Prijava

Suradnja u sustavu Office 365 pomoću programa Office Online

Kada se dokumenti programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote pohrane u biblioteke sustava Office 365, na njima možete surađivati pomoću sustava Office Online koji ih otvara u web-pregledniku.

Kada otvarate dokumente u programima Office Online, istodobno ih mogu otvarati i vaši suradnici. To znači da ne morate čekati da Luka doda svoje podatke u proračunsku tablicu prije nego što sami dodate svoje. Brže ćete završiti s poslom jer ne morate raditi naizmjenično.

Možete razaslati vezu i pozvati druge da rade na dokumentu s vama. Budući da vidite tko je što promijenio, možete razgovarati i razmjenjivati zamisli, pa dokument na kraju postaje pravi timski uradak.

Najprije pohranite dokumente u biblioteku servisa OneDrive ili na timsko web-mjesto (ako koristite Office 2010 ili noviju verziju, dokumente možete spremati izravno iz programa sustava Office na timsko web-mjesto ili u biblioteku servisa OneDrive).

Kliknite naziv dokumenta da biste ga otvorili u sustavu Office Online.

Klikom otvorite dokument

Ako su vam suradnici na internetu, možete i razgovarati tijekom rada ili pak održati improvizirani sastanak.

Savjeti

Da biste suradnicima omogućili brži pristup dokumentu, pošaljite im vezu: uz naziv dokumenta kliknite Izbornik otvaranja, a potom Zajedničko korištenje.

Kliknite Izbornik otvaranja pa Zajedničko korištenje da biste poslali vezu

Napomena : Dodatne informacije o zajedničkom korištenju dokumenata u sustavu Office 365 pročitajte u člancima Zajedničko korištenje stavki na servisu OneDrive u sustavu SharePoint i Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Slijedi nekoliko napomena koje valja imati na umu prilikom rada s drugima:

Dokumenti programa Word i bilježnice programa OneNote    Sasvim je u redu ako neki korisnici rade u programima Word i OneNote za stolna računala dok drugi rade u programu Office Online. U programima za stolna računala suradnja najbolje funkcionira u najnovijoj verziji sustava Office (i za Mac i za Windows), ali je podržano i u verziji Office 2010. Neovisno o tome radite li u programu za stolna računala ili programu Office Online, OneNote i Word drukčije obrađuju promjene:

  • OneNote promjene prikazuje odmah.

  • U programu Word, da biste objavili svoje i vidjeli promjene drugih suradnika, najprije morate spremiti dokument.

Radne knjige programa Excel    Svi otvaraju radnu knjigu u programu Excel Online. Promjene u radnoj knjizi prikazuju se odmah. Ako netko otvori radnu knjigu u programu Excel za stolna računala, svima se blokira pristup radnoj knjizi dok je ta osoba ne zatvori.

Prezentacije programa PowerPoint    Radi najboljih rezultata svi otvaraju prezentaciju u programu PowerPoint Online ili u programu PowerPoint 2013. Oni koji otvore prezentaciju u programu PowerPoint 2013 mogli bi imati problema pri spremanju datoteke ako je drugi promijene u programu PowerPoint Online.

Detalje o suatorstvu u sustavu Office Online potražite u članku Suradnja u sustavu Office Online.



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Kako ga možemo poboljšati?

Kako ga možemo poboljšati?

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!