Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme pomoću suautorstva

Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme pomoću suautorstva

Novi zadatak

Vi i vaši suradnici možete otvoriti istu radnu knjigu programa Excel i na njoj zajedno raditi. To se naziva suautorstvo. Suautorstvo vama i vašim suradnicima omogućuje brzo praćenje unesenih promjena – u samo nekoliko sekundi. Određene verzije programa Excel omogućuju vam prikaz odabira drugih korisnika u različitim bojama. Ako koristite verziju programa Excel koja podržava suautorstvo, odaberite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu, upišite adrese e-pošte pa odaberite mjesto u oblaku. Ako su vam potrebne dodatne informacije, primjerice o podržanim verzijama i mjestima na koja je moguće spremiti datoteke, u ovom ćete članku pronaći detaljan opis postupka.

Napomena : Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Isprobajte Office 365 ili najnoviju verziju programa Excel

Da biste koristili značajku suautorstva u programu Excel za stolna računala sa sustavom Windows, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga su vam za početak suautorstva s drugim korisnicima potrebna samo četiri koraka.

Pomoću web-preglednika prenesite ili stvorite novu radnu knjigu na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteci sustava SharePoint Online. Imajte na umu da lokalna web-mjesta sustava SharePoint (web-mjesta koja ne hostira Microsoft) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni što koristite, zatražite pomoć od osobe zadužene za web-mjesto ili IT odjela.

  1. Ako ste prenijeli datoteku, kliknite naziv datoteke da biste je otvorili. Radna knjiga otvorit će se u novoj kartici u web-pregledniku.

  2. Kliknite gumb Uređivanje u programu Excel. Ako ne vidite taj gumb, kliknite Uređivanje u pregledniku pa nakon što se stranica ponovno učita kliknite Uređivanje u programu Excel.

  3. Ako se od vas zatraži odabir verzije programa Excel, kliknite Excel 2016.

  4. Kada se datoteka otvori u programu Excel, možda će vam se prikazati žuta traka u kojoj piše da je datoteka u zaštićenom prikazu. Ako je tome tako, kliknite Omogući uređivanje.

  5. Kliknite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.

  6. Upišite adrese e-pošte u okvir Pozivanje korisnika i odvojite svaku adresu točkom sa zarezom. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati. Kada završite, kliknite gumb Zajednički koristi.

    Savjet : ako želite sami poslati vezu, nemojte kliknuti gumb Zajednički koristi. Umjesto toga kliknite Dohvati vezu za zajedničko korištenje pri dnu okna.

  7. Ako ste u prethodnom koraku kliknuli gumb Zajednički koristi, poruke e-pošte bit će poslane svakom korisniku. Poruka će biti poslana s vaše adrese e-pošte. I sami ćete dobiti kopiju poruke da biste vidjeli kako ona izgleda.

Ako ste kliknuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Da bi otvorili radnu knjigu, moraju kliknuti vezu. Otvorit će se web-preglednik, a radna knjiga otvorit će se u web-aplikaciji Excel Online. Ako ti korisnici žele u aplikaciji Excel koristiti značajku suautorstva, moraju kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju verziju koja podržava suautorstvo, morat će kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku da bi uređivali datoteku.

Savjet : ako koriste najnoviju verziju programa Excel, PowerPoint ili Word, postoji i jednostavniji način: mogu kliknuti Datoteka > Otvori i odabrati mogućnost Zajednički se koristi sa mnom.

U otvorenoj datoteci u programu Excel provjerite je li u gornjem lijevom kutu uključena mogućnost Automatsko spremanje. Kada drugi korisnici otvore datoteku, počet će zajedničko suautorstvo. Suautorstvo možete prepoznati po slikama korisnika u gornjem desnom kutu prozora programa Excel (možda ćete vidjeti i inicijale korisnika ili "G", što je oznaka za gosta).

Ikone osoba. Kada drugi korisnici koriste značajku suautorstva, ovdje će biti prikazane ikone

Savjeti za suautorstvo:

  • Odabiri drugih korisnika mogu vam biti prikazani u različitim bojama. To će se dogoditi ako ti korisnici koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 ili Excel Online. Ako koriste drugu verziju, nećete vidjeti njihove odabire, ali ćete vidjeti promjene koje unose tijekom rada.

