Suradnja na dokumentima programa Word s suautorstvo u stvarnom vremenu

Suradnja na dokumentima programa Word s suautorstvo u stvarnom vremenu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada vaši suradnici i vi želite surađivati na dokumentu, koristite suautorstvo u stvarnom vremenu da biste vidjeli promjene svih korisnika u kojem su unesene. Suradnja je jednostavno tri koraka:

  • Spremite dokument OneDrive ili SharePoint Onlineda ostalima možete raditi u njemu.

  • Pozovite osobe da biste uredili s vama.

  • Kada se otvaraju i rad u dokumentu Word 2016, Word Online i Android u programu Word vidjet ćete promjene čim su ste napravili.

Evo što je potrebno za suautorstvo u programu Word, u sustavu Windows:

Pomoću web-preglednika, prenesite ili stvaranje novog dokumenta na OneDrive, OneDrive za tvrtkeili u biblioteku sustava SharePoint Online. Uzmite u obzir prilikom instalacije sustava SharePoint na mjestu svoje tvrtke ili ustanove (lokalno) suautorstvo trenutno nije dostupan. Ako niste sigurni o verziji sustava SharePoint, Zamolite osobu zaduženi za web-mjestu ili svom IT odjelu.

  1. Odaberite zajedničko korištenje. Ako niste spremili dokument na servis OneDrive, OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint, morat ćete spremiti.

  2. Odaberite mjesto na koje želite spremiti dokument.

    Istaknuta mjesta za spremanje na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint

  3. Kada spremite dokument, odaberite s kojima želite zajednički koristiti dokument. Ako želite, unesite imena osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje i poruku.

    Prikazuje mogućnosti zajedničkog korištenja

  4. (Neobavezno) Postavite dozvole pomoću Postavke veze. Kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s detaljima, gdje možete promijeniti tko može pristupiti vezu i hoće li korisnici možete urediti stavku i zajednički koristite.

    Prikazuje postavke veze da biste postavili dozvole

    Mogućnosti za koji želite kao što su ovu vezu tako da radi za (mogućnosti razlikuju se ovisno o postavkama za administratore):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućuje svima u tvrtki ili ustanovi pristup vezu, hoće li se mogu primati izravno iz ili prosljeđuju od nekog drugog.

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

      Prema zadanim postavkama Dopusti uređivanje je uključeno. Ako želite da korisnici samo prikaz datoteka, poništite potvrdni okvir. Kada završite, kliknite Primijeni.

  5. Kada ste spremni za slanje veze, kliknite Pošalji.

Ako ne dodirujete Pošalji u prethodnom koraku osobe primit će poruku e-pošte pozovete ih da biste otvorili datoteku. Kliknu vezu da biste otvorili dokument. Web-pregledniku će se otvoriti dokument u programu Word Online. Što mogu suautorstvo u programu Word Online odmah klikom na Uredi dokument > Uredi u pregledniku.

Ako se želite koristiti aplikaciju za Word i ne Word Web App da biste surađivali, možete kliknuti Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, potreban vam verziju aplikacije Word koji podržava suautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word Mobile i programa Word 2016 za pretplatnike na Office 365 su verzije koje trenutno podržava suautorstvo.

Kada netko drugi Otvori datoteke dok uređujete, bit ćete suautorstvo. Znate koji ste suautorstvo kada se prikaže slike osoba u gornjem desnom kutu prozora programa Word. (Može se prikazati svoje inicijale ili G kratica za goste.)

  1. Otvaranje i uređivanje dokumenta u Word 2016.

  2. Ako koristite Word 2016 , a niste već prihvatili da ostali vide vaše promjene, odaberite da da biste omogućili automatsko zajedničko korištenje.

    Naredba za zajedničko korištenje prikazuje obavijest da drugi korisnici uređuju dokument

  • Kada korisnici slijedite vezu koju ste poslali, dokument će se otvoriti u njihove verzije Wordili na Word Online. Ako koristite i Word 2016 i dogovorili automatskog zajedničkog korištenja promjene, vidjet ćete rade kao što se to događa.

    Snimka zaslona s prikazom druge osobe uređuju dokument

  • Obojene zastavice prikazat će točno mjesto u dokumentu svaka osoba radi. Možda će se prikazati drugim osobama odabira u različitim bojama. To se događa ako koriste Word 2016 za pretplatnike na Office 365 ili Word Web App. Ako koriste drugu verziju njihov odabir neće se prikazati, ali njihove promjene će se pojaviti kao rade.

    Zastava prikazuje mjesto drugog autora u dokumentu

  • Word će se upozorenje kada osobe uđu ili izađu.

  • Možete trenutačno razgovor s osobama koje rade na dokumentu pomoću Skype za tvrtke. Otvara se prozor za razgovor u razgovoru izravnim. Odaberite gumb Skype za tvrtke da biste pokrenuli grupni razgovor sa svima radi na dokumentu.

    CollabCorner razgovor

  • Odaberite komentara na vrpci napravite ili prikaz komentara. Osim toga, možete odgovoriti ili riješiti komentare i označavajte ih kao dovršen.

Napomena : Ako osobu koju niste uključivanje suautorstvo u stvarnom vremenu radi u dokumentu kada ste, vidjet ćete da se u dokumentu, ali nećete vidjeti promjene dok se ne mogu spremiti dokument.

U oknu aktivnosti omogućuje vam da vidite popis svih promjena dosad, a omogućuje vam pristup starije verzije. Odaberite aktivnosti Povijest verzija programa Word da biste vidjeli u oknu aktivnosti.

Povijest verzija

Evo što znače mogućnosti na popisu automatski zajedničko korištenje promjene .

  • Uvijek: Ako odaberete tu mogućnost, osobama koje ste prihvatili da biste zajednički koristili njihove promjene uvijek mogu vidjeti vaš.

  • Pitaj me: Ako dosad niste koristili u stvarnom vremenu suautorstvo prije, koji će se zatražiti želite li automatski zajedničko korištenje promjene u kojem su unesene. Odaberite da da biste uvijek Dopusti automatski kada radite s drugim korisnicima za zajedničko korištenje. Ako želite da vas se sljedeći put otvorite dokument u kojem netko drugi je zajedničko korištenje svoje promjene, poništite potvrdni okvir Nemoj me ponovno pitati .

  • Nikad: tako da odaberete Nikad odustajanje od suautorstvo u stvarnom vremenu za ovu i sve dokumente. Samo će se moći vidjeti vaše promjene sve dok ne spremite dokument na mreži mjesto. Niti će vidite svoj u kojem su unesene. Će, međutim, moći vidjeti tko je još otvorio otvoren dokument.

Napomena : Svaka postavka utječe na Word, ne samo dokumenata u kojoj radite. Da biste promijenili postavke, idite na datoteka > Mogućnosti > Općenito > Mogućnosti za suradnju u stvarnom vremenu.

Potražite u članku istodobno uređivanje dokumenta s drugih autora dodatne informacije o ko stvaranje sadržaja u programu Word za Mac

Pomoću web-preglednika, prenesite ili stvaranje novog dokumenta na OneDrive, OneDrive za tvrtkeili u biblioteku sustava SharePoint Online. Napominjemo da lokalni sustav SharePoint web-mjesta (web-mjesta koji se nalaze Microsoft), ne podržava suautorstvo. Ako niste sigurni onaj koji koristite, Zamolite osobu zaduženi za web-mjestu ili svom IT odjelu.

  1. Ako ste prenijeli datoteku, kliknite naziv datoteke da biste ga otvorili. Dokument će se otvoriti u novoj kartici u web-pregledniku.

  2. U području gornjem desnom kutu kliknite zajedničko korištenje > zajednički koristi s osobama.

  3. U prvi okvir upišite adrese e-pošte i odvojite svaki točkom sa zarezom. Provjerite je li odabrati možete urediti ili Primatelji mogu uređivati. Kada završite, kliknite gumb zajedničko korištenje .

    Savjet : Ako želite da biste poslali vezu, nemojte kliknuti gumb zajedničko korištenje. Umjesto toga, kliknite Dohvati vezu na lijevoj strani.

  4. Ako kliknete gumb zajedničko korištenje u prethodnom koraku, poruke e-pošte poslat će se za svaku osobu. Poruka će potjecati iz adrese e-pošte. Kopija poruke, će primiti i samo da biste znali za izgleda. Ako ste prenijeli datoteku, kliknite naziv datoteke da biste ga otvorili. Dokument će se otvoriti u novoj kartici u web-pregledniku.

Ako kliknete gumb zajedničko korištenje , osobe primit će poruku e-pošte pozovete ih da biste otvorili datoteku. Kliknu vezu da biste otvorili dokument. Otvorit će se web-preglednika, a dokument će se otvoriti u programu Word Online. Ako se želite koristiti aplikaciju Word da biste surađivali, možete kliknuti Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, potreban vam verziju aplikacije Word koji podržava suautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word Mobile i programa Word 2016 za pretplatnike na Office 365 su verzije koje trenutno podržava suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, možete kliknuti Uredi dokument > Uredi u pregledniku da biste uredili datoteku

Ćete znati koje ste suautorstvo s jednom osobom kada se prikaže poruka u gornjem desnom kutu koja vas obavještava da osobe uređuje. Ako više osoba uređuje, vidjet ćete poruku koja vas obavještava koliko je osoba kojima radite sa. Na primjer, "2 drugima su ovdje."

Savjeti za suautorstvo: Ako želite da biste se prebacili na koju je netko radi, kliknite njezin naziv, a zatim Uređivanje... Možda će se prikazati drugim osobama odabira u različitim bojama. To se događa ako koriste Word 2016 za pretplatnike na Office 365 ili ako se koriste Word Web App. Ako koriste drugu verziju njihov odabir neće se prikazati, ali njihove promjene će se pojaviti kao rade. Ako vam se prikazuje drugim korisnicima odabira u različitim bojama, ćete prikazuju se kao Plava, ljubičasto i tako dalje. Međutim, osoba koja uređuje uvijek vidjeti njihov odabir zelene boje. Ako izgubite praćenje tko je tko, postavite pokazivač miša iznad odabira, a ime osobe površina će se prikazati.

Da biste zajednički radili u programu Word Android, morate da biste bili sigurni da su postavljeni neke stvari prije nego što počnete. Nakon toga samo potrebno je s četiri koraka za suautorstvo s drugim korisnicima.

Napomena : Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Evo što je potrebno za suautorstvo u programu Word, na uređaju sa sustavom Android:

  • Najnoviju verziju programa Word instaliran, prijavili u Word pomoću Microsoftova računa.
    Idite na datoteka > Otvori i provjerite je li tamo nalazi Microsoftova računa. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Napominjemo da ako imate telefon ili tablet veću od 10,1 inča, morate prijaviti pomoću računa pretplatu na Office 365 .

  • Datoteke spremljene u obliku dokumenta programa Word (docx).
    Ako datoteka nije u ovom obliku, otvorite datoteku u verziji za stolna računala programa Word (na primjer, programa Word 2016 i 2013). Dodirnite datoteka > Spremi kao > Pregledaj > Spremi kao te promijenite oblik.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku pa dodirnite Datoteka > Spremi kao.

  2. Provjerite trenutno mjesto datoteke. Ako je odabran OneDrive ili SharePoint, dodirnite gumb Natrag i prijeđite na sljedeći korak. Ako OneDrive ili SharePoint nije odabran, s lijeve strane dodirnite OneDrive ili SharePoint, dodijelite naziv datoteci pa dodirnite Spremi.

  1. Dodirnite Predložak web-mjesta komponente PerformancePoint, koji olakšava pronalaženje informacija o komponenti PerformancePoint Services i omogućuje pokretanje dizajnera nadzorne ploče za PerformancePoint u gornjem desnom kutu.

  2. Upišite adrese e-pošte u okvir Pozovi osobe , a Odvojite svaki točkom sa zarezom. Prikazuje zajedničko korištenje putem e-pošte, unesite e-pošte i potvrdite može uređivati

  3. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati.

  4. Kad završite, dodirnite gumb Zajednički koristi. Kada dodirnete taj gumb, korisnici će od vas dobiti poruku e-pošte.

    Savjet : Ako želite da biste poslali vezu, ne dodirnite gumb zajedničko korištenje. Umjesto toga, dodirnite zajedničko korištenje kao vezu.

Ako ne dodirujete gumb zajedničko korištenje u prethodnom koraku osobe primit će poruku e-pošte pozovete ih da biste otvorili datoteku. Kliknu vezu da biste otvorili dokument. Web-pregledniku će se otvoriti dokument u programu Word Online. Što mogu suautorstvo u programu Word odmah klikom na Uredi dokument > Uredi u pregledniku.

Ako se želite koristiti aplikaciju za Word i ne Word Web App da biste surađivali, možete kliknuti Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, potreban vam verziju aplikacije Word koji podržava suautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word mobilne i programu Word 2016 za pretplatnike na Office 365 su verzije koje trenutno podržava suautorstvo.

Da biste vidjeli tko uređuje datoteku s vama, dodirnite zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu, a zatim dodirnite Upravljanje. Ako postoje drugi radi na datoteci istovremeno tijekom, vidjet ćete svoje ime na popisu. Ako imaju sustava natpisa uređivanja , rade na datoteci.

U programu Word za Android, dodirnite datoteka > Povijest. Dodirnite prethodnih verzija i on će se otvoriti. Ako želite vratiti trenutnu verziju, pričekajte dok svi više nije suautorstvo, a zatim dodirnite Vrati ovu verziju.

Da biste zajednički radili u programu Word za iOS, morate da biste bili sigurni da su postavljeni neke stvari prije nego što počnete. Nakon toga samo potrebno je s četiri koraka za suautorstvo s drugim korisnicima.

Evo što je potrebno za suautorstvo u programu Word na uređaju iPhone ili iPad:

Napomena : Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Office 365. Ako ste pretplatnik sustava Office 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

  • Najnoviju verziju programa Word instaliranprijavili u Word pomoću Microsoftova računa.
    Kada otvorite Word, dodirnite Otvori i provjerite je li vaš Microsoftov račun tamo nalazi. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Napominjemo da ako imate telefon ili tablet veću od 10,1 inča, morate prijaviti pomoću računa pretplatu na Office 365 .

  • Datoteke spremljene u obliku dokumenta programa Word (docx).
    Ako datoteka nije u ovom obliku, otvorite datoteku u verziji za stolna računala programa Word (na primjer, programa Word 2016 i 2013). Kliknite datoteka > Spremi kao > Pregledaj > Spremi kao te promijenite oblik .docx

Suautorstvo potreban spremanje dokumenta na OneDrive, OneDrive za tvrtkeili u biblioteku sustava SharePoint Online. Napominjemo da lokalni sustav SharePoint web-mjesta (web-mjesta koji se nalaze Microsoft), ne podržava suautorstvo. Ako niste sigurni onaj koji koristite, Zamolite osobu zaduženi za web-mjestu ili svom IT odjelu.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku.

  2. Ako ste stvorili datoteku, dodirnite datoteka Ikona datoteke , dodirnite ime, a zatim dajte naziv datoteci. Odaberite OneDrive, OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint Online mjesta na lijevoj i dodirnite Spremi.

  3. Ako ste otvorili postojeću datoteku, dodirnite datoteka Ikona datoteke > Svojstva. Ako na put mjesta s riječima "OneDrive", "d.docs.live.net" ili "SharePoint", a zatim ga je vjerojatno spremljen jedno od tih mjesta već. Ako ga ne sadrže te riječi, dodirnite datoteka > Spremi kopiju i spremati na OneDrive, OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint Online.

  1. Dodirnite zajedničko korištenje Ikona zajedničko korištenje prikazuje u gornjem desnom kutu.

  2. Ako želite sami poslati vezu na datoteku, dodirnite Kopiraj vezu > Prikaz i uređivanje. Zatim zalijepite vezu u poruku e-pošte ili prozor s izravnim porukama.

    Prikazuje mogućnosti zajedničkog korištenja
  3. Ako želite da se Word da biste poslali vezu za poruku e-pošte, dodirnite Pozovi osobe. Unesite adrese e-pošte u pozivanje osoba okvira pa dodirnite vratite nakon svake adrese. I provjerite je li možete urediti je li uključena. Na kraju, dodirnite Pošalji.

    Prikazuje Pozovi osobe zaslon s dozvolama

Ako vam ne dodirujete Pošalji u prethodnom koraku, osobe primit će poruku e-pošte pozovete ih da biste otvorili datoteku. Kliknu vezu da biste otvorili dokument. Web-pregledniku će se otvoriti dokument u programu Word Online. Što mogu suautorstvo u programu Word Online odmah klikom na Uredi dokument > Uredi u pregledniku.

Ako se želite koristiti aplikaciju za Word i ne Word Web App da biste surađivali, možete kliknuti Uredi dokument > Uredi u programu Word. Međutim, potreban vam verziju aplikacije Word koji podržava suautorstvo. Word za Android, Word za iOS, Word Mobile i programa Word 2016 za pretplatnike na Office 365 su verzije koje trenutno podržava suautorstvo.

Kada netko drugi Otvori datoteke dok uređujete, bit ćete suautorstvo. Obojene zastavice prikazat će točno mjesto u dokumentu svaka osoba radi. Možda će se prikazati drugim osobama odabira u različitim bojama.

Da biste vidjeli tko uređuje datoteku s vama, dodirnite zajedničko korištenje Ikona zajedničko korištenje prikazuje u gornjem desnom kutu, a zatim Zajednički se koristi s. Ako postoje drugi radi na datoteci istovremeno tijekom, vidjet ćete svoje ime na popisu. Ako imaju natpis za Uređivanje... , rade na datoteci.

Ako želite da biste vratili datoteku prethodnih verzija, pričekajte da svi više nije suautorstvo. Dodirnite datoteku Ikona zajedničko korištenje prikazuje > Vraćanje > Prikaz verzija povijesti na Internetu. Web-pregledniku otvorit će se verzije prethodnih verzija datoteke. Ako koristite OneDrive, dodirnite verziju na lijevoj strani, a zatim dodirnite Vrati. Ako koristite OneDrive za tvrtke ili sustava SharePoint Online, dodirnite verzija datum i vrijeme, dodirnite strelicu prema dolje, a zatim dodirnite Vrati. Zatim vratite se u programu Word za iOS i ponovno otvoriti datoteku.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×