Suradnja u sustavu Office 365 pomoću programa Office Online

Kada se dokumenti programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote pohrane u biblioteke sustava Office 365, na njima možete surađivati pomoću sustava Office Online koji ih otvara u web-pregledniku.

Kada otvarate dokumente u programima Office Online, istodobno ih mogu otvarati i vaši suradnici. To znači da ne morate čekati da Luka doda svoje podatke u proračunsku tablicu prije nego što sami dodate svoje. Brže ćete završiti s poslom jer ne morate raditi naizmjenično.

Možete razaslati vezu i pozvati druge da rade na dokumentu s vama. Budući da vidite tko je što promijenio, možete razgovarati i razmjenjivati zamisli, pa dokument na kraju postaje pravi timski uradak.

Najprije pohranite dokumente u biblioteku servisa OneDrive ili na timsko web-mjesto (ako koristite Office 2010 ili noviju verziju, dokumente možete spremati izravno iz programa sustava Office na timsko web-mjesto ili u biblioteku servisa OneDrive).

Kliknite naziv dokumenta da biste ga otvorili u sustavu Office Online.

Naredba za označavanje kao dovršeno na izborniku koji se aktivira desnim klikom u popisu poruka

Ako su vam suradnici na internetu, možete i razgovarati tijekom rada ili pak održati improvizirani sastanak.

Savjeti

Da biste suradnicima omogućili brži pristup dokumentu, pošaljite im vezu: uz naziv dokumenta kliknite Izbornik otvaranja, a potom Zajedničko korištenje.

Odabran predložak kontakata i informacije za preuzimanje

Napomena   Dodatne informacije o zajedničkom korištenju dokumenata u sustavu Office 365 pročitajte u člancima Zajedničko korištenje stavki na servisu OneDrive u sustavu SharePoint i Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Slijedi nekoliko napomena koje valja imati na umu prilikom rada s drugima:

Dokumenti programa Word i bilježnice programa OneNote    Sasvim je u redu ako neki korisnici rade u programima Word i OneNote za stolna računala dok drugi rade u programu Office Online. U programima za stolna računala suradnja najbolje funkcionira u najnovijoj verziji sustava Office (i za Mac i za Windows), ali je podržano i u verziji Office 2010. Neovisno o tome radite li u programu za stolna računala ili programu Office Online, OneNote i Word drukčije obrađuju promjene:

  • OneNote promjene prikazuje odmah.

  • U programu Word, da biste objavili svoje i vidjeli promjene drugih suradnika, najprije morate spremiti dokument.

Radne knjige programa Excel    Svi otvaraju radnu knjigu u programu Excel Online. Promjene u radnoj knjizi prikazuju se odmah. Ako netko otvori radnu knjigu u programu Excel za stolna računala, svima se blokira pristup radnoj knjizi dok je ta osoba ne zatvori.

Prezentacije programa PowerPoint    Radi najboljih rezultata svi otvaraju prezentaciju u programu PowerPoint Online ili u programu PowerPoint 2013. Oni koji otvore prezentaciju u programu PowerPoint 2013 mogli bi imati problema pri spremanju datoteke ako je drugi promijene u programu PowerPoint Online.

Detalje o suatorstvu u sustavu Office Online potražite u članku Suradnja u sustavu Office Online.

Primjenjuje se na sljedeće: Office 365 End User, Excel Online, OneNote Online, Word Online, PowerPoint Online



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik