

Ovo su osnovne faze:

  • PRIJE izvođenja tijeka rada (planiranje, dodavanje, pokretanje)   
    Prije dodavanja tijeka rada isplanirajte gdje ga želite dodati (za jedan popis ili biblioteku ili za cijelu zbirku web-mjesta) i detalje o tome kako će funkcionirati. Nakon dodavanja i konfiguracije tijeka rada, svatko tko ima potrebne dozvole može pokrenuti tijek rada za određenu stavku. Tijek rada može se izvoditi i automatski. Automatsko se izvođenje aktivira jednim ili obama događajima kao okidačima: kada se bilo koja stavka doda ili stvori na popisu ili u biblioteci ili kada se bilo koja stavka na popisu ili u biblioteci izmijeni.

  • TIJEKOM izvođenja tijeka rada (dovršavanje, praćenje, prilagođavanje)   
    Dok traje izvođenje tijeka rada, pojedini sudionici obavljaju zadatke koji su im dodijeljeni. Sudionicima koji ne izvršavaju zadatke u rokovima šalju se automatski podsjetnici. U međuvremenu, napredak tijeka rada može se pratiti na stranici stanja tijeka rada za tu određenu instancu tijeka rada. Prilagodbe tijeku rada mogu se vršiti dok se izvodi s iste stranice, a s nje se tijek rada po potrebi može i otkazati ili prekinuti.

  • NAKON izvođenja tijeka rada (pregled, izvješćivanje, promjena)   
    Nakon završetka tijeka rada cijela povijest ovog izvođenja (ili instance) može se pregledati još 60 dana na stranici stanja tijeka rada. Na istoj stranici moguće je stvoriti statistička izvješća o izvedbi te verzije tijeka rada. Naposljetku, ako u vezi s funkcioniranjem tijeka rada želite nešto promijeniti, možete otvoriti i urediti obrazac za pridruživanje koji ste ispunili prilikom dodavanja tijeka rada.

Na sljedećem dijagramu te su faze prikazane iz perspektive osobe koja dodaje novi tijek rada.

Proces tijeka rada

Što je sljedeće?

Prije planiranja novog tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija, najprije pročitajte segment OMOGUĆIVANJE ovog članka, a zatim prijeđite na segment PLANIRANJE .

Vrh segmenta | Vrh članka


proširena ikona za odjeljak omogućivanje

OMOGUĆIVANJE povratnih informacija samo u obrascima zadataka ili i u stavci

Ako ste spremni da biste saznali više o dopuštanju komentare i evidentirane promjene u stavci, umjesto dopuštanja povratnih informacija samo u obrascu zadatka, kliknite ovaj tekst. Kliknite ovdje ponovno kada ste spremni da biste zatvorili ovog segmenta.

Omogućivanje povratnih informacija samo u obrascima zadataka ili i u stavci

Sljedeća dva pitanja vam mogu pomoći da dođete do ključne odluke o tijeku rada:

  • Je li sudionicima dopušten unos povratnih informacija samo u polje Komentari na obrascu zadatka ili mogu i umetati evidentirane promjene i komentare u samu stavku?

  • Ako sudionici mogu umetati evidentirane promjene i komentare u samu stavku, rade li to u suradničkom okruženju u kojem nekoliko sudionika može istovremeno uređivati dokument ili svaki sudionik mora odjaviti dokument i tada jedini ima prava na uređivanje tijekom svog pregleda?

Ovdje je dijagram koji razjašnjava te alternative.

različiti načini omogućivanja i unosa povratnih informacija

Tijekom nastavka čitanja imajte ove činjenice na umu:

  • Tijek rada ne može se pokrenuti na stavci koja je trenutno odjavljena.

  • Vrsta tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija obuhvaća mogućnost otkazivanja tijeka rada odmah nakon bilo kakve promjene na stavci koja se pregledava.

  • Evidentirane promjene i komentare možete umetati samo u stavci koja je otvorena u instaliranoj verziji programa u kojoj je stvorena, a ne u verziji web-aplikacije tog programa.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Omogućivanje povratnih informacija u obrascu zadatka samo

  2. Omogućivanje povratnih informacija u obrascu zadatka i u stavci (suradnička verzija)

  3. Omogućivanje povratnih informacija u obrascu zadatka i u stavci (verzija s jednim pristupom)

1. Omogućivanje povratnih informacija samo u obrascu zadatka

Prednost je takvog rasporeda to što je mehanički najjednostavniji. Sudionici mogu predlagati promjene na samo dva načina, i to oba u obrascu zadatka:

  • Unos komentara.

  • Zahtjev za promjenom na stavci dok se tijek rada izvodi.

Glavni je nedostatak to što sudionici, naravno, ne mogu navesti točnu promjenu izravno u stavci. Što je veći broj predloženih promjena, to više bi sudionici htjeli raditi izravno u stavci.

Bilješka o zaštiti stavki od promjena    Sudionicima biste najjednostavnije mogli onemogućiti promjene u samoj stavci tako da odjavite stavku za vrijeme trajanja tijeka rada. No, kao što smo maloprije rekli, tijekovi rada ne mogu se pokrenuti na stavci koja je trenutno odjavljena.

Dva su načina kako se to može zaobići:

  • Možete pričekati da se tijek rada pokrene, a zatim odjaviti stavku za vrijeme trajanja tijeka rada. (Ako se tijek rada pokreće automatski, provjerite jeste li navedeni u polju Kopija na drugoj stranici obrasca za pridruživanje. Zatim, kada primite obavijest da se tijek rada pokrenuo na stavci, odjavite tu stavku.) Jedno je od ograničenja za taj način to što se na odjavljenoj stavci ne može pokrenuti neki drugi tijek rada.

  • Umjesto toga, možete stavku ostaviti prijavljenom, no dati sudionicima do znanja da stavku ne smiju odjavljivati ni u nju unositi promjene. Tu je uputu, naravno, dobro uvrstiti među bilješke koje unosite u obavijesti o zadatku. Ako sudionici još nisu upoznati s tijekovima rada za prikupljanje povratnih informacija, preporučujemo da im to objasnite još jasnije – slanjem odvojene poruke e-pošte prije pokretanja tijeka rada ili usmenim razgovorom sa sudionicima.

Vrh segmenta

2. Omogućivanje povratnih informacija u obrascu zadatka i u stavci (suradnička verzija)

U ovom rasporedu čuva stavke koje su dostupne svim sudionicima cijelo vrijeme. Nitko ne mora proći nikome još da biste dovršili njihove pregled prije početka vlastitu. Ova fleksibilnost je načinio moguće značajke suradnje u sustavu SharePoint.

Samo se pobrinite da sudionici znaju da moraju:

  • ostaviti stavku prijavljenom dok rade promjene

  • otvoriti stavku u instaliranoj verziji programa u kojem je stavka stvorena, a ne u verziji web-aplikacije programa

  • uključiti evidentiranje promjena prije bilo kakve promjene stavke ili umetanja komentara

  • spremiti promjene na poslužitelj

Imajte na umu da vrsta tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija obuhvaća mogućnost otkazivanja tijeka rada odmah nakon bilo kakve promjene na stavci koja se pregledava. Ako je odabrana ta mogućnost, tijek rada odmah će s otkazati čim neki sudionik spremi promjene u stavku – čak i evidentirane promjene i/ili komentare.

Osim toga, ako želite omogućiti promjene u samoj stavci, svakako u postavkama za određivanje verzije za popis ili biblioteku postavite mogućnost Potrebno je odjaviti dokumente prije njihovog uređivanja na Ne.

Dodatne informacije o suradnji na dokumentima sustava Microsoft Office potražite u članku Suradnja na dokumentu i suautorstvo. Možete pronaći i besplatne interaktivne online tečaj učinkovitijoj suradnji na dokumentima i projektima korisno. (Prva tri videozapisa u tečaju su o suautorstvo na dokumentima i suradnju.)

Vrh segmenta

3. Omogućivanje povratnih informacija u obrascu zadatka i u stavci (verzija s jednim pristupom)

U ovom rasporedu samo je jednom sudioniku istovremeno omogućena odjava stavke i promjene na njoj:

  • Ako se zadaci u tijeku rada dodjeljuju jedan po jedan (u nizu), tada to vjerojatno neće biti problem.

  • Ako se zadaci dodjeljuju odjednom (paralelno), sudionici će možda ponekad morati čekati na pristup stavci dok drugi sudionik ne završi s radom na njoj.

Budući da se tijek rada ne može pokrenuti na stavci koja je odjavljena, morate provjeriti jesu li stavke prijavljene prije pokretanja tijeka rada na njima.

Uputite sudionike da moraju:

  • odjaviti stavku prije otvaranja

  • otvoriti stavku u instaliranoj verziji programa u kojem je stavka stvorena, a ne u verziji web-aplikacije programa

  • uključiti evidentiranje promjena prije bilo kakve promjene stavke ili umetanja komentara

  • Spremiti promjene na poslužitelj i provjeri stavku natrag čim završe s radom na njoj.

Ponovno, imajte na umu da vrsta tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija obuhvaća mogućnost trenutačnog otkazivanja tijeka rada nakon bilo kakve promjene na stavci koja se pregledava. Ako je odabrana ta mogućnost, tada će se tijek rada otkazati čim neki sudionik spremi promjene u stavku – čak i evidentirane promjene i/ili komentare.

Što je sljedeće?

Ako ste spremni planirati novi tijek rada za prikupljanje povratnih informacija, prijeđite na segment PLANIRANJE ovog članka.

Vrh segmenta | Vrh članka


konceptualna ikona za odjeljak o planiranju

PLANIRANJE novog tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Ako ste spremni razradite detalje o funkcioniranje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija i prikupiti podatke morat ćete postaviti, kliknite ovaj tekst. Kliknite ovdje ponovno kada ste spremni da biste zatvorili ovog segmenta.

PLANIRANJE novog tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

U ovome segmentu utvrđujemo odluke koje morate donijeti i informacije koje morate prikupiti prije nego što dodate verziju tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija.

Ako ste već upoznati s postupkom dodavanja ove vrste tijeka rada i potreban vam je samo podsjetnik o konkretnim koracima, koje možete prijeđite na odgovarajući segment Dodavanje (popis/biblioteka ili Zbirka web-mjesta) ovog članka.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Predlošci i verzije

  2. Uvod u obrazac za pridruživanje

  3. Dvanaest pitanja na koja treba odgovoriti

1. Predlošci i verzije

Tijekovi rada uključeni sustava SharePoint funkcioniraju kao glavni Predlošci na kojima se temelje specifični, pojedinačni tijekove rada koje dodate u popise, biblioteke i zbirke web-mjesta.

Svaki put kada dodate tijek rada za prikupljanje povratnih informacija, zapravo dodajete verziju općenitog predloška tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija. Svaka verzija ima vlastiti naziv i vlastite postavke koje određujete u obrascu za pridruživanje prilikom dodavanja te konkretne verzije. Na taj način možete dodati više tijekova rada, od kojih su sve verzije temeljene na glavnom predlošku tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija, no svaka je verzija nazvana i iskrojena za određeni način upotrebe.

U ovom prikazu dodana su tri tijeka rada temeljena na predlošku tijeka rada za odobrenje: jedan za sve vrste sadržaja u jednoj biblioteci, jedan za jednu vrstu sadržaja u jednoj biblioteci te jedan za jednu vrstu sadržaja u cijeloj zbirci web-mjesta.

tri tijeka rada temeljena na predlošku tijeka rada za odobrenje

Vrh segmenta

2. Uvod u obrazac za pridruživanje

Svaki put kada dodajete novu verziju tijeka rada temeljenu na jednom od ugrađenih predložaka, morate ispuniti obrazac za pridruživanje u kojem određujete kako će vaša verzija izgledati.

U slijedećem odlomku nalazi se popis pitanja koja će vas pripremiti za popunjavanje obrasca za pridruživanje. No prije toga na trenutak posvetite pažnju samom obrascu i poljima na njemu.

Prva stranica obrasca za pridruživanje

prva stranica obrasca za pokretanje

Druga stranica obrasca za pridruživanje

druga stranica obrasca za pridruživanje s označenim poljima obrasca za pokretanje

Polja u crvenom okviru na drugoj stranici prikazuju se i u obrascu za pridruživanje koji se pojavi svaki put kada se tijek rada pokrene ručno i koji se ondje može urediti za to jedno izvođenje.

Vrh segmenta

3. Dvanaest pitanja na koja valja odgovoriti

Kada budete znali odgovore na sva pitanja iz ovog odlomka, bit ćete spremni za dodavanje tijeka rada.

  1. Je li ovo na odgovarajuća vrsta tijeka rada?

  2. Jedan popis ili biblioteka ili zbirka web-mjesta? (i) Jedna vrsta sadržaja ili sve vrste sadržaja?

  3. Što je dobar naziv?

  4. Popisi zadataka i popisi povijesti: postojeći ili novi?

  5. Kako (i tko) možete ovaj tijek rada se pokreće?

  6. Mogu li li vrste sadržaja koje nasljeđuju od ove vrste preuzeti ovaj tijek rada?

  7. Sudionici: Koje osobe i kojim redoslijedom?

  8. Koje dodatne informacije Sudionici trebaju?

  9. Povratne informacija u obrascu zadatka samo ili i u stavci?

  10. Kada su krajnji rok zadataka?

  11. Kada se ovaj tijek rada završava?

  12. Tko mora biti obaviješten?

1. Je li ovo odgovarajuća vrsta tijeka rada?

U ovom se članku odnosi predložak tijeka rada koji se pojavljuje na izborniku kao Prikupljanje povratnih informacija – SharePoint 2010. Ako niste sigurni je najbolji odabir za vas na ovu vrstu tijeka rada, možete se vratiti na segment SAZNAJTE ovog članka. Dodatne informacije o tijeka rada predložaka dostupnih potražite u članku o tijekovima rada ugrađenima u SharePoint.

Vrh segmenta

2. Jedan popis ili biblioteka ili cijela zbirka web-mjesta? (i) Jedna vrsta sadržaja ili sve vrste sadržaja?

Novu verziju tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija možete učiniti dostupnom samo u jednom popisu ili jednoj biblioteci ili je možete učiniti dostupnom za cjelokupnu zbirku web-mjesta.

  • Ako dodate tijek rada za pojedini popis ili biblioteku, možete postaviti da se izvodi na svim vrstama sadržaja ili samo na jednoj vrsti sadržaja.

  • Međutim, ako dodajete tijek rada za cijelu zbirku web-mjesta, morate ga postaviti da se izvodi samo na jednoj vrsti sadržaja web-mjesta.

Mapa zbirke web-mjesta s tri objašnjena načina dodavanja

Što je vrsta sadržaja?

Sve dokumente ili druge stavke spremljene u SharePoint popisu ili biblioteci pripada jedne ili druge vrste sadržaja. Vrste sadržaja može biti kao osnovni i generički kao dokument ili Proračunsku tablicu programa Excelili kao vrlo specijalizirane kao Pravni ugovor ili Specifikacija dizajna proizvoda. Neke vrste sadržaja su dostupne u sustavu SharePoint po zadanom, no možete i prilagoditi te i dodajte druge koje ste sami stvorili.

Dodatne informacije o vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrsta sadržaja.

Vrh segmenta

3. Koji je dobar naziv?

Svom tijeku rada dajte naziv koji:

  • jasno daje do znanja za što se koristi

  • jasno ga razlikuje od drugih tijekova rada

Primjer

Zamislite da ste član grupe urednika. Vaša grupa želi koristiti dva različita tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija:

  • Prvi tijek rada izvodit ćete na svakom dokumentu koji su predali članovi vaše grupe. Ovaj tijek rada prikuplja povratne informacije samo odvoditelja vaše grupe.

  • Drugi tijek rada pokrenut ćete za svaki dokument poslao osobama izvan vlastitu grupu. Ovaj tijek rada prikuplja povratnih informacija ssvakom članu grupe.

Prvi tijek rada mogli biste nazvati Povratne informacije o unutrašnjim predanim dokumentima, a drugi Povratne informacije o vanjskim predanim dokumentima.

Savjet : Kao i uvijek dobra je ideja uspostaviti dosljedne konvencije imenovanja i pobrinuti se da su svi uključeni u tijekove rada s tim konvencijama i upoznati.

Vrh segmenta

4. Popisi zadataka i popisi povijesti: postojeći ili novi?

Tijek rada može koristiti zadane popise zadataka i popise povijesti web-mjesta, može koristiti ostale postojeće popise ili može zatražiti nove popise samo za ovaj tijek rada.

  • Ako vaše web-mjesto bude imalo mnogo tijekova rada ili u slučaju da neki tijekovi rada uključuju brojne zadatke, preporučuje se da za svaki tijek rada zatražite nove popise. (Upravljanje predugim popisima jedna je od stvari koja usporava performanse. Brže je i lakše kada sustav održava nekoliko kraćih popisa nego jedan koji je vrlo dug.)

  • Ako zadaci i povijest ovog tijeka rada budu sadržavali osjetljive ili povjerljive podatke za koje biste željeli da su odvojeni od općih popisa, definitivno biste trebali navesti da želite nove, odvojene popise za ovaj tijek rada. (Nakon dodavanja ovog tijeka rada provjerite jesu li za nove popise postavljene odgovarajuće dozvole.)

Vrh segmenta

5. Tko i kako može pokrenuti ovaj tijek rada?

Tijek rada možete postaviti tako da se pokreće samo ručno, samo automatski ili na oba načina:

  • Kada tijek rada za prikupljanje povratnih informacija pokrećete ručno na određenom dokumentu ili stavci, pojavi se drugi obrazac, obrazac za pokretanje. Obrazac za pokretanje sadrži većinu postavki s druge stranice obrasca za pridruživanje. Tako, ako osoba koja pokreće ovaj tijek rada želi promijeniti bilo koje od tih postavki (samo za trenutnu instancu), može to učiniti prije nego što klikne Pokreni.

  • Pri automatskom pokretanju, naravno, obrazac za pokretanje ne prikazuje se, stoga se koriste zadane postavke određene u obrascu za pridruživanje bez ikakvih promjena.

Sljedeća ilustracija prikazuje razlike između ručnog pokretanja i automatskog pokretanja.

usporedba obrazaca za ručno i automatsko pokretanje

Sve promjene koje izvršite u obrazac za pokretanje su primijenjeni samo tijekom trenutne instance tijeka rada. Da biste promijenili Trajna; zadane postavke tijeka rada, uredite izvorni obrazac za Pridruživanje prema uputama u segmentu Promjena ovog članka.

Ručno pokretanje

Ako dopustite ručno pokretanje, bilo koja osoba koja ima potrebne dozvole može pokrenuti tijek rada na bilo kojoj prikladnoj stavci u bilo kojem trenutku.

Prednost je ručnog pokretanja to što vi i vaši suradnici možete pokrenuti tijek rada samo kada i ako to odlučite, a pri svakom pokretanju imate priliku unijeti promjene nekih postavki pomoću obrasca za pokretanje.

Brzi primjer    Ako želite pokrenuti tijek rada samo na stavkama čiji je autor izvan vašeg tima, isključivo ručno pokretanje onemogućit će automatsko pokretanje na stavkama čiji ste autor vi ili netko od članova tima. (Alternativno rješenje: održavajte jedan popis ili biblioteku za stavke kojima su autori članovi vašeg tima i drugi popis ili biblioteku za stavke kojima su autori ostali. Tako možete automatski pokrenuti tijek rada, i to samo za popis vanjskih autora.)

Primarni je nedostatak ručnog pokretanja to što se netko mora sjetiti pokrenuti tijek rada kad god je to potrebno.

Automatsko pokretanje

Tijek rada možete postaviti tako da se automatski pokrene uslijed jednog od ili oba sljedeća događaja:

  • Nova je stavka stvorena na popisu ili u biblioteci ili je prenesena na popis ili u biblioteku.

  • Stavka koja je već pohranjena na popisu ili u biblioteci je izmijenjena.

Prednost automatskog pokretanja je ta da se nitko ne mora sjetiti pokrenuti tijek rada. Pokreće se svaki put kada se dogodi pokretački događaj.

Brzi primjer    Zamislite da knjigovođa vaše tvrtke ili ustanove mora pregledati sve proračune koji su ažurirani ili stvoreni u biblioteci Proračuni. Možete dodati tijek rada za prikupljanje povratnih informacija u tu biblioteku i navesti knjigovođu kao jedinog sudionika. Možete postaviti tijek rada na automatsko postavljanje svaki put kada se nova stavka doda ("stvori") na popis. Na taj način će knjigovođa uvijek biti u toku.

Dva nedostatka automatskog pokretanja:

  • Ne možete spriječiti da se tijek rada pokrene nakon pokretačkog događaja.

  • Ne možete promijeniti postavke na početku pojedine instance.

Vrh segmenta

6. Mogu li vrste sadržaja koje nasljeđuju od ove vrste preuzeti isti tijek rada?

Kada dodate tijek rada jednoj vrsti sadržaja za cijelu zbirku web-mjesta, imate mogućnost dodavanja svih ostalih vrsta sadržaja u zbirci web-mjesta koji nasljeđuju iz vrste sadržaja koji dodajete u tijek rada. (U slučaju dodavanja tijeka rada za samo jedan popis ili jednu biblioteku ova se mogućnost neće pojaviti na obrascu za pridruživanje.)

Napomene

  • Operacija koja izvršava sva dodatna dodavanja može potrajati.

  • Ako je nasljeđivanje prekinuto za bilo koje web-mjesto ili podmjesto na koje želite dodati tijek rada za nasljedne vrste sadržaja, prije izvođenja operacije provjerite jeste li član grupe vlasnika na svakom od tih web-mjesta ili podmjesta.

Dodatne informacije o vrstama sadržaja i nasljeđivanje potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrsta sadržaja.

Vrh segmenta

7. Sudionici: koje osobe i kojim redoslijedom?

Morate navesti ime ili adresu e-pošte svake osobe kojoj se dodjeljuju zadaci pregleda.

Jedna faza ili više faza?    Možete odabrati želite li imati samo jednu fazu zadataka pregleda ili više njih. Ako imate više faza, one će se izvoditi jedna za drugom.

Paralelni pregled ili serijski pregled?    Za sudionike u svakoj od faza možete odabrati da se njihovi zadaci pregleda dodjeljuju u isto vrijeme (paralelno) ili da im se zadaci pregleda dodjeljuju jedan za drugim (serijski), redoslijedom koji vi odaberete. Serijska mogućnost može biti korisna ako, na primjer, postavite završetak tijeka rada nakon prvog odbacivanja – ili ako želite da kasniji suradnici mogu vidjeti komentare prethodnih sudionika kao dio konteksta svojih pregleda.

Primjer

Ovaj jednostavni scenarij ilustrira nekoliko prednosti zadataka u više faza kao i serijskog pregleda:

Zamislite da Luka dodaje novi tijek rada za prikupljanje povratnih informacija. On želi da Zrinka i Tamara pregledaju svaku stavku prije nego što je on pregleda. Na taj način on može vidjeti njihove komentare prije nego što započne pregled. Luka to može postaviti na bilo koji od dva načina:

  • Pomoću serijskog pregleda    Luka postavlja u jednoj fazi serijski pregled u kojem Zrinka i Tamara prva dva sudionika, a on je treći.
    u ovom rasporedu Zrinka mora poslati svoje povratne informacije prije dodjele zadatka Tamari, a zatim Tamara mora poslati svoje povratne informacije prije dodjele zadatka.
    Evo kako luka postavlja serijski pregled njegovog jednoj fazi.
    Obrazac s istaknutom postavkom za serijsku fazu

  • Pomoću dvije faze    Ako luka želi Zrinka i Tamara mora imati dodijeljenu preglede u isto vrijeme tako da se Gordana nema ćete morati pričekati Zrinka da biste dovršili prije nego što je možete početi, on možete postaviti dvije faze tijeka rada: prvi je paralelno faze za Zrinka i Tamara, preglede, a drugi zaseban faza svoju vlastitu samo za pregled. Ako nije dovršeno prve faze, drugog stupnja se nikad ne pokreće.
    Evo kako luka postavlja dvije paralelne faze paralelni pregled.
    obrazac s istaknutom postavkom za paralelne faze

Ovo su dijagrami obiju situacija.

Serijski tijek rada i tijek rada s dvije paralelne faze

Vanjski sudionici    Za uključivanje sudionika koji nisu članovi vaše tvrtke ili ustanove u sustavu SharePoint postoji poseban proces. U tom procesu član web-mjesta djeluje kao posrednik za vanjskog sudionika.

Ovdje je dijagram takvog procesa:

Grafikon procesa tijeka rada za uključivanje vanjskih sudionika

Dodijeliti jedan zadatak svakoj cijeloj grupi ili jedan svakom članu grupe?    Ako uključiti u grupu adresu ili popis za raspodjelu među sudionicima tijeka rada, možete postaviti tijek rada dodijeliti jedan zadatak svakom članu grupeili dodijeliti samo jedan zadatak u cijelu grupu (ali i dalje slanje obavijesti o tom jedan zadatak svakom članu). Kada se samo jedan zadatak je dodijeljen cijeloj grupi, zatim bilo koji član grupe možete preuzimanje i obavljanje jedan zadatak. (Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.)

Vrh segmenta

8. Koje dodatne informacije sudionici trebaju?

Na obrascu za pridruživanje nalazi se tekstno polje u koje možete unijeti upute, detalje o uvjetima, resursima itd.

Pitanja na koja možete odgovoriti u ovom tekstnom polju:

  • Ako sudionici imaju poteškoća ili pitanja, kome se mogu obratiti?

  • Mogu li pregledavatelji poslati povratne informacije samo u obrascu zadatka ili mogu i umetnuti evidentirane promjene i komentare u samu stavku?

  • Ako pregledavatelji mogu umetati promjene i komentare u samu stavku, trebaju li odjaviti stavku prije nego što je promijene ili je trebaju ostaviti prijavljenom tako da više pregledavatelja može istovremeno raditi?

  • Ako tijek rada će dodijeliti samo jedan zadatak za svaku grupu ili popis za raspodjelu, spomenuti ovdje jedan član svaki takav grupe treba rezervirati zadatak prije dovršetka ga. Na taj način drugim članovima grupe ne bi trošili vrijeme po početak isti zadatak. (Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.)

Vrh segmenta

9. Povratne informacija samo u obrascu zadatka ili i u stavci?

Postoji nekoliko napomene vezane uz važne pitanje. Ako to još niste već učinili, otvorite i pročitajte segment OMOGUĆIVANJE ovog članka dodatne informacije.

Vrh segmenta

10. Koji je krajnji rok zadataka?

Krajnji rok zadataka tijeka rada možete naznačiti na jedan ili oba načina:

Prema datumu iz kalendara    Možete navesti datum iz kalendara do kojeg svi zadaci moraju biti dovršeni.

  • Ako postavite tijek rada na automatsko pokretanje, obično ne biste trebali koristiti ovu mogućnost jer se datum koji navedete neće automatski prilagoditi datumu automatskog pokretanja tijeka rada.

Prema trajanju zadatka    Možete navesti dopušteni broj dana, tjedana ili mjeseci za obavljanje svakog zadatka, počevši od datuma dodjele zadatka.

  • Krajnji rok iz kalendara nadjačava navedeno trajanje zadatka. Dakle, ako je danas 10. lipnja i danas mi je dodijeljen zadatak s trajanjem od tri dana, a krajnji rok iz kalendara je 11. lipnja, tada zadatak mora biti dovršen 11. lipnja (do krajnjeg roka iz kalendara), a ne 13. lipnja (zadnji dan trajanja od tri dana).

Vrh segmenta

11. Kada ovaj tijek rada završava?

Da biste izbjegli utrošeno vrijeme na nepotrebne preglede, možete odabrati da se tijek rada otkaže neposredno nakon što se napravi bilo kakva promjena na stavci.

Ako odaberete ovu mogućnost, sudionici mogu dati povratne informacije samo u obrascima zadataka. Odnosno, ne mogu umetati evidentirane promjene i komentare u samu stavku jer bi to promijenilo stavku i tako otkazalo tijek rada. Ako odaberete tu mogućnost, svakako u polje Zahtjev uvrstite uputu sudionicima da ne rade promjene izravno na stavci za pregled.

Napomena : Tijek rada ne može se pokrenuti na stavci koja je trenutno odjavljena. Nakon pokretanja tijeka rada stavka za pregled može se odjaviti da bi se spriječile promjene. (No dok je ta stavka odjavljena, nijedan drugi tijek rada ne može se pokrenuti na njoj.)

Vrh segmenta

12. Tko mora biti obaviješten?

U polje Kopija koje se nalazi na drugoj stranici obrasca za pridruživanje unose se imena ili adrese svih koje treba obavijestiti svaki put kada se tijek rada pokrene ili završi.

  • Unos imena ovdje neće rezultirati dodjeljivanjem zadatka tijeka rada toj osobi.

  • Kada se tijek rada pokreće ručno, osoba koja ga pokreće prima obavijesti o pokretanju i završavanju bez obzira na to je li navedena u ovom polju.

  • Kada se tijek rada pokreće automatski, osoba koja ga je izvorno dodala prima obavijesti o pokretanju i završetku bez obzira na to je li navedena u ovom polju.

Što je sljedeće?

Ako ste spremni dodati novi tijek rada za prikupljanje povratnih informacija na popis, biblioteku ili zbirku web-mjesta, idite na odgovarajući segment Dodavanje (popis/biblioteka ili Zbirka web-mjesta) ovog članka.

Vrh segmenta | Vrh članka

konceptualna ikona za odjeljak o dodavanju

DODAVANJE tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija (samo za jedan popis ili biblioteku)

Ako ste spremni za dodavanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija za jedan ili sve vrste sadržaja na jednom popisu ili u biblioteci, kliknite ovaj tekst. Kliknite ovdje ponovno kada ste spremni da biste zatvorili ovog segmenta.

Dodavanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija
(samo za jedan popis ili biblioteku)

Ako niste upoznati s dodavanjem tijekova rada, ponekad je korisno prethodne segmente Dodatne informacije, OMOGUĆIVANJEi PLANIRANJE u ovom članku prije nego što nastavite s koracima iz ovog segmenta.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Prije početka

  2. Dodavanje tijeka rada

1. Prije početka

Prije nego što dodate tijek rada, dvije stvari moraju biti ispravno postavljene:

E-pošta    Da bi tijek rada mogao slati obavijesti i podsjetnike putem e-pošte, ona mora biti omogućena za vaše web-mjesto sustava SharePoint. Ako niste sigurni da je to postavljeno, obratite se administratoru sustava SharePoint.

Dozvole    Zadane postavke sustava SharePoint zahtijeva dozvolu Upravljanje popisima da biste dodali tijekova rada za popise, biblioteke ili zbirki web-mjesta. (Grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne. Dodatne informacije o dozvolama potražite u segmentu Dodatne informacije u ovom članku.)

Vrh segmenta

2. Dodajte tijek rada

Slijedite ove korake:

  1. Otvorite popis ili biblioteku za koju želite dodati tijek rada.

  2. Na vrpci kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

    Naziv kartice može se razlikovati ovisno o vrsti popisa ili biblioteke. Na primjer, na popisu kalendara kartica ima naziv Kalendar.

    Traka s kartice biblioteka ubacivanje sidra.

    1. U grupi Postavke kliknite Postavke tijeka rada.
      Okno Traži u Kontaktima, Kalendaru i Zadacima

    2. Na stranici s postavkama tijeka rada odredite ili jednu vrstu sadržaja na kojoj će se tijek rada pokrenuti ili Svi (za sve vrste sadržaja) pa kliknite Dodaj tijek rada.
      Dodavanje stranice tijeka rada s oblačićima Sve vrste sadržaja i Dodavanje tijeka rada

    3. Ispunite prvu stranicu obrasca za pridruživanje.
      (Upute prate sliku.)

prva stranica obrasca za pridruživanje s oblačićima s brojevima

oblačić broj jedan

Vrsta sadržaja

Imajte na umu da ćete vidjeti samo u ovom se odjeljku prvi ako radite u sustavu SharePoint Online. U sustavu SharePoint Server, morate odabrati vrstu sadržaja ili vrste na prethodnu stranicu Postavke tijeka rada.

oblačić broj dva

Predložak

Odaberite predložak Prikupljanje povratnih informacija – SharePoint 2010 .

Napomena : Ako predložak Prikupljanje povratnih informacija – SharePoint 2010 ne prikazuje na popisu, obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali kako ga aktivirati za svoju zbirku web-mjesta ili radnog prostora.

oblačić broj 3

Naziv

Unesite naziv tijeka rada po kojem će ga korisnici popisa ili biblioteke prepoznati.

Prijedloge za imenovanje tijekova rada, potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj četiri

Popis zadataka

Odaberite popis zadataka koji će se koristiti u ovom tijeku rada. Odaberite postojeći popis zadataka ili kliknite Novi popis zadataka da biste stvorili novi popis.

Informacije o razlozima za stvaranje novog popisa zadataka (umjesto odabira postojećeg) potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

Oblačić broj pet

Popis povijesti

Odaberite popis povijesti koji će se koristiti u ovom tijeku rada. Odaberite postojeći popis povijesti ili kliknite Novi popis povijesti da biste stvorili novi popis.

Informacije o razlozima za stvaranje novog popisa povijesti (umjesto odabira postojećeg) potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj šest

Mogućnosti pokretanja

Odredite načine na koje će se ovaj tijek rada pokretati.

Informacije o raznim mogućnostima potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

  1. Nakon što su sve postavke u ovom obrascu postavljene onako kako vi to želite, kliknite Dalje.

  2. Ispunite drugu stranicu obrasca za pridruživanje.
    (Upute prate ilustraciju.)

    SharePoint predstavlja nekoliko mogućnosti u ovom druga stranica obrasca za pridruživanje – brojevi nešto do brošure na sljedećoj slici iz dodijeliti kroz Kopija – svaki put kada pokrenete tijek rada ručno, tako da možete unijeti promjene te mogućnosti za samo tu instancu jedan.

Druga stranica obrasca za pridruživanje s oblačićima s brojevima

oblačić broj jedan

Dodijeli korisniku

Unesite imena ili adrese osoba kojima želite da tijek rada dodijeli zadatke.

  • Ako se zadaci dodjeljuju jedan po jedan (serijski)   
    Unesite imena ili adrese redoslijedom kojim želite da zadaci budu dodijeljeni.

  • Ako se svi zadaci dodjeljuju odjednom (paralelno)   
    Redoslijed imena ili adresa nije bitan.

  • Ako dodjeljujete zadatak nekome izvan svoje tvrtke ili ustanove SharePoint   
    dodatne informacije o uključivanju vanjskih sudionika potražite u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj dva

Redoslijed

Odredite hoće li se zadaci dodjeljivati jedan po jedan (serijski) ili svi odjednom (paralelno).

Dodatne informacije o korištenju serijskih i paralelnih faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj 3

Dodavanje nove faze

Po želji dodajte još faza nakon ove prve koju ste upravo konfigurirali.

  • Da biste izbrisali čitavu fazu, kliknite u polje Dodijeli korisniku za tu fazu, a zatim pritisnite tipke CTRL + DELETE.

Dodatne informacije o korištenju više faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj četiri

Proširivanje grupa

  • Da biste jedan zadatak dodijelili svakom članu svake grupe koju ste unijeli u polje Dodijeli, potvrdite ovaj okvir. (Svaki član grupe primit će obavijest o zadatku i svaki će član imati svoj zadatak za obaviti.)

  • Da biste imati samo jedanzadatak dodijeljen svakom cijelu grupu koje ste unijeli u dodijeliti polja, poništite taj potvrdni okvir. (Svakog člana grupe će primiti obavijest o zadatku, ali bilo kojeg jednog člana možete preuzimanje i obavljanje jedan zadatak ime cijelu grupu. Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.)

Oblačić broj pet

Zahtjev

Tekst koji ovdje unesete bit će sastavni dio svake obavijesti o zadatku koju tijek rada pošalje. Ne zaboravite obuhvatiti sve dodatne upute ili resurse koje bi sudionici mogli zatrebati, kao što su:

  • Osoba za kontakt za pitanja i prioblems

  • Povratne informacije, hoće li se može poslati samo u obrascu zadatka ili i u samu stavku. (I ako se nalazite u stavci li pregledavatelji odjaviti dokument ili mora ga ostavite prijavljene.)
    Dodatne informacije potražite u članku segment OMOGUĆIVANJE ovog članka.

  • Ako je potrebno, napomenu o preuzimanje jedan zadaci dodijeljeni cijelu grupe ili raspodjele popise.
    Ćete naći upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj šest

Krajnji rokovi i trajanja zadataka

Navedite datum krajnjeg roka za cijeli tijek rada i/ili broj dana, tjedana ili mjeseci za dovršetak svakog zadatka od datuma dodjeljivanja.

  • Ako se ovaj tijek rada pokreće automatski, polje Krajnji rok za sve zadatke dobro je ostaviti praznim, a krajnjim rokom upravljati pomoću dva polja za trajanje. Precizan datum krajnjeg roka uvijek možete navesti na obrascu za pokretanje ako i kada tijek rada pokrećete ručno.

Dodatne informacije o tome kada koristiti krajnji datuma, a kada koristiti trajanje zadatka potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj sedam

KOPIJA

Unesite imena ili adrese e-pošte svih osoba koje trebaju biti obaviještene svaki put kada se tijek rada pokrene ili završi.

  • Unos imena ovdje neće rezultirati dodjeljivanjem zadatka tijeka rada.

  • Kada se tijek rada pokreće ručno, osoba koja ga pokreće prima obavijesti o pokretanju i završavanju bez obzira na to je li navedena u ovom polju.

  • Kada se tijek rada pokreće automatski, osoba koja ga je izvorno dodala prima obavijesti o pokretanju i završetku bez obzira na to je li navedena u ovom polju.

Oblačić broj osam

Završavanje tijeka rada

Da bi se tijek rada zaustavio i otkazao čim se na stavci koja se pregledava napravi neka promjena, odaberite ovu mogućnost.

Zapamtite da, ako ste odabrali ovu mogućnost, pregledavatelji ne mogu dodati evidentirane promjene i komentare u stavku a da se tijek rada ne završi.

  1. Nakon što ste sve postavke na ovoj stranici postavili onako kako želite, kliknite Spremi da biste stvorili tijek rada.

SharePoint stvara novu verziju tijeka rada.

Što je sljedeće?

Ako ste spremni, prijeđite na segment pokretanje ovog članka i pokrenite prvu instancu da biste testirali novi tijek rada.

Vrh segmenta | Vrh članka

konceptualna ikona za odjeljak o dodavanju

Dodavanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija (za cijelu zbirku web-mjesta)

Ako ste spremni za dodavanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija za jednu vrstu sadržaja na svim popisima i bibliotekama u ovoj zbirci web-mjesta, kliknite ovaj tekst. Kliknite ovdje ponovno kada ste spremni da biste zatvorili ovog segmenta.

Dodavanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija
(za cijelu zbirku web-mjesta)

Ako niste upoznati s dodavanjem tijekova rada, ponekad je korisno prethodne segmente Dodatne informacije, OMOGUĆIVANJEi PLANIRANJE u ovom članku prije nego što nastavite s koracima iz ovog segmenta.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Prije početka

  2. Dodavanje tijeka rada

1. Prije početka

Prije nego što dodate tijek rada, dvije stvari moraju biti ispravno postavljene:

E-pošte    U redoslijedu za tijek rada za slanje obavijesti e-pošte i podsjetnike e-pošte mora biti omogućen za web-mjesto. Ako niste sigurni da to je već obavljeno, obratite se administratoru sustava SharePoint.

Dozvole    Zadane postavke sustava SharePoint zahtijeva dozvolu Upravljanje popisima da biste dodali tijekovima rada za popise, biblioteke ili zbirki web-mjesta. (Grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne. Dodatne informacije o dozvolama potražite u segmentu Dodatne informacije u ovom članku.)

Vrh segmenta

2. Dodajte tijek rada

Slijedite ove korake:

  1. Idite na početnu stranicu zbirke web-mjesta (ne na početnu stranicu web-mjesta ili podmjesta unutar zbirke).

  2. Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.
    Mogućnosti postavki programa Outlook na webu

  3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.
    veza vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku galerije

  4. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite naziv vrste sadržaja web-mjesta za koju želite dodati tijek rada.

    Napomena : Tijek rada dodan u cijelu zbirku web-mjesta mora biti dodan za stavke samo jednevrste sadržaja.

    vrste sadržaja dokumenata s označenom vrstom

    1. Na stranici za odabranu vrstu sadržaja u odjeljku Postavke kliknite Postavke tijeka rada.
      veza postavke tijeka rada u odjeljku postavke

    2. Na stranici Postavke tijeka rada kliknite vezu Dodaj tijek rada.
      Veza Dodaj tijek rada

    3. Ispunite prvu stranicu obrasca za pridruživanje.
      (Upute prate ilustraciju.)

prva stranica obrasca za pridruživanje s oblačićima s brojevima

oblačić broj jedan

Predložak

Odaberite predložak odobrenje – SharePoint 2010 .

Napomena : Ako predloška odobrenje – SharePoint 2010 ne prikazuje na popisu, obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali kako ga aktivirati za svoju zbirku web-mjesta ili radnog prostora.

oblačić broj dva

Naziv

Unesite naziv tijeka rada pod kojim će ga korisnici zbirke web-mjesta moći prepoznati.

Prijedloge za imenovanje tijekova rada, potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj 3

Popis zadataka

Odaberite popis zadataka koji će se koristiti u ovom tijeku rada. Odaberite postojeći popis zadataka ili kliknite Novi popis zadataka da biste stvorili novi popis.

Informacije o razlozima za stvaranje novog popisa zadataka (umjesto odabira postojećeg) potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj četiri

Popis povijesti

Odaberite popis povijesti koji će se koristiti u ovom tijeku rada. Odaberite postojeći popis povijesti ili kliknite Novi popis povijesti da biste stvorili novi popis.

Informacije o razlozima za stvaranje novog popisa povijesti (umjesto odabira postojećeg) potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

Oblačić broj pet

Mogućnosti pokretanja

Odredite načine na koje će se ovaj tijek rada pokretati.

Informacije o raznim mogućnostima potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj šest

Želite li ovaj tijek rada dodati u podređene vrste sadržaja?

Odaberite bi li se ovaj tijek rada trebao dodavati (pridruživati) svim ostalim vrstama sadržaja web-mjesta i popisa koje nasljeđuju iz ove vrste sadržaja.

  • Operacija koja izvršava sva dodatna dodavanja može potrajati.

  • Ako je nasljeđivanje prekinuto za bilo koje web-mjesto ili podmjesto na koje želite dodati tijek rada za nasljedne vrste sadržaja, provjerite jeste li član grupe vlasnika na svakom od tih web-mjesta ili podmjesta prije izvođenja operacije.

  1. Kada sve postavke na ovoj stranici postavite onako kako želite, kliknite Dalje.

  2. Ispunite drugu stranicu obrasca za pridruživanje.
    (Upute prate ilustraciju.)

    Napomena : SharePoint predstavlja nekoliko mogućnosti u ovom druga stranica obrasca za pridruživanje – brojevi nešto do brošure na sljedećoj slici iz odobravatelji kroz Kopija – svaki put kada pokrenete tijek rada ručno, tako da možete unijeti promjene te mogućnosti za samo tu instancu jedan.

Druga stranica obrasca za pridruživanje s oblačićima s brojevima

oblačić broj jedan

Dodijeli korisniku

Unesite imena ili adrese osoba kojima želite da tijek rada dodijeli zadatke.

  • Ako se zadaci dodjeljuju jedan po jedan (serijski)   
    Unesite imena ili adrese redoslijedom kojim želite da zadaci budu dodijeljeni.

  • Ako se svi zadaci dodjeljuju odjednom (paralelno)   
    Redoslijed imena ili adresa nije bitan.

  • Ako dodjeljujete zadatak nekome izvan svoje tvrtke ili ustanove SharePoint   
    dodatne informacije o uključivanju vanjskih sudionika potražite u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj dva

Redoslijed

Odredite hoće li se zadaci u ovoj fazi dodjeljivati jedan po jedan (serijski) ili svi odjednom (paralelno).

Dodatne informacije o korištenju serijskih i paralelnih faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj 3

Dodavanje nove faze

Po želji dodajte još faza nakon ove prve koju ste upravo konfigurirali.

  • Da biste izbrisali čitavu fazu, kliknite u polje Dodijeli korisniku za tu fazu, a zatim pritisnite tipke CTRL + DELETE.

Dodatne informacije o korištenju više faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj četiri

Proširivanje grupa

  • Da biste jedan zadatak dodijelili svakom članu svake grupe koju ste unijeli u polje Dodijeli, potvrdite ovaj okvir. (Svaki član grupe primit će obavijest o zadatku i svaki će član imati svoj zadatak za obaviti.)

  • Da bi se samo jedan zadatak je dodijeljen svakicijelu grupu koje ste unijeli u dodijeliti polja, poništite taj potvrdni okvir. (Svakog člana grupe će primiti obavijest o zadatku, ali bilo kojeg jednog člana možete preuzimanje i obavljanje jedan zadatak ime cijelu grupu. Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.)

Oblačić broj pet

Zahtjev

Tekst koji ovdje unesete bit će sastavni dio svake obavijesti o zadatku koju tijek rada pošalje. Ne zaboravite obuhvatiti sve dodatne upute ili resurse koje bi sudionici mogli zatrebati, kao što su:

  • Osoba za kontakt za pitanja i probleme

  • Povratne informacije, hoće li se može poslati samo u obrascu zadatka ili i u samu stavku. (I ako se nalazite u stavci li pregledavatelji odjaviti dokument ili mora ga ostavite prijavljene.)
    Dodatne informacije potražite u članku segment OMOGUĆIVANJE ovog članka.

  • Ako je potrebno, napomenu o preuzimanje jedan zadaci dodijeljena cijelu grupe ili raspodjele popise.
    Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj šest

Krajnji rokovi i trajanja zadataka

Navedite datum krajnjeg roka za cijeli tijek rada i/ili broj dana, tjedana ili mjeseci za dovršetak svakog zadatka od datuma dodjeljivanja.

  • Ako se ovaj tijek rada pokreće automatski, polje Krajnji rok za sve zadatke dobro je ostaviti praznim, a krajnjim rokom upravljati pomoću dva polja za trajanje. Precizan datum krajnjeg roka uvijek možete navesti na obrascu za pokretanje ako i kada tijek rada pokrećete ručno.

Dodatne informacije o tome kada koristiti krajnji datuma, a kada koristiti trajanje zadatka potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj sedam

KOPIJA

Unesite imena ili adrese e-pošte svih osoba koje trebaju biti obaviještene svaki put kada se tijek rada pokrene ili završi.

  • Unos imena ovdje neće rezultirati dodjeljivanjem zadatka tijeka rada.

  • Kada se tijek rada pokreće ručno, osoba koja ga pokreće prima obavijesti o pokretanju i završetku bez na to obzira je li navedena u ovom polju.

  • Kada se tijek rada pokreće automatski, osoba koja ga je izvorno dodala prima obavijesti o početku i završetku bez obzira na to je li navedena u ovom polju.

Oblačić broj osam

Završavanje tijeka rada

Da bi se tijek rada zaustavio i otkazao čim se na stavci koja se pregledava napravi neka promjena, odaberite ovu mogućnost.

Zapamtite da, ako ste odabrali ovu mogućnost, pregledavatelji ne mogu dodati evidentirane promjene i komentare u stavku a da se tijek rada ne završi.

  1. Nakon što ste sve postavke na ovoj stranici postavili onako kako želite, kliknite Spremi da biste stvorili tijek rada.

SharePoint stvara novu verziju tijeka rada.

Što je sljedeće?

Ako ste spremni, prijeđite na segment pokretanje ovog članka i pokrenite prvu instancu da biste testirali novi tijek rada.

Vrh segmenta | Vrh članka

konceptualna ikona odjeljka pokretanje

POKRETANJE tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Kliknite ovaj tekst ako ste spremni pokrenuti tijek rada, bilo ručno ili automatski. Kada ste spremni zatvoriti ovaj segment, opet kliknite ovdje.

Pokretanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Tijek rada možete postaviti tako da se pokreće samo ručno, samo automatski pokretanje ili na oba načina:

  • Ručno u bilo kojem trenutku od strane bilo koga tko ima potrebne dozvole.

  • Automatski svaki put kada se dogodi pokretački događaj navedeni – to jest, kad god se stavke dodaju na popis ili biblioteku i/ili kada stavku već na popisu mijenja se na bilo koji način.
    (Pokretački događaj ili događaji u određeni su klauzulom prva stranica obrasca za pridruživanje tijekom izvornu dodate i konfigurirate tijeka rada. Dodatne informacije potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.)

Napomena : Tijek rada ne može se pokrenuti na stavci koja je trenutno odjavljena. (Stavka se može odjaviti nakon pokretanja tijeka rada, no tada se nijedan sljedeći tijek rada ne može pokrenuti na toj stavci dok se ponovno ne prijavi.)

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Automatsko pokretanje tijeka rada

  2. Ručno pokretanje tijeka rada

  3. Ručno pokretanje s popisa ili iz biblioteke

  4. Ručno pokretanje unutar programa sustava Microsoft Office

1. Automatsko pokretanje tijeka rada

Ako je tijek rada postavljen na automatsko pokretanje, svaki put kada se dogodi pokretački događaj, tijek rada se pokreće na stavci koja ga je pokrenula.

Nakon pokretanja tijek rada dodjeljuje prvi zadatak ili zadatke te svakoj osobi kojoj je zadatak dodijeljen šalje obavijest o zadatku. U međuvremenu obavijesti o pokretanju (koje se razlikuju od obavijesti o zadatku) šalje osobi koja je izvorno dodala tijek rada i svima koji su navedeni u polju Kopija na drugoj stranici obrasca o pridruživanju.

Napomena : Kada novi tijek rada koji će start automatski prvog dodavanja, polje Krajnji rok za sve zadatke (na drugoj stranici obrasca za pridruživanje) treba obično biti prazna, jer je bilo koji datum izričite vrijednost navedenu there neće automatski prilagodili sam prema datumu tijek rada pokreće svaki put. Dodatne informacije potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

Vrh segmenta

2. Ručno pokretanje tijeka rada

Napomena o dozvolama    Obično, morate imati dozvolu Uređivanje stavki za pokretanje tijeka rada. (Po zadanome, grupi članovi te grupe vlasnika i imati tu dozvolu, ali grupi Posjetitelji ne. Međutim, vlasnika možete odabrati, na temelju tijeka rada tijek rada, obavezne dozvole za upravljanje popisima za korisnike koji će se pokrenuti tijek rada. Ako odaberete tu mogućnost, vlasnici zapravo navedite da samo oni i vlasnici drugih možete pokrenuti određeni tijek rada. Dodatne informacije potražite u segmentu Saznajte u ovom se članku.)

Dva mjesta za pokretanje

Tijek rada možete pokrenuti s bilo kojeg od dva mjesta:

  • s popisa ili biblioteke u kojoj je stavka pohranjena

  • iz same stavke otvorene u programu sustava Microsoft Office u kojemu je stvorena (imajte na umu da to mora biti potpuni, instalirani program, a ne web-aplikacija)

Sljedeća dva odjeljka ovog segmenta sadrže upute za obje metode.

Vrh segmenta

3. Ručno pokretanje s popisa ili iz biblioteke

  1. Pristupite popisu ili biblioteci gdje je pohranjena stavka na kojoj želite pokrenuti tijek rada.

  2. Pokažite na naziv stavke, kliknite strelicu koja će se prikazati i zatim na padajućem izborniku kliknite Tijekovi rada .

    Na izborniku pulldown kliknete tijekovima rada

  3. Na stranici Tijekovi rada: Naziv stavke u kategoriji Pokreni novi tijek rada kliknite tijek rada koji želite pokrenuti.
    veza za pokretanje tijeka rada

  4. Na stranici Promjena tijeka rada na obrascu za pokretanje unesite sve promjene koje želite primijeniti na ovu konkretnu instancu tijeka rada.

    Napomena : Promjene ovdje, na obrascu za pokretanje se koriste samo tijekom trenutne instance tijeka rada. Ako želite izvršiti promjene koje će se primjenjivati svaki put kada se tijek rada pokrene ili ako želite promijeniti postavke tijeka rada koje se ne pojavljuju u obrascu, potražite u članku Promjena segmente ovog članka.

obrazac za pokretanje s oblačićima s brojevima

oblačić broj jedan

Dodijeli korisniku

Unesite promjene na popisu osoba kojima želite da tijek rada dodjeljuje zadatke.

  • Ako se zadaci dodjeljuju jedan po jedan   
    Unesite imena ili adrese redoslijedom kojim zadaci trebaju biti dodijeljeni.

  • Ako se svi zadaci dodjeljuju odjednom   
    Redoslijed imena ili adresa nije bitan.

  • Ako dodjeljujete zadatak nekome izvan svoje tvrtke ili ustanove SharePoint   
    dodatne informacije o uključivanju vanjskih sudionika potražite u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj dva

Redoslijed

Provjerite jesu li sve postavke koje se tiču dodjeljivanja zadataka susljedno u svakoj fazi (serijski) ili svih odjednom (paralelno) postavljene onako kako želite.

Dodatne informacije o korištenju serijskih i paralelnih faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj 3

Dodavanje nove faze

Dodajte sve željene faze kojih nema među trenutno postavljenima.

  • Da biste izbrisali čitavu fazu, kliknite u polje Dodijeli korisniku za tu fazu, a zatim pritisnite tipke CTRL + DELETE.

Dodatne informacije o korištenju više faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj četiri

Proširivanje grupa

  • Da biste jedan zadatak dodijelili svakom članu svake grupe koju ste unijeli u polje Dodijeli, potvrdite ovaj okvir. (Svaki član grupe primit će obavijest o zadatku i svaki će član imati svoj zadatak za obaviti.)

  • Da bi se dodjeljuje samo jedan zadatak svakoj cijeloj grupi koje ste unijeli u polje Dodijeli , poništite taj potvrdni okvir. (Svakog člana grupe će primiti obavijest o zadatku, ali bilo kojeg jednog člana možete preuzimanje i obavljanje jedan zadatak ime cijelu grupu. Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.)

Oblačić broj pet

Zahtjev

Tekst koji ovdje unesete bit će sastavni dio svake obavijesti o zadatku koju tijek rada pošalje. Ne zaboravite obuhvatiti sve dodatne upute ili resurse koje bi sudionici mogli zatrebati, kao što su:

  • Osoba za kontakt za pitanja i probleme

  • Povratne informacije, hoće li se može poslati samo u obrascu zadatka ili i u samu stavku. (I ako se nalazite u stavci li pregledavatelji odjaviti dokument ili mora ga ostavite prijavljene.)
    Dodatne informacije potražite u članku segment OMOGUĆIVANJE ovog članka.

  • Ako je potrebno, napomenu o preuzimanje jedan zadaci dodijeljeni cijelu grupe ili raspodjele popise.
    Ćete naći upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj šest

Krajnji rokovi i trajanja zadataka

Navedite datum krajnjeg roka za cijeli tijek rada i/ili broj dana, tjedana ili mjeseci za dovršetak svakog zadatka od datuma dodjeljivanja.

Dodatne informacije o tome kada koristiti krajnji datuma, a kada koristiti trajanje zadatka potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj sedam

KOPIJA

Izvršite sva dodavanja i uklanjanja. Imajte na umu sljedeće:

  • Unos imena ovdje neće rezultirati dodjeljivanjem zadatka tijeka rada.

  • Kada se tijek rada pokreće ručno, osoba koja ga pokreće prima obavijesti o pokretanju i završetku bez na to obzira je li navedena u ovom polju.

  • Kada se tijek rada pokreće automatski, osoba koja ga je izvorno dodala prima obavijesti o početku i završetku bez obzira na to je li navedena u ovom polju.

  1. Kada sve postavke na obrascu za prijavu postavite onako kako želite, kliknite Pokreni da biste pokrenuli tijek rada.

Tijek rada dodjeljuje prvi zadatak ili zadatke, a u međuvremenu šalje i obavijesti o pokretanju vama i svakome tko je naveden u polju Kopija na obrascu za pokretanje.

Vrh segmenta

4. Ručno pokretanje iz programa sustava Microsoft Office

  1. Stavku otvorite u instaliranom programu sustava Office na računalu.

    Napomena : Ova metoda ne može koristiti kada je stavka Otvori u web- aplikaciji verziju programa Microsoft Office. Mora biti otvoren u punu, instalirati verziju program na računalu.

  2. U otvorenoj stavci kliknite karticu datoteka , kliknite Spremi i Pošalji, a zatim tijek rada koji želite pokrenuti na stavci.
    Prikaz Backstage s područja kliknite istaknuto

  3. Ako se prikaže sljedeća poruka koja upozorava da tijek rada treba datoteku da biste biti prijavljena, kliknite gumb Prijavi .
    (Ako ne vidite ovu poruku, prijeđite korak 4.)
    Snimka zaslona dijaloškog okvira zahtjeva za razgovor izravnim porukama

  4. Kliknite veliki gumb Pokreni tijek rada .
    Prikaz Backstage s istaknutim gumbom za pokretanje tijeka rada

  5. Na stranici Promjena tijeka rada na obrascu za pokretanje unesite sve promjene koje želite primijeniti na ovu konkretnu instancu tijeka rada.

    Napomena : Promjene ovdje, na obrascu za pokretanje se koriste samo tijekom trenutne instance tijeka rada. Ako želite izvršiti promjene koje će se primjenjivati svaki put kada se tijek rada pokrene ili ako želite promijeniti postavke tijeka rada koje se ne pojavljuju u obrascu, potražite u članku Promjena segmente ovog članka.

obrazac za pokretanje s oblačićima s brojevima

oblačić broj jedan

Dodijeli korisniku

Unesite promjene na popisu osoba kojima želite da tijek rada dodjeljuje zadatke.

  • Ako se zadaci dodjeljuju jedan po jedan   
    Unesite imena ili adrese redoslijedom kojim zadaci trebaju biti dodijeljeni.

  • Ako se svi zadaci dodjeljuju odjednom   
    Redoslijed imena ili adresa nije bitan.

  • Ako dodjeljujete zadatak nekome izvan svoje tvrtke ili ustanove SharePoint   
    dodatne informacije o uključivanju vanjskih sudionika potražite u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj dva

Redoslijed

Provjerite jesu li sve postavke koje se tiču dodjeljivanja zadataka susljedno u svakoj fazi (serijski) ili svih odjednom (paralelno) postavljene onako kako želite.

Dodatne informacije o korištenju serijskih i paralelnih faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj 3

Dodavanje nove faze

Dodajte sve željene faze kojih nema među trenutno postavljenima.

