Suradnja putem e-pošte u sustavu Office 365

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Office 365 potiče suradnje putem grupe u programu Outlook, poštanskih sandučića za raspodjelu popisa (naziva se i grupama za raspodjelu), zajedničko korištenje i javnih mapa. Svaki od tih mogućnosti ima drugu namjenu, korisnički doživljaj i skup značajki. Što se koristi ovisi o što se korisnik mora učiniti i koji Alati vašoj tvrtki ili ustanovi omogućuje.

Sažetak mogućnosti suradnje

Ova tablica donosi različite mogućnosti dostupne u sustavu Office 365.

Alat za suradnju

Opis

Grupe u programu Outlook

Zajednički radni prostor koji funkcionira preko svih aplikacija u sustavu Office 365. Obuhvaća zajedničke mape ulazne pošte, kalendar i OneDrive za tvrtke web-mjesta za pohranu datoteka. Korisnici mogu stvoriti, pronađite i uključivanje grupe u programu Outlook izravno iz svoje e-pošte ili kalendara. Nove i postojeće korisnike sa sustavom Exchange Online ili pretplatu na Office 365 možete koristiti grupe u programu Outlook.

Zajednički poštanski sandučić

Poštanski sandučić za odabrane korisnike koji mogu čitati i slati poruke e-pošte i zajednički koristiti kalendar. Zajednički poštanski sandučići mogu služiti i kao generičke adrese e-pošte (npr. info@contoso.com ili prodaja@contoso.com) koje korisnici mogu koristiti prilikom raspitivanja o vašoj tvrtki. Kada je u zajedničkom poštanskom sandučiću omogućena dozvola Pošalji kao, e-pošta će se iz sandučića slati koristeći generičku adresu (npr. prodaja@contoso.com).

Popis za raspodjelu (naziva se i grupa za raspodjelu)

Koristi se za istovremenu raspodjelu poruka e-pošte dvjema osobama ili više njih. Grupe za raspodjelu nazivaju se i grupe za raspodjelu s podrškom za e-poštu. Varijanta grupe za raspodjelu, koja se naziva i grupa za dinamičku raspodjelu, grupni je objekt servisa Active Directory s podrškom za e-poštu koji služi za slanje e-pošte velikom i promjenljivom broju primatelja. Točan broj primatelja ovisi o filtrima i uvjetima koje odredite, poput članova određenih područja ili zaposlenika u stalnom radnom odnosu.

Office 365 grupe u programu Outlook nude jače rješenja za suradnju od grupa za raspodjelu. Dodatne informacije potražite u članku Zašto nadogradite popisa za raspodjelu u grupe u programu Outlook i Popisi za raspodjelu Migracija u grupama sustava Office 365.

Javna mapa

Javne mape osmišljene su za zajednički pristup i omogućuju jednostavno i učinkovito prikupljanje, organiziranje i zajedničko korištenje podataka s drugima u tvrtki ili ustanovi. Javne mape organiziraju sadržaj u obliku duboke hijerarhije koja se jednostavno pretražuje i uvijek je vidljiva u prikazu mapa programa Outlook. Javna mapa može podržavati e-poštu i moguće ju je dodati kao člana u grupu za raspodjelu. E-pošta poslana grupi za raspodjelu automatski se dodaje u javnu mapu gdje se arhivira i moguće joj je kasnije pristupiti. Javne mape omogućuju jednostavno zajedničko korištenje dokumenata u slučaju da nemate pretplatu na SharePoint Online.

Koji alat za suradnju koristiti?

Sljedeća tablica nudi sažet pregled različitih vrsta grupa i objašnjava kada i kako ih koristiti uz različite značajke suradnje sustava Office 365.

Grupe u programu Outlook

Popisi za raspodjelu

Zajednički poštanski sandučići

Javne mape

Tko koristi?

Korisnici koji žele radni prostor za suradnju za grupne poruke, datoteke i kalendar koji je integriran u servise sustava Office 365 koje već koriste (Outlook Web App, OneDrive za tvrtke)

Korisnici koji šalju e-poštu grupi primatelja sa zajedničkim interesima ili karakteristikama.

Zajednički poštanski sandučići sjajan su način za upravljanje upitima korisnika poslanim putem e-pošte jer nekoliko osoba u tvrtki ili ustanovi može zajednički nadzirati poštanski sandučić i odgovarati na upite. Korisnici odgovore dobivaju brzo, a srodne se poruke e-pošte spremaju u jedan poštanski sandučić.

Delegati koji predstavljaju virtualni identitet, kao što je podrška@contoso.com Budući da se identitet poštanskog sandučića zajednički koristi, delegati mogu odgovarati na e-poštu.

Uz odgovarajuće dozvole svi u tvrtki ili ustanovi mogu pristupati javnim mapama i pretraživati ih. Idealne su za arhiviranje e-pošte i zajedničko korištenje dokumenata.

Veličina idealne grupe

Bilo koja veličina

Velika

Mala

Velika

Pristup

Korisnici sustava Exchange Online i Office 365

Za raspodjelu, članovi morate dodati i ručno. Za dinamičkim grupama za raspodjelu, članovi dodaju se ovisno o kriterije filtriranja.

Korisnicima možete dodijeliti dozvole za puni pristup i/ili mogućnost Pošalji kao. Ako im dopustite puni pristup, korisnici moraju dodati zajednički poštanski sandučić u svoje profile programa Outlook da bi mu mogli pristupiti.

Dostupno svima u tvrtki ili ustanovi

Zajednički kalendar?

Da

Ne

Da

Da

E-pošta stiže u osobne mape ulazne pošte korisnika?

Ne. Korisnici se mogu pretplatiti na grupu i zatim proslijediti sve poruke grupe u svoje mape ulazne pošte.

Da. E-pošta stiže u mape ulazne pošte svih članova grupe za raspodjelu.

Ne. E-pošta stiže u mapu ulazne pošte zajedničkog poštanskog sandučića.

Ne. E-pošta stiže u javnu mapu.

Podržani klijenti

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (prosljeđivanje nakon pretplaćivanja)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (prosljeđivanje nakon pretplaćivanja)

  • Outlook 2007 (prosljeđivanje nakon pretplaćivanja)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

Gumb za vrh stranice Vrh stranice

Povezane teme

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×