Suradnja i suautorstvo na dokumentima

Suradnja i suautorstvo na dokumentima

Office i OneDrive ili SharePoint omogućuju zajednički rad većeg broja osoba na dokumentu programa Word, proračunskoj tablici programa Excel ili prezentaciji programa PowerPoint. Istodobni rad većeg broja osoba naziva se suautorstvo.

Zastavice koje označavaju da dva autora rade na dokumentu programa Word

Što mi je potrebno za suautorstvo na dokumentu?

Suautorstvo je dostupno za dokumente spremljene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint. 

Za suautorstvo s drugim korisnicima potrebno vam je sljedeće:    

  • Zajednički prostor za pohranu   . OneDrive, OneDrive za tvrtke, SharePoint Online i SharePoint Server zajednički su prostori za pohranu koji omogućuju suautorstvo.

  • Aplikacije koje podržavaju suautorstvo   . Word i PowerPoint na svim uređajima i u verzijama novijima od sustava Office 2010 imaju podršku za suautorstvo. Mobilne aplikacije Excel i Excel 2016 u sustavu Office 365 također podržavaju suautorstvo.

  • Dokument prilagođen suautorstvu   . Suautorstvo je podržano samo za novije oblike datoteka, uključujući: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) i .xlsx (Excel).

  • Dozvole za uređivanje za svakog od suautora   . Svi suautori moraju imati dozvolu za pristup dokumentima i njihovo uređivanje.

Stvaranje ili otvaranje dokumenata za suautorstvo

Dokumente možete stvoriti u sustavu Office Online ili u proizvodima sustava Office za računala. Sljedeće će vam teme pomoći da naučite kako koristiti značajku suautorstva na dokumentima:

Zajedničko korištenje dokumenata radi suradnje i suautorstva s drugim korisnicima

Zajedničko korištenje dokumenata ključan je element suradnje i suautorstva. Aplikacije SharePoint, OneDrive i Office omogućuju vam zajedničko korištenje datoteka s drugim korisnicima.

Da biste saznali više o zajedničkom korištenju dokumenata u aplikacijama OneDrive i SharePoint, pogledajte sljedeće teme:

Kada otvorite zajednički dokument u mobilnoj aplikaciji ili aplikaciji za stolna računala, možete nastaviti raditi bez obzira na to jeste li povezani s mrežom ili ne. Ako drugi korisnici uređuju isti dokument, neće moći vidjeti vaše promjene dok god ste izvan mreže. Kada se ponovno povežete, dobit ćete obavijest o dostupnim promjenama, a drugi će korisnici vidjeti da ste unijeli promjene.

Kada radite u programu Word, odlomak na kojem trenutno radite zaključan je, pa nitko ne može prebrisati sadržaj na kojem radite. Kada u programu Word prijeđete u izvanmrežni način rada, moći ćete raditi na istom odlomku kao i drugi korisnici u grupi. Kada spremite promjene, prikazat će se skočni prozor s porukom da je došlo do sukoba. Klikanjem odgovarajućih mogućnosti doći ćete do mjesta na kojem taj problem možete riješiti.

Rečenica s objašnjenjem sukoba u programu Word
Rješavanje sukoba u programu Word 2016

Ako radite na datoteci koja je u mapi za sinkronizaciju (npr. OneDrive ili OneDrive za tvrtke), datoteka će se sinkronizirati kada se ponovno povežete s mrežom, bez obzira na to koja je aplikacija (Word, PowerPoint) pokrenuta. Kada se ponovno povežete, datoteka će se automatski sinkronizirati. Ako ima sukoba, prikazat će vam se obavijest. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija servisa OneDrive.

Prema zadanim postavkama u sustavu SharePoint, svi dokumenti u biblioteci nasljeđuju grupe i dozvole dodijeljene biblioteci u kojoj pohranjujete ili stvarate dokumente. Na timskom web-mjestu na kojem, primjerice, svi imaju dozvole za čitanje/pisanje, svi mogu koristiti suautorstvo. Biblioteka dokumenata sustava SharePoint Online s dozvolama samo za čitanje korisnicima omogućuje samo pregled dokumenata, što znači da nitko osim autora ne može unositi promjene bez izričite pozivnice.

Dozvole se u sustavu SharePoint nasljeđuju, no za različite korisnike možete postaviti različite dozvole. Ako se biblioteka sustava SharePoint zajednički koristi samo s dozvolom za pregled, dostupna vam je mogućnost dodjele dozvole za uređivanje nekim korisnicima. No ako je biblioteka postavljena tako da svi imaju dozvole za uređivanje, te dozvole ne možete samo nekim korisnicima ograničiti na pregledavanje. Naslijeđene dozvole ne možete nadjačati dozvolom niže razine, već samo dozvolom više razine. Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku Objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint

Zajedničko korištenje datoteka na vlastitom web-mjestu u sustavu SharePoint, u osobnoj biblioteci na servisu OneDrive za tvrtke ili na servisu OneDrive za osobne potrebe mora se omogućiti izričito. Prema zadanim ih postavkama uređivati i pregledavati može samo vlasnik biblioteke. Omogućivanjem zajedničkog korištenja s korisnicima ili grupama s dozvolama za uređivanje možete odabrati tko može uređivati pojedine datoteke. Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka i mapa u sustavu Office 365.

Iako putem programa Word i PowerPoint 2007 i starijih možete prenositi datoteke u sustav SharePoint Online i na servis OneDrive te ih otvarati radi uređivanja, te zastarjele aplikacije ne omogućuju suautorstvo na dokumentima. Kada korisnik otvori dokument pomoću programa Word ili PowerPoint 2007, SharePoint Online ili OneDrive zaključava dokument i drugim korisnicima sustava Office onemogućuje uređivanje tog dokumenta. Da biste suautorstvo u programima Word i PowerPoint koristili na najbolji mogući način, preporučuje se da svi korisnici koriste barem Office 2010 na računalu, Office Online, noviji Mac ili pak mobilnu aplikaciju.

Da, Microsoft je suradnjom s mnoštvom partnera diljem svijeta omogućio korištenje značajke suautorstva u sustavu Office Online. Provjerite informacije davatelja prostora za pohranu da biste utvrdili je li značajka suautorstva u sustavu Office Online podržana.

Za druge davatelje prostora za pohranu u sustavu Office za računala ili na drugim platformama nema podrške, a Microsoft ne podržava ni suautorstvo na dokumentima pohranjenima na Google disku.

Evo nekoliko veza koje će vam olakšati početak rada.

Nepravilno funkcioniranje suautorstva može imati više uzroka. Da biste pronašli pomoć za otklanjanje pogrešaka sa sesijama i postavljanjem suautorstva, pogledajte članak Otklanjanje pogrešaka sa suautorstvom u sustavu Office.

Ako zajednički koristite dokument pomoću servisa OneDrive ili OneDrive za tvrtke, možete primiti poruku e-pošte s obaviješću da se dokument trenutno ažurira.

Druge zanimljive teme

Ako nikad niste koristili Word Online ni Office Online, možete ih isprobati ovdje: Word Online. Da biste prešli u drugu internetsku aplikaciju, kliknite pokretač aplikacija pa odaberite drugu aplikaciju.

Za administratore sustava SharePoint:

Napomena: Dodatne informacije o tome kako koristiti značajku suautorstva na dokumentima potražite u pomoći za Word, PowerPoint i Office Online. Dodatne informacije o konfiguriranju sustava SharePoint za suradnju i suautorstvo na dokumentima potražite na web-mjestu TechNet.

Napomena: U dokumentima koji su zaštićeni pravom na informacije (IRM-om) i servisom za upravljanje pravima (RMS-om) suautorstvo nije dostupno.

Ažurirano u listopadu 2017. zahvaljujući povratnim informacijama korisnika.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×