  • Da biste izbrisali čitavu fazu, kliknite u polje Dodijeli korisniku za tu fazu, a zatim pritisnite tipke CTRL + DELETE.

Dodatne informacije o korištenju više faza potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj četiri

Proširivanje grupa

  • Da biste jedan zadatak dodijelili svakom članu svake grupe koju ste unijeli u polje Dodijeli, potvrdite ovaj okvir. (Svaki član grupe primit će obavijest o zadatku i svaki će član imati svoj zadatak za obaviti.)

  • Da bi se dodjeljuje samo jedan zadatak svakoj cijeloj grupi koje ste unijeli u polje Dodijeli , poništite taj potvrdni okvir. (Svakog člana grupe će primiti obavijest o zadatku, ali sve jednog člana možete preuzimanje i obavljanje zadatka u jednom ime cijeloj grupi. Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.)

Oblačić broj pet

Zahtjev

Tekst koji ovdje unesete bit će sastavni dio svake obavijesti o zadatku koju tijek rada pošalje. Ne zaboravite obuhvatiti sve dodatne upute ili resurse koje bi sudionici mogli zatrebati, kao što su:

  • Osoba za kontakt za pitanja i probleme

  • Povratne informacije, hoće li se može poslati samo u obrascu zadatka ili i u samu stavku. (I ako se nalazite u stavci li pregledavatelji odjaviti dokument ili mora ga ostavite prijavljene.)
    Dodatne informacije potražite u članku segment OMOGUĆIVANJE ovog članka.

Ako je potrebno, napomenu o preuzimanje jedan zadaci dodijeljeni cijelu grupe ili raspodjele popise.
Nalaze se upute za preuzimanje grupnog zadatka u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

oblačić broj šest

Krajnji rokovi i trajanja zadataka

Navedite datum krajnjeg roka za cijeli tijek rada i/ili broj dana, tjedana ili mjeseci za dovršetak svakog zadatka od datuma dodjeljivanja.

Dodatne informacije o tome kada koristiti krajnji datuma, a kada koristiti trajanje zadatka potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

oblačić broj sedam

KOPIJA

Izvršite sva dodavanja i uklanjanja. Imajte na umu sljedeće:

  • Unos imena ovdje neće rezultirati dodjeljivanjem zadatka tijeka rada.

  • Kada se tijek rada pokreće ručno, osoba koja ga pokreće prima obavijesti o pokretanju i završetku bez na to obzira je li navedena u ovom polju.

  • Kada se tijek rada pokreće automatski, osoba koja ga je izvorno dodala prima obavijesti o početku i završetku bez obzira na to je li navedena u ovom polju.

  1. Kada su postavke u obrascu za prijavu postavljene onako kako želite, kliknite Pokreni da biste pokrenuli tijek rada.

Tijek rada dodjeljuje prvi zadatak ili zadatke, a u međuvremenu šalje i obavijesti o pokretanju vama i svakome tko je naveden u polju Kopija na obrascu za pokretanje.

Što je sljedeće?

  • Ako je ovo prvi put ovaj tijek rada pokrenuta, će ostalim sudionicima biti potrebne informacije i pomoć kako bi obavili dodijeljenih zadataka? (Im može poslužiti segment DOVRŠAVANJE ovog članka.)

  • Dobro je i provjeriti primaju li sudionici obavijesti putem e-pošte te, osobito, prolaze li te obavijesti kroz filtre bezvrijedne e-pošte.

  • I Naravno, možda imate zadataka tijeka rada da biste dovršili sami. Idite na segment DOVRŠAVANJE ovog članka za detalje.

  • U međuvremenu, da biste saznali kako vam može pratiti od napredak trenutne instance tijeka rada, idite na segment PRAĆENJE ovog članka.

Vrh segmenta | Vrh članka

Konceptualna ikona odjeljka Dovršavanje

DOVRŠAVANJE zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Ako vam je dodijeljen zadatak tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija, kliknite ovaj tekst. Kliknite ovdje ponovno kada ste spremni da biste zatvorili ovog segmenta.

Dovršavanje zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Ako je ovo prvi put da vam je dodijeljen zadatak tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija, bilo bi dobro da u potpunosti pročitate ovaj segment prije nego što obavite svoj zadatak. Na taj način bit ćete upoznati sa svim mogućnostima koje vam stoje na raspolaganju.

Napomena : Ako znate da vam je dodijeljen zadatak tijeka rada, a poruke koja vas o tome obavještava još nema u mapi ulazne pošte, provjerite nije li filtar za bezvrijednu e-poštu krivo preusmjerio obavijest. Ako jest, podesite postavke na filtru da se to više ne bi događalo.

Kao prvo, provjerite čitate li pravi članak.

Različiti tijekovi rada zahtijevaju različite radnje.

Stoga, prije početka, provjerite je li dodijeljeni zadatak uistinu zadatak tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija, a ne zadatak neke druge vrste tijeka rada.

Potražite tekst Pregledajte na jednom od sljedećih mjesta:

  • u retku Predmet obavijesti o zadatku
    Tekst Odobriti u retku Predmet u obavijesti o zadatku

  • na traci za poruke u stavci za pregled
    Tekst Odobriti na traci poruka u stavci

  • u naslovu zadatka na stranici stanja tijeka rada
    Tekst Pregledati među nazivima zadataka na stranici stanja

Ako ne vidite rješenje pregledajte tekst na ovim mjestima, obratite se osobi koja pokreće ili je izvorno dodala tijek rada da biste saznali koji predložak tijeka rada koji se temelji na – ili tome je li prilagođeni tijek rada.

Međutim, ako vaš zadatak jest zadatak za prikupljanje povratnih informacija, nastavite čitati!

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Pregled postupka

  2. Kako doći do stavke i obrasca zadatka iz obavijesti o zadatku

  3. Kako doći do stavke i obrasca zadatka s popisa ili iz biblioteke

  4. Pregled stavke

  5. Ispunjavanje i slanje obrasca zadatka

  6. Obavijesti o prekoračenom roku

  7. Preuzimanje grupnog zadatka prije dovršavanja (neobavezno)

  8. Zahtjev za promjenom stavke (neobavezno)

  9. Dodjeljivanje zadatka nekom drugome (neobavezno)

  10. Obavljanje zadatka u ime vanjskog suradnika (neobavezno)

1. Pregled postupka

Kada vam se dodijeli zadatak u tijeku rada, o zadatku obično saznate na jedan od tri načina:

  • primanjem obavijesti o zadatku putem e-pošte

  • otvaranjem dokumenta sustava MIcrosoft Office i uočavanjem trake za poruku koja vas obavještava da vam je dodijeljen povezani zadatak

  • provjeravanjem web-mjesta sustava SharePoint i otkrivanjem da trenutno postoje neki zadaci koji su vam dodijeljeni

Nakon što saznate da vam je dodijeljen zadatak tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija, obično napravite dvije stvari:

  • Pregled stavke    Otvorite i pregledate stavku.

  • Obavite zadatak    Putem obrasca zadatka pošaljete rezultate pregleda.

Dakle, tri su stavke često povezane s vašim obavljanjem zadatka:

  • obavijest (koju primite kao e-poštu)

  • stavka poslana na pregled (koju ste otvorili i pregledali)

  • obrazac zadatka (koji otvorite, ispunite i pošaljete)

Evo kako te tri stavke izgledaju.

Obavijest o zadatku, stavka za pregled i obrazac zadatka

Napomena : Gumb Otvori ovaj zadatak na vrpci u poruci obavijesti pojavljuje se samo kada je poruka otvorena u punoj, instaliranoj verziji programa Outlook, a ne kada je otvorena u web-aplikaciji Outlook Web Access.

Vrh segmenta

2. Kako doći do stavke i obrasca zadatka iz obavijesti o zadatku

Slijedite ove korake:

  1. U obavijesti o zadatku, u uputama Da biste dovršili ovaj zadatak kliknite vezu na stavku.

  2. U otvorenoj stavci kliknite gumb Otvori ovaj zadatak koji se nalazi u traci za poruke.

pristupanje stavci i obrascu zadatka iz poruke e-pošte s obavijesti

Napomena : Gumb Otvori ovaj zadatak na vrpci u poruci obavijesti pojavljuje se samo kada je poruka otvorena u punoj, instaliranoj verziji programa Outlook, a ne kada je otvorena u web-aplikaciji Outlook Web Access.

Vrh segmenta

3. Kako doći do stavke i obrasca zadatka iz popisa ili biblioteke

Slijedite ove korake:

  1. U popisu ili biblioteci u kojoj je pohranjena stavka koju treba pregledati kliknite vezu U tijeku koja je povezana sa stavkom i tijekom rada.

  2. Na stranici stanja tijeka rada kliknite naslov zadatka.

  3. U obrascu zadatka na traci za poruku Ovaj se tijek rada primjenjuje na kliknite vezu na stavku.

pristupanje stavci i obrascu zadatka s popisa ili iz biblioteke

Vrh segmenta

4. Pregled stavke

U ovom je primjeru stavka dokument programa Microsoft Word.

Savjet : Ako je ovo grupnog zadatka – to jest, jedan zadatak dodijeljene na cijelu grupu ili popis za raspodjelu, tako da se člana jedne grupe mogu provoditi zadatak za cijelu grupu – a zatim je dobro zahtjeva zadatak prije pregled stavke. Na taj način, smanjite izgledi drugog člana grupe i pogledajte članak. Upute potražite u odjeljku 7 ovog segmenta zahtjeva grupnog zadatka prije dovršavanja.

Stavka koju treba pregledati s dvije žute trake za poruku.

Obratite pozornost na dvije žute trake za poruke na vrhu dokumenta:

Samo za čitanje na poslužitelju    Dokument je otvoren u načinu samo za čitanje – odnosno, možete čitati dokument, ali možete u njega unositi promjene.

Osoba koja pokreće tijek rada može odabrati želi li omogućiti povratne informacije samo u obrascu zadatka ili želi i omogućiti evidentirane promjene i komentare u samoj stavci. Ako niste sigurni što biste trebali napraviti u samoj stavci, provjerite s osobom koja je pokrenula tijek rada ili osobom koja ga je izvorno dodala. Ako biste trebali umetnuti evidentirane promjene i komentare, kliknite gumb Uredi dokument.

Potrebno je provjeriti nekoliko stvari:

  • Provjerite je li znati jesu li se bi trebao da biste odjavili dokument prije nego što umetnete evidentirane promjene i komentare ili hoće li se treba ostaviti prijavljene tako da više pregledavatelja na njemu možete raditi istovremeno.
    Dodatne informacije o suradnji na dokumentima sustava Microsoft Office potražite u članku Suradnja na dokumentu i suradnju. Možete pronaći i besplatne interaktivne online tečaj učinkovitijoj suradnji na dokumentima i projektima korisno. (Prva tri videozapisa u tečaju su o suautorstvo na dokumentima i suradnju.)

  • Obavezno uključite evidentiranje promjena prije nego što umetnete sve promjene i komentare. Dodatne informacije potražite u članku segment OMOGUĆIVANJE ovog članka.

  • Spremite promjene na poslužitelj kada završite s radom na stavci. Ako ste odjavili stavku, ponovno je prijavite.

Zadatak tijeka rada    Kada budete spremni dovršiti i poslati obrazac zadatka, kliknite gumb Otvori ovaj zadatak .

Vrh segmenta

5. Ispunjavanje i slanje obrasca zadatka

Obrazac zadatka tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija izgleda otprilike ovako.

Zadatak prikupljanja povratnih informacija s istaknutim poljima

Obratite pozornost na činjenicu da se prve dvije kontrole (Izbriši stavku i Ovaj se tijek rada primjenjuje na Naslov stavke) ne pojavljuju u obrascu zadatka kada se otvori iz stavke za pregled.

oblačić broj jedan

Izbriši stavku

Kliknite ovaj gumb da biste izbrisali zadatak iz trenutne instance tijeka rada.

  • Brisanjem zadatka ne briše se stavka koju treba pregledati.

  • Zadatak koji je izbrisan više se ne prikazuje u području Zadaci na stranici stanja tijeka rada. (Međutim, brisanje je još uvijek zabilježeno u području Povijest na stranici.)

Napomena : Ako niste pokrenuli ovu instancu tijeka rada, prije brisanja zadatka obratite se osobi koja ga je pokrenula.

oblačić broj dva

Ovaj se tijek rada primjenjuje na Naslov stavke

Da biste stavku otvorili za pregled, kliknite ovu vezu.

oblačić broj 3

Stanje, Zatražio, Konsolidirani komentari, Krajnji rok

Unose u ova četiri polja ne možete mijenjati ni uređivati, no podaci u njima mogli bi vam biti od koristi.

Imajte na umu da okvir Konsolidirani komentari sadrži ne samo sve dodatne upute za dovršavanje zadatka, nego i sve komentare sudionika koji su već obavili svoje zadatke u istoj instanci tijeka rada.

Na isti način, nakon što pošaljete vlastiti obrazac, sav tekst koji unesete u okvir Komentari (4) naknadnim će se sudionicima prikazati u okviru Konsolidirani komentari.

oblačić broj četiri

Komentari

Upišite ili zalijepite povratne informacije ovdje.

Tekst koji unesete ovdje ostat će zabilježen u povijesti tijeka rada te će se naknadnim korisnicima prikazivati u polju Konsolidirani komentari (3).

Oblačić broj pet

Slanje povratnih informacija

Nakon što ste unijeli sve željene povratne informacije u polje Komentari (4) i/ili umetnuli sve evidentirane promjene i komentare u samu stavku, kliknite ovaj gumb da biste poslali povratne informacije i dovršili zadatak.

Napomena : Prije nego što napravite sve promjene u irefencira zasebno, provjerite je li vam 'ponovno bi trebao učiniti. Dodatne informacije potražite u članku odjeljak 4iz ovog segmenta; Pregled stavke.

oblačić broj šest

Odustani

Kliknite ovaj gumb da biste zatvorili obrazac zadatka bez spremanja promjena i odgovora. Zadatak će ostati nedovršen i dodijeljen vama.

oblačić broj sedam

Zahtjev za promjenom

Da biste zatražili promjenu stavke koju pregledavate, kliknite ovaj gumb.

Ilustraciju obrasca na kojoj možete unijeti detalje o zahtjevu i dodatne upute idite na odjeljak 8 u ovome segmentu zahtjev za promjenom stavke.

Ova bi mogućnost mogla biti deaktivirana za neke zadatke tijeka rada.

Oblačić broj osam

Ponovna dodjela zadatka

Kliknite ovaj gumb da biste ovaj zadatak dodijelili nekome drugome.

Ilustraciju stranice na kojoj ćete unijeti detalje za ponovnu dodjelu zadatka i dodatne upute, idite na odjeljak 9 u ovome segmentu Ponovna dodjela zadatka nekom drugome.

Ova bi mogućnost mogla biti deaktivirana za neke zadatke tijeka rada.

Vrh segmenta

6. Obavijesti o prekoračenom roku

Ako je prekoračen rok dovršetka za zadatak ili cijeli tijek rada, obavijesti se automatski šalju:

  • osobi kojoj je zadatak dodijeljen

  • osobi koja je pokrenula tijek rada (ili, ako je pokrenut automatski, osobi koja je izvorno dodala tijek rada)

Vrh segmenta

7. Preuzimanje grupnog zadatka prije nego što ga dovršite (neobavezno)

Ako je samo jedan zadatak dodijeljen cijeloj grupi kojoj pripadate, svaki član grupe može ga preuzeti i dovršiti u ime cijele grupe.

Preuzmite zadatak prije nego što pregledate stavku. Čim zadatak preuzmete, on je dodijeljen vama i nijedan drugi član grupe ne može ga obaviti. (Na ovaj način samo jedna osoba radi nužan posao.)

  1. Na stranici stanja tijeka rada postavite pokazivač miša na zadatak koji je dodijeljen vašoj grupi i pričekajte da se pojavi strelica.

  2. Kliknite strelicu, kliknite Uredi stavku, zatim u obrascu zadatka kliknite gumb Zatraži zadatak.
    kako preuzeti grupni zadatak

Nakon što se stranica stanja tijeka rada osvježi, vidjet ćete da zadatak više nije dodijeljen grupi, već samo vama.

Ako zadatak poslije želite vratiti a da ga ne dovršite, poduzmite iste korake da biste se vratili na obrazac zadatka, no u ovom slučaju kliknite gumb Oslobodi zadatak.

Gumb Oslobodi zadatak na obrascu zadatka

Natrag na pregled stavke

8. Zahtjev za promjenom stavke (nije obavezno)

Prije nego što pokrenete proces imajte na umu da je tijek rada možda postavljen da se odmah završi ako se stavka promijeni. Bilo bi dobro provjeriti s osobom koja je pokrenula ili izvorno dodala tijek rada je li u redu da se napravi promjena i da se tijek rada završi u tom trenutku.

Objasnit ćemo mogućnost traženja promjene na primjeru scenarija:

Najprije zamislite da se zovete Luka.

Zatim zamislite da je suradnica Zrinka pokrenula tijek rada za prikupljanje povratnih informacija na dokumentu koji je stvorila.

Nakon što ste pregledali Zrinkin novi dokument, čini vam se da je uvod predug.

Kliknite gumb Zahtjev za promjenom pri dnu obrasca zadatka tijeka rada, a zatim ispunite taj obrazac.

Obrazac za traženje promjene stavke

oblačić broj jedan

Zahtjev za promjenom od

Unesite ime ili adresu e-pošte osobe od koje tražite promjenu.

Da biste zahtjev poslali osobi koja je pokrenula ovu instancu tijeka rada – ili, ako je pokrenut automatski, osobi koja ga je izvorno dodala – ovo polje ostavite praznim.

oblačić broj dva

Novi zahtjev

Opišite promjenu koju želite, navedite sve informacije potrebne osoba koja unosi izmjene.

(Tekst koji ovdje unesete dodat će se u područje Konsolidirani komentari.)

oblačić broj 3

Novo trajanje

Učinite neku od ove tri stvari:

  • Da biste zadržali postojeći krajnji rok   , polje ostavite prazno.

  • Da biste u cijelosti uklonili krajnji rok   , unesite broj 0.

  • Da biste odredili novi krajnji rok,    ovdje unesite broj pa u sljedećem polju navedite jedinice trajanja. Ta dva unosa zajedno određuju rok za dovršavanje promijenjenog zadatka.

oblačić broj četiri

Nove jedinice trajanja

Ako određujete novo trajanje zadatka, koristite ovo polje u kombinaciji s poljem Novo trajanje da biste odredili razdoblje do kojeg zadatak mora biti dovršen. (Na primjer, 3 dana ili 1 mjesec ili 2 tjedna.)

Kada sve unesete u obrazac onako kako želite, kliknite Pošalji i vaš se trenutni zadatak označava oznakom Dovršeno. (No još niste gotovi. Ponovno će vam se dodijeliti zadatak pregleda nakon što Zrinka obavi zadatak promjene.)

U međuvremenu Zrinka prima sljedeću obavijest putem e-pošte:

obavijest koja se šalje kod zahtjeva za promjenom stavke

Zrinka već i letimičnim pogledom na redak Predmet (broj jedan na ilustraciji) vidi da to nije obična obavijest o prikupljanju povratnih informacija, nego zahtjev za promjenom stavke. Informacije o traženoj promjeni nalazi u tekstu Promjenu zatražio (broj dva).

Zrinka provjerava stavku, unosi tražene promjene (ili ne), a zatim sprema promjene (ako ih ima) i ponovno prijavljuje stavku. (Zapamtite da će ta akcija, ako je tijek rada postavljen da se završi čim se napravi bilo kakva promjena na stavci, uzrokovati završetak tijeka rada.)

Zatim Zrinka prelazi na web-stranicu stanja tijeka rada i otvara svoj zadatak za promjenu u području Zadaci.


poslani obrazac nakon dovršetka tražene promjene

Zrinka dodaje sve željene informacije u polje Komentari, a zatim klikne Pošalji odgovor. Tijek rada izvodi dvije akcije:

  • Označava Zrinkin zadatak zahtjeva za promjenom kao Dovršen.

  • Vama dodjeljuje novi zadatak pregleda (sa Zrinkinim komentarima dodanim u područje Konsolidirani komentari) i šalje vam obavijest o tom zadatku.

Sada možete nastaviti i dovršiti pregled promijenjene stavke.

U međuvremenu, sve se ove akcije prate i vidljive su u odjeljku Povijest tijeka rada na stranici stanja tijeka rada, kao što je prikazano na sljedećoj ilustraciji.

povijest tijeka rada s prikazanim akcijama iz zahtjeva za promjenom

Ovo je dijagram cijelog procesa.

Dijagram toka za zahtjev za promjenom

Vrh segmenta

9. Dodjela zadatka nekom drugome (neobavezno)

Ako želite da netko drugi izvrši zadatak koji vam je dodijeljen, u obrascu zadatka tijeka rada kliknite gumb Ponovna dodjela zadatka.

Prikazat će se ovaj obrazac.

Obrazac za ponovnu dodjelu zadatka

oblačić broj jedan

Ponovna dodjela zadatka

Unesite ime ili adresu osobe kojoj želite dodijeliti zadatak.

Da biste zadatak dodijelili osobi koja je pokrenula tijek rada – ili, ako je pokrenut automatski, osobi koja ga je izvorno dodala – ovo polje ostavite prazno.

oblačić broj dva

Novi zahtjev

Navedite sve informacije koje će za dovršavanje zadatka biti potrebne osobi kojoj ga dodjeljujete. (Tekst koji ovdje unesete dodat će se u područje Konsolidirani komentari.)

oblačić broj 3

Novo trajanje

Učinite neku od ove tri stvari:

  • Da biste zadržali postojeći krajnji rok   , polje ostavite prazno.

  • Da biste u cijelosti uklonili krajnji rok   , unesite broj 0.

  • Da biste odredili novi krajnji rok,    ovdje unesite broj pa u sljedećem polju navedite jedinice trajanja. Ta dva unosa zajedno određuju rok za dovršavanje promijenjenog zadatka.

oblačić broj četiri

Nove jedinice trajanja

Ako određujete novo trajanje zadatka, koristite ovo polje u kombinaciji s poljem Novo trajanje da biste odredili razdoblje do kojeg zadatak mora biti dovršen. (Na primjer, 3 dana ili 1 mjesec ili 2 tjedna.)

Kada ispunite obrazac, kliknite Pošalji. Vaš se zadatak označava kao Dovršen, a novi zadatak se dodjeljuje osobi koja je sada za njega odgovorna te se šalje obavijest o zadatku.

Sve nove informacije koje ste unijeli prikazuju se u tekstu Delegirao u novoj obavijesti o zadatku (broj 1 u sljedećoj ilustraciji).

obavijest o zadatku za ponovno dodijeljeni zadatak

Sve se ove promjene u međuvremenu prate i mogu se vidjeti u odjeljcima Zadaci i Povijest stranice stanja tijeka rada, kako je prikazano ovdje.

Područja Zadaci i Povijest na stranici stanja tijeka rada za ponovno dodijeljene zadatke

Vrh segmenta

10. Obavljanje zadatka u ime vanjskog suradnika (nije obavezno)

Za uključivanje sudionika koji nisu članovi vaše tvrtke ili ustanove u sustavu SharePoint postoji poseban proces. U tom procesu član web-mjesta djeluje kao posrednik za vanjskog sudionika.

  1. Unesite adresu e-pošte vanjskog sudionika u odgovarajućoj fazi Dodijeli na drugoj stranici obrasca za pridruživanje.

  2. Tijek rada zapravo zadatak za vanjskog suradnika dodjeljuje članu web-mjesta koji pokreće tijek rada – ili, ako je tijek rada pokrenut automatski, članu koji je izvorno dodao tijek rada. Osoba kojoj je zadatak dodijeljen djeluje kao posrednik za vanjskog sudionika.

  3. Taj član web-mjesta prima obavijest o zadatku s uputama o slanju kopije stavke za pregled vanjskom sudioniku. (U međuvremenu vanjski sudionik prima kopiju obavijesti o zadatku koja može funkcionirati kao korisno upozorenje ili ažuriranje.)

  4. Član web-mjesta kojem je zadatak dodijeljen šalje kopiju stavke vanjskom sudioniku.

  5. Vanjski sudionik pregledava stavku i šalje natrag odgovor članu web-mjesta.

  6. Kad stigne poruka odaz vanjskog sudionika, član web-mjesta dovršava zadatak u sustavu SharePoint ime vanjskog sudionika.

Ovo je dijagram procesa.

Grafikon procesa tijeka rada za uključivanje vanjskih sudionika

Vrh segmenta | Vrh članka

ikona dijela o praćenju

PRAĆENJE, prilagođavanje ili prekidanje pokrenutog tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Kliknite ovaj tekst ako želite pratiti cjelokupni napredak tijeka rada, izvršiti neke prilagodbe pokrenutog tijeka rada ili prekinuti tijek rada koji još nije dovršen. Kada budete spremni zatvoriti ovaj segment, opet kliknite ovdje.

Praćenje, prilagođavanje ili prekidanje pokrenutog tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Središnje mjesto s kojeg možete pratiti, prilagođavati ili prekinuti pokrenuti tijek rada stranica je stanja tijeka rada za tu instancu tijeka rada.

Najprije ćemo vam pokazati kako pristupiti toj stranici, a zatim ćemo vam pokazati kako se koristiti mogućnostima i podacima koje na njoj možete pronaći. Na kraju ćemo vam pokazati još dvije stranice na kojima možete dobiti dodatne informacije o praćenju.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Pristup stranici stanja tijeka rada

  2. Praćenje napretka tijeka rada pomoću stranice stanja tijeka rada

  3. Promjena aktivnih zadataka (već dodijeljenih zadataka)

  4. Promjena budućih zadataka (zadataka koji još nisu dodijeljeni)

  5. Otkazivanje ili prekid tijeka rada

  6. Otkrivanje tijekova rada koji su pokrenuti na nekoj stavci

  7. Praćenje tijekova rada za zbirku web-mjesta

1. Pristup stranici stanja tijeka rada

Na popisu ili u biblioteci gdje se stavka nalazi kliknite vezu U tijeku za željenu stavku i tijek rada.

U ovom primjeru stavka je dokument pod nazivom Nacrt glavnih bilježaka, a tijek rada je Odobrenje 3

klikanje veze stanja tijeka rada

Otvara se stranica stanja tijeka rada.

Napomene : 

  • Ako popis ili biblioteka sadrži veliki broj stavki, sortiranja i/ili filtriranje možete koristiti da biste pronašli stavku koju tražite više brzo. Utvrdite li da vam se više puta sortiranje i/ili filtriranje na isti način, možda je korisno za stvaranje prilagođenog prikaza za automatiziranje takav određeni raspored. Dodatne informacije o stvaranju prikaza u sustavu SharePoint potražite u članku Stvaranje, izmjena, i brisanje prikaza.

  • Da biste pristupili web-stranici stanja tijeka rada, možete i kliknuti vezu Prikažite stanje ovog tijeka rada u obavijesti e-pošte o pokretanju ili vezu Prikažite povijest tijeka rada u obavijesti e-pošte o završetku za konkretnu instancu koja vas zanima.

Vrh segmenta

2. Praćenje napretka tijeka rada pomoću stranice stanja tijeka rada

Ovdje, ispod ilustracije svakog odjeljka stranice stanja tijeka rada, možete pronaći pitanja o praćenju na koja taj odjeljak odgovara.

Odjeljak Informacije o tijeku rada

Odjeljak Informacije o tijeku rada na stranici stanja tijeka rada

Odgovori na pitanja:

  • Tko je pokrenuo ovu instancu tijeka rada?

  • Kada je ova instanca pokrenuta?

  • Kada se u ovoj instanci dogodila zadnja radnja?

  • Na kojoj je stavci pokrenuta ova instanca?

  • Koje je trenutno stanje ove instance?

Odjeljak vizualizacija tijeka rada

Traka vremenske prognoze u programu Outlook

Odgovori na pitanja:

  • Sadrži više faza ovaj tijek rada od one koja je trenutno vizualizirati?

  • U svakoj fazi, u kojem su dodijeljenih zadataka?

  • U svakoj fazi dodijeliti serijski ili paralelno nekoliko zadataka?

  • Koji su zadaci u svakoj fazi već dovršeni te koji niste?

Napomena : Ako ne vidite vizualizaciju na stranici stanja tijeka rada, obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali hoće li se aktiviraju komponente Visio services u zbirci web-mjesta.

Kada znate kako 'čitati' vizualizaciju, vidjet ćete trenutni status na prvi pogled.

Ako tijek rada ima više faza    Važno je znati koje je:

  • Vizualizacija prikazuje samo jedna faza odjednom.

  • Ako postoji više faza u tijeku rada, pojavit će se mali trokut crna iznad ili ispod zadaci.

  • Da biste pogledali prethodnu fazu, kliknite na trokut iznad zadataka; Da biste pogledali sljedeće fazu, kliknite na trokut ispod zadaci.

Ovdje je prikazana su tri faze tijeka rada izgledale u vizualizaciju.

Jedna faza

uklanjanje oblikovanje pomoću gumba Očisti oblikovanja

Primijetit ćete da:

  • Prve faze sadrži samo jedan zadatak koji je već dodijelili luka.

  • Mali crni trokut pri dnu (istaknuto ovdje po Crveni krug) označava da trenutnog stanja slijedi barem jedan dodatni fazu.

  • Da biste vidjeli sljedeće fazu, kliknite trokut.

Dvije faze

uklanjanje oblikovanje pomoću gumba Očisti oblikovanja

Primijetit ćete da:

  • U ovom drugog stupnja sadrži dvije stvari.