  • Ako vam se odabiri drugih korisnika prikazuju u različitim bojama, prikazivat će se u plavoj, ljubičastoj itd. Vaš odabir uvijek će biti zelene boje. Na zaslonima drugih korisnika vaši će odabiri također biti zelene boje. Ako zaboravite koja je boja povezana s kojim korisnikom, postavite pokazivač iznad odabira da biste vidjeli ime i prezime korisnika. Ako se želite prebaciti na mjesto koje trenutno uređuje drugi korisnik, kliknite sliku ili inicijale tog korisnika pa mogućnost Idi na.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

U gornjem lijevom kutu u programu Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 može vam biti prikazana mogućnost Automatsko spremanje. Automatsko spremanje omogućeno je kada se datoteka sprema na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u SharePoint Online. Ta mogućnost tijekom rada automatski sprema promjene u oblak. Ako datoteku uređuju i drugi korisnici, automatsko spremanje omogućuje im pregled promjena koje ste unijeli u samo nekoliko sekundi. Dodatne informacije o automatskom spremanju potražite u članku Što je automatsko spremanje?

Odabiri drugih korisnika prikazuju vam se u različitim bojama, ali samo ako vi i drugi korisnici koristite Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 ili Excel Online. Osim toga, ako koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365, svi korisnici moraju uključiti mogućnost Automatsko spremanje da bi im se prikazivali odabiri u boji.

Ako jedan od korisnika koristi drugu verziju aplikacije Excel, ostali korisnici neće moći vidjeti odabire tog korisnika, ali će vidjeti promjene koje unosi tijekom rada.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako korisnici nemaju podržanu verziju, mogu kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku i koristiti Excel Online. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svim korisnicima da kliknu gumb Omogući uređivanje ako se on pojavi.

  • Pobrinite se da svi korisnici koji koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel uključe mogućnost Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno kliknite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, kliknite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati kliknite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. U zadnjem koraku ponovno otvorite izvornu datoteku koja je u oblaku i u nju zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Da. U programu Excel 2016 kliknite ikonu Aktivnost Gumb Aktivnost u gornjem desnom kutu. Na popisu pronađite prethodnu verziju pa kliknite Otvori verziju. Otvorit će se prethodna verzija. Ako želite vratiti trenutnu verziju, pričekajte da svi završe s korištenjem značajke suautorstva pa kliknite Vrati.

Napomena : u programu Excel za Mac suautorstvo trenutno nije podržano. Ako želite koristiti tu značajku, otvorite Excel Online u web-pregledniku. Dodatne informacije.

Za početak suautorstva u web-aplikaciji Excel Online potrebna su samo četiri koraka.

Pomoću web-preglednika prenesite ili stvorite novu radnu knjigu na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteci sustava SharePoint Online.

  1. Ako ste prenijeli datoteku, kliknite naziv datoteke da biste je otvorili. Radna knjiga otvorit će se u novoj kartici u web-pregledniku.

  2. U području u gornjem desnom kutu kliknite Zajedničko korištenje >Omogući zajedničko korištenje s drugim korisnicima.

  3. Upišite adrese e-pošte u prvi okvir i odvojite svaku adresu točkom sa zarezom. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati ili Primatelji mogu uređivati. Kada završite, kliknite gumb Zajednički koristi.

    Savjet : ako želite sami poslati vezu, nemojte kliknuti gumb Zajednički koristi. Umjesto toga kliknite Dohvati vezu s lijeve strane.

  4. Ako ste u prethodnom koraku kliknuli gumb Zajednički koristi, poruke e-pošte bit će poslane svakom korisniku. Poruka će biti poslana s vaše adrese e-pošte. I sami ćete dobiti kopiju poruke da biste vidjeli kako ona izgleda.

Ako ste kliknuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Da bi otvorili radnu knjigu, moraju kliknuti vezu. Otvorit će se web-preglednik, a radna knjiga otvorit će se u web-aplikaciji Excel Online. Ako ti korisnici žele u aplikaciji Excel koristiti značajku suautorstva, moraju kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju verziju koja podržava suautorstvo, morat će kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku da bi uređivali datoteku.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Suautorstvo s jednim korisnikom možete prepoznati po poruci u gornjem desnom kutu u kojoj piše da korisnik uređuje dokument. Ako dokument uređuje više korisnika, prikazat će vam se drugačija poruka s brojem korisnika koji koriste značajku suautorstva. Na primjer: "Tu su još dvije osobe"

Savjeti za suautorstvo:

  • Ako se želite prebaciti na mjesto koje trenutno uređuje drugi korisnik, kliknite ime i prezime tog korisnika pa mogućnost Uređivanje....

  • Odabiri drugih korisnika mogu vam biti prikazani u različitim bojama. To će se dogoditi ako ti korisnici koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 ili Excel Online. Ako koriste drugu verziju, nećete vidjeti njihove odabire, ali ćete vidjeti promjene koje unose tijekom rada.

  • Ako vam se odabiri drugih korisnika prikazuju u različitim bojama, prikazivat će se u plavoj, ljubičastoj itd. Vaš odabir uvijek će biti zelene boje. Na zaslonima drugih korisnika vaši će odabiri također biti zelene boje. Ako zaboravite koja je boja povezana s kojim korisnikom, postavite pokazivač iznad odabira da biste vidjeli ime i prezime korisnika.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Odabiri drugih korisnika prikazuju vam se u različitim bojama, ali samo ako vi i drugi korisnici koristite Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 ili Excel Online. Osim toga, ako koriste Excel 2016, svi korisnici moraju uključiti mogućnost Automatsko spremanje da bi im se prikazivali odabiri u boji.

Ako jedan od korisnika koristi drugu verziju aplikacije Excel, ostali korisnici neće moći vidjeti odabire tog korisnika, ali će vidjeti promjene koje unosi tijekom rada.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako korisnici nemaju podržanu verziju, mogu kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku i koristiti Excel Online. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svim korisnicima da kliknu gumb Omogući uređivanje ako se on pojavi.

  • Pobrinite se da svi korisnici koji koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 uključe mogućnost Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno kliknite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, kliknite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati kliknite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. U zadnjem koraku ponovno otvorite izvornu datoteku koja je u oblaku i u nju zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Da. U web-aplikaciji Excel Online otvorite mapu koja sadrži datoteku. Zatim desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke i odaberite mogućnost Povijest verzije. Potom kliknite stariju verziju s lijeve strane da biste otvorili tu verziju. Ako želite vratiti trenutnu verziju, pričekajte da svi završe s korištenjem značajke suautorstva pa kliknite Vrati.

Da biste koristili suautorstvo u aplikaciji Excel za Android, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga su vam za početak suautorstva s drugim korisnicima potrebna samo četiri koraka.

  • Morate imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Idite na Datoteka > Otvori i provjerite je li tamo naveden Microsoftov račun. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Ako imate mobitel ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa za pretplatu na Office 365.

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala (primjerice u programu Excel 2016 ili 2013). Zatim dodirnite Datoteka > Spremi kao > Pregled > Spremi u obliku i promijenite oblik u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku pa dodirnite Datoteka > Spremi kao.

  2. Provjerite trenutno mjesto datoteke. Ako je odabran OneDrive ili SharePoint, dodirnite gumb Natrag i prijeđite na sljedeći korak. Ako OneDrive ili SharePoint nije odabran, s lijeve strane dodirnite OneDrive ili SharePoint, dodijelite naziv datoteci pa dodirnite Spremi.

  1. Dodirnite Predložak web-mjesta komponente PerformancePoint, koji olakšava pronalaženje informacija o komponenti PerformancePoint Services i omogućuje pokretanje dizajnera nadzorne ploče za PerformancePoint u gornjem desnom kutu.

  2. Upišite adrese e-pošte u okvir Pozivanje korisnika i odvojite svaku adresu točkom sa zarezom.

  3. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati.

  4. Kad završite, dodirnite gumb Zajednički koristi. Kada dodirnete taj gumb, korisnici će od vas dobiti poruku e-pošte.

    Savjet : ako želite sami poslati vezu, nemojte dodirnuti gumb Zajednički koristi. Umjesto toga dodirnite mogućnost Podijeli kao vezu.

Ako ste dodirnuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Da bi otvorili radnu knjigu, moraju kliknuti vezu. Web-preglednik će otvoriti radnu knjigu u web-aplikaciji Excel Online. Da bi odmah započeli sa suautorstvom u web-aplikaciji Excel Online, korisnici moraju kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku.

Ako ti korisnici za suautorstvo žele koristiti aplikaciju Excel, a ne Excel Online, kliknite Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku zajedno s vama, dodirnite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu pa Upravljanje. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, vidjet ćete njihova imena i prezimena na popisu. Ako imaju oznaku Uređivanje, trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Odabiri drugih korisnika trenutno nisu vidljivi u aplikaciji Excel za Android. Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 i Excel Online verzije su koje podržavaju prikaz odabira.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako korisnici nemaju podržanu verziju, mogu kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku i koristiti Excel Online. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svim korisnicima da kliknu gumb Omogući uređivanje ako se on pojavi.

  • Pobrinite se da svi korisnici koji koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel uključe mogućnost Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. U zadnjem koraku ponovno otvorite izvornu datoteku koja je u oblaku i u nju zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Da. U aplikaciji Excel za Android dodirnite Datoteka > Povijest. Zatim dodirnite staru verziju da biste je otvorili. Ako želite vratiti trenutnu verziju, pričekajte da svi završe s korištenjem značajke suautorstva pa dodirnite Vrati tu verziju.

Da biste koristili suautorstvo u aplikaciji Excel za iOS, prije početka morate provjeriti nekoliko postavki. Nakon toga su vam za početak suautorstva s drugim korisnicima potrebna samo četiri koraka.

  • Morate imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Kada otvorite Excel, dodirnite Otvori i provjerite je li tamo naveden Microsoftov račun. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Ako imate mobitel ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa za pretplatu na Office 365.

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala (primjerice u programu Excel 2016 ili 2013). Zatim kliknite Datoteka > Spremi kao > Pregled > Spremi u obliku i promijenite oblik u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

Ako želite koristiti značajku suautorstva, spremite radnu knjigu na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteku sustava SharePoint Online. Imajte na umu da lokalna web-mjesta sustava SharePoint (web-mjesta koja ne hostira Microsoft) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni što koristite, zatražite pomoć od osobe zadužene za web-mjesto ili IT odjela.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku.

  2. Ako ste stvorili datoteku, dodirnite Datoteka Gumb Datoteka pa Naziv, a zatim datoteci dodijelite naziv. Zatim s lijeve strane odaberite mjesto na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint Online pa dodirnite Spremi.

  3. Ako ste otvorili postojeću datoteku, dodirnite Datoteka Gumb Datoteka > Svojstva. Ako put do mjesta sadrži riječi "OneDrive", "d.docs.live.net" ili "SharePoint", datoteka je vjerojatno već spremljena na neko od tih mjesta. Ako ne sadrži te riječi, dodirnite Datoteka > Spremi kopiju i spremite je na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u SharePoint Online.

  1. Dodirnite Zajedničko korištenje Gumb Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.

  2. Ako želite sami poslati vezu na datoteku, dodirnite Kopiraj vezu > Prikaz i uređivanje. Zatim zalijepite vezu u poruku e-pošte ili prozor s izravnim porukama.

  3. Ako želite da Excel umjesto vas pošalje vezu u poruci e-pošte, dodirnite Pozovi korisnike. Zatim upišite adrese e-pošte u okvir Pozivanje osoba i dodirnite return nakon svake adrese. Obavezno uključite mogućnost Može uređivati. Na kraju dodirnite Pošalji.

Ako ste u prethodnom koraku dodirnuli gumb Pošalji, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Da bi otvorili radnu knjigu, moraju kliknuti vezu. Web-preglednik će otvoriti radnu knjigu u web-aplikaciji Excel Online. Da bi odmah započeli sa suautorstvom u web-aplikaciji Excel Online, korisnici moraju kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku.

Ako ti korisnici za suautorstvo žele koristiti aplikaciju Excel, a ne Excel Online, kliknite Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku zajedno s vama, dodirnite Zajedničko korištenje Gumb Zajedničko korištenje tijekom suautorstva u gornjem desnom kutu pa Zajednički se koristi s. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, vidjet ćete njihova imena i prezimena na popisu. Ako imaju oznaku Uređivanje..., trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Odabiri drugih korisnika trenutno nisu vidljivi u aplikaciji Excel za iOS. Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 i Excel Online verzije su koje podržavaju prikaz odabira.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako korisnici nemaju podržanu verziju, mogu kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku i koristiti Excel Online. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svim korisnicima da kliknu gumb Omogući uređivanje ako se on pojavi.

  • Pobrinite se da svi korisnici koji koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel uključe mogućnost Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. U zadnjem koraku ponovno otvorite izvornu datoteku koja je u oblaku i u nju zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Ako želite vratiti datoteku na stariju verziju, pričekajte da svi završe s korištenjem značajke suautorstva. Zatim dodirnite Datoteka Gumb Datoteka > Vraćanje > Povijest verzije na mreži. U web-pregledniku će se otvoriti popis prethodnih verzija datoteke. Ako koristite OneDrive, dodirnite verziju s lijeve strane pa Vrati. Ako koristite OneDrive za tvrtke ili SharePoint Online, dodirnite datum i vrijeme verzije, zatim strelicu prema dolje, a potom Vrati. Nakon toga se vratite u Excel za iOS i ponovno otvorite datoteku.

Da biste koristili značajku suautorstva u web-aplikaciji Excel Mobile, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga su vam za početak suautorstva s drugim korisnicima potrebna samo četiri koraka.

  • Na tabletu ili mobitelu morate imati instaliranu najnoviju verziju web-aplikacije Excel Mobile i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Idite na Datoteka > Postavke > Računi i provjerite je li tamo naveden vaš račun sustava Office 365. Ako nije, dodirnite Dodaj račun. Ako imate mobitel ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa za pretplatu na Office 365.

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala (primjerice u programu Excel 2016 ili 2013). Zatim kliknite Datoteka > Spremi kao > Pregled > Spremi u obliku i promijenite oblik u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku pa dodirnite Datoteka > Spremi.

  2. Provjerite trenutno mjesto datoteke. Provjerite ima li u putu do mjesta datoteke ispod naziva datoteke riječi OneDrive ili SharePoint. Ako ima, dodirnite gumb Natrag i prijeđite na sljedeći korak. Ako put ne sadrži nijednu od tih riječi, dodirnite Spremi kopiju datoteke pa spremite datoteku na mjesto na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u sustavu SharePoint Online. Imajte na umu da lokalna web-mjesta sustava SharePoint (web-mjesta koja ne hostira Microsoft) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni što koristite, zatražite pomoć od osobe zadužene za web-mjesto ili IT odjela.

  1. Dodirnite Predložak web-mjesta komponente PerformancePoint, koji olakšava pronalaženje informacija o komponenti PerformancePoint Services i omogućuje pokretanje dizajnera nadzorne ploče za PerformancePoint u gornjem desnom kutu.

  2. Upišite adrese e-pošte u okvir Pozivanje korisnika i odvojite svaku adresu točkom sa zarezom.

  3. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati.

  4. Kad završite, dodirnite gumb Zajednički koristi. Kada dodirnete taj gumb, korisnici će od vas dobiti poruku e-pošte.

    Savjet : ako želite sami poslati vezu, nemojte dodirnuti gumb Zajednički koristi. Umjesto toga dodirnite Dohvati vezu za zajedničko korištenje pri dnu okna.

Ako ste dodirnuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Da bi otvorili radnu knjigu, moraju kliknuti vezu. Web-preglednik će otvoriti radnu knjigu u web-aplikaciji Excel Online. Da bi odmah započeli sa suautorstvom u web-aplikaciji Excel Online, korisnici moraju kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku.

Ako ti korisnici za suautorstvo žele koristiti aplikaciju Excel, a ne Excel Online, kliknite Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku zajedno s vama, dodirnite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, vidjet ćete njihova imena i prezimena na popisu. Ako imaju oznaku Uređivanje, trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Odabiri drugih korisnika trenutno nisu vidljivi u web-aplikaciji Excel Mobile. Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 i Excel Online verzije su koje podržavaju prikaz odabira.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako korisnici nemaju podržanu verziju, mogu kliknuti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku i koristiti Excel Online. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svim korisnicima da kliknu gumb Omogući uređivanje ako se on pojavi.

  • Pobrinite se da svi korisnici koji koriste Excel 2016 za pretplatnike na Office 365 u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel uključe mogućnost Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Da bi je uključili, moraju dodirnuti Datoteka Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. U zadnjem koraku ponovno otvorite izvornu datoteku koja je u oblaku i u nju zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

U web-aplikaciji Excel Mobile dodirnite Datoteka > Povijest. Zatim dodirnite staru verziju da biste je otvorili. Ako želite vratiti trenutnu verziju, pričekajte da svi završe s korištenjem značajke suautorstva pa dodirnite Vrati tu verziju.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×