Suradnja na prezentacijama programa PowerPoint

Kada prezentaciju spremite na OneDrive ili u SharePoint Online za Office 365, možete istodobno raditi na njoj s drugim korisnicima.

Da bi mogli istovremeno raditi na prezentaciji, svi autori moraju na računalu sa sustavom Windows imati instaliran PowerPoint 2010 ili noviju verziju, a mogu koristiti i najnovije izdanje web-aplikacije PowerPoint Online.

Zajedničko korištenje prezentacije i suradnja na prezentaciji s drugim korisnicima

  1. Otvorite prezentaciju programa PowerPoint pa kada budete spremni za suradnju, u gornjem desnom kutu vrpce odaberite Zajedničko korištenje.

    Zajedničko korištenje
  2. U okvir Pozovi osobe unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti prezentaciju. Ako već imate pohranjene podatke za kontakt s tom osobom, dovoljno je samo upisati ime. Pomoću padajućeg popisa možete odrediti mogu li pozvani uređivati datoteku ili samo pregledavati.

    Prikaz dijaloškog okvira okna Zajedničko korištenje u programu PowerPoint
  3. Kliknite Zajedničko korištenje. Ako je datoteka već spremljena u oblak, pozivnica e-poštom poslat će se pozvanima. Ako još niste spremili prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint Online za Office 365, PowerPoint će zatražiti da to učinite. Kada to učinite, poslat će se pozivnica e-poštom.

    Ako još niste spremili prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint, PowerPoint će od vas zatražiti da to učinite.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

  1. Otvorite prezentaciju i počnite raditi na njoj.

    Ako netko drugi pregledava prezentaciju ili radi na njoj, minijatura njegove slike prikazivat će se u gornjem desnom kutu vrpce. PowerPoint upozorit će vas kada drugi korisnici uđu u vašu prezentaciju ili je napuste.

    Korisnici i čavrljanje

    S korisnicima koji rade na prezentaciji možete odmah početi čavrljati pomoću programa Skype za tvrtke. Otvorit će se prozor čavrljanja za izravni razgovor. Odaberite gumb Razgovor Gumb za grupni razgovor u programu PowerPoint 2016 da biste započeli grupno čavrljanje sa svima koji rade na dokumentu.

    Odaberite Komentari komentari da biste stvarali ili pregledavali komentare. Možete i odgovoriti na komentare ili ih razriješiti, a zatim ih označiti kao dovršene.

  2. U oknu Zajedničko korištenje prikazuju vam se i imena korisnika koji pregledavaju ili uređuju prezentaciju. Dostupan je pokazatelj – na minijaturi slajda i na samom slajdu – koji upućuje na mjesto na kojem određeni korisnik radi u prezentaciji. Postavite pokazivač preko indikatora ili ga odaberite da biste doznali tko uređuje.

    Prikazuje ikonu koja označava da netko drugi surađuje na slajdu u programu PowerPoint 2016

    (Radi pristupačnosti PowerPoint vam omogućuje uključivanje automatskog prikaza urednikova imena. Uključite ga tako da aktivirate mogućnost Datoteka > Mogućnosti > Dodatno > Prikaz > Pokaži oznake prisutnosti za odabrane stavke.)

    Prikazuje ikonu koja prikazuje osobu kako radi na dijelu slajda u programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Kada završite s radom, odaberite Datoteka > Spremi.

    Ako su drugi autori unijeli promjene, prilikom spremanja prikazat će vam se sljedeće.

    Prikaz poruke Sinkronizacija promjena u programu PowerPoint

    Ako vaša ažuriranja i ažuriranja drugih autora nisu u sukobu, automatski će se spojiti i nećete više ništa morati učiniti.

Istaknute su promjene drugih osoba

Za pretplatnike sustava Office 365 program PowerPoint 2016 automatski vodi evidenciju promjena unesenih u internetske dokumente.

Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, obavezno provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.
  1. Kada ponovno otvorite promijenjenu prezentaciju (ili ste u datoteci koju aktivno uređuje netko drugi), promijenjeni su slajdovi istaknuti tirkiznom bojom u oknu s minijaturama.

    Isticanje revizija u oknu minijatura programa PowerPoint
  2. Odaberite minijaturu da biste pogledali slajd pune veličine. Vidjet ćete promijenjeni dio slajda istaknut tirkiznom bojom. Popratna oznaka govori vam tko je i kada unio promjenu.

    (Postoje slučajevi u kojima je revidirani slajd istaknut, ali vrsta promjene nije istaknuta na pojedinačnom slajdu. Takve su promjene, primjerice: promjene u oknu Bilješke, brisanje oblika, dodavanje komentara ili promjene animacija.)

    Isticanje revizija koje označava tko je i kada unio promjenu

Na temelju čega se promjene ističu:

  • Ova značajka funkcionira na zajedničkim dokumentima pohranjenim na servisima OneDrive i SharePoint.

  • Promjene se ističu samo kada osoba koja unosi promjenu koristi verziju programa PowerPoint 2016 8403 ili noviju.

  • Promjene se ne ističu ako su podaci o pregledu isključeni za dokument u odjeljku Mogućnosti zaštite privatnosti kada otvorite Centar za pouzdanost:

    Ako mogućnosti zaštite privatnosti nisu uključene, korisnikovo ime (i vrijeme njegova zadnjeg uređivanja objekta) pohranjeni su u prezentaciji da bi se podržala značajka isticanja pregleda. Da biste uklonili te informacije, po potrebi koristite provjeru dokumenata. (U članku Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom prezentacija potražite upute za provjeru dokumenata.)

    Ako su mogućnosti zaštite privatnosti uključene, ta je značajka isticanja pregleda isključena, što znači da se ne pohranjuju (gore navedena korisnička imena i vremena).

    Podaci o pročitanom/nepročitanom stanju pojedinačnih slajdova pohranjeni su u zasebnoj datoteci na putu %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. To je mjesto zaštićeno mapom Korisnici sustava Windows. Ako želite možete ručno izbrisati datoteke koji bilježe vlastiti status čitanja/nečitanja.

  • Promjene su istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.

  • Promjene su istaknute ako je datoteka u obliku .odp ili starijem obliku .ppt ili .pps programa PowerPoint.

Rješavanje sukobljenih promjena

Ako postoje sukobljene promjene, kada odaberete Spremi pojavit će se skočni prozor s vizualnom usporedbom promjena sukobljenih s promjenama vašeg suradnika. Možete odabrati koje promjene želite zadržati.

Prikaz dijaloškog okvira sukobljenih promjena u programu PowerPoint

U usporedbi će se prikazati samo promjene drugih autora koje su u izravnom sukobu s vašim promjenama. Promjene koje nisu u sukobu automatski se spajaju u prezentaciji kada je spremite i moći ćete ih pogledati u prikazu Moje promjene.

  1. Odaberite Moje promjene ili Promjene koje su unijeli drugi.

  2. Ako je potrebno riješiti više sukoba, učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Dalje da biste nastavili rješavati sukobe. Odaberite Prethodno da biste se vratili na prethodni sukob.

    • Ako želite odabrati isti skup promjena za sve preostale sukobe, potvrdite okvir Učini to za ostale sukobe.

      Prikazuje potvrdni okvir "Postupi isto za preostale sukobe" u programu PowerPoint

  3. Kada završite s rješavanjem sukoba, odaberite Gotovo.

Aktivnosti na dokumentu

Okno aktivnosti omogućuje pregledavanje popisa svih dosad učinjenih promjena. Omogućuje i pristup starijim verzijama. Odaberite Aktivnost Povijest verzija na vrpci da bi se prikazalo okno aktivnosti.

Okno aktivnosti

Suradnja u stvarnom vremenu s automatskim spremanjem

Napomena : Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Ako imate pretplatu na Office 365, možete koristiti suradnju u stvarnom vremenu uz automatsko spremanje. Ta značajka nadograđuje se na ostale značajke zajedničkog rada koje su opisane u ovom članku tako da omogućuje prikaz što drugi korisnici rade (npr. upisuju riječi) dok to rade te automatskim spremanjem svih unesenih izmjena. Samo jedna osoba može istodobno raditi u određenom okviru. (Vidjet ćete obrub jarke boje oko okvira na kojem radi drugi korisnik te će se prikazati ikona olovke i obavijest o tome tko uređuje.)

Uključite tu značajku tako da otvorite Datoteka > Mogućnosti > Općenito i odaberete mogućnost u odjeljku Mogućnosti suradnje u stvarnom vremenu.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×