  • Plava strelica između dva sudionika (istaknuto ovdje po Crveni krug) upućuje na to da se zadaci u ovoj fazi dodjeljuju jedan nakon drugog (u nizu).

  • Zrinka već dodijeljeno svoj zadatak, no ona nije još završio. (Kad korisnik ima, zelenu kvačicu dodaje se ikona koja predstavlja njegove.)

  • Budući da se zadaci u ovoj fazi dodjeljivati serijski, zadatka Tamari neće biti dodijeljena dok Zrinka dovrši hers.

  • Dva trokuti small crna, jednu iznad i jedan ispod zadataka, vam reći da postoje drugi faze ispred i iza ove.

Tri faze

uklanjanje oblikovanje pomoću gumba Očisti oblikovanja

Primijetit ćete da:

  • Ova faza obuhvaća i dvije stvari, ali ovaj put oni su dodijeliti istovremeno (paralelno).

  • Paralelni dodjele je označen s Plavi krug između dva sudionika koji je zamijenio plavu strelicu koji su se prikazivali u prethodnom, serijski fazi.

  • Zrinka već obavili svoj zadatak i tako da se Zelena kvačica je dodana njezinu ikonu. (Imajte na umu da se Zelena kvačica ne znači da Zrinka mora odobriti stavku, samo ona je dovršena svoj zadatak. Ako je prodao Odbaci stavku, njezinu ikonu će biti označen s istom zelenu kvačicu.)

  • Podaci o prisutnosti trokuta samo jedan small crna, koja se nalazi iznad zadaci, znači da postoji barem jedna faza prethodni ova, ali ne faze pratiti.

Odjeljak Zadaci

područje zadaci stranice stanja tijeka rada

Odgovori na pitanja:

  • Koji su zadaci već stvoreni i dodijeljeni te koje je njihovo trenutno stanje?

  • Koji su zadaci već dovršeni te koji je ishod tih zadataka?

  • Koji je krajnji rok za svaki zadatak koji je već stvoren i dodijeljen?

Zadaci koji su izbrisani i zadatke koji još još nisu dodijeljeni ne prikazuju se u ovom odjeljku. (U Vizualizacija tijeka rada, no skorom dodjele zadataka koje se prikazuju u svakoj fazi i u odjeljku Povijest tijeka rada svi brisanja zadatka bilježe kada nastaju.)

Odjeljak Povijest tijeka rada

Odjeljak Povijest tijeka rada na stranici stanja tijeka rada

Odgovori na pitanja:

  • Koji su se događaji već dogodili u ovoj instanci tijeka rada?

  • Imajte na umu da se zadaci koji su prekoračili rok i obavijesti o zadacima koji su prekoračili rok ne prikazuju u ovom području.

Vrh segmenta

3. Promjena aktivnih zadataka (već dodijeljenih zadataka)

Dva su načina za promjenu zadataka koji su već dodijeljeni, a nisu još dovršeni:

  • promjena jednog aktivnog zadatka

  • Promjena svih aktivnih zadataka

Promjena jednog aktivnog zadatka

Dozvole    Da biste unijeli promjene jedan zadatak koji je dodijeljen netko osim sebi, morate imati dozvolu za upravljanje popisima. (Grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne. Tako moguće je, na primjer, da bi se dozvole koje želite pokrenuti tijek rada da biste promijenili zadatak drugi sudionik, ali ne dopuštaju.)

Ako imate potrebne dozvole:

  1. Na stranici stanja tijeka rada kliknite naslov zadatka na popisu Zadaci.
    klikanje naslova zadatka na popisu

  2. Pomoću obrasca dovršite, izbrišite ili ponovno dodijelite zadatak ili zatražite promjenu stavke.

Detaljnije upute za korištenje obrasca zadatka potražite u segmentu DOVRŠAVANJE ovog članka.

Promjena svih aktivnih zadataka

Dozvole    Sva četiri naredba veze na sljedećoj slici prikazuju se na stranici stanja tijeka rada svi korisnici koji imaju dozvolu za upravljanje popisima. Prva tri veze pojavljuje na stranici osobe koja je pokrenula instancu tijeka rada, alivezuPrekinite ovaj tijek rada sadane 't pojavljuje se ako toj osobi i s dozvolom za upravljanje popisima. (Ponovno grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne).

  1. Na stranici stanja tijeka rada u području neposredno ispod odjeljka vizualizacija tijeka rada kliknite vezu Ažuriraj aktivne zadatke za prikupljanje povratnih informacija .
    Jednadžba

  2. Napravite promjene u obrascu koji će se otvoriti, a zatim kliknite U redu.

    • Poruke o promjeni šalju se osobama kojima su trenutno dodijeljeni zadaci u ovoj instanci.

    • Na zadatke koji su već obavljeni ili izbrisani i zadatke koji još nisu dodijeljeni ne utječu promjene koje ste napravili u ovom obrascu.

    • Ako želite napraviti promjene na zadacima koji još nisu dodijeljeni potražite u članku u odjeljku u ovome segmentu Promjena budućih zadataka.

obrazac za promjenu aktivnih zadataka

oblačić broj jedan

Trajanje po zadatku, jedinice trajanja

Da biste zadržali postojeći krajnji rok   Polje Trajanje svakog zadatka ostavite prazno i nemojte mijenjati mogućnost jedinice Trajanja.

Da biste uklonili krajnji rok tako da ga nema    Unesite broj 0 u Polje Trajanje svakog zadatka.

Da biste premjestili krajnji rok produženjem trajanja zadatka    Pomoću oba polja za trajanje unesite broj i upišite jedinice u kojima želite produljiti trajanje.

oblačić broj dva

Zahtjev

Da biste promijenili tekst zahtjeva    Napravite željene promjene u tekstni okvir.

  1. Kada su sva polja u obrascu onakva kakvim ih želite, kliknite U redu.

Svi se aktivni zadaci u trenutnoj instanci ažuriraju.

Vrh segmenta

4. Promjena budućih zadataka (zadataka koji još nisu dodijeljeni)

Dozvole    Sva četiri naredba veze na sljedećoj slici prikazuju se na stranici stanja tijeka rada svi korisnici koji imaju dozvolu za upravljanje popisima. Prva tri veze pojavljuje na stranici osobe koja je pokrenula instancu tijeka rada, aliPrekinite ovaj tijek rada sada veze ne prikazuje se samo ako je ta osoba ima dozvole za upravljanje popisima. (Ponovno grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne).

  1. Na stranici stanja tijeka rada u području neposredno ispod odjeljka vizualizacija tijeka rada kliknite vezu Dodavanje ili ažuriranje pregledavatelja tijeka rada prikupljanje povratnih informacija .
    Dodavanje ili ažuriranje pregledavatelja tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija vezu na stranici stanja tijeka rada

  2. Unesite promjene u obrascu koji će se otvoriti, a zatim kliknite Ažuriraj.

    Napomena : Na zadatke koji su već stvoreni i dodijeljeni ne utječu na promjene na ovom obrascu.

obrazac za promjenu budućih zadataka

oblačić broj jedan

Sudionici, redoslijed, proširivanje grupa

  • Da biste dodali ili uklonili sudionike ili promijenili redoslijed zadataka,    dodajte, uklonite i/ili promijenite redoslijed imena ili adresa sudionika u poljuSudionici.

  • Da biste uklonili cijenu fazu, kliknite u poljeDodijeli za tu fazu, a zatim pritisnite tipke CTRL + DELETE.

Napomena : Pomoću potvrdnog okviraProširi grupe možete odrediti treba li navedenim grupama za raspodjelu dodijeliti samo jedan zadatak za cijelu grupu ili jedan zadatak po članu.

Dodatne informacije o korištenju tih polja potražite u segmentu PLANIRANJE i na odgovarajući segment Dodavanje (popis/biblioteka ili Zbirka web-mjesta) ovog članka.

oblačić broj dva

Zahtjev

  • Da biste promijenili tekst zahtjeva    Unesite sve promjene koje želite da tekst u okviru.

oblačić broj 3

Krajnji rok za sve zadatke, Trajanje po svakom zadatku, Jedinice trajanja

  • Da biste promijenili ili uklonili krajnji rok    Brisanje postojeće datum, a zatim ili unesite novi ili, da biste uklonili određene krajnji rok sasvim, ostavite polje praznim. (Ne 't upišite nule u ovom polju. Ovo polje sadrži vrijednost datuma kalendara ili će prazan.)

  • Da biste zadržali postojeće trajanje   Polje Trajanje svakog zadatka ostavite prazno i nemojte mijenjati mogućnost jedinice Trajanja.

  • Da biste uklonili trajanje tako da ga nema    Unesite broj 0 u Polje Trajanje svakog zadatka.

  • Da biste produljili trajanje zadatka    Pomoću oba polja za trajanje unesite broj i upišite jedinice u kojima želite produljiti trajanje. Dodatne informacije o postavljanju krajnji rokovi i trajanja potražite u segmentu PLANIRANJE ovog članka.

  1. Kada su sva polja u obrascu onakva kakvim ih želite, kliknite U redu.

U svim budućim zadacima u trenutnoj instanci odražavaju se promjene.

Vrh segmenta

5. Otkazivanje ili prekid tijeka rada

Već pokrenuti tijek rada prije uobičajenog se dovršetka može prekinuti na dva načina:

  • Otkazivanjem tijeka rada    Svi se zadaci otkazuju, ali se zadržavaju u području Zadaci stranice sa statusom stanja tijeka rada.

  • Prekinite tijeka rada    Svi se zadaci otkazuju i brišu se u području Zadaci stranice stanja tijeka rada. (Ih, no i dalje odražavaju u području Povijest tijeka rada.)

Slijede upute za obje metode.

Otkazivanje (svi se zadaci otkazuju, ali se zadržavaju na popisu zadataka i u povijesti zadataka)

Dozvole    Sva četiri naredba veze na sljedećoj slici prikazuju se na stranici stanja tijeka rada svi korisnici koji imaju dozvolu za upravljanje popisima. Prva tri veze pojavljuje na stranici osobe koja je pokrenula instancu tijeka rada, alivezuPrekinite ovaj tijek rada sadane 't pojavljuje se ako toj osobi i s dozvolom za upravljanje popisima. (Ponovno grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne).

Ako trenutna instanca tijeka rada nije više potrebna, može se zaustaviti.

  • Na stranici stanja tijeka rada u području neposredno ispod odjeljka Vizualizacija tijeka rada kliknite vezu Otkaži sve zadatke za prikupljanje povratnih informacija.

Kliknite Dodaj da biste nabavili aplikaciju za Office

Svi se trenutni zadaci otkazuju, a tijek rada završava sa stanjem Otkazano. Otkazani zadaci ostaju i u području Zadaci i u području Povijest tijeka rada.

Prekid (svi se zadaci brišu s popisa zadataka, no ostaju u povijesti)

Dozvole    Sva četiri naredba veze na sljedećoj slici prikazuju se na stranici stanja tijeka rada svi korisnici koji imaju dozvolu za upravljanje popisima. Prva tri veze pojavljuje na stranici osobe koja je pokrenula instancu tijeka rada, alivezuPrekinite ovaj tijek rada sadane 't pojavljuje se ako toj osobi i s dozvolom za upravljanje popisima. (Ponovno grupe vlasnika s dozvolom za upravljanje popisima po zadanom; grupi članovi i posjetitelji grupe ne).

Ako se dogodi pogreška ili ako se tijek rada zaustavi i ne reagira, moguće ga je prekinuti.

  • Na stranici stanja tijeka rada u području neposredno ispod odjeljka vizualizacija tijeka rada kliknite vezu Prekinite ovaj tijek rada odmah .

.

Svi se zadaci koje je stvorio tijek rada otkazuju i brišu iz područja Zadaci na stranici stanja tijeka rada iako ostaju zabilježeni u području Povijest tijeka rada. Tijek rada završava sa stanjem Otkazano.

Vrh segmenta

6. Otkrivanje tijekova rada koji su pokrenuti na nekoj stavci

Na stranici Tijekovi rada za neku stavku možete pronaći popis tijekova rada koji su trenutno pokrenuti na toj stavci.

  1. Idite na popis ili u biblioteku gdje je stavka pohranjena.

  2. Pokažite na naziv stavke, kliknite strelicu koja će se prikazati i zatim na padajućem izborniku kliknite Tijekovi rada .

    Na izborniku pulldown kliknete tijekovima rada

  3. Na stranici Tijekovi rada: Naziv stavke u odjeljku Tijekovi rada koji se izvode možete pronaći popis instanci koje su trenutno pokrenute na stavci.

Napomena :  Imajte na umu da na istoj stavci u isto vrijeme ne može biti pokrenuto više instanci jedne verzije tijeka rada. Na primjer: dodana su dva tijeka rada, oba temeljena na predlošku za prikupljanje povratnih informacija. Jedan ima naziv Povratne informacije o planiranju, a drugi Povratne informacije o proračunu. Na bilo kojoj stavci u bilo kojem trenutku po jedna instanca Povratnih informacija o planiranju i Povratnih informacija o proračunu može biti pokrenuta, ali ne dvije instance jednog od tijekova rada.

Vrh segmenta

7. Praćenje tijekova rada za cijelu zbirku web-mjesta

Administrator zbirke web-mjesta na prvi pogled može vidjeti:

  • koliko tijekova rada temeljenih na pojedinim predlošcima tijekova rada trenutno postoji u zbirci web-mjesta

  • je li pojedini predložak tijeka rada trenutno aktivan u zbirci web-mjesta

  • koliko je instanci verzija tijekova rada temeljenih na pojedinim predlošcima tijekova rada trenutno pokrenuto u zbirci web-mjesta

Evo kako:

  1. Otvorite početnu stranicu zbirke web-mjesta (ne početnu stranicu za web-mjesto ili podmjesto unutar ove zbirke).

  2. Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.
    Mogućnosti postavki programa Outlook na webu

  3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Administracija web-mjestakliknite Tijekovi rada.
    veza tijekovi rada po naslovom administracija web-mjesta

Otvara se stranica tijekova rada na kojoj se prikazuju informacije.

Što je sljedeće?

Ako je ovo prvi put da je ova verzija tijeka rada pokrenuta, možda ćete morati poslužite se uputama u segmentu Pregled ovaj članak da biste pogledali događaje u instanci i ustanovili funkcionira li tijek rada kako želite da.

Vrh segmenta | Vrh članka

Konceptualna ikona dijela Pregled

PREGLED rezultata tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija i stvaranje izvješća

Kliknite ovaj tekst ako ste spremni pregledati rezultate jedne instance tijeka rada ili stvoriti izvješća o cjelokupnoj izvedbi tijeka rada kroz nekoliko instanci. Kada budete spremni zatvoriti ovaj segment, opet kliknite ovdje.

Pregled rezultata tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija i stvaranje izvješća

Nakon što je instanca tijeka rada završila, možete pregledati događaje zabilježene u povijesti. (Zapisu bilo koje instance možete pristupiti još 60 dana nakon završetka instance.)

Važno : Imajte na umu da povijest tijeka rada koji se održava sustava SharePoint navedeni su Neformalna samo za referencu. To nije moguće koristiti za službeni revizije ili bilo koje druge svrhe pravne, evidentiary.

Moguće je i stvarati izvješća o cjelokupnoj izvedbi tijeka rada kroz sve instance.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Pregled događaja u zadnjoj instanci

  2. Pristup povijesti instanci do 60 dana unatrag

  3. Stvaranje izvješća o izvedbi tijeka rada

1. Pregled događaja u zadnjoj instanci

Sve dok stavka ostaje na istom popisu ili istoj biblioteci te dok isti tijek rada nije ponovno pokrenut na istoj stavci, povijesti zadnje instance možete pristupiti s popisa ili iz biblioteke.

Da bi vam se prikazala web-stranica stanja tijeka rada za zadnju instancu tijeka rada za bilo koju stavku:

  • Na popisu ili u biblioteci gdje se stavka nalazi kliknite vezu za stanje stavke i tijeka rada koji želite.

U ovom primjeru stavka je dokument s naslovom Nacrt ključnih bilješki, a tijek rada je Odobrenje novog dokumenta.

klikanje veze stanja tijeka rada

Na stranici stanja tijeka rada odjeljak Povijest tijeka rada smješten je pri dnu.

Odjeljak Povijest tijeka rada na stranici stanja tijeka rada

Vrh segmenta

2. Pristup povijesti instanci do 60 dana unatrag

Što ako želite pregledati povijest instance nakon što ste na istoj stavci ponovno pokrenuli isti tijek rada?

Zapravo, to možete učiniti do 60 dana unatrag, s bilo kojeg od dvije točke pristupa: s popisa ili biblioteke ili obavijest o dovršetku tijeka rada. (60 dana je koliko SharePoint zadržava Povijest zadatka za tijekove rada).

S popisa ili iz biblioteke

  1. Idite na popis ili u biblioteku gdje je stavka pohranjena.

  2. Pokažite na naziv stavke, kliknite strelicu koja će se prikazati i zatim na padajućem izborniku kliknite Tijekovi rada .

    Na izborniku pulldown kliknete tijekovima rada

  3. Na stranici Tijekovi rada: Naziv stavke u odjeljku Dovršeni tijekovi rada kliknite naziv ili stanje instance tijeka rada koju želite pregledati.
    popis dovršeni tijekovi rada na stranici tijekovi rada za stavku
    Otvorit će se stranica stanja tijeka rada za tu instancu.

Iz obavijesti o dovršetku tijeka rada

  • Otvorite obavijest o dovršetku tijeka rada za instancu koju želite pregledati i kliknite vezu Prikažite povijest tijeka rada.

obavijest o dovršetku tijeka rada s istaknutom vezom za povijest
Otvorit će se stranica stanja tijeka rada za tu instancu.

Da biste zadržali sve svoje obavijesti o dovršetku, možda ćete morati stvoriti pravila programa Outlook. Postavljanje pravila za Kopiranje sve dolazne poruke koje sadrže tekst na u retku Predmet u vlastite zasebnu mapu. (Provjerite da vaš Outlook pravilo kopije na dolazne poruke, a ne samo premjestite ih ili ih nećete izgledaju u ulaznoj pošti.) Dodatne informacije o stvaranju pravila programa Outlook potražite u članku Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila.

Vrh segmenta

3. Stvaranje izvješća o izvedbi tijeka rada

Da biste saznali kakvu općenitu izvedbu ima neki tijek rada – u određenom vremenu ili kroz više instanci – možete stvoriti jedno ili oba predefinirana izvješća.

  • Izvješće o trajanju aktivnosti    Pomoću ovog izvješća saznajte prosječno vrijeme potrebno za dovršavanje svake aktivnosti unutar tijeka rada, kao i vrijeme potrebno za dovršavanje svake instance tijeka rada.

  • Izvješće o otkazivanju i pogreškama    Pomoću ovog izvješća saznajte otkazuje li se neki tijek rada često ili nailazi na pogreške prije dovršetka.

Stvaranje dostupnih izvješća za tijek rada

  1. Na popisu ili u biblioteci u stupcu Stanje za taj tijek rada kliknite bilo koju vezu s podacima o stanju.
    klikanje stanja tijeka rada

  2. Na stranici stanja tijeka rada u odjeljku Povijest tijeka rada kliknite Prikaži izvješća o tijeku rada.
    klikanje veze prikaži izvješća o tijeku rada u odjeljku povijest tijeka rada

  3. Pronađite tijek rada za koji želite vidjeti izvješće pa kliknite naziv izvješća koje želite vidjeti.
    klikanje veze za izvješće o trajanju aktivnosti

  4. Na stranici Prilagodba ostavite ili promijenite mjesto na kojem će se stvoriti datoteka izvješća pa kliknite U redu.
    klikanje gumba u redu za mjesto spremanja datoteke
    Izvješće se stvara i sprema na navedeno mjesto.

  5. Po dovršetku izvješća kliknite vezu prikazanu na ilustraciji da biste ga prikazali. U suprotnome kliknite U redu da biste završili i zatvorili dijaloški okvir. (Ako poslije poželite pregledati izvješće, pronaći ćete ga na mjestu koje ste naveli u prethodnom koraku.)
    Klikanje veze za prikaz izvješća

Što je sljedeće?

Ako tijek rada funkcionira onako kako želite, spremni ste ga početi koristiti.

Ako postoji išta upute za promjenu načina funkcioniranja tijeka rada, potražite u članku Promjena segmente ovog članka.

Vrh segmenta | Vrh članka

konceptualna grafika za odjeljak o prilagodbi

PROMJENA, onemogućavanje i brisanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Kliknite ovaj tekst ako ste spremni prilagoditi zadane postavke tijeka rada, ako tijek rada zasad želite onemogućiti ili ako ga želite u potpunosti ukloniti. Kada budete spremni zatvoriti ovaj segment, opet kliknite ovdje.

Promjena, onemogućavanje i uklanjanje tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija

Nakon izvođenja prve instance novog tijeka rada za prikupljanje povratnih informacija i nakon što pregledate rezultate, možda ćete htjeti unijeti neke promjene u konfiguraciju tijeka rada.

Možda ćete u budućnosti htjeti i napraviti daljnje promjene konfiguracije.

Na koncu, u nekom trenutku možda ćete na kraće ili dulje vrijeme poželjeti onemogućiti tijek rada (ali ne i ukloniti ga) – ili ćete ga pak htjeti u potpunosti ukloniti.

Odjeljci u ovom segmentu

  1. Promjena trajnih postavki tijeka rada

  2. Onemogućivanje ili uklanjanje tijeka rada

1. Promjena trajnih postavki tijeka rada

Da biste unijeli trajne promjene postavki postojećeg tijeka rada, otvorite i uredite obrazac za pridruživanje pomoću kojega je izvorno dodan.

Ako se tijek rada izvodi samo na jednom popisu ili u biblioteci

  1. Otvorite popis ili biblioteku u kojoj se izvodi.

  2. Na vrpci kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

    Naziv kartice može se razlikovati ovisno o vrsti popisa ili biblioteke. Na primjer, na popisu kalendara kartica ima naziv Kalendar.

    Traka s kartice biblioteka ubacivanje sidra.

    1. U grupi Postavke kliknite Postavke tijeka rada.
      Okno Traži u Kontaktima, Kalendaru i Zadacima

    2. Na stranici Postavke tijeka rada u odjeljku Naziv tijeka rada (kliknite za promjenu postavki)kliknite naziv tijeka rada kojem želite promijeniti postavke.
      veza za promjenu postavki tijeka rada

      Napomena : Ako tijek rada za prikupljanje povratnih informacija koje želite da se ne prikazuje na popisu, možda će biti pridruženi samo jednu vrstu sadržaja. Tijekova rada koji se pojavljuju na ovom popisu kontroliraju ti tijekovi rada konfigurirani tako da se izvoditi na stavkama te vrste kontrola, koja se nalazi ispod popisa. (Pogledajte na slici). Kliknite kroz mogućnosti vrsta sadržaja na padajućem izborniku da biste otkrili koji prikazuje tijek rada koji želite. Kada se tijek rada koji želite pojavi na popisu, kliknite njezin naziv.

    3. Na dvostraničnom obrascu za pridruživanje pomoću kojega je tijek rada dodan unesite i spremite željene promjene.

      Dodatne informacije o poljima i kontrolama obrasca za pridruživanje potražite u segmentu PLANIRANJE i na odgovarajući segment Dodavanje (popis/biblioteka ili Zbirka web-mjesta) ovog članka.

Ako se tijek rada izvodi na svim popisima i bibliotekama u ovoj zbirci web-mjesta

  1. Otvorite početnu stranicu zbirke web-mjesta (ne početnu stranicu za web-mjesto ili podmjesto unutar ove zbirke).

  2. Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.
    Mogućnosti postavki programa Outlook na webu

  3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.
    veza vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku galerije

  4. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite naziv vrste sadržaja web-mjesta na kojem se tijek rada izvodi.
    vrste sadržaja dokumenata s označenom vrstom

  5. Na stranici odabrane vrste sadržaja u kategorijiPostavkekliknitePostavke tijeka rada.
    veza postavke tijeka rada u odjeljku postavke

  6. Na stranici postavki tijeka rada u kategoriji Naziv tijeka rada (kliknite za promjenu postavki) kliknite naziv tijeka rada kojem želite promijeniti postavke.
    veza za promjenu postavki tijeka rada

  7. Na dvostraničnom obrascu za pridruživanje pomoću kojega je tijek rada dodan unesite i spremite željene promjene.

    Dodatne informacije o poljima i kontrolama obrasca za pridruživanje potražite u segmentu PLANIRANJE i na odgovarajući segment Dodavanje (popis/biblioteka ili Zbirka web-mjesta) ovog članka.

Vrh segmenta

2. Onemogućavanje i uklanjanje tijeka rada

Ako se tijek rada izvodi samo na jednom popisu ili u biblioteci

  1. Otvorite popis ili biblioteku u kojoj se izvodi.

  2. Na vrpci kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

    Naziv kartice može se razlikovati ovisno o vrsti popisa ili biblioteke. Na primjer, na popisu kalendara kartica ima naziv Kalendar.

    Traka s kartice biblioteka ubacivanje sidra.

    1. U grupi Postavke kliknite Postavke tijeka rada.
      Okno Traži u Kontaktima, Kalendaru i Zadacima

    2. Na stranici Postavke tijeka rada kliknite vezu Ukloni tijek rada.
      Upit koji sadrži izraz koji je uzrok pojavljivanja dijaloškog okvira Unos vrijednosti parametra

    3. Pomoću obrasca na stranici Uklanjanje tijekova rada onemogućite, ponovno omogućite ili uklonite tijekove rada.
      obrazac na stranici uklanjanje tijekova rada

Obrazac ima pet stupaca:

  • Tijek rada    Naziv tijeka rada.

  • Instance    Broj instanci tijeka rada koje se trenutno izvode na stavkama.

  • Omogući    Mogućnost koja omogućuje normalno funkcioniranje tijeka rada.

  • Bez novih instanci    Mogućnost koja omogućuje svim instancama tijeka rada koje su trenutno pokrenute da se dovrše, no onemogućuje tijek rada tako da sprječava pokretanje novih instanci. (Ova akcija jest reverzibilna. Da biste kasnije ponovno omogućili tijek rada, vratite se na ovu stranicu i odaberite Dopusti.)

  • Ukloni    Mogućnost koja u potpunosti uklanja tijek rada s popisa ili iz biblioteke. Sve pokrenute instance smjesta se prekidaju, a stupac tijeka rada više se ne pojavljuje na stranici za popis ili biblioteku. (Ova akcija nije reverzibilna.)

Vrh segmenta

Ako se tijek rada izvodi na svim popisima i bibliotekama u ovoj zbirci web-mjesta

  1. Otvorite početnu stranicu zbirke web-mjesta (ne početnu stranicu za web-mjesto ili podmjesto unutar ove zbirke).

  2. Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.
    Mogućnosti postavki programa Outlook na webu

  3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.
    veza vrste sadržaja web-mjesta u odjeljku galerije

  4. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite naziv vrste sadržaja web-mjesta na kojem se tijek rada izvodi. vrste sadržaja dokumenata s označenom vrstom

  5. Na stranici za odabranu vrstu sadržaja u odjeljku Postavke kliknite Postavke tijeka rada.
    veza postavke tijeka rada u odjeljku postavke

  6. Na stranici Postavke tijeka rada kliknite vezu Ukloni tijek rada .
    Upit koji sadrži izraz koji je uzrok pojavljivanja dijaloškog okvira Unos vrijednosti parametra

  7. Pomoću obrasca na stranici Uklanjanje tijekova rada onemogućite, ponovno omogućite ili uklonite tijekove rada.
    obrazac na stranici uklanjanje tijekova rada

Obrazac ima pet stupaca:

  • Tijek rada    Naziv tijeka rada.

  • Instance    Broj instanci tijeka rada koje se trenutno izvode na stavkama.

  • Omogući    Mogućnost koja omogućuje normalno funkcioniranje tijeka rada.

  • Bez novih instanci    Mogućnost koja omogućuje svim instancama tijeka rada koje su trenutno pokrenute da se dovrše, no onemogućuje tijek rada tako da sprječava pokretanje novih instanci. (Ova akcija jest reverzibilna. Da biste kasnije ponovno omogućili tijek rada, vratite se na ovu stranicu i odaberite Dopusti.)

  • Ukloni    Mogućnost koja u potpunosti uklanja tijek rada iz zbirke web-mjesta. Sve pokrenute instance smjesta se prekidaju, a stupac tijeka rada više se ne pojavljuje na stranici za popis ili biblioteku. (Ova akcija nije reverzibilna.)

Što je sljedeće?

Ako ste unijeli neke promijene, pokrenite pokusnu instancu tijeka rada kako biste ponovno provjerili učinke promjena.

Vrh segmenta

Daljnja prilagodba

Postoje razni načini da biste dodatno prilagodili tijekovima rada ugrađenima u SharePoint. Dodatne informacije o ove tijekovima rada potražite u članku o tijekovima rada ugrađenima u SharePoint.

Možete čak i stvarati prilagođene tijekove rada ispočetka.

Možete koristiti neke ili sve sljedeće programe:

  • Microsoft SharePoint Designer    Prilagodite obrasce tijekova rada, akcija i ponašanja.

  • Microsoft Visual Studio    Stvaranje vlastitih prilagođenih akcija tijeka rada.

  • Microsoft Visio    Stvaranje nove tijekove rada vizualne sučelja

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u dizajniranje i Prilagodba tijekova rada.

Vrh segmenta | Vrh članka

Vrh članka

